婚姻檔案工作的親民服務的實踐研究

王柯清

摘 要：在當前時代背景下，民生問題成為社會各界關注的重點問題，婚姻檔案工作必須要凸顯出親民服務，強化婚姻檔案的利用。本文從婚姻檔案的利用目標入手，接著闡述了婚姻檔案工作的親民服務實踐措施，最后總結了全文。

關鍵詞：婚姻；檔案工作；親民服務；實踐措施

從理論層面出發，婚姻檔案與民生服務之間的聯系較為密切，且涉及范圍也相對較廣。婚姻檔案利用水平之所以發展迅速，主要是因為婚姻檔案本身與人們的生活有著密切的聯系，屬于社會活動中的重要材料，因此，必須要強化婚姻檔案工作的親民服務。

1 婚姻檔案管理概述

婚姻檔案本身具有兩方面的意義，有人認為婚姻檔案屬于婚姻登記檔案，指的是民政部門在結婚處理、離婚處理工作中產生的原始辦理憑證。但也有人認為民政部門在婚姻登記機關記錄結婚、離婚登記產生的材料，其涵蓋范圍相對較廣。

1.1 婚姻檔案是在民政部門中產生，主要是集中在民政部門的婚姻登記工作中，婚姻檔案管理制作的主體為婚姻登記機關。

1.2 婚姻檔案的基礎內容屬于婚姻都登記、婚姻管理原始憑證，比如：申請書、統計表、照片等。婚姻檔案比較豐富，自身含有很多的特點，不僅包括登記材料、管理材料，還包含著紙質材料、載體材料等，其形成主要集中在婚姻手續辦理過程中。

1.3 婚姻檔案需要在一定程序下產生婚姻檔案材料，展現各類婚姻情況，本身具備很強的保存價值，婚姻登記檔案需要經過整理形成，婚姻登記檔案的作用是用以備查。婚姻檔案反映的是雙方當事人的婚姻情況，需要以婚姻雙方當事人的婚姻情況為基準，并保存相關資料。

1.4 婚姻檔案本身具有動態化的特點，在社會經濟的不斷發展中，必須要完善婚姻檔案管理流程，確保各項資料的規范性。采取動態監管方式，不斷調節婚姻檔案管理與利用方式，確保婚姻檔案管理、儲存、利用的科學性。

2 婚姻檔案的利用目標

2.1 婚姻檔案能夠如實將婚姻登記信息反饋出來，展現出雙方的基本情況，為當地民政部門的登記工作提供依據，并為其他部門提供便捷性。婚姻檔案能夠為國家的各類方針提供決策依據，反映出不同時期的愛情觀、價值觀、社會觀、家庭觀等，為國家的婚姻政策、計劃生育政策、法律制度提升參考依據。

2.2 婚姻檔案能夠推動我國民政部門的發展，在當前時代背景下，民政部門發揮著十分重要的作用，其工作開展深入貫徹“惠民、親民、利民”的理念，其工作內容與人們的生活息息相關。從此角度出發，民政部門必須要強化婚姻檔案工作，確保婚姻檔案資料的精準性，為后期的應用奠定基礎。

2.3 婚姻檔案能夠為法律道德建設提供依據，婚姻檔案能夠如實反映出某一階段、某一時期內的社會公眾秩序、社會優良風俗等，并記錄某一時段社會制度的不和諧等內容。其中的正反材料，能夠為社會發展提供新風尚、新思想提供參考材料，能夠協助相關政策共同開展群眾法制觀念強化工作，對婚姻雙方提供法制教育，構建親民化的法制教育。

3 婚姻檔案工作的親民服務實踐措施

婚姻檔案工作的親民服務屬于時代發展必然趨勢，在不同時期擁有不同的側重點。就當前時代背景而言，婚姻檔案工作的親民服務實踐措施主要如下：

3.1 確保婚姻檔案完整性

必須要采取有效措施，確保婚姻檔案資料的完整性，及時整理婚姻檔案資料。由于婚姻檔案本身與實際生活有著密切的聯系，其婚姻檔案的專業性也相對較強，政府檔案管理部門應該將婚姻檔案作為重點監管項目，對婚姻檔案全過程監管，確保婚姻檔案材料的完整性與精準性。例如：在婚姻檔案管理工作中，針對婚姻檔案管理資料問題，為了避免婚姻檔案資料缺失，需要依據實際情況，及時整理數據、更新資料，確保婚姻檔案的時效性，避免婚姻檔案資料丟失。需要注意的是，在婚姻檔案管理中需要結合區域性特點，強化地區與人名兩者的結合，在信息資料納入中需要強化街道、城鎮之間的聯系，按照區域進行差別整理，并設置專業的檢索界面，以此確保婚姻檔案的完整性。

3.2 提升婚姻檔案現代化

婚姻檔案現代化管理，屬于親民服務的硬性要求。在信息化時代背景下，若是婚姻檔案管理工作與時代發展脫節，將無法滿足檔案資料應用需求，難以將婚姻檔案的作用與價值凸顯出來。這就意味著各地檔案管理部門需要成立專門的婚姻檔案信息檢索數據庫，加強婚姻檔案資料中各項數據的處理、存儲以及傳輸都需要對電子信息技術進行全面的掌握，這就對電子化婚姻檔案管理的工作人員提出了更高的要求。

只有改變原先傳統的紙質版的檔案管理形式，加大對信息化技術的應用，推廣信息化技術的應用，才能夠全面實現婚姻檔案現代化，在實際的應用中不僅能夠提升婚姻檔案管理效率，還能夠延長婚姻檔案資料的保存期限，確保婚姻檔案資源的完好性。為了保障婚姻檔案管理工作的高效運轉，必須要引入先進的信息技術，為信息化婚姻檔案管理工作提供技術支撐，全面提升婚姻檔案管理質量。電子化、信息化婚姻檔案管理方式，具備快捷、方便、高效的特點，能夠全面提升婚姻檔案管理效率。通過實踐證明，信息化婚姻檔案管理技術的應用，可以構建電子化婚姻檔案管理，即使是信息化設備受到損傷，通過云端服務不會讓檔案管理完整性受到破壞。

3.3 重視婚姻檔案功能性

婚姻檔案工作開展中，必須要重視服務功能的開發與利用，全面發揮出婚姻檔案的作用與價值。相關人員需要明確，婚姻檔案只有在使用中才能夠凸顯其價值，只有縮短檔案查找時間，才能夠提升婚姻檔案的利用率，節省更多的財力、人力、物力等。婚姻檔案管理部門在各項工作開展中，需要不斷總結經驗、找尋合適的管理方式，確保婚姻檔案管理的社會化、親民化。同時還需要加大婚姻檔案管理與利用宣傳，確保廣大群眾能夠感知到婚姻檔案資料利用的必要性，并逐步形成檔案意識，促使婚姻檔案能夠全面服務與民生項目。

3.4 強化檔案人員的培訓

婚姻檔案工作最為重要的因素為人，為了確保婚姻檔案工作的有序開展，必修要定期開展婚姻檔案工作人員培訓工作，首先需要進行理論培訓，管理知識培訓，使得檔案管理人員能夠掌握最基本的工作流程，明確工作重點。接著融入親民服務理念，強化親民服務宣傳，以此確保窗口服務工作的有序開展。通過開展有效培訓，可以促使檔案管理工作人員自身的專業技能、綜合素質得到提升，培育一批綜合素質水平較高的檔案管理人才隊伍，為現代化的檔案管理工作提供有效保障。

4 結束語

綜上所述，通過本文上述的分析闡述能夠得知，婚姻檔案工作必須要從民生角度出發，深入貫徹“親民善行”工作開展原則，在婚姻檔案工作中必須要將檔案的作用凸顯出來，同時凸顯出其中的親民性，促使廣大群眾獲得幸福的生活。

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