我國高校機構庫構建模式探析

劉譯陽，姜 珊，胡 石

(1.東北師范大學圖書館，吉林長春 130024；2.吉林省社會科學院圖書館，吉林長春 130033)

隨著信息社會的發展，全球信息資源數量激增。由于某些數據庫公司的壟斷，數據庫訂購費用連年上漲。針對這種情況，國內外學者積極呼吁構建機構庫，以此來共同抵制數據庫公司的信息壟斷。機構庫的構建能增強機構的科研能力和學術影響力，最終隨著理念和技術的發展形成全球范圍內的信息資源共享平臺。現階段機構庫已在許多國家構建并蓬勃發展起來，高校機構庫在其中占有很大的比例，并取得了豐富的實踐經驗，如堪薩斯大學學術作品庫、澳大利亞高校機構庫等，而國內高校機構庫的產生和發展遠遠落后于國外。近些年，國內部分高校開始關注機構庫的發展，不斷進行嘗試，如廈門大學典藏庫得到不斷完善。但需要指出的是，國內高校機構庫構建會遇到很多問題與挑戰，在資源、服務、管理等方面要不斷尋找自身的特色因素，并積極選取和引進國內外機構庫構建的先進經驗，以指導我國高校機構庫的構建[1]。

1 優秀機構庫構建經驗

1.1 澳大利亞高校機構庫的構建

澳大利亞高校機構庫的迅速建立與發展得益于國家政策與經濟的支持。2003年,澳大利亞政府決定向信息基礎服務建設投放資金。同年,澳大利亞主要高校都表達了建構機構庫的愿景，使澳大利亞機構庫的建設在計劃、協調、組織的步驟中穩步前行。最具標志性的點睛之舉為三個項目的開展，分別為可持續發展機構庫聯盟(APSR)、澳大利亞網上研究機構庫(ARROW)和高校科研基礎設施建設區域協作項目(RUBRIC)。這三個項目的設立具有統觀全局的合理性，每個項目的側重點各有不同。APSR關注技術平臺的使用性，側重于界面的人性化設計和資源共享的技術支持；ARROW關注機構庫軟件平臺的構建與測試；RUBRIC關注APSR與ARROW的合理融合，在適合軟件平臺的基礎上最大限度地引進高校機構庫用戶群。這三個項目相互協調，彼此跟進，從不同角度展開，共同構建高校機構庫的基礎內容。在具體的項目展開中，澳大利亞的相關機構巧妙地運用現有資源促進高校機構庫的建設，具體而言包括以下幾個方面：(1)在澳大利亞機構庫的建設進程中，科研機構的建設早于高校，可在技術理念上給予大量支持。(2)大學圖書館與公立圖書館合作構建機構聯盟庫有利于更好地共享資源，減少資源重復建設。(3)評估體系相關政策的引導使得高校科研人員、研究機構等能積極主動地提供科研成果，共同維護機構庫的建設。

在資源建設方面，高校機構庫聯盟所收錄的資源類型多樣，學位論文、期刊論文、高校研究者出版的書籍、學術會議論文、錄音等都已列入收錄范圍；就數量而論，大部分單獨高校機構庫的存儲量已超過5000份；在信息服務方面，高校機構庫聯盟中多數高校都提供Google學術平臺的檢索服務，機構庫聯盟推出了統一的檢索平臺Trove，機構庫聯盟的成員館都推出了館員專業服務制，幫助用戶解決平臺使用過程中的困擾[2]。

1.2 臺灣地區高校機構庫的構建

臺灣在構建機構庫之前進行了大量的走訪、調研工作，并結合臺灣地區資源實際情況制定計劃方案，“建置機構學術成果典藏計劃”就是在這樣的背景下產生的，因此該計劃具有較強的適用性與指導性，對整個高校機構庫的建置具有非常重大的意義。在資源建設方面，臺灣地區具有較好的資源基礎，學術資源豐富。2001年臺灣“國家圖書館”提出“分散式學位論文共建共享計劃”，統籌部分高校建立了統一的ethesys平臺。在建置機構庫過程中，鼓勵各高校構建具有自身特色的數據庫。在管理方面，臺灣高校機構庫構建流程包括典型實驗—典型引領—全面拓展三個環節：以臺灣大學為先導，建構機構庫的基礎模型，完成臺灣大學機構典藏系統相關技術、規范等的開發與規劃；然后以臺灣大學為典型,引領臺灣地區其他七所大學建置機構庫；最后由這八所大學共同幫助臺灣地區建立機構庫。如此一來，不僅機構庫數量變多了，整體的資源也在不斷增加。即使是在機構庫已發展非常好的今天，臺灣地區高校仍在不斷完善、修正機構庫的建設[3]。

2 我國高校機構庫構建特色和國內典型機構庫分析

2.1 我國高校機構庫構建特色

高校機構庫的構建是我國資源共建共享平臺的重要部分，國內大部分高校已開始關注機構庫的發展，并進行了諸多工作和努力。我國高校機構庫正處于方興未艾的發展階段，具有自身特色。

2.1.1 資源特色

我國高校的學術資源現已具有一定的基礎和規模，各高校圖書館都建有本校的學位論文數據庫，這些資源可集中反映該校科研水平。同時，高校圖書館一般都建有自身的特色數據庫，有的反映本校的科研強項，有的反映地方特色文獻，有的是對館藏特色文獻的一種揭示。除了單獨高校的資源建置外，區域性或全國性的特色資源平臺也初具規模。如在古籍文獻建設方面，“學苑汲古”(即全國高校古文獻資源庫)是供大眾免費共享的數據平臺，由北京大學、復旦大學、山東大學等24家全國重點高校圖書館合力構建。平臺上的資源基本能反映全國古籍的概貌，對我國古籍資源的開發與研究起到了促進作用。總體而言，我國高校的機構庫構建具有一定的資源基礎，但還需要系統的整合與規劃。

2.1.2 服務特色

我國高校圖書館在信息資源服務方面已經積累了豐富的經驗，參考咨詢、個性化定制、定題服務等都可成為機構庫建設與服務的方向，這為機構庫的構建提供了人力和技術支持。同時，學術資源的版權問題也在國內圖書館中有一定的處理方法。在機構庫構建過程中,各圖書館可分享經驗，制定出一套符合我國機構庫使用情況的方案。

2.1.3 管理特色

目前，我國高校機構庫的建設缺乏統一的政策和規范引導，各高校構建的機構庫在元數據格式、數據庫無縫轉化上存在諸多的困難和差異，這將成為我國機構庫繼續發展的瓶頸。我國機構庫的構建需要一個權威機構統一領導，制定相關的數據、信息規范等，并給予相關政策、資金傾斜，在機構庫構建實施前進行一定的調研，制定規劃，根據規劃一步步展開。目前我國各大學構建機構庫時大都孤立地進行，這在短時間內對本高校的信息構建體系而言是一項得力的舉措，但從長遠來看，將會對未來信息工作的開展及全國信息共享工程的構建埋下隱患。可喜的是各高校已經意識到此問題，并尋求全國高校的協作與共建。

2.2 國內大陸地區典型機構庫的建設

我國最早的高校機構庫為廈門大學機構庫。截至2016年9月1日，該機構庫的資源數量已達到122557條，存儲的資源種類有期刊論文、會議論文、學位論文、專利、工作檔案等。該庫選取Dspace5.5為系統平臺，制定了完善的學術典藏庫建設規定和規范，鍛煉了一批建設機構知識庫的人員，建立了與資源供應商的良好數據合作關系。廈門大學機構庫為廈門大學逐年增多的科研成果提供了一個收藏與展示平臺，提升了廈門大學學術成果的影響力，促進了學術交流。

目前正在進行的CALIS三期機構知識庫項目是我國高校機構庫聯盟的雛形，它由北京大學圖書館牽頭，中國高等教育文獻保障系統(CALIS)開展。該項目已開始系統全面地了解我國高校機構庫建設現狀，并將在未來幾年內不斷搜集高校建設機構庫的建設總結，征詢機構館意愿。該項目若順利完成，將成為展示我國高校學術成果、提高科研能力的平臺[4]。

3 我國高校機構庫構建模式——“多級項目，分建統管”

我國高校機構庫的構建整體晚于國外，國內各高校逐漸意識到機構庫的重要性，正在嘗試構建自身的機構庫。對國外構建機構庫的先進經驗,我國高校一定要分析、研究并合理引進，筆者在分析澳大利亞高校機構庫和臺灣地區高校機構庫優秀經驗的基礎上，結合我國高校自身資源、服務、管理特色，構建“多級項目，分建統管”的高校機構庫構建模式，如圖1所示。

“多級項目”模式指由國家教育部統一對我國高校機構庫建設給予經濟、政策上的支持，在充分調研、分析總結的基礎上，結合我國高校機構庫的實際情況，設立多個級別的項目。這些項目級別可分為單個高校、區域高校、全國高校三個層次，選取統一的系統平臺、數據格式等，從點到線再到面全方位鋪開。同時，多級項目除了地理方位上的劃分外，還可多線程同時展開，橫向上可根據側重點的不同進行相互指導與幫助，最終匯成全國高校機構庫構建聯盟[5]。

“分建統管”模式指借鑒臺灣地區高校機構庫建設經驗，先找出一個典型高校作為機構庫構建的代表，然后由這個典型代表引領幾個高校開始相同模式的機構庫建設，最后再由這些高校引領全國高校復制相同的模式，從而實現全國統一服務理念、技術層面的機構庫建設。

“多級項目，分建統管”這兩種機構庫展開模式并不沖突，可同時交叉進行，但需要合理規劃項目的范圍與數量，以達到共同發展、相互促進的目的。

4 結語

高校機構庫是高校學術資源進行存儲與展示的平臺，對提高高校的科研能力和學術影響力具有重要的作用。目前我國高校機構庫的構建處于初級階段，需要統籌的規劃與管理，合理利用我國現有的資源服務等優勢因素，借鑒國內外優秀經驗，采取“多級項目，分建統管”的模式，實現我國高校機構庫高效、快速的構建。