淺析事業單位檔案管理應處理好的幾個關系

王慧玲

摘 要：隨著社會的發展進步和人們生活水平的不斷提升，我們國家對于事業單位的發展狀況變得更加關注起來，事業單位的發展進步與人們的生活和國家社會的發展都是息息相關的，并且有著非常重要的意義。然而事業單位目前面臨著一個非常嚴重的問題，那就是事業單位檔案管理不夠嚴格和重視，經常會有許多不好的問題發生，檔案管理工作的關系處理也不夠明確，進而給事業單位的正常運作帶來了很大的影響，給社會發展進步帶來影響，因此對于當前事業單位發展過程里所面臨的一些問題，有關人員一定要加強研究討論，爭取將事業單位的檔案管理問題處理解決好。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；關系處理

事業單位中的檔案管理工作可以說是一項非常重要、且較為復雜多樣的工作，他的工作內容相對其他工作來說也是一個具有長期性、持續進行的工作，當前我們國家的事業單位檔案管理的發展狀況并不夠理想，時常會有各種各樣的問題發生，比如說信息出現丟失、管理工作混亂等。因此在平時的事業單位檔案管理工作內容上，要將檔案管理工作進行一個合理有序的分配調節才能減少問題和錯誤的發生，同時還要將檔案管理的主要工作人員進行合理有序的分工，把工作職責安排落實好，才能夠更好的為檔案管理的長期性發展提供一個保障。

一、當前事業單位檔案管理工作面臨的問題

1、檔案管理工作在事業單位中沒有受到應有的重視

對于事業單位檔案管理這一工作來說，大部分人都會認為檔案管理只是一種對檔案進行存儲的工作，非常的簡單，并沒有什么需要過多關注和值得重視的內容，因此對于檔案管理的作用和意義也就沒有進行什么研究討論。尤其是在事業單位的內部工作中，也都簡單的認為檔案管理工作只要不出現多么嚴重的丟失情況就沒有什么問題了，并且事業單位的經費相對來說十分的有限，事業單位對檔案管理工作沒有過多的進行物質上的支持，再加之檔案管理工作本身也并不會在短時間內產生多么大的效益，也就成為得不到事業單位重視的主要原因之一了。

2、檔案管理工作的模式單一、管理人員素質較低

就當前的現狀來說，我們國家事業單位檔案管理工作的模式是非常單一落后的，主要體現在目前的事業單位檔案管理還是依靠紙質版的檔案存儲管理，如果進行檔案查詢的話還要一個個的去翻找，非常的麻煩，特別是有些檔案是需要在公司的各個部門進行流動傳閱的，用紙質版的檔案尤其不便，如果不注意的話還有可能發生丟失或者被損壞的情況，按理來說在如今這個信息化時代快速發展的背景下，一切的工作都應當是信息化的科學管理，不應該再有這種工作模式出現；其次就是管理人員的素質較低，總體來說檔案管理工作還是一個比較有技術要求的工作內容，對工作人員的文化素質還是應當有一定要求的，但是當前的工作人員卻由于各種原因達不到應有的要求，給事業單位檔案管理工作的高效性帶來了一定的影響。

二、事業單位檔案管理應處理好與哪些方面的關系

1、要處理好傳統的紙質檔案和如今電子檔案間的關系

我們都知道隨著時代的不斷發展變化，電子信息技術也在快速的發展著，給人們的生活學習都帶來了便利和高科技的享受，同時也減少了生活學習上一些不必要的麻煩，同樣在我們國家事業單位的檔案管理工作上，也應當及時的去運用這種電子技術所帶來的方便快捷，比如說以往的檔案管理都是用著紙質版來進行管理的，紙質版的檔案其實有很多的缺點，會比較容易就會損壞、丟失等等，有關部門人員一定要將電子產品和檔案管理工作結合起來，一些量比較大的檔案數據等等就可以儲存到電腦上，要用的話也可以隨時隨地的調出來查閱，非常的方便快捷。當我們在享受電子信息技術給我們帶來高效便捷的工作效率的同時，還要正確的處理好傳統紙質檔案和電子檔案兩者之間的關系，紙質檔案使整個過程變得更加具體化，而電子檔案則更加系統化起來，在進行發展進步的同時不要將以往的紙質檔案完全否定了，而是使他們相互促進相互成長。

2、將檔案管理部門和單位其他部門的工作職責關系處理好

一個企業或者事業單位中，首先應當做到的一點就是要將各個部門之間的分工變得明確起來，只有每個部門能夠各司其職、做好自己應該做的事才能夠讓事業單位正常運轉起來，才能夠發展的更好、在一定程度上減少問題的發生。對于事業單位中的檔案管理部門來說，這個部門的主要工作職責就是將檔案進行管理分類存儲，但是檔案管理工作相對來說是比較繁瑣和復雜的，擁有著非常大的工作量，所以說不能夠只依靠一個部門來進行收集整理，而是要取得其他部門的幫助，和他們進行合作，只有這樣才能夠更加高效快捷的完成工作，所以說在事業單位中，檔案管理部門一定要和其他部門將工作職責的關系處理好，為事業單位的發展和各個部門的發展提供一個好的基礎。

3、處理好本職工作和進取創新之間的關系

事業單位的檔案管理工作是一項艱巨的任務，看似簡單但其實有很多的困難和復雜性，對于其本身來說就是一個為人們服務的存儲管理工作，這一點一定不能丟掉，要時刻謹記本職工作是什么，要將當前的工作用科學的方法管理好、發展好，同時也要進行一定的創新，要有進取精神，事業單位可以通過定期舉辦一些培訓管理班，讓檔案管理的工作人員都去學習學習，努力提高自己的思想觀念和知識水平，為檔案管理工作的發展提供更好的知識力量，同時單位主要管理人員還要制定相應的管理制度和管理體系，也就是說要加強對檔案管理工作的嚴格規范化，在處理好本職工作的同時進行一定的創新活動，讓更加豐富多彩的內容充實著檔案管理工作，不斷的提升、不斷的學習、不斷的進步，處理好兩者之間的關系，讓檔案管理工作更好的發展下去。

三、正確處理好事業單位檔案管理工作的意義

伴隨著社會的不斷發展進步和各種實力水平的發展增強，我們國家事業單位的檔案管理工作對各個方面的運作來說都是有著重要意義的，雖然說事業單位檔案管理工作看起來是非常簡單且沒有技術含量可言的一項工作任務，但是他本身確實是非常重要和繁瑣的，需要的就是工作人員的耐心細心，如今隨著信息技術水平的不斷提升，事業單位檔案管理工作也應當有所進步有所改變，將過往單一的工作模式變得更加科學高效起來。事業單位的檔案管理工作是事業單位發展過程中的基礎和保障，并且檔案管理部門掌管著整個事業單位的重要資源，所以他的提升對事業單位來說是有著不可或缺的作用的，可以將事業單位的辦公效率變得更加規范化和高效化，因此對事業單位檔案管理的幾個關系處理好是一定要做的。

結論：

綜上所述，由于我們國家當前的信息化時代發展變得越來越迅速起來，對于事業單位檔案管理工作來說，也應當做出一定的改變來順應時代的發展潮流，首先檔案管理的工作人員要做的就是認清當前檔案管理工作中出現的問題和不足，并加以改正，比如說出現的檔案管理內容混亂，有的重要信息還出現了丟失的情況，這應當引起足夠的重視，同時有關部門的領導者應當將事業單位檔案管理工作中的關系進行處理，特別是檔案管理部門和其他部門的關系，同時將每個工作人員的職責都進行有效的分配和確認。總之事業單位檔案管理的工作是非常重要的，一定要進行合理的調整和改善，在一定程度上提升檔案管理工作的效率問題。

參考文獻：

[1]王偉.談事業單位檔案管理應處理好的幾個關系[J].才智，2017（16）：252.

[2]杜紅.淺析事業單位的檔案管理工作[J].中國校外教育，2016（21）：21-22.

[3]劉佳.淺析事業單位檔案管理中存在的問題及對策[J].才智，2016（11）：261.