劉歡
摘要:項目管理中財務(wù)管理工作直接影響著項目開展最終的效益。財務(wù)管理與項目管理在很多目標上有相同之處,因此要做好互相的配合。項目管理要為財務(wù)管理提供一個管理的基礎(chǔ)環(huán)境,提升各方面的配合度,財務(wù)管理要細化工作完成執(zhí)行來輔助項目管理更為科學有效的精細,做好財務(wù)方面的調(diào)控,讓資金得到合理的配合,發(fā)揮資金更高的價值。同時輔助管理者得到項目管理的有效參考意見,提升管理成效。
關(guān)鍵詞:項目管理;財務(wù)管理;方法
項目管理中財務(wù)管理是一項基本內(nèi)容,主要是處理與項目有關(guān)的經(jīng)濟問題,讓項目本身有更高的經(jīng)濟效益。同時財務(wù)管理也有賴于項目管理的開展來提供更為適宜的財務(wù)管理氛圍,需要其他各要素做配合,從而來讓財務(wù)管理更為有序地推進。
一、項目管理與財務(wù)管理的內(nèi)在關(guān)系
項目管理與財務(wù)管理有許多的共同之處,其管理的目的中都有減少資金的占用,有效的讓資金周轉(zhuǎn)更為靈活,讓工期如期完成或者提前完成。同時都需要做成本控制,盡可能地降低成本,讓整體的管理獲得更高的經(jīng)濟效益。財務(wù)管理主要是對資金活動做管理,讓管理工作實現(xiàn)開源節(jié)流,有效地發(fā)揮資金優(yōu)化配置的效果,減少不必要的損耗。項目管理注重對項目質(zhì)量的管控來達到成本的控制效果。
兩者不同點。財務(wù)管理主要關(guān)注資金活動狀況,對其過程做監(jiān)督管理。項目管理的范圍更廣,包括項目開展有關(guān)的人、物、財?shù)雀鞣矫鎯?nèi)容融合為一體。在管理的對象與范圍上有一定的差異。其次,在管理的時間上相對不同。對于財務(wù)管理而言,資金活動是循環(huán)往復(fù)的,不斷的持續(xù)管理進行,但是對于項目管理而言,可能從項目開始到結(jié)束,項目竣工交付之后本項目就已經(jīng)完成,項目管理的周期相對較短。其三,項目管理主要是圍繞通過項目生產(chǎn)技術(shù)與質(zhì)控方法做管控,但是財務(wù)管理更多的是在資金活動方面,通過財務(wù)核算的辦法來對其做精準的管理,管理的方法也有差異。
項目管理與財務(wù)管理兩者是互相輔助的關(guān)系,一方如果沒有處理好,另一方也不會有更好的成效。因此,兩者之間要相互配合,讓管理達到項目的預(yù)期標準。如果項目管理中出現(xiàn)質(zhì)量安全問題,這樣會導(dǎo)致預(yù)算超支,對應(yīng)也會引起資金周轉(zhuǎn)不靈,由此會導(dǎo)致財務(wù)管理困難。如果財務(wù)管理方面沒有科學專業(yè)的會計核算處理,導(dǎo)致資金管理無序化與賬目較為混亂,就會導(dǎo)致項目管理也陷入無序化的運作之中。因此,財務(wù)管理與項目管理有著相互輔助與牽制的關(guān)系,要處理好兩者關(guān)系才能達到更高的管理成效。
二、項目管理的財務(wù)管理方法
(一)成本信息依據(jù)工程量清單執(zhí)行
市場競爭激烈,在具體項目的開展上會受到更多的沖擊,成本提升,整體利潤空間受限。如果要讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展,需要有更好的財務(wù)管理做支撐。財務(wù)管理首先需要執(zhí)行好經(jīng)費運用預(yù)算管理,讓預(yù)算工作走在財務(wù)管理工作的最先一步,這樣可以讓資金運用有更合理的規(guī)劃與目標設(shè)定。經(jīng)費預(yù)算需要依照項目清單進行,讓項目開展中會有對應(yīng)管理費用的生成。項目進行中會存在材料、機械、工資等各方面的費用,這些需要與預(yù)算匹配。同時在預(yù)算設(shè)置前需要收集好各方面的成本信息,由此讓預(yù)算設(shè)計的更為合理,可以設(shè)定專業(yè)的財務(wù)成本核算方案。通過預(yù)算可以對照施工中實際成本產(chǎn)生做對照分析,由此更好地觀察成本情況,為后續(xù)工作的開展提供真實可靠的信息參考。
(二)注重過程管控與溝通協(xié)調(diào)
在項目開展中需要依照預(yù)算來做好資金的合理分配使用,讓資金實際使用控制在合理的預(yù)算指標中,由此來保證利潤得以實現(xiàn)。財務(wù)人員需要通過每周一次的資金運用信息的匯總分析,依照預(yù)算控制有關(guān)內(nèi)容操作。通過項目例會來有效的反饋預(yù)算指標執(zhí)行情況,有效地對不良支出做控制討論,將問題抑制在萌芽狀態(tài)。同時通過會議可以及時的察覺執(zhí)行力問題,分析造成項目開展的阻礙因素,避免由此引發(fā)的費用增大問題。
(三)做好合同管理
項目推進中,合同也發(fā)揮著關(guān)鍵因素。合同可以有效地讓供應(yīng)商與客戶之間產(chǎn)生必要的約束,提升相互配合能力,發(fā)揮最終的雙贏效果。其次,項目預(yù)算因為合同指標明確而有了更好的指導(dǎo)性,有效的讓項目利潤得到有效維持。其三,通過合同簽訂可以避免項目推進中的多種變量因素的影響。其四,通過合同的執(zhí)行來有效的保障項目得到規(guī)范的監(jiān)控指導(dǎo)。強化收尾工作,合同收尾需要做好賬務(wù)清理,要做好收尾強化意識,避免大部分已經(jīng)結(jié)款而不管理余款問題。要及時地讓余款交付到賬。
(四)收尾工作強化
對于很多企業(yè)而言,收尾工作的操作相對馬虎,甚至因為收尾工作而陷入問題中,需要注重多樣化問題的調(diào)節(jié)。對于收尾問題要做好足夠的重視,做好全員調(diào)動說明,提升收尾工作的各方面配合,避免因為配合度不夠或者重視度不高引發(fā)的收尾工作延遲。
(五)注重溝通協(xié)調(diào)能力的提升
要做好財務(wù)管理工作,需要有關(guān)工作人員有更高的協(xié)調(diào)溝通能力,有效地獲得真實及時的信息,從而幫助財務(wù)管理工作有序推進。很多工作需要依賴于各部門、各崗位工作人員的配合,因此財務(wù)人員自身有較好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠妥善地處理好各部門、人員之間的關(guān)系建立,讓各方面能夠更好地配合工作的進行,避免工作中的隱瞞、作弊以及其他不當行為,最終讓財務(wù)管理發(fā)揮實質(zhì)性的作用。因此,個人不僅要專業(yè)財務(wù)知識與技術(shù),也需要有較好的合作溝通配合能力,有團隊合作意識,構(gòu)建一個良好的工作氛圍。
結(jié)束語
項目管理中財務(wù)管理是重要的組成部門,有效的管控項目推進中的資金活動,避免資金浪費,保證節(jié)約利用資金資源,避免作弊或者其他浪費等行為,提升項目管理的綜合效益,為企業(yè)獲得更好的利潤空間。具體操作上需要依據(jù)各管理工作靈活應(yīng)對,提升管理的成效,讓財務(wù)管理工作更具有成效。
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