加強企業檔案文化性價值建設的建議

巫春梅

摘 要：檔案作為企業的歷史積淀和原始記錄，是企業文化財富的重要組成部分。因此，發揮企業檔案的文化性價值，是建設和維護企業文化的一項重要事業。本文從加強企業檔案文化性價值建設的意義和存在的問題進行分析，并為加強企業檔案文化性價值建設制定有效的措施，使企業檔案起到促進企業發展的作用。

關鍵詞：企業檔案；文化性價值；企業文化建設

隨著社會經濟的不斷發展，企業文化成為企業發展的重要因素和推動力，企業文化在企業中的核心競爭力作用越來越明顯。加強企業檔案文化價值建設能有效的為企業文化建設提供宣傳，進而推動企業文化建設。因此如何加強企業檔案文化價值建設，一直是企業管理者不斷思考和探索的問題。

1.加強企業檔案文化性價值建設的意義

企業檔案是企業的一種無形資產，企業檔案的文化性價值屬性表現在企業特色文化建設活動與企業產品設計、市場營銷和競爭、形象宣傳等經營管理活動中的文化性元素滲透和展現。

1.1加強企業檔案文化性價值建設是企業文化建設的內在要求

企業檔案是企業在生產與經營管理活動中形成的原始性記錄，反映了企業建設與發展的歷史，是企業文化建設的源泉，為企業簡史的編制，企業宣傳冊、宣傳片乃至廣告宣傳為代表的創意制作，以及企業員工培訓、企業文化活動的開展提供豐富的文字、圖表、聲像等多種載體形式的真實素材。例如，在企業培訓課程中，對企業以往經營管理中的營銷活動照片、方案、數據的引用；企業文化活動中對企業特色的相關主題的展覽和宣傳品的素材整理編研，以真實豐富的檔案來展現企業文化的歷史厚重感和文化品位。

1.2有利于展現企業的特色文化

當今市場經濟條件下，文化是競爭中的一種軟實力，優秀的企業必然擁有豐富的具有自身特色的企業文化，這種企業特色文化源于企業檔案文化性基因的有效開發，使沉淀于企業檔案中的文化性內涵以恰當的形式展現、發揮，是加強企業檔案信息資源的文化性價值與企業文化建設工作有效結合的成果。企業文化建設必須立足于本企業的歷史和現狀，不可能脫離本企業的歷史發展搞一種毫無本企業特色的“泛企業文化”。例如，一家以26年歷史發展起來的民營企業，憑借其企業內刊《小藍鯨人報》入藏武漢市檔案館，把武漢民營餐飲業的成長、發展歷程，以及民營企業文化載入史冊?！缎∷{鯨人報》真實記錄了武漢市民飲食風俗“從吃好、吃巧最終到吃出健康”的文化理念，成功地展現了企業的優秀餐飲文化，形象生動地反映了企業經營成長歷史與企業信念，為企業贏得廣泛的社會效益。

2.加強企業檔案文化性價值建設中的主要問題

2.1對企業檔案文化性價值的認識淺

據調查，許多企業檔案工作發展相對滯后和薄弱，檔案文化性價值建設和實現工作更是落后。主要原因有兩個方面：一是企業檔案價值認識不全面，或是企業領導的檔案意識淡薄。企業領導和企業檔案管理者任何一方認識不到或是忽視企業檔案蘊藏的文化性價值及其充分展現的意義，都不利于加強企業檔案文化性價值建設的實現，企業檔案價值功能或實現形式僅限于對企業業務中的憑證性、參考性。二是企業的檔案文化建設，甚至企業文化建設意識淡薄。企業檔案文化性價值是企業文化建設與發展的基因和源泉。立足于提高企業檔案文化性價值的展現，才能塑造具有企業特色、歷史意義的企業文化，使企業文化建設源遠流長。由于企業檔案文化建設的內涵、形式、意義缺乏明確的認識，許多企業文化陷入一種“泛企業文化”的空虛與無力狀態，企業檔案文化性價值更是被堙沒。

2.2加強企業檔案文化性價值建設的途徑窄

檔案是一種最真實可靠的文獻，具有文化屬性。就企業檔案承載的信息內容而言，涉及企業的歷史和發展、企業的經營理念和規范、企業產品和服務等各個方面，其本身就是一種企業文化現象[1]。所以，加強企業檔案的文化性價值屬性，至少應從兩種方向出發，一種是作為企業文化建設的素材來源和塑造企業特色文化的根本立足點；一種是以企業檔案文化性元素為視角，進行企業檔案信息開發，而在開發中則需要借助于企業其他的顯性的物質形式表現出來。

加強企業檔案文化性價值建設屬于企業文化建設與企業檔案編研（或檔案信息開發）的重合部分。企業文化建設活動中涉及企業文化理念、制度設計、社會形象等不同層面，且與企業發展、內外環境都有關系，具有動態性、多樣化。然而，在實際工作中，不少企業對檔案信息的開發大多限于企業大事記、企業年鑒、企業檔案資料匯編等傳統檔案編研形式，主題、形式單一。

3.有效地實現企業檔案文化性價值的措施

企業檔案機構作為企業的內部機構，而且功能上屬于輔助性部門，其存在和發展的根本在于為企業經營管理活動和創新發展提供服務。所以，企業檔案本身所具有的文化性價值屬性的開發和實現，需要以“為企業創收益（間接的經濟效益與直接的社會效益兩個方面）”為工作理念。從企業領導對企業檔案價值全面性、科學性認識與檔案價值開發、實現的重視，檔案部門積極參與企業文化建設活動，實現企業檔案文化性價值與企業的產品設計、市場營銷、形象宣傳等經營活動相結合，成為企業競爭中獨特的文化軟實力因素。

3.1充分認識企業檔案的文化性價值功能

首先，檔案工作者要樹立對企業檔案的文化價值科學全面的認識。企業檔案不僅具有業務憑證性、業務信息參考性價值功能，更具有企業歷史文化性的價值功能，因此在對企業檔案的歸檔與收集、鑒定、管理、信息開發（編研）工作中都應注意檔案的文化性價值。其次，在企業檔案工作相關會議和培訓中注意對從企業各部門的兼職檔案管理員到全體普通員工的關于企業檔案的文化屬性、文化功能認識的普及。引導員工樹立正確的檔案價值觀，領會檔案文化性在企業制度、企業文化理念、企業精神中的滲透性作用。最后，在檔案的歸檔與收集工作中注重企業檔案文化價值的鑒定及其對企業檔案文化、企業文化建設所具有的潛在功能作用。

3.2積極參與企業文化建設工作

企業檔案直接記錄著企業生產經營管理活動，保存著各種文件資料，包括企業的財務狀況、科技成果、工藝流程、設置裝備、榮譽記載、經營狀況、文化建設等內容，記述和反映了企業發展的歷史過程[2]。企業檔案以及檔案工作是文化事業的象征，具有豐富的文化性元素，客觀上能為企業文化建設提供豐富的原始材料，更是塑造企業特色文化的依據和參考。從企業文化建設的角度，企業文化主要由精神內容、制度內容和物質內容三個層面構成：物質層為第一層，以外在的物質形式表現，比如企業商品設計、企業標志、稱號等元素；制度層是第二層，主要是制度文化（如工作和責任制度、激勵機制）中對物質層面的約束、向導作用；精神層是第三層，集中為企業核心價值觀、經營哲學、企業精神等，是企業文化的核心和靈魂，也是企業制度設計的主要淵源。由此，提高檔案文化性價值的實現具有多元化的視角與企業文化建設內容相結合。例如，對于實物檔案的文化性價值在能展現企業文化的物質層面開發與滲入，一方面，可以設立企業榮譽系列實物檔案陳列室（根據企業檔案室規模條件，可以選擇利用公司會議室或者員工活動室的空余空間來布置陳列），成為對外塑造企業形象與宣傳企業文化的窗口。另一方面，在檔案室基于實物檔案編史修志工作中，從專題系列角度，篩選一些有代表性、有特色的實物檔案制作成企業宣傳畫冊、光盤等資料，并將這些資料作為企業對外交流活動中的宣傳品或禮品，達到宣傳企業文化、提升社會形象的效果。

3.3注重與其他部門工作的有效合作與融合

企業檔案的形成部門、主題內容、服務利用者涉及企業內部各個不同部門的工作內容與人員；企業檔案文化性元素的價值功能主要體現在企業文化建設中和企業創新發展中，而企業文化建設與業務變革創新都不可能囿于某個單獨部門或是單項工作。總之，檔案文化性價值的實現，不管是文化建設中的檔案素材應用還是業務創新中檔案元素的體現，都需要檔案部門作為檔案資料中心、檔案數據信息中心與其他職能部門或業務部門的有效合作。例如，借助檔案真實可靠的本質屬性，以文化性的視角，創新性地在企業網站中檔案元素的嵌入與展現，以提升企業網站的說服力和吸引力[3]。門戶網站是企業的“網絡名片”，檔案元素，則是指所有與檔案相關的歷史資料，包括圖片、影音資料、文字材料等等，以及將這些內容進行一定程度的編輯而形成的成果，這些元素能夠體現一個企業的發展歷史、文化積淀。嵌入檔案元素的“網絡名片”無疑更具影響力。例如，美國的沃爾瑪公司在其門戶網站的多個子欄目中嵌入檔案元素，其中的“新聞中心”欄目，提供了許多采訪視頻資料，反映沃爾瑪公司在環保、食物健康等方面的理念，等等。

3.4積極加強和創新企業檔案文化產品

精良的企業檔案文化產品是企業文化建設的成果，更是加強檔案文化性價值建設的最為直觀、具體的實現形式，需要強烈的企業檔案文化性價值意識、積極作為的企業檔案部門和檔案信息開發工作各要素綜合作用。例如，昆明中藥廠有限公司是中藥類中華老字號企業，擁有悠久的企業歷史，豐富的企業檔案資源，較為充實的企業檔案工作，在其檔案資源開發工作中，開發檔案文化產品以及十年的歷史經驗，創辦了“一刊一片一冊一欄”，不斷推出文化精品，以豐富的檔案資料，還原企業深厚的文化底蘊。如，企業內刊《昆中藥》從檔案中挖掘企業產品背后的文化附加值，賦予中成藥鮮明的文化價值，不僅是市場競爭的需要，也是保護傳統醫藥本身的需要，是企業綜合檔案室參與和服務市場，融合與企業文化建設和宣傳的有效作為；同時，企業綜合檔案室聯合《云南日報》，在該報開始“云南老藥”專欄，每期介紹一個產品，連續刊登轉載，借助豐富的檔案珍貴材料，與歷史故事、地方掌故等內容相聯系，講解中成藥背后的文化，成為公司推廣“昆中藥”品牌戰略的一項中藥舉措。

企業檔案文化產品是基于企業檔案文化性價值開發的高級形式，是對企業檔案編研工作的拓展與延伸，是檔案文化性元素與企業經營、管理業務的創新性結合，以一種文化性的“產品”宣傳企業產品、企業品牌，為企業創造深刻、廣泛的社會效益以及潛在的經濟效益。

4.結束語

企業檔案作為企業發展重要組成部分，對傳達企業精神、加強企業文化建設，塑造企業形象發揮著重要的意義。企業管理者必須正視加強企業檔案文化性價值建設的意義，針對當前存在的問題，采取有效的措施，才能充分認識企業檔案的文化性價值功能，為企業帶來更好的社會效益和間接的經濟效益。

參考文獻：

[1]田亞萍. 挖掘檔案文化價值，促進企業發展[J]. 現代國企研究， 2016（6）.

[2]李靜. 企業檔案是企業文化建設的基石[J]. 大陸橋視野， 2016（14）：43-43.

[3]李冰. 檔案館轉變利用方式 積極主動開發檔案的文化價值[J]. 卷宗， 2017（19）.