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淺談如何加強(qiáng)醫(yī)用耗材庫房的管理

2018-08-10 10:47:16許霞胡娟
科學(xué)與財富 2018年16期
關(guān)鍵詞:管理

許霞 胡娟

摘 要:隨著我國醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)用耗材成為醫(yī)療工作中必不可缺的重要保障。由于醫(yī)用耗材的種類繁多、市場競爭較為激烈,基于此,本文結(jié)合實際情況對醫(yī)院耗材庫房加強(qiáng)管理力度,進(jìn)而建立完善的庫房物資管理制度,做好醫(yī)用耗材出入庫的管理,降低醫(yī)院成本,同樣是為我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出一份力量。

關(guān)鍵詞:醫(yī)用耗材;庫房;管理

前言:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的高速進(jìn)步,醫(yī)學(xué)技術(shù)也得到了顯著的提升,使得醫(yī)用耗材的使用量發(fā)幅度上漲,從一定程度上增加了醫(yī)用耗材庫存的壓力,因此,對醫(yī)用耗材庫房的管理模式提出了更高的要求。如何加強(qiáng)醫(yī)用耗材庫房的有效管理,制定出合理的采購與管理制度,成為現(xiàn)如今推動醫(yī)療發(fā)展的重點。

一、加強(qiáng)醫(yī)用耗材庫房管理的重要性

醫(yī)用耗材是開展醫(yī)療工作的物質(zhì)基礎(chǔ),其質(zhì)量及數(shù)量將直接影響到醫(yī)生的醫(yī)療操作。伴隨科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步,使得現(xiàn)如今醫(yī)用耗材的種類越來越多,同時也受到了廣泛的應(yīng)用,從而使得各地方政府及衛(wèi)生監(jiān)管部門加強(qiáng)了對醫(yī)用耗材庫房管理的重視[1]。醫(yī)用耗材通常是指對人體進(jìn)行消毒或直接植入的一種醫(yī)療器材,由于涉及到與人體的直接接觸,對其安全性及有效性提出了更高的要求,因此,需要醫(yī)院的管理人員順應(yīng)醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步,不斷地完善醫(yī)用耗材庫房的管理,運(yùn)用科學(xué)、合理的管理措施,使得醫(yī)用耗材實現(xiàn)高效的使用率,同時也是對醫(yī)院的資源管理、成本、經(jīng)濟(jì)效益等多個方面起到良好的推動作用。

二、目前醫(yī)用耗材庫房管理中存在的問題

(一)缺乏對醫(yī)用耗材庫房管理的重視

現(xiàn)如今,在醫(yī)療事業(yè)迅速發(fā)展的時代,仍有一部分醫(yī)院的管理人員始終認(rèn)為醫(yī)用耗材的管理與醫(yī)院的效益沒有任何關(guān)聯(lián),不會影響到醫(yī)療護(hù)理的日常工作。從而導(dǎo)致對醫(yī)用耗材庫房管理的不重視,相關(guān)人員的管理意識較為薄弱。另外,還有絕大多數(shù)的醫(yī)護(hù)人員過度給患者使用器材,使得醫(yī)用耗材的支出與成本不成正比,從一定程度上嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。

(二)缺乏管理設(shè)施及人才

針對醫(yī)用耗材的管理,缺乏專業(yè)的人力管理和庫房。由于醫(yī)用耗材種類多、數(shù)量大,將其與醫(yī)療器械堆放在一起,會大大降低工作效率,同時還存在一定的安全隱患。此外,面對目前信息與科技雙重發(fā)展的社會,缺乏相應(yīng)的科學(xué)管理手段,應(yīng)將醫(yī)療耗材的實際情況與社會發(fā)展需求相結(jié)合,從而有效推動醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步。

三、如何加強(qiáng)醫(yī)用耗材庫房的管理

由于部分醫(yī)用耗材直接應(yīng)用于患者,對其生命健康起到關(guān)鍵性的作用,因此對醫(yī)用耗材的儲存要求相對嚴(yán)格,其庫房的溫度應(yīng)保持在20℃左右,濕度在70%左右,并且要確保醫(yī)用耗材庫房的采光與空氣流通,以免出現(xiàn)醫(yī)用耗材發(fā)霉或沾染細(xì)菌的情況出現(xiàn),進(jìn)而對人們的身體健康構(gòu)成威脅。總而言之,加強(qiáng)醫(yī)用耗材庫房的管理不僅有利于醫(yī)療工作的有序開展,同時還能夠從很大程度上為醫(yī)院的未來發(fā)展提供有效的保障。針對如何加強(qiáng)其庫房管理,具體分為以下幾點對策:

(一)建立健全的規(guī)章管理制度

現(xiàn)如今伴隨先進(jìn)科技與設(shè)備的不斷進(jìn)步,醫(yī)院庫存管理模式也得到了相應(yīng)的改善。對于醫(yī)用耗材物資的管理,應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)蒯t(yī)院的實際情況及歷史數(shù)據(jù),采取責(zé)任制度的管理形式,將責(zé)任下發(fā)到個人,實現(xiàn)醫(yī)用耗材庫存物資的分級管理。要想有效加強(qiáng)醫(yī)用耗材的管理,需要對耗材的采購到使用過程中的每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),從而確保醫(yī)療工作的質(zhì)量。

(二)嚴(yán)格醫(yī)用耗材的準(zhǔn)入

要想引入新型的醫(yī)用耗材時,需要經(jīng)過醫(yī)院各級科室的探討與分析后,嚴(yán)格精選出來,加強(qiáng)審批的程序能夠為醫(yī)用耗材的質(zhì)量提供良好的保障。同時,醫(yī)用耗材的供應(yīng)商要具備相關(guān)的法律證件,進(jìn)口的醫(yī)用耗材需要國際的通用認(rèn)證。

(三)加強(qiáng)醫(yī)用耗材庫房管理人員的素質(zhì)提升

要想加強(qiáng)醫(yī)用耗材庫房的管理,需要對管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的選拔與培訓(xùn)教育,可以采用競聘的招聘模式,選擇高素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)、具備專業(yè)性和經(jīng)驗的醫(yī)療護(hù)理人員,并且對已上崗的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),使其順應(yīng)技術(shù)發(fā)展,不斷地更新管理理念,將醫(yī)用耗材庫房的管理工作發(fā)揮出其真正的價值。并且,庫房管理人員在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格遵循醫(yī)院的各項規(guī)章制度,確保管理工作的有效開展,從而實現(xiàn)醫(yī)院的信息化管理[2]。

(四)加強(qiáng)醫(yī)用耗材的采購管理

一般情況下,醫(yī)用耗材分為低值耗材與高值耗材兩種,研究表明,我國高值耗材的使用量所占比分較多,屬于專業(yè)性強(qiáng)的醫(yī)用耗材,因此對于這種耗材的采購與使用,應(yīng)加大管理力度。基于此,醫(yī)院的采購部門與醫(yī)用耗材物資庫房要建立良好的溝通協(xié)作關(guān)系,進(jìn)而建立一體化的數(shù)據(jù)登記表,將購入與使用的高值耗材通通列入到表格中,并且詳細(xì)記錄醫(yī)生姓名、使用日期、患者的個人信息等數(shù)據(jù),從而才能夠確保高值耗材的利用率,同時可以為醫(yī)院的耗材成本把控起到一定的作用。

(五)加強(qiáng)醫(yī)用耗材庫房環(huán)境的管理

由于醫(yī)用耗材對醫(yī)療工作的順利開展起到?jīng)Q定性的作用,進(jìn)而必須加強(qiáng)其庫房的環(huán)境設(shè)施管理。因此,醫(yī)院應(yīng)加大對庫房的硬件及軟件設(shè)施的投入與管理,使其能夠完全滿足醫(yī)用耗材的儲存于維護(hù)。另外,應(yīng)對醫(yī)用耗材庫房中的溫度與濕度進(jìn)行控制,必要時需配置空調(diào)、除濕機(jī)、醫(yī)用冰箱等設(shè)備,進(jìn)而為醫(yī)用耗材提供良好的環(huán)境。同時為庫房調(diào)配相應(yīng)的監(jiān)管人員,針對消防安全進(jìn)行有效的保證。

(六)加強(qiáng)醫(yī)用耗材出入庫的管理

醫(yī)用耗材的出入庫管理是確保其質(zhì)量的重要因素。要求工作人員在出入庫驗收時應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)管理制度,并配有出入庫單據(jù)、票據(jù)等重要數(shù)據(jù),進(jìn)而為財務(wù)部門與采購部門核算時提供一定的保障。首先,在醫(yī)用耗材的入庫管理時,需要采購人員對耗材供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格考察,確保其經(jīng)營的合法性與真實性。其次,要對醫(yī)用耗材的產(chǎn)品規(guī)格、參數(shù)、批號、生產(chǎn)日期、有效期、消毒證明等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的核對,在確保以上信息準(zhǔn)確無誤的情況下才可入庫。同時對于輸血器等直接連接人體的醫(yī)用耗材要進(jìn)行嚴(yán)格的抽樣檢查,從而為后期的耗材使用工作奠定良好的基礎(chǔ)。另外,在醫(yī)用耗材的出庫管理時,要求醫(yī)用耗材庫房管理人員對送達(dá)的耗材規(guī)格、數(shù)量等參數(shù)信息進(jìn)行查對,確認(rèn)后再進(jìn)行簽字。耗材出入庫過程是極為重要的管理環(huán)節(jié),因此需要醫(yī)院與管理人員的高度重視。

(七)醫(yī)用耗材的回收管理

在醫(yī)用耗材使用過程中,對于部分植入人體的高值耗材,其生產(chǎn)成本較高,會有一些不法分子將其拾回進(jìn)行重復(fù)利用,如此一來,會造成很大的安全事故問題,基于此,醫(yī)院應(yīng)建立完善的耗材回收制度,將其從患者身上拆下后,應(yīng)交由庫房管理人員回收,并進(jìn)行患者信息數(shù)據(jù)記錄,進(jìn)而為日后工作提供有效地保障。

結(jié)論:綜上所述,隨著我國醫(yī)療事業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)用耗材的需求量也持續(xù)增長。要想提高醫(yī)院的市場競爭力,應(yīng)不斷地提高庫房管理人員的綜合素質(zhì)及水平,利用科學(xué)的分析與管理模式,在保證醫(yī)療工作正常運(yùn)作的基礎(chǔ)上,盡量降低醫(yī)用耗材的綜合成本,從而在根本上促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,同樣為我國的醫(yī)療事業(yè)貢獻(xiàn)出一份力量。

參考文獻(xiàn):

[1]王麗明.淺談醫(yī)用耗材庫房的管理體會[J].計量與測試技術(shù),2012,37(06):72-73+75.

[2]彭芷平.對醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)的新探索[J].企業(yè)改革與管理,2014(08):2-3.

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