許妍
摘要:會計信息化之于企業的經營和發展是一種必然趨勢,而且其對企業財務管理有著一定的影響,需要企業能夠采取恰當的應對措施,確保會計信息化在企業財務管理中能夠發揮其應有的作用。本文將對會計信息化的具體含義及其對企業財務管理的影響加以探析,并提出行之有效的解決對策,以期充分展現會計信息化的優勢,全面提高企業財務管理水平,從而促進企業的長遠健康發展。
關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理;影響;對策
財務管理是企業管理的重中之重,其管理效果將直接決定企業的經濟利益,然而傳統的管理觀念和管理技術存在的弊端顯著,已然不適合于新時期企業財務管理的實際需要,甚至給企業的發展造成了不小的阻礙,要想轉變這一現狀,必須積極革新。會計信息化顯著提高了企業財務管理的效率和質量,使得企業的財務管理工作更加趨于標準化、規范化,應在企業中積極推廣。
一、會計信息化對企業財務管理的影響
會計信息化指的是運用先進的技術手段構建會計信息管理系統,更好地為企業的財務管理工作提供服務,財務管理效果將會邁上一個新的臺階,企業的核心競爭力也會有所增強,有助于企業在激烈的市場競爭中占得先機。與此同時,我們應認識到,會計信息化有利也有弊,由此可見,會計信息化對企業財務管理的影響不可小覷,具體可以涵蓋為以下幾個方面:
1.對會計基本核算的影響
傳統的會計核算中,數據信息的收集效率較低,利用率也不高,使得會計核算的準確性無法得到保證,財務管理流于形式,嚴重削弱了企業的利益。會計信息化扭轉了這一弊病,工作人員可以借助網絡獲取、分析和傳遞信息,使得會計服務主體的范圍得到了進一步的擴大,核算結果也更加精確,為企業的管理決策提供了可靠的依據。
2.對會計功能的影響
會計的功能不單單是搜集信息、制定報表,更重要的是讓管理者能夠了解到企業的財務狀況,以此為依據制定發展戰略規劃,指導企業不斷前行。會計信息化將企業的會計信息歸納起來生成了完善的財務報表,清晰直觀地體現了企業的財務情況,相比于傳統的財務管理模式有著諸多的優點,管理者的決策也會更加準確、可行。
3.對企業管理觀念的影響
企業的發展步伐永不停歇,管理觀念也不能一成不變,隨著企業的發展進入了新的階段,管理觀念必須要適當地更新,以便更好地適應信息時代市場經濟的發展要求。會計信息化是信息時代的產物,其應用代表著企業管理觀念的創新,促使企業的財務管理制度更加健全,管理模式愈發向著自動化、智能化的方向轉變,對于企業的發展大有助益。
4.對會計信息安全的影響
盡管會計信息化的應用給企業財務管理工作帶來了多種好處,但是不容忽視的是會計信息化也給企業的會計信息安全帶來了一定的風險,如果工作人員錄入數據錯誤,數據的分析和財務報表的生成都會失去準確性,再加上會計信息化對設備、網絡的依賴性較強,計算機的故障和網絡的安全問題都會增加會計信息被竊取的概率,這些都是在實際工作中需要格外注意的地方。
二、企業財務管理在會計信息化下的優化發展策略
1.激發員工的工作積極性
人在企業財務管理中扮演著重要的角色,不少企業都忽視了對員工技能的培養,致使現有員工的知識和技術得不到更新,工作效率較低,不能在財務管理中起到良好的作用。考慮到企業財務管理工作任務繁重,員工承受著較大的心理壓力,一方面要強化員工素質教育和技能培訓,提高員工的綜合素質能力,另一方面要引進激勵機制,給員工提供豐厚的薪資和獎金,調動員工的主觀能動性,促使員工保持對財務管理工作的高度熱情,全身心地投入其中,以減少和避免主觀因素誘發的財務風險。
2.加強基礎設施建設
會計信息化對硬件系統和財務軟件均有著較高的要求,需要企業加大資金投入力度,著力于基礎設施的建設,既要保證購買的硬件和軟件都能符合企業財務管理信息化的基本需要,性能穩定可靠,又要盡可能地降低采購成本,保證企業的利益。除此之外,在硬件設備和財務軟件的使用期間需要經常性地進行維護管理,建立安全防御機制,防止各種類型故障問題的發生,避免會計信息被盜,這樣企業財務管理工作才會順利高效地開展。
3.轉變管理觀念
在財務管理信息化系統的規劃方面力爭做到科學完善,要求政府部門給予更多的政策支持,規范財務會計軟件行業,促使財務軟件在財務管理中更好地發揮作用。企業之間也要加強交流溝通,交換財務管理工作經驗,這樣才能將會計信息化的技術水平不斷提升。在企業內部要加強對財務會計信息化的宣傳,在宣傳的作用下,能夠讓企業員工對會計信息化的建設重要性有著更加深刻的認識,借助員工的智慧和力量來推動會計信息化的穩步實行。
4.強化企業的內部控制
企業財務會計信息化目標的實現,需要在內部控制的力度上進行加強,從制度的全面建設著手,通過制度的建立將權責得以明確化,在會計業務的處理流程和程序,以及監督制度的落實等都要能夠按照相應的規范制度加以實施。主要包括組織和管理的制度、會計系統的維護制度以及安全制度的完善,尤其要加強網絡安全管理工作,提高會計信息的安全性,這些方面的制度建立對企業的財務管理發展有著積極的作用。
結語
陳舊落后的財務管理模式只會限制企業的發展步伐,降低企業的經濟效益,為了實現企業的可持續發展,會計信息化的應用勢在必行,需要企業能夠積極轉變管理觀念,加大資金投入力度,加強內部控制,對工作人員進行培訓和激勵,致力于為會計信息化的有效落實創造一切便利條件,為社會主義經濟建設添磚加瓦。
參考文獻:
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