物聯網會計信息建設的內涵及系統設計策略

李建芳

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

內容摘要：我國企業對于物聯網建設尚處于起步階段，相應的物聯網會計信息系統建設也處于初始階段。本文首先通過對物聯網的內涵及對會計環境的影響進行論述，提出物聯網對會計信息化的影響；其次結合我國企業物聯網應用建設現狀，分析物聯網環境下會計信息化建設的內涵，并提出物聯網會計信息系統的設計策略；最后以物聯網固定資產會計管理為例，闡述物聯網會計信息系統的具體應用。

關鍵詞：物聯網 會計信息化 會計信息系統

物聯網內涵及對會計環境的影響

（一）物聯網的內涵

結合已有對物聯網的研究，本文歸納物聯網的概念為：以信息技術、二維碼技術、互聯網技術、RFID射頻技術等軟硬件技術為支撐，結合無線通訊和移動互聯網等網絡協議和標準，將物品的物理信息、位置信息、使用人信息、應用信息等信息通過軟硬件設備進行采集、生成、傳輸、交換和分析應用，進而實現物品間、物品與使用者、使用者間的信息互聯的智能化信息網絡。目前物聯網包含感知層（負責物品識別和信息采集）、網絡層（負責信息傳遞與處理）、應用層（負責信息匯總、處理、分析、決策及應用）。一般二維碼及RFID標簽、識讀寫及視頻設備、傳感器等硬件基本屬于感知層面的設備。

（二）對內部會計環境的影響

物聯網的普及會使企業管理更加精細、生產經營日益向個性化、小批量模式演變，信息孤島問題將在物聯網技術普及環境下大大減輕，物聯網環境下人與物的信息都能高效智能地溝通。在這樣的環境下，會計職能無疑將會得到更深入和細致的發揮。

物聯網對會計信息化的影響

（一）數據源上更及時可靠

物聯網技術使實物資產在供應鏈環節中的任何變化都可以通過內置芯片和RFID技術實現信息及時更新，及時錄入信息系統中的數據倉庫中，實現了數據生產、傳輸、反饋的自動化，大大提高了會計核算中原始憑證所依賴的業務數據真實性。例如原材料管理中，原材料采購可以通過植入芯片和RFID技術，提供采購時間、數量、地點、采購方式等信息，而入庫、存儲、領用、進入生產環節、進入物流倉庫，甚至最終銷售等環節，都可以通過植入芯片和RFID技術提供數量、位置、生產狀態、損耗、責任人等信息。

（二）更客觀反映經營狀況

通過物聯網能夠對經營中的各個供應鏈環節和物品狀況實施實時監控，這有助于業務經營管理的規范，大大降低了業務管理中的錯誤和混亂概率。同時使會計信息資料的真實程度得到進一步保障，有利于實際經營信息與會計信息相互稽核印證，使會計信息失真的客觀環境得到大大改進。

（三）進一步提高內部控制規范程度

物聯網系統的RFID技術能夠實現業務運營的全程貫穿，這有利于為內部控制提供全面的信息支持，進而促進內部控制流程與物聯網信息系統的深入整合，提高了業務操作的自動化，減少了人為操縱因素的影響，有利于提高內部控制的規范化程度和自動化程度。

物聯網環境下會計信息建設化的內涵

（一）我國企業物聯網應用建設現狀

目前我國物聯網只在通信運營商和專業物聯網企業中實施應用開發，針對企業的物聯網應用還存在相關技術體系不完善、法律法規和相關政策制定滯后、商業模式不成熟、技術標準不統一等問題，所以物聯網在我國企業中的應用非常有限，遠談不上普及，尚處于初級發展階段，相應物聯網下會計信息化建設也是尚處于摸索和系統研制階段。

（二）會計信息建設的理論基礎

物聯網技術對于會計基礎理論和會計職能理論也有較大的影響，簡要總結如表1所示。

（三）會計信息化建設目標

本文認為物聯網環境中會計信息化建設主要目標是實現會計核算智能化和會計監督智能化，進而為企業經營管理提供決策支持服務。

會計核算職能化。在會計核算方面，一方面，物聯網環境的RFID技術使得會計核算過程在一定程度上能實現自動化，例如通過數據處理中心自動將搜集來的物品位置、數量、狀態、價值等變化，自動生成一系列原始憑證，很多常規的記賬憑證甚至也可以依據這些原始憑證在信息系統中自動生成，這大大降低了會計人員的工作量，也一定程度上提高了會計核算的客觀性和準確程度。另一方面，物聯網系統通過感應設備和RFID技術，能夠對物品自動識別、自動搜集并分析物品在企業生產經營管理中若干環節中的物理和價值等信息變化，可以結合會計信息系統自動生成會計原始憑證和記賬憑證，進而使會計工作一定程度上實現了智能化。物聯網技術不僅有助于企業財務報告的智能化，而且有助于推動XBRL技術在企業財務報告中的應用。

會計監督智能化。物聯網技術能夠實現資金流、信息流、物流在物聯網信息系統中的統一，能夠便捷準確地分析判斷企業經營能力，分析其薄弱環節并加以改進；物聯網系統能夠使企業各部門、各區域、各不同行業的子公司間的溝通障礙大大減少，有利于實現企業會計信息資源的進一步整合，有利于企業管理深度應用遠程管理、在線協助等網絡方式，對經營業務實施實時監控，提高辦公自動化水平，進而提高經營管理效率；物聯網技術也能夠加強企業與所在產業鏈上各環節信息數據的鏈接，進而提高外部環境風險的防控能力。

（四）物聯網會計信息系統的特點

物聯網環境下的會計信息化建設應當注重會計實務工作的高度融合，應在物物互聯基礎上構建囊括實時管理、現實場景、多維核算體系等模塊的會計信息系統。

動態化控制。物聯網會計信息系統中，物聯網對會計核算對象基本上可以實現隨時跟蹤位置和資源投入，相關費用核算也能夠隨時進行，會計要素的動態化控制也能夠在物聯網會計信息系統中得到實現。

多維度核算。物聯網環境下企業經營中的原始數據可以從多維度生成，不僅包括傳統會計核算中的數量、價值，還包括位置、質量、作業內容及過程等信息，可以從不同視角進行分類、核算并分析，這種分類可以為企業的不同管理目的提供不同的報表信息。

場景式管理。物聯網系統通過芯片管理可以以視頻、圖片、音頻等信息來搜集、存儲、傳輸、生成物品信息，為這些信息的處理方式中引入場景式管理創造了條件，可以通過搜索的方式提供信息，例如購買日期、購買場景、使用場景、消耗場景等，進而實現對企業經營管理信息全方位的了解。

物聯網會計信息系統的設計策略

（一）總體設計

目前我國企業層面上的物聯網還處于初級發展階段，絕大部分企業并沒有獨立搭建物聯網系統的能力，所以在物聯網會計信息系統開發上，企業應當與專門經營物聯網業務的IT企業、云計算服務商合作，共同開發適用本企業的物聯網會計信息系統。

系統開發。企業應當將物聯網會計信息系統開發工作外包給專業的云計算服務商，與其加強溝通協調，將自身的戰略目標、經營管理體系、運營理念、業務流程和自身信息需求傳達給云計算服務商，進行共同論證評估以確定實施規劃。

組織與管理控制。物聯網會計信息系統應當符合內部控制規范要求，對不同用戶賦予不同的使用權限，可通過RFID標簽來識別用戶，這可以大大降低非職能權限人員進入會計信息系統的概率，從而降低操作風險。

業務參數設定。物聯網信息系統開發同樣要設置系統參數和模板，在系統開發階段，要注意設置多種系統參數和模板，提供多樣的控制選擇，使企業能夠根據自身實際經營環境來選擇適宜的系統參數，在信息系統初始化中能夠勾選設置企業所需要的系統參數，使得物聯網會計信息系統能夠滿足實際工作需要。

（二）系統運行

物聯網會計信息系統運行階段的主要內容是會計核算和日常管理，其中會計核算工作主要包括：

第一，數據采集。以外購原材料為例，在物聯網系統環境下，可以通過嵌入的RFID電子標簽所包含的信息來標識原材料的各種屬性，包括型號規格、材質、生產日期、批次、品牌廠商等信息。這些信息通過物聯網系統讀取、傳輸到物聯網會計信息系統中，并在數據庫里進行動態交流，而且這一過程完全是自動化的，大大提高了數據采集效率，使得會計原始數據的客觀性、真實性大大提高。

第二，成本核算。物聯網會計系統大大減少了標準成本法核算的復雜程度。物聯網會計信息系統中采購模塊和庫存模塊經過一定的設置，能夠為實施標準成本核算提供基礎信息：在物料價格確定方面，采購模塊將基于歷史價格和現時市場價格計算出物料（包括消耗物料和庫存物料）的標準價格；在物料成本確定方面，物聯網會計信息系統能夠計算出標準成本，進一步計算半成品成本并計入庫存信息系統，同時根據實際發生的消耗成本支出和標準成本進行比對，并根據比對結果調整定額制造費用并計算實際成本，在銷售階段按照標準成本結算，將標準成本與實際成本的差異在庫存商品與銷售商品間分配。可見物聯網會計信息系統大大提高了標準成本管理的自動化程度。

第三，會計憑證與報表的生成與輸出。物聯網環境下可以預見到企業原始憑證、單據中，大部分將被基于RFID技術的電子標簽所替代，這大大提高了原始數據記錄的全面性和準確性。甚至在某些環境下記賬憑證也可以通過物聯網會計信息系統集合原始數據自動生成，這會大大降低會計崗位工作量。但是由于物聯網環境提供了更多元、更豐富的數據信息，所以會計人員的職業判斷工作量也大大增加，物聯網會計信息系統的自動化會計處理仍然需要會計人員的分析、審核與把關，而且很多相對復雜的會計處理仍然需要會計人員手工處理。

（三）系統日常管理

人員管理。物聯網會計信息系統可以通過電子芯片來對操作人員的權限、身份、任務等進行區分，通過電子身份證來存儲工作人員與工作相關的信息，也能實時實地存儲記錄會計工作相關的數據信息，存儲形式可以是文本、圖片，甚至可以是音頻、視頻等多媒體文件；這些芯片再結合物聯網技術，能夠實時監控會計工人的工作情況，財務工作能夠被全程監控并存儲到會計信息系統中，有利于加強會計監管力度；物聯網技術有助于促進發票的電子化發展演進，發票上通過電子標簽以音視頻等文件格式來詳細記錄發票相關的全部經濟信息，真正做到信息的圖文并茂，詳細直觀。

業務流程管理。物聯網信息系統開發中應建立分析決策數據庫，根據企業業務流程，將產品劃分為供產銷及研發等不同數據區域。基于這些分類企業結合物聯網硬件和相關技術將生產經營不同階段中的信息實時搜集并傳輸到對應數據區域內；企業外部環境的信息數據也可以通過物聯網系統加以搜集并傳輸進數據倉庫中。通過物聯網系統中的數據挖掘技術，這些數據的使用者可以就這些數據進行全面立體化的分析并決策。

系統日常維護。企業同樣可以通過外包方式來實施物聯網會計信息系統的日常維護，交給專業的云計算供應商會計服務團隊來負責，這不僅能滿足企業需求和信息系統使用效率，而且能提高物聯網會計信息系統的管理和決策能力。

（四）子系統設計

物聯網會計信息系統與傳統會計信息系統一樣要包含若干子系統。按照目前傳統會計信息系統的分類，一般分為資產管理、資金管理、負債管理等若干子系統。本文以固定資產管理子系統為例，物聯網會計信息系統一般包括硬件系統，其中主要有讀寫器、RFID標簽、無線鏈路、數據中心等，軟件系統主要有數據接收與發送模塊、數據轉換模塊、數據存儲和處理模塊、應用層模塊等。

物聯網會計信息系統應用案例分析—以固定資產管理模塊為例

（一）日常資產管理

以固定資產為例，從購買時起該固定資產的數據通過RFID標簽技術將自身數據信息傳輸到物聯網會計信息系統中，從此該固定資產的物理屬性、經濟屬性、使用狀況就被物聯網硬件所記錄，其后的任何狀態變化，理論上都會在物聯網會計信息系統中相應更新。針對日后的維護、折舊、盤點、跟蹤監督等工作，物聯網會計信息系統不僅可以對固定資產實施全面的監控管理，還可以通過物聯網會計系統中的數據動態交換和應用，將固定資產的每項變化都加以記錄和分析應用，進一步實現賬實相符，財務信息流與物流進一步相統一。

（二）庫存管理

物聯網會計信息系統可以通過庫存管理系統對該固定資產實施全方位全過程的管理，任何物理位置的變化都可以通過RFID讀寫器實施掃描和記錄，進而更新系統中的數據，而且也方便資產的盤點工作，這為會計核算實施持續性的實地盤存制奠定了堅實基礎。同時根據數據信息也能夠設置自動提醒功能，實現自動關聯所有人、使用人等信息，這樣也有利于防止資產被非法挪移和破壞，防止資產流失。物聯網會計信息系統能夠提供實時的查詢統計管理功能，能夠按照不同屬性和分類對固定資產進行任意查詢，甚至對相應的使用人員和責任人員也能夠進行查詢，大大提高了會計管理的廣度和深度。在固定資產盤點上可借助RFID技術方便快捷地獲取固定資產信息，大大提高了清點查詢效率，并且大大降低地理位置的局限，提高了清點遺漏率。

（三）維修維護管理

物聯網會計信息系統能夠對固定資產維修的全過程實施管理，通過RFID標簽技術能夠將維修過程及相關記錄通過各種數據形式上傳到物聯網會計信息系統中，同時對固定資產的現時狀況進行記錄，這樣有利于實時查詢維修記錄以便及時排查原因，提高維修工作的管理效率。同時物聯網會計信息系統也大大提高了會計核算的全面性，通過物聯網的信息數據，會計核算不僅能夠核算維修工作帶來的價值變化，還能提供維修的原因及使用價值改變等信息，進而為企業管理提供更全面和詳實的信息。

參考文獻：

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