地方年鑒收藏中存在的問題及其對策

(廣西壯族自治區桂林圖書館，廣西 桂林 541003)

年鑒是以全面、系統、準確地記述上年度事物運動、發展狀況為主要內容的資料性工具書，匯輯一年內的重要時事、文獻和統計資料，按年度連續出版。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統計資料、指南、便覽于一身，具有資料權威、反應及時、連續出版、功能齊全的特點。其主要作用是向人們提供一年內全面、真實、系統的事實資料，便于了解事物現狀和研究發展趨勢。它所收集的材料主要來源于當年的政府公報、國家重要報刊的報道和統計部門的數據。因此，年鑒有較大的總結、統計意義和比較系統的連續參考作用。

改革開放以來，廣西的年鑒出版事業有了突飛猛進的發展，系統地記錄了廣西這些年來發展的基本情況，是社會各界了解和研究廣西的基本資料。桂林圖書館是一座擁有百年歷史的省級公共圖書館，在多年的藏書工作中也比較注重對廣西地方年鑒的采選和收藏工作，并達到一定的規模。但是隨著品種與數量的不斷增多，地方性年鑒收藏存在著連續性、完整性缺失的問題。本文以桂林圖書館的廣西地方年鑒資源收藏實際為例，探討地方性年鑒收藏中的一些對策和做法，旨在進一步加強廣西地方年鑒資源的收藏和建設。

1 桂林圖書館的廣西地方年鑒收藏情況

截至2016年12月，廣西壯族自治區共有14個地級市，35個市轄區，7個縣級市，55個縣，12個自治縣。根據廣西區的行政劃分圖，本文以桂林圖書館的廣西地方年鑒為例，進行了一次全面的調查統計，桂林圖書館共收藏廣西地方年鑒96種(見表1)。

表1 桂林圖書館收藏廣西地方年鑒統計表

根據表1可見，桂林圖書館對市級綜合年鑒的收藏是較為完整的，縣級的和市轄區的年鑒相對欠缺，市級統計年鑒收藏比例相對較少，桂林圖書館據此進行了針對性的補配。獲得年鑒的方法主要有四種：第一種，通過正常經費進行采購。但是這種方法采購所得一般有缺失，因為部分年鑒都是政府內部出版物，沒有書號和詳細購書信息，所以書商沒有辦法獲取這方面的書目數據提供給采購人員。還有部分年鑒雖然有書號，但是政府出資出版和發行，一般發行量較少，符合自身需求，并未對外發售。第二種，通過額外的零星經費購買。尋找專門配發年鑒的書商，將需要的年鑒告知其進行配貨。年鑒價格一般過高，這種方式需在當年零星經費允許的情況下才能購買。第三種，通過本館的征集人員根據每年的年鑒出版情況征集所得。第四種，極少一些缺失的年鑒是通過圖書捐贈者所獲得。因此，近年來收藏的廣西地方年鑒數量不斷增長，種類不斷增多，范圍涵蓋了廣西14個地級市，特別是2013年以后，各地基本都能按期出版年鑒，桂林圖書館的年鑒收藏也完善了很多。

2006—2016年，針對這些廣西地方年鑒，筆者對每年的地方年鑒收藏量做了比較示例圖(見圖1)。

圖1 桂林圖書館收藏廣西地方綜合年鑒年度統計

由圖1可見，桂林圖書館的地方綜合年鑒收藏量呈現遞增模式。特別是從2008年起，種數有所上升。雖然2011年有些年鑒未出版或未訂購到，出現下降，但是近五年來，對地方綜合年鑒的收藏基本能保持平衡。2015年筆者對桂林圖書館的地方綜合年鑒進行了一次摸查統計，補充了之前缺失的年鑒，近三年的年鑒補配比較齊全，但之前時間太久遠，部分年鑒已經購買不到。現在采購人員每年定期對年鑒查重訂購，在增加新種類的同時，基本保證了原有年鑒的連續性，除一些不能連續出版的以外。

同時，筆者統計了桂林圖書館收藏的廣西各行業年鑒，在2012年摸查統計補訂之后，基本能保證年鑒連續性的購買。但是由于各行業對年鑒的重視程度不同，年鑒的出版也是良莠不齊。如《廣西財政年鑒》和《廣西統計年鑒》，均能連續性的出版，而且發行渠道固定暢通。而《廣西旅游年鑒》僅在2001—2008年出版，后并未連續出版；《廣西企業年鑒》僅在1997—2006年出版。造成這樣的現象，主要因為各行業財力和人力以及發行方式等制約因素影響。

2 地方性年鑒收藏中存在的問題分析

2.1 年鑒出版發行的不規律

年鑒內容龐雜，價錢昂貴，出版周期和發行過程均較長，發行渠道多樣，給圖書采訪人員對年鑒信息的全面掌握和訂購帶來了一定的難度。1)各年鑒出版單位不一致。很多地方年鑒都是由各地政府資助出版的內部文獻，沒有書號，沒有相關信息。還有一些地方年鑒是由廣西各家出版社出版，除此以外北京文聯出版社、中國檔案出版社及香港天馬出版社等都出版過廣西的年鑒。繁多的出版社，同一種年鑒每年的出版單位也常有變化，這對圖書采購人員掌握這方面的出版信息帶來了很大的困難。2)各年鑒出版時間不統一。有的縣一本年鑒橫跨了10年的內容，如《扶綏年鑒》(1986—1996)；有的縣跳躍性地出版，如《柳江年鑒》，出版了六本(2000—2001、2007、2010、2011、2012、2013)；有的縣僅出版一期，如《靈山年鑒》。這樣不便于采購人員每年按時獲取出版信息。3)有一部分年鑒至今仍不公開出版發行。如《北海統計年鑒》是由北海市統計局編寫印發的，書商沒有辦法獲取出版信息，在購買方面也有一定困難。所以年鑒只能依靠征集人員上門收集或出版方呈繳當地圖書館。4)題名變更。由于地市合并等原因，年鑒名稱不統一。如桂林年鑒，在桂林地區存在時出版的桂林市年鑒稱為《桂林市鑒》，桂林地市合并后，統一改為《桂林年鑒》。采購人員必須做好標志，才能便于將來查找。

2.2 圖書館采訪方式影響年鑒收藏

桂林圖書館年鑒采購主要途徑是征集，然后再進行選訂。采用政府招標的方式訂購圖書，有定點的供貨書商，如果提供的新書訂購目錄上沒有這些年鑒，圖書館就購買不到。就算得到年鑒的出版信息，但因為零星購置費用不足，或者供貨書商與這個出版社沒有合作關系等原因，也難以購買到所有缺藏的已出版年鑒。同時，圖書采訪人員沒有給予年鑒充分的重視，特別是圖書采訪新手，對圖書館歷年來收藏的年鑒缺乏全面了解，不深入基層，不進行館藏調查和研究，往往把年鑒視為一般出版物，沒有從圖書館參考服務與文獻資源建設關系的角度，去考慮年鑒采購的連續性問題，導致采購隨意性很強，沒有進行逐年系統的征訂，造成年鑒訂購上的漏洞，日積月累，年鑒的缺訂、缺藏情況就越來越嚴重。

2.3 各級政府對年鑒出版的重視程度不同

廣西各市級年鑒出版的連續性和完整性較好，但各轄區、縣級年鑒的出版則良莠不齊。如南寧共有6個轄區，除興寧區外，均有連續出版的年鑒。而桂林只有秀峰區和臨桂新區在2012年開始出版年鑒，其他城區并未出版。又如同一個地區里不同的縣，年鑒出版情況也不同。如桂林市的陽朔縣和興安縣，均以發展旅游業為主要產業，根據查詢2007—2011年的《桂林經濟社會統計年鑒》，2006—2010年，興安縣的財政收入均高于陽朔縣，但陽朔縣從1986年開始一直連續出版發行年鑒，而興安縣至今未出版。地區間發展的不平衡也對年鑒的出版發行有一定影響。有的已經形成定期出版的連續出版物，發行渠道通暢；有的則囿于財力、人力等因素的制約，不定期地出版，且宣傳力度小甚至不做宣傳，發行渠道狹窄。

3 根據現狀應采取的對策分析

3.1 健全完善采訪制度

明確規定年鑒采集的標準和原則，必須保持連續性和完整性。1)定期查缺補漏。年鑒的查缺補漏是圖書采訪人員每年必須做的工作。本人在這次的調查統計中，將桂林圖書館的廣西地方年鑒的信息全部制作成卡片，按類排序，每年定期查缺補漏，保持年鑒的連續性。2)完善呈繳本制度。呈繳本是桂林圖書館地方文獻比較穩定的文獻來源，但由于呈繳本制度不具有法律的強制約束力，加上近年來出現了合作出書、作者包銷等出版方式，一些出版部門從自身的經濟利益出發，對圖書館不繳或少繳出版物。本館的征集人員應多溝通，從多方面了解年鑒出版信息，和年鑒出版單位聯系，和本地區的年鑒編寫專家聯系，向他們宣傳呈繳本的意義，每年年鑒出版后都能及時將信息反饋給圖書館，這樣就能保證圖書館收藏地方性年鑒的完整性。

3.2 加大廣西地方年鑒的開發利用

年鑒種類繁多，可以分為綜合性年鑒、專業性年鑒、地方性年鑒等，要在這些眾多的年鑒中選擇適合本館的年鑒，關鍵是核心年鑒的確定。桂林圖書館是省級公共圖書館，針對的是廣大的讀者，我們在保證綜合性年鑒的收藏的同時，還要盡可能多地收集廣西區內地方性年鑒。地方性年鑒為社會各界人士了解本地區提供了重要依據，具有很高的實用價值。同時我們應該注意結合自身的服務特點和本地區社會經濟發展熱點的需要，有針對性地建立地方性年鑒書目數據庫或進行地方性年鑒的專題信息開發，將紙質年鑒數字化，并注意開展對特定讀者的服務，為讀者利用年鑒提供最大的方便。

3.3 穩定地方文獻征集隊伍

地方文獻征集是一項艱辛的工作，特別是地方性年鑒，需要征集人員及時地、千方百計地四處尋覓。因此，征集人員必須具備良好的職業道德和強烈的責任感，同時具備專業的知識結構和較強的公關能力，定期對上年呈繳的單位進行回訪，獲取今年最新的年鑒出版信息。征集人員可以通過新書預告目錄、網絡等途徑，多渠道地了解和關注年鑒出版的動態。2002年2月1日，中國版協年鑒研究會開通了中國年鑒網。它是中國年鑒行業的信息平臺和門戶網站，是圖書館征集人員了解我國年鑒行情的一個重要窗口。同時應與采訪人員加強溝通，將最新的年鑒信息都反饋給采訪人員，及時進行采購。建議今后應相對穩定征集人員，并積極為征集人員創造條件，提供各種便利。

總之，地方性年鑒的收藏是一項長期和細致的工作，我們只有從各方面加強管理和協調，才能使年鑒的收藏具有完整性和連續性，從而更好地為讀者服務。