關于規范黨務檔案管理工作措施探討

王金燕

摘 要：黨務檔案管理工作是服務好社會的基礎，只有基礎打得好才能為今后的發展提供有利支持。要規范黨務檔案管理工作，加強檔案管理建設，做到完整完全。本文主要總結了黨務檔案管理工作中所出現的問題，分析黨務檔案管理的重要性，并對如何規范黨務檔案管理工作提出相應的解決措施。

關鍵詞：規范；黨務檔案；管理；措施

一、黨務檔案管理中出現的問題

這幾年黨員隊伍在不斷地擴大，黨務工作也在不斷地融入新思想，開展了很多新的工作模式。隨著多樣活動的開展，這就對黨務檔案的管理工作提出了要求，希望可以檔案管理工作可以跟隨發展的潮流，改變原來模式的局限性，時刻關注黨務活動的發展動態，提高規范黨務管理工作的效率以及遠見性。

根據在工作實際當中，黨務檔案管理工作主要有以下幾點問題：

1.數據庫的建設沒有跟上黨務工作開展

科技的發展時代的進步，各類企事業單位基本實現電腦辦公。黨務檔案管理工作的辦公設備同樣配備完畢，但是相適用于創新的黨務工作來說，黨務檔案的歸檔分類、檔案圖表的設計，以及相關的黨務工作的設計是落后的。在進行新的黨務工作是，不能夠及時的更新檔案中的內容，需要刪除修改的檔案也沒有及時的處理，所以給硬盤帶來很大的容量負擔，使檔案管理變得混亂，浪費不必要的人力財力物力。

2.黨務檔案管理投入經費不充足

雖然在硬件的投入上不需要很多費用，但是在建設網絡黨務檔案時，仍然需要很多的資金。現在來看，應用到黨務檔案管理的經費十分有限，就沒有資金置辦好的軟件硬件，無法構建檔案的網絡化建設和信息化建設，無法對網絡設備及時的更新。所以，在黨務檔案管理的投入經費不充足，也是影響黨務檔案管理的其中一個原因。

3.管理人員的整體素質偏低

檔案管理是一門專業學科，有著特定的管理方法，需要工作人員的認真對待。在規范黨務檔案管理工作時，首先要管理好檔案管理員，是管理員負責軟件硬件的操作。目前要對黨務檔案進行網絡化建設，就要對管理人員設定相應的門檻，要求必須可以熟料操作計算機網絡技術?，F在的檔案管理隊伍整體素質偏低，不能適應高科技的電子技術，極度缺少掌握檔案管理科學，同時掌握計算機網絡技術以及通訊技術的多方向人才。因為檔案管理人員的整體素質偏低，所以影響了黨務檔案管理的工作效率，進而影響了黨務工作的活動的開展。

4.缺少統一的檔案文本

不同的運行管理體制，將檔案管理工作分散到各個行政主管部門，于是導致檔案管理系統出現各成一派，單向發展的現象。當前的黨務檔案管理工作，缺少統一的檔案文本，有些單位在收取黨費時，還使用紙質操作方式，每次都要在現場清算，浪費時間和人力并且不容易保存，不方便歸檔整理。將給日后的需要單獨在黨務檔案中體現的，通過會議文件等公開的收集整理的意見建議，的取證和查閱帶來很大的不便。

二、規范黨務檔案管理的重要性

黨務檔案是黨在各級組織開展思想建設活動、組織建設活動時，產生的可以歸入檔案的文字、圖表、影像等原始材料。是記錄各級黨組織的工作，方便黨組織活動的開展，還是黨工作的積累見證。新形勢下，黨務工作在企事業單位迎來新的發展，要繼續跟隨黨的步伐，聽黨的指引。

黨務檔案與其他的人事檔案不同，必須做到對黨組織的資料文書做到實時記錄。確保檔案工作人員能及時更新檔案，保證黨務檔案的實時性，保證黨務檔案的新鮮性。而且黨務檔案需要更強的系統性，從高到低來觀察，黨務系統的層次是中央、地方、基層組織，其中又可以將黨務工作分為組織工作、群體工作、宣傳工作、紀檢工作等。共同形成了一個整體的黨務工作系統。通過觀察黨務檔案系統的工作趨勢，可以對黨務工作有一個系統整體的記錄，可以更好的引導企事業單位的黨務工作。

黨務檔案是在黨務活動的過程中產生的，是黨務活動最有力的憑證。黨務檔案客觀的對黨務工作進行了記錄，是單位進行指導思想工作最具有說服力的憑證。規范黨務檔案的管理工作，可以查看黨員的個人資料，在產生誤解糾紛時，根據檔案判斷當事人，有利于單位的和諧發展。

三、規范黨務檔案管理工作的措施

1.建立專業的檔案管理隊伍

需要組建一支黨性素質高，具有職業道德和團隊精神的，黨務檔案管理隊伍，這是規范黨務檔案管理工作首先要做的。檔案管理人員要具備扎實的關于黨的理論知識和豐富的政策理論水平，牢記黨的方針路線，日常黨務工作知識，熟知黨史黨章。定期進行黨員培訓，深入學習和交流，不停地更新自身知識儲備，建立多方面的檔案管理隊伍，使管理隊伍具有科學性和規范性，滿足檔案管理工作需要，使黨的執政能力得到增強，凝聚力得到提高。

2.建立電子檔案庫

要嚴格的對進出的黨員實行登記制度，規范標準黨員，以及入黨積極分子的基礎個人信息。要注意表格的標準化，各級黨支部在發展黨員、入黨積極分子、預備黨員轉正時，要求嚴格如實的填寫評優、轉正等申報信息采集表。將相關文件及時上交到黨辦，對此錄入和備案，黨費的收取情況要及時錄入到系統，方便后續的查詢統計情況。要確保電子檔案錄入的準確性和及時性，在建立電子檔案庫時，通過對各類資料的整理建立，對黨務工作的各項信息和數據提供服務。為了加強黨員間的學習和交流，在黨員檔案管理上，實施傳統檔案與電子檔案共同管理的模式。

3.加強黨務檔案管理工作的領導

要從思想上，提高檔案管理人員，對檔案管理這項工作的重視。運用以人為本的發展理念，科學的開展各項黨務工作。從上層到下級，提高規范黨務檔案管理工作的意識，以創新形態的思想，和可持續發展的理念來對待黨務檔案管理工作。要把檔案管理工作的各種措施落實到實處，認識到黨務檔案管理工作，作為單位發展整體中的一部分，可以幫助黨務工作順利的開展，可以管理和服務于干部隊伍建設當中。

黨務檔案是文書檔案組成的一部分，檔案管理水平的高低，可以通過黨務檔案工作的開展中得到反饋。所以各企事業單位，要將黨務檔案管理工作提上日程。要采取切實有效的措施，結合技術成果檔案，共同提高與規范黨務檔案管理工作水平。不斷地結合工作實際，建立起完備的黨務檔案管理制度，比如黨務檔案的收集、整理、保存、利用轉移等制度。使黨務檔案有根有據。確保黨務檔案管理工作的執行，檔案管理人員要根據規章制度管理檔案，屆時，根據對制度的執行情況，驗收檔案管理工作的成果。

結束語：

黨務檔案管理工作要建立，與新形勢下的黨建工作，相結合的黨務檔案管理體系，才能體現出自身的價值，才能更好的符合社會主義市場經濟需要。真正的做到為社會謀發展，為黨建工作的開展提供可以參考的數據和良好的基礎準備。要根據我國的現狀，借鑒其他優秀的檔案管理工作經驗，聯系實際情況，制定出符合自身適用的黨務檔案管理體系。規范科學的管理檔案，以滿足現代化對檔案管理工作的要求。

參考文獻：

[1] 聶映玉，蔡榮.信息化助力高校辦公室管理建設淺議——以優化會議組織工作為例[J]. 黑河教育. 2016（10）

[2] 戴彥.高校檔案管理信息化建設的實踐與探索[J].中國管理信息化. 2017（09）

[3] 呂婷.高校檔案管理人員職業倦怠的表現、原因及對策探析[J]. 才智. 2017（13）

[4] 姚志強.從“兩個體系”建設理論的提出看檔案學理論研究的本土化和原創性——兼談青年檔案工作者的責任[A].檔案事業發展與青年檔案工作者的責任：2010年全國青年檔案工作者研討會論文集[C]. 2010

[5] 朱玉媛.改革開放三十年來我國檔案學基礎理論研究的回顧與反思[A].檔案事業科學發展：新環境 新理念 新技術——2008年檔案工作者年會論文集（上冊）[C]. 2008