杜立巖
摘 要:伴隨科學技術的突飛猛進,人工智能不再只是想象。人工智能的成功研制受到了廣泛關注,如今更是在眾多領域投入使用。最為典型的便是2016年“阿爾法狗”為代表的人工智能戰勝了韓國圍棋高手李世石。也引發了人們的深思,人工智能真的可以替代人嗎?會計在企業、學校等都占據著重要地位,對于將人工智能應用到會計行業中,某種程度上符合時代的發展趨勢,并有利于我國會計行業的健康發展。本文分析了人工智能在我國會計行業的應用現狀,人工智能對會計行業產生的影響。
關鍵詞:人工智能;產生影響;發展展望
1 我國人工智能在會計行業的應用現狀和展望
1.1 我國人工智能在會計行業的應用現狀
無論是企業、事業單位還是政府機構、學校、醫院都需要會計,在這其中會計核算系統的三大主體便是政府機構、會計事務所以及企、事業單位。基于人工智能投入使用的大背景下,我國會計工作對于人工智能的投入使用仍舊局限于會計系統。財務判斷、財務審核等具有主觀性行為的工作仍舊有財務會計人員進行手工操作。當前市場中普遍存在種類較多的會計軟件,這些會計軟件可以根據所需要完成的主體業務的不同或分為若干種類,并且得到了認可與廣泛使用。在會計事務所中,人工智能在以審計業務為首的主要業務中應用較少。在大多數上市公司的審計業務中,大量的電子版及紙質版的審計的工作底稿需要手工錄入數據。
1.2 對人工智能在會計行業中應用的展望
嚴謹性以及及時性是會計行業的特點同時也是必須具備的。會計工作工作量大、工序繁復、且程序多,因而處理起來具有一定的復雜性。這也導致從事會計的工作人員常常加班工作,人工智能進行大量繁復的工作,對會計人員來說具有可期盼性。當前階段在會計行業中報表生成、憑證生成等基礎性的工作已經開始使用人工智能,但只是解決基礎性的工作無法滿足會計多樣性的要求。在人力資源會計方面,應采用具有企業特點的模型進行企業人力資源的報告與計量。并且該數據充分利用大數據對企業的人力資源進行分析,實現人力資源管理的合理配置,可以有效的降低成本。在環境會計、管理會計等會計的分支中都有這樣的需求,會計職能逐漸向決策轉化,并需要提供相應的資料進行決策。傳統的手工會計計算與分析難以獲取這些相應的資料,利用人工智能則能充分利用科學合理的知識獲取計算與分析,從而解決難題,實現決策。
2 人工智能對會計行業的影響
2.1 提高了會計信息的及時性和精準性
企、事業單位、會計事務所以及政府機構對于會計軟件的使用,可以及時處理每日的經濟業務,而財務人員進行相關的登錄系統選擇并審核的相關任務即可。該登錄系統進行報表的制作根據相關的已有數據可自動生成。與會計的傳統的手工編制報表、填憑證相比更具及時性。人工進行會計事務中的記賬無法避免人為原因導致的失誤。當前階段的財務系統一旦出現信息錄入的錯誤便會給與相應的提示,有效降低錯誤率,從而使會計信息更具正確性。
2.2 一定程度上抑制了財務信息造假
人工智能在會計行業的使用,不僅可以有效提高及時性和準確性,還可以在一定程度上防止人為的會計信息造價。在會計核算的特定系統中,相關的可以登錄該系統的會計人員的登錄賬號以及密碼具有唯一性,并且每個人的工作內容和工作權限不同,充分做到了分工明確、職責明確。與之相比,傳統的會計核算崗位相互交叉,常常有的工作內容許多人在做,有的工作內容無人做。人工智能在會計行業的應用,可以將智能明確劃分,工作內容具體劃分,并且分配有據可查,在一定程度上有效避免會計人員數據造假。目前階段還無法做到完全抑制人為造假,畢竟系統的終端是由管理人員進行控制,因而無法完全避免管理人員為謀取個人利益對會計人員上報的信息進行再次加工,進而完成造假的目的。
2.3 會計行業中傳統崗位需求減少
對人工智能的研究從未止步,隨著人工智能越來越先進以及應用的廣泛,部分人工智能已經逐漸取代了人的地位,如快遞公司、餐飲業等。因此,人工智能越來越滿足會計行業的需求致使會計崗位所需要的人力相應的減少。自上個世界會計電算化在我國普及開始,一些簡單的核算工作和會議記錄已經有人工智能進行,因而負責該部分的人也不被企業所需要。人工智能的進步與發展將會導致部分專業技能不強,以往只進行簡單會計工作的會計從業人員失去工作崗位。所以,該部分人員應加強自身的專業知識與職業技能,從而保證在失去簡單工作的崗位后可以調往更具技術含量的職位。
2.4 會計信息安全性受到威脅
目前應用廣泛的各種電算化核算系統,都是以電子形式對會計主體的各種財務數據進行保存,電子存儲的數據保存方便,數據容量大,便于查找和使用等。另一方面,現在的系統如果防護措施不到位很容易被黑客攻擊,同時目前網絡的安全性也大大降低,信息在網絡傳輸過程中可能會被攔截,所以企業的財務信息就會被泄露出去,嚴重的話,還會造成重大商業秘密的外泄,給企業帶來損失。
3 會計人員如何應對人工智能的“入侵”
3.1 學習會計電算化處理,跟上人工智能的步伐
作為一名會計人員,如果在智能時代還停留在傳統會計處理方法上,那只能被時代所淘汰,這個社會本來就是優勝劣汰,新的技術方法已經產生,你沒掌握那你就是被打敗的那個,至少要跟上時代的步伐。國家目前對于會計人員有接受繼續教育的要求,會計人員可以借助這一平臺學習當前的人工智能在會計領域的應用,也可以自主的學習會計電算化的相關應用。
3.2 由簡單的財務會計向綜合型會計人才轉變
隨著國家近幾年來對于管理會計的發展的鼓勵,各會計主體尤其是企業對于管理會計的需求增加,而目前管理會計的工作是人工智能無法完成的,因為這其中涉及大量的職業判斷以及包括審計業務里也是含有很多的會計估計。所以會計人員應該在人工智能時代努力學習會計其他方面的知識,比如管理會計和審計業務的內容等,掌握多方面知識,使自己成為一名復合型會計人才。
4 結束語
人工智能的發展在給會計行業帶來便利、及時性、準確性等優點的同時,也帶來了一定的弊端。如人工智能易受病毒、黑客的侵襲,從而使會計信息泄露、遭到篡改或損毀。以及人工智能的廣泛使用使得傳統會計人員失業。所以,會計人員應提高自身的綜合素質,加強自身職業技能與專業知識,并逐漸由會計核算等向會計管理、會計決策轉變,從而保證在人工智能應用后,可以從事其他業務而不是被裁員。因此可以說,人工智能在某種程度上促進會計從業人員的發展。
參考文獻
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