談投標過程中投標人應注意的事項

李 麗 萍

(山西二建集團有限公司,山西 太原　030013)

1　概述

我們常說的投標是指由潛在投標人應招標人特定或不特定的邀請，按照招標文件規定的要求，在規定的時間和地點主動向招標人遞交投標文件并以中標為目的的行為。投標人在投標中最容易犯的第一個錯誤在于雖然已經購買了招標文件，但是對招標文件中所列舉的信息沒有仔細的閱讀研究，進而影響了后期投標。招標文件含有很多重要的招標信息，包括招標范圍、圖紙、工程量清單、合同條款及格式、工程技術標準、評標辦法及投標文件格式等有關投標的具體標準、評判中標的具體依據及簽訂合同等相關重要信息。一個合格的投標人必須仔細對招標文件進行深入研究，最大限度的滿足招標文件中所列舉的具體要求。由于參與投標的一般都是較大的企業，而企業的分工不同會導致編寫投標文件和項目的具體負責人不是同一人，這樣就會導致在信息傳遞過程中可能產生遺漏或者由于個人理解的差異使在投標文件的關鍵問題上出現偏差，最終不能符合招標人的要求，發生廢標，導致投標失敗。再者，有些建設單位對投標文件上的細小偏差也會提出質疑，比如投標文件字體的大小、格式等，如果沒有按照招標文件的要求來進行編寫，在評定標書的過程中，很可能會影響整個投標順利的進行。

2　注意投標人須知前附表中的信息

一般而言，招標文件中的重要信息多集中在投標人須知前附表中。而具體的信息應該包括投標截止時間、開標地點、工期和質量要求、投標時需要提供的資料、投標人的資格和業績要求以及是否允許聯合投標等。很多投標人在投標之前沒有仔細研究這些條款，在開標過程中出現資格不具備或沒有響應招標文件實質性條款等問題的出現，導致廢標的產生。投標過程中除嚴格響應招標文件要求外，應特別注意要攜帶齊投標時所需業績、資格證件，開標現場要逐一提供，避免遺漏。同時按照招投標相關法律法規規定，投標人必須將投標文件在招標截止時間之前送達投標地點，而在截止時間之后遞交的投標書，招標人應該拒收。因投標現場的投標記錄的填寫及遞交投標文件等亦需要花費一定的時間，因此在準備好投標文件之后，投標人應該按照招標文件中所規定的時間和地點提前到達招標現場，避免出現遲到現象。但實際過程中，在招標截止之后遞交投標文件的現象非常常見，說明這些投標人并沒有相關的法律法規意識。

3　資格審查階段潛在投標人或者投標人應符合的條件

首先，投標人必須具有獨立簽訂合同的權力，這樣才能保證簽訂的合同有法律意義；其次，投標人及其公司必須具有履行合同的能力，這些能力涉及到專業能力、資金情況、設備是否滿足要求、是否有足夠的經驗、信譽度是否優良以及是否有較深的資歷等；再者，投標的企業沒有出現停止破產、資產被凍結和被接管、投標資格被取消等情況；另外，投標人及投標的企業在近幾年內沒有出現嚴重違約的情況或利用某些不正當的手段騙取中標等惡劣的事件。投標人在撰寫投標文件時，應該盡最大的努力滿足招標文件中所提出的要求，在研究招標文件時，遇到模糊、不理解的要求應該及時向招標代理機構提出疑問，請求幫助。

一般在編寫招標文件時，應該做到條理清楚，但是也不能完全排除疏漏，有些投標人通過某種方式很早就拿到了招標文件，對招標文件中許多模棱兩可的問題也很早就發現了，比如一些常見的問題，包括技術方面的具體衡量標準，需要的方案不明確等，但是他們并沒有及時的找到招標代理機構進行解惑，認為開始招標時可以向標書的委員會進行咨詢提問，做出修改后再提交投標意向書。這種想法和做法是完全錯誤的，按照招標投標法的相關規定，對投標人提出的問題，招標的企業可以通過書面的方式進行告知，但是必須在投標文件遞交截止日期前15日內以書面形式通知所有的潛在投標人。

4　投標報價要謹慎思考

在實際的投標中，投標報價經常會出現不一致的問題。比如：招標文件中所列明的預估材料價和實際投標文件中的材料預估價不一致；報價單上關于金額的大小寫不一致；工程價格清單和投標函上的價格不一致，這種價格差異就涉及到很多方面，例如措施費、不可競爭費用及部分清單中的費用等；投標文件中所展示的報價和開標時唱標給的報價不一致；一些費率填寫格式不正確；以及取費基數填寫與控制價格給定基數不相同等問題，有些價格問題在后期詢標階段還可以順利的彌補解決，但是有些嚴重的問題到后期根本無法解決，從而導致很多無效標書的產生。在實際的投標報價中應該嚴格避免以上問題，盡量減少廢標的產生。

為了使投標過程順利進行，除去避免一些價格不相一致的問題，同時還應該注意以下問題。

4.1　明確招標文件的具體要求

投標人在對標書進行編寫時，應該明確嚴格按招標文件的具體內容，對招標的具體依據、招標的內容和范圍、招標不包括的內容、費用價格如何記取、施工中的具體計量費方式及工程量的計算方法等都應該進行一一響應，這些內容也是編寫有效的投標文件的依據。要采用正確的定額書寫方式，業主提供的工程量清單，在沒有業主的同意下，不能擅自做出修改，即使有較為明顯的錯誤，也要及時的和業主進行溝通。其他項目清單報價要按所需要的資金按照招標文件的要求計列。

4.2　對評判標書的方式進行明確

不同的中標具有不同的評標方式，一般根據評標辦法的不同來進行不同的編制報價。目前，國內評標的方式多種多樣，比如常見的有根據技術標為通過式、報價標最低的合理低價法或者技術標和報價標相互綜合進行評定的綜合評估法，投標人及企業在投標之前必須明確評標所用的具體方法，這樣才能根據實際情況進行調整，保證投標的順利進行。

4.3　認真編制報價

在對報價進行實際的編寫過程中，應該認真思考多方面的因素，對業主提出的一些問題及發文都應該高度重視，深刻揣摩招標單位的主要意圖和目的及編寫招標文件人員所想要表達的具體含義。

4.4　價格的審查

在編寫投標報價初稿時，就應該對價格進行審查，最重要的是自審，主要審查的內容包括子目的套用及工程量的計算，對一些計算公式復雜繁瑣的賬目，應該進行反復的核查，確保賬目沒有錯誤后才能通過。

4.5　指標分析、復審

投標報價順利完成以后，應該對單項工程的重要指標做出分析，例如：單方造價、材料用量分析、工程量分析，結合以前類似的指標進行對比，如果兩次指標的程度很接近，則說明計算較為準確，如果兩次指標差異較大，則可能是由于報價編寫過程中的失誤造成的，應該重新對報價進行仔細的審查，確保無誤。

4.6　要對費用的計取進行明確

在招標文件中，招標單位往往對一些費用的計取進行仔細的明確，包括一些措施費和包干費等。因此，在實際的編標過程中，相關領導和人員應該進行深刻仔細的討論。比如對技術措施費的計取，如果施工企業是一家實力比較強的公司，采取某些措施在不增加造價的基礎上可以達到相關技術的要求，則在編寫時可以不計入該項所耗費的資金；而對包干費的計取就相對比較麻煩，應該謹慎思考。比如，有些工程規定在結算時可以對變更設計調整金額，此時，不應當再計入包干費或收取小比例的包干費，這是因為建設單位在進行資金結賬時，往往會把包干的費用去除，其去除的理由就是他們已經根據實際的情況調整了金額的數目，不應該重復計取包干費，這樣一來，就會導致施工單位的利益受到很大的損害。另外，在實際的投標過程中，應該對投標的其他公司進行全面仔細的了解，根據對方的實際情況做出合理的調整，對投標的順利進行也起到了很大的促進作用。

5　不要過分追求低價

6　結語

投標過程是一個復雜的過程，投標單位及投標人員應該對該過程進行全面的了解，這樣才能在同行中立于不敗之地。

參考文獻: