對(duì)創(chuàng)新檔案管理工作的思考

劉文靜

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，信息與知識(shí)已經(jīng)成為了新時(shí)代的特征，創(chuàng)新也成為新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的又一個(gè)主題。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用逐漸重要，為此對(duì)檔案管理工作也提出來更高的要求。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，只有通過不斷創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。

一、檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展要依靠創(chuàng)新來保障

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益增長(zhǎng)，帶動(dòng)檔案工作也有了很大的進(jìn)步。檔案工作在基礎(chǔ)設(shè)施方面獲得了改善，在建設(shè)檔案信息資源與業(yè)務(wù)方面也得到增強(qiáng)。進(jìn)一步的拓寬了社會(huì)的服務(wù)功能、增強(qiáng)了檔案意識(shí)與檔案法制知識(shí)，檔案部門也加強(qiáng)了適應(yīng)社會(huì)檔案信息需求的能力。但在檔案工作中仍存在部分落后的地方，例如工作方法、工作方式、管理人員的整體素質(zhì)等。在我國(guó)新時(shí)期新形勢(shì)下，持續(xù)發(fā)展檔案工作是黨和國(guó)家眾多事業(yè)中一項(xiàng)重要的事業(yè)。只有不斷在檔案管理工作中發(fā)揮創(chuàng)新精神，才能實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。想要持續(xù)發(fā)展檔案事業(yè)，就要求在經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展、社會(huì)功能得到提高與改善的同一時(shí)間，讓人的發(fā)展方向以“檔案事業(yè)發(fā)展為中心”。從社會(huì)需求的角度，掌握檔案事業(yè)發(fā)展的方向與規(guī)模，提高檔案管理工作的效率，提升檔案信息資源的利用率，達(dá)成與社會(huì)建立互相協(xié)調(diào)、促進(jìn)的檔案事業(yè)關(guān)系。

二、 在檔案管理工作中要堅(jiān)持的創(chuàng)新項(xiàng)目

1、服務(wù)意識(shí)要?jiǎng)?chuàng)新。利用檔案里記載的資料為所需者提供服務(wù)，這就是檔案管理的目的。在新時(shí)期下通過向使用者提供各種形式的檔案服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。將“等待收集”轉(zhuǎn)為“主動(dòng)收集”；將“等客上門”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)送信上門”；把傳統(tǒng)的先收集后整理的檔案管理方式，轉(zhuǎn)為邊收集邊整理檔案管理方式。把重點(diǎn)放在基層檔案，同時(shí)利用檔案資源或先進(jìn)的信息技術(shù)，為所需者提供是上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)等各項(xiàng)先進(jìn)的服務(wù)方式。

2、 工作機(jī)制要?jiǎng)?chuàng)新。一定要建立、完善檔案管理的工作機(jī)制。按照系統(tǒng)完整的工作程序開展檔案工作，防止開展沒有頭緒盲目的、隨意的檔案管理；實(shí)行規(guī)范化的崗位責(zé)任制，嚴(yán)格崗位紀(jì)律，明確自身職責(zé)，創(chuàng)建出運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、程序嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳈C(jī)制。

3 、館藏檔案結(jié)構(gòu)要?jiǎng)?chuàng)新。增強(qiáng)建設(shè)專門專業(yè)的檔案管理結(jié)構(gòu)，豐富檔案內(nèi)容。建設(shè)不同載體的檔案管理，例如，電子檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。依據(jù)行業(yè)、層次的不同，分類進(jìn)行檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，形成相對(duì)應(yīng)的、有各自特點(diǎn)的檔案結(jié)構(gòu)體系。

4 、工作思路要?jiǎng)?chuàng)新。 要做到檔案管理工作思路的創(chuàng)新，就要開展深入的調(diào)查，拓寬視野，掌握實(shí)際情況，明確研究的工作對(duì)象，理清工作思路，提出研究出來的對(duì)策，大膽實(shí)踐，創(chuàng)造出新的工作思路，從而加強(qiáng)、促進(jìn)檔案的管理工作。

三、 檔案管理創(chuàng)新的措施

1、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。為了加強(qiáng)檔案部門的使命感與責(zé)任感，要使他們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)檔案工作者的管理意識(shí)，明確檔案工作已經(jīng)成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的重要責(zé)任與義務(wù)。

2、 創(chuàng)新思維，提高檔案管理利用率。檔案保管的目的就在于利用，檔案管理工作人員處理好保管與利用的關(guān)系，就是幫助完善查找與利用的工作制度，以下就是提高檔案管理利用率的幾個(gè)方法。（1）提高對(duì)檔案信息的鑒定能力與評(píng)估能力。（2）提升檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平，使自己成為一本“萬能百科全書”。（3）提供積極主動(dòng)的服務(wù)，將被動(dòng)化為主動(dòng)。

3、 規(guī)范檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。隨著不斷深入的改革開放，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案數(shù)量也在持續(xù)上升。這就在檔案管理出現(xiàn)了許多問題。因此，建立科學(xué)的、規(guī)范的檔案管理體系，強(qiáng)化規(guī)章制度，已經(jīng)成為了檔案管理的關(guān)鍵。伴隨著不斷提高的檔案管理水平與檔案管理更新手段，一定要建立健全相應(yīng)的科學(xué)管理體系，把不同載體、各種類型的檔案統(tǒng)一管理。在這個(gè)瞬息萬變的信息時(shí)代，檔案管理一定要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，跟得上不斷變化的信息要求，建立健全檔案信息管理系統(tǒng)，資源系統(tǒng)等各項(xiàng)信息化管理系統(tǒng)。檔案部門要積極參與到信息化建設(shè)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案工作真正的信息化管理。

四、檔案工作創(chuàng)新的注意事項(xiàng)

1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)。工作的創(chuàng)新不是憑空而出，而是要根據(jù)原有的基礎(chǔ)，發(fā)揮想象而得出。我國(guó)的檔案工作歷經(jīng)了很長(zhǎng)的一段時(shí)間，已經(jīng)形成了一套具有自己特色、有理論、有方法以及工作經(jīng)驗(yàn)的工作體系。這基礎(chǔ)對(duì)于指導(dǎo)我們?cè)陂_展以后的檔案工作中很有幫助。因此，要求我們?cè)趧?chuàng)新的同時(shí)，不能摒棄基礎(chǔ)，要在其基礎(chǔ)之上，分析當(dāng)今與未來的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新突出。

2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)。要求我們?cè)诠ぷ魃蟿?chuàng)新，不是讓我們一味的脫離實(shí)際情況?，F(xiàn)階段，檔案工作仍然處于最初的發(fā)展階段，還有很多問題都沒有得到有效地解決。因此，檔案工作的發(fā)展在受多種限制條件下，檔案部門工作未做足，檔案管理意識(shí)差等問題常常出現(xiàn)，都或多或少的阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案工作創(chuàng)新要求我們應(yīng)重實(shí)際，從實(shí)際出發(fā)，處理好目前現(xiàn)實(shí)中存在的問題。

3、 創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒。創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，借鑒是創(chuàng)新的橋梁，學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在檔案管理工作中，創(chuàng)新要求既要學(xué)習(xí)該行業(yè)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也要借鑒行內(nèi)行外成功的經(jīng)驗(yàn)與方法。創(chuàng)新必須堅(jiān)持“推陳出新”原則，在學(xué)習(xí)與借鑒過程中，不斷批判繼承原有的觀念，實(shí)現(xiàn)自我的創(chuàng)新。

總之，創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然要求。只有善于創(chuàng)新、敢于創(chuàng)新，才能不斷深化我們認(rèn)識(shí)的客觀世界。創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂與國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的動(dòng)力。只有在現(xiàn)今的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，才能提高檔案工作的服務(wù)功能，開創(chuàng)檔案工作的新局面，真正實(shí)現(xiàn)檔案工作的與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展。