做好農作物種子檢驗機構儀器設備維護管理工作的建議

杜立強

平涼市農作物種子質量監督檢驗站經過多年堅持不懈的努力，2014年購置了一批種子檢驗儀器設備，通過農業部專家組文件審查、能力驗證和現場考核，于2015年11月取得合格資質的種子檢驗機構。根據近幾年開展的農作物種子質量監督檢驗工作中，對種子檢驗儀器的使用、保養、維護中本人總結出一些粗淺的經驗，建議種子檢驗工作者參考。

1儀器設備管理維護的目的

保證檢驗站在儀器設備的性能和質量達到規定要求的準確度，并保證在用檢驗儀器始終處于良好工作的受控狀態，在用檢驗儀器設備完好率達到100%，并確保檢驗數據的準確、可靠。適用于檢驗站所有的檢驗在用儀器設備的驗收、管理和維護。

2種子檢驗儀器管理維護的工作程序

2.1儀器設備檔案

2.1.1儀器設備驗收完成后，及時對儀器設備建立技術檔案，由儀器設備管理員統一編制，資料檔案管理員集中保存管理。

2.1.2所有儀器設備均建立臺賬，內容包括儀器設備名稱、制造商名稱、儀器規格型號序號、檢定，校準日期等。

2.2儀器設備的標識

儀器設備上均應貼有綠色、黃色、或紅色標志，分別表示合格、準用、停用。

2.3儀器設備的檢查和維護

2.3.1各種儀器設備使用前要認真檢查，需由國家計量檢定部門檢定的，儀器設備管理員負責按周期送有資格的計量檢定部門進行檢定，新購置需要送法定計量檢定部門檢定的，儀器設備管理員負責送有資格的計量檢定部門進行檢定，鑒定后方能使用，打不到規定要求的，不得使用，具體執行《量值溯源程序》。

2.3.2凡檢驗站的計量器具，儀器設備管理員負責按周期送由資格的計量鑒定部門進行檢定，計量器具固定放置、不得外借。

2.3.3無國家計量檢定規程、部門或地方檢定規程的儀器設備，按照編制的確認方法，由儀器設備管理員組織使用該儀器的檢驗人員進行確認。

2.4儀器設備的管理和使用

2.4.1儀器設備由專人管理。儀器設備由執有上崗證的人員使用，無證人員不得擅自使用，使用時必須按規程操作，使用完畢后填寫“儀器設備使用登記表”。

2.4.2所有儀器設備及附件不得私自外借或處理。

2.4.3儀器設備必須按操作規程正確使用，在設備使用過程中，當發現異常時即刻停止使用，通知儀器設備管理員或檢驗室負責人必要時報告技術負責人，確認問題后該貼紅色標識，暫停使用。并填寫儀器設備報修單，由儀器設備管理員組織維修后的設備應進行比對或檢定，根據檢定的結果判定貼上相應的“合格”標志重新投入使用。

2.4.4各檢驗室負責人應經常監督儀器使用人填寫有關記錄，并協助整理歸檔。各種記錄保存6年，到期后經技術負責人批準銷毀。

2.5儀器設備的維護保養

維護保養是指一起使用人員、管理人員對儀器設備進行的日常維護保養工作。應該做到：第一，維護保養計劃周期為一年，各儀器設備根據使用情況頻次確定保養時間，每年最少一次。第二，檢測人員根據維護保養計劃規定的目的，按規定方法進行儀器的維護和保養。做好相應的記錄。儀器設備管理員應在記錄上簽字。第三，長期不使用的儀器設備在使用前應進行校驗。第四，儀器設備應有明顯的標志表明儀器所處的狀態。第五，保持儀器設備周圍環境的清潔。為使儀器常期保持良好的工作狀態，不得隨意拆卸儀器零件。每次使用完畢后恢復原狀并切斷電源。

2.6不合格儀器設備的控制

2.6.1不合格儀器設備是指已經損壞、顯示不正常、功能出現了可疑、超過了規定檢定周期的設備儀器。

2.6.2在使用過程中或“運行檢查”時，發現儀器設備不合格，立即停止使用，由儀器設備管理員貼上“停用”標志，并在儀器使用記錄中登記。

2.6.3不合格的儀器設備，儀器設備管理員根據具體情況，進行檢修。在排除故障并重新確認合格，由儀器設備管理員貼上“合格”標識后方可投入使用。

2.7儀器設備的維修

第一，當儀器設備管理員確認無法自行修理儀器設備后，應填寫儀器設備維修申請表，經檢驗站副站長審核，站長批準后，由儀器設備管理員聯系維修。第二，儀器設備管理員做好詳細檢修記錄。事后將儀器設備維修申請記錄及檢修記錄交檔案資料管理員存檔。第三，檢修后的儀器應當進行檢定、校準或確認。未經檢定、校準或確認的儀器不準投入使用。

2.8儀器設備的報廢

由于檢驗儀器設備的準確度下降，不能滿足工作需要或其他原因損壞報廢時，由儀器設備管理員提出申請，并填寫“儀器報廢申請表”，經檢驗站負責人批準后，報有關部門確認報廢。

2.9儀器設備的流轉

第一，經驗收、檢定或校準合格的儀器設備由儀器設備管理員根據要求，登記編號，設立臺賬后移交檢驗室使用同時辦理儀器設備交接手續；第二，檢驗是根據儀器設備使用說明書及技術資料編制儀器設備操作（維護）規程，并負責對儀器設備的使用（維護）進行記錄。儀器設備使用說明書及技術資料等交檔案室存檔。第三，各檢驗室負責儀器設備的使用維護，保證儀器設備完好，功能正常。不合格儀器設備貼上停用標識，或移出檢驗室。第四，儀器設備不允許隨意移動，因檢定等原因需暫時離開檢驗室的儀器設備，應根據檢定計劃辦理交接手續。

3結論

隨著我市農作物種子質量監督檢驗工作程序的不斷完善，種子檢驗工作者除了掌握種子檢驗儀器的使用、保養、維護知識外，還需要掌握更多的專業知識，包括實驗室的管理體系及相關要求、各種儀器設備的性能等，種子檢驗員應不斷加強學習，不斷提升自我素質，才能做出準確可靠的結論。