事業單位年鑒編纂過程中的問題研究

摘要：隨著經濟的發展，科技的進步，人們對于年鑒的質量和內容都有了更高的要求，年鑒將面臨嚴峻的圖書市場挑戰，如果不豐富年鑒的內容，不進行創新，年鑒將很難在市場競爭中找到生存空間。本文將對事業單位年鑒編纂過程中的問題進行分析，并采取一定的應對措施。

關鍵詞：事業單位；年鑒編纂；選題

前言

年鑒是社會不斷發展下的產物。我國在改革開放以后，更是掀起了編史、修志和年鑒的大熱潮，成為企事業單位管理的一大現象。作為特殊的文化產品，事業單位年鑒編是事業單位信息的重要載體，更是事業單位的文化名片，具有權威性、科學性、工具性、信息性、資料性、可讀性、現實性與史志性等方面的特點，不但可以及時總結、記載過往，還能降珍貴史料留給后來人，表現出媒介價值、存史價值、學術價值、激勵價值、資治價值、教化價值和實用價值等功能。人們借助年鑒，還可以科學預測未來，分析事物的發展規律，更好的指導下一步工作。

一、年鑒的定義

年鑒自古以來就有，在國外，最早出現在歐洲13世紀中葉，隨后在16～18世紀，在德、意、英、法和美等國家已出版數以千計的年鑒。日本出現比較多的年鑒，是在1939～1946年，共出出版2774種年鑒。我國的年鑒最開始出現是在古代的“歷書”（按夏歷排列年月日并提供有關數據的書）、“時政記”（按歲時節令制定的有關農事的政令）、編年史（如《春秋》、《左傳》）、《宋史·藝文志·年鑒》。對年鑒有明確定義的是（1989年版）《辭海》，其中就明確指出年鑒的定義：“工具書的一種，匯集至出版年為止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情況、統計、資料等，以供參考。一般逐年出版。”后來，也有人概括認為：年鑒就是一種現代形式的資料性工具書，以全面、系統和準確記述上年度事物運動、發展情況，屬于史志類的一個分支，以年為一個期限，記錄、匯輯前一年度自然、社會的歷史發展的資料，并以年復一年進行不斷出版。

二、年鑒的編纂要求

年鑒的編纂是一項非常具體而系統龐大的工作，包含了對編目的設計、總纂的通稿、圖工的拍攝繪制、行文的規范制定、宣傳圖片的組稿、作者隊伍的組織、編輯的加工、條目的采寫加工、全文的審定和出版發行等各類工作。因此，要做好年鑒的編纂，需要做好這幾方面的工作。一是做到要“全”。包括所涉及的內容要全，信息面要廣，做到大事不漏，小事不湊的責任心。二是要做到新。所謂新，就是內容要新，要具有現實感，具有年度感，讓人感覺與以往不一樣。三是要做到精，以事實說話，文字簡明扼要，精雕細刻。四是要做到特。所謂的特，就是要突出企事業單位的特點，反映出一個時代的特色。五是要做到鑒。所謂鑒，就是要能真實反映出企事業單位的成績與缺點，經驗與教學，達到可以借鑒的目的。

三、事業單位年鑒編纂過程中表現出的問題和采取的措施

1、事業單位年鑒編纂過程中表現出的問題。事業單位年鑒編纂過程中表現出的問題主要集中在這幾個方面：一是文體不符，信手拈來。編輯人員通常會把鑒條目的撰稿和單位年終工作總結進行混淆，只憑單位給的總結或稿件進行編纂。對單位的主體業務不了解，也不做深入調查，對資料也不做嚴格的核實。在編寫年鑒條目時，出現對選自總結和匯報材料的原文照搬照抄。僅憑一己之見，信手拈來、應付交差，忽視一些至為鮮活的內容，對年鑒編纂的意義和要求毫不理解，更談不上通過一定的概括、解剖、整理、厘清、提煉、剪切和歸納，讓其成為有著全局性、啟迪意義的內容。二是對負面問題的記述欠缺。問題的記述是對矛盾最好的揭示，達到教訓或垂鑒后人的作用。但是長久以來，人們存在報喜不報憂，家丑外揚的思想，造成年鑒達不到應有的價值。我們知道。任何事物的發展，會受到外界不斷變幻環境的影響，都會存在各種問題，如果對一些問題不報道，或者欲蓋彌彰，就會造成歷史的遺憾。三是資料的銜接與聯系欠缺。年鑒雖然是一年一鑒，但是單部年鑒和其他的年鑒一起組成了資料的共同體，是一段時間中完整、可形成系列翔實的資料，并不是一個個孤立存在的。年鑒的整體條目在年鑒中有全面體現，不可以截然分開，雖然說要強調創新，但是不能無視資料的聯系，脫離年鑒資料性的特性。

2、事業單位年鑒編纂采取的應對措施。一是做好行文關。年鑒作為權威存史的資料性文獻，歷史的記錄，最基本就是要用事實說話，作者不進行任何主觀見解和評論的發表，不穿插描寫或者對話，除去一些關鍵性文獻等，采取的是以演講報告文體與公文文體，對于統計資料，使用的是圖表或表格方式，人物是采用通訊文體，對于各條目使用的是說明文與記敘文進行結合的文體。年鑒文字在寫法上要做到開門見山，通俗易懂，直抒胸臆，文字流暢精煉，內容要素齊全規范。所選的資料，在流程上要層層把關，反復審核校對，需要撰稿人、主管領導、統稿人和編輯人員等做好每一項工作。

二是做好選題關把握。年鑒編纂作為官修性質，撰寫人要一個清醒的政治頭腦，緊跟黨的路線、方針、政策，下筆要謹慎，對存在的問題要如實撰寫。從大局出發，撰稿人要對素材的充分占有，一要分清主流，二要厘清主次，對全局性的大事要事新事采取事先收錄。同時還要做到“慧眼識珠”，對需要收錄的內容要有鑒別能力，哪些是不切實際的，哪些是實實在在存在的，病菌有據可以查的資料。做到不嬌柔操作，去偽存真，將真正有價值的信息編成條目進行輯錄。

三是加強年鑒編纂人員的培訓工作。在年鑒的編纂過程中，年鑒的質量和效率最關鍵還是在于人員的能力。要提高年鑒編纂人員的能力，最關鍵就是進行人員的培訓工作，讓專門的人做專門的事”，采取專職化促進專業化。如，拓展他們的工作思路，不但要收集與本單位、本部門緊密有關的信息資料，還要收集本單位以外的資料，以突破思維的定式，達到更新觀念的目的。

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作者簡介：昌旺木初（1983.7.30）女，民族：藏族，籍貫：四川阿壩州馬爾康市，單位：九寨溝風景名勝區管理局，職稱：編輯，學歷：全日制本科。