新形勢下農場檔案工作人員應具備的素質

王金龍

檔案工作人員作為檔案工作的具體組織者和實施者，其政治素質、專業能力和文化素養的高低直接決定著檔案工作的成效。隨著社會發展和科技進步，人事制度改革深入，各種形式辦學和各類資格考試的增多，人們檔案意識不斷增強，檔案工作的質量和效率得到社會的關注。當今社會產生了一些新型的信息資源、傳輸工具和傳遞手段，對檔案工作人員也提出了新的工作標準和要求，如何能使檔案管理工作更好的朝著規范化、現代化的趨勢發展，以及檔案信息開發、收集、傳播和資源共享的數字化、網絡化發展的更加完善，已經成為當前檔案工作迫切需要解決的問題。本文簡述農場新形勢下檔案工作人員應具備的素質。

1農場檔案工作人員應具備的職業素質

1.1思想政治素質

檔案工作是黨和國家制定宏觀經濟發展規劃、宏觀調控政策的重要依據，它蘊藏著無限的、潛在的價值，檔案工作是一項政治性很強的工作。檔案工作涉及保密信息，隨著信息化程度的不斷提高，依托于計算機技術的電子檔案開始滲透到各行各業，影響檔案安全的因素也越來越多。

農場檔案工作者直接保管著黨和國家的重要機密，作為一名農場檔案工作人員，在新形勢下要認清形勢的變化，緊跟時代的步伐，加強自身職業素質的培養，要具備過硬的政治素質和良好的思想素質的條件，具有堅定、正確的政治方向，樹立正確的人生觀、價值觀，堅持政治理論學習，提升個人修養。要有強烈的事業心，高度的責任感，具有較高的政治鑒別力。

檔案是反映歷史的真實記錄，也是各種實踐活動的憑證。農場檔案工作者的職責是維護檔案的完整和安全，便于提供利用。要時刻牢記自己的職責，把檔案安全工作放在工作的首位，維護檔案材料的真實性，嚴格遵照各項規章制度工作，檔案材料的交接、清點、借閱、登記、統計等都要認真履行手續，個人不準自作主張，隨意處理檔案材料，確保檔案信息秘密安全，確保他人的知識產權和個人隱私受到尊重，把保守秘密做為自己神圣的責任，要有高度的組織性、紀律性和警惕性，明辨是非，分清敵我，做守法執法的遵守者和執行者，才能成為政治強、業務精、作風硬、素質高的農場檔案工作人員，才能更好地去迎接新的挑戰。

1.2職業道德素質

檔案是國家的寶貴財富，農場檔案工作人員肩負著資料調查、資料分析、資料整理上報和資料信息保存的職責，農場檔案工作人員的工作質量和工作效率直接關系到資料的完整、齊全、安全和利用效果。面對當前形勢，檔案工作人員只有清醒認識自己所處的位置，認識到檔案工作的真正意義，正確看待檔案工作，才能熱愛檔案工作。

檔案工作是一項平凡、復雜、繁瑣的工作，工作既辛苦又默默無聞，無私奉獻是檔案工作的突出特點，面對無聲無息的檔案材料每日只是忙于埋頭整理、裝訂、編目，由于長期在封閉環境中工作，檔案工作人員往往被大家所忽視、遺忘，農場檔案人員要不計個人名利得失，甘當配角，在平凡的工作崗位上默默地無私奉獻、兢兢業業干好工作，只有擺正心態，守住寂寞，淡泊名利，樹立“甘為他人做嫁衣”的奉獻精神。才能做實檔案工作。

1.3專業理論素質

檔案工作專業性很強，為適應時代發展需要，農場檔案工作人員要具備《檔案管理學》《檔案文獻保護技術學》《檔案文獻編纂學》等方面的專業知識。檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作，農場檔案工作者不僅要精通專業知識，還要有較高的文化素質及較強的服務意識和熟練的信息技術，知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求，農場檔案工作人員還用掌握現代化信息技術的能力以及管理知識和能力。

此外，還應具備一定的組織協調能力和良好的溝通能力。通過工作達到各部門檔案管理的協調統一，保證工作順利完成。要有較高文字寫作能力和較強的文字系統概括能力，獨立完成撰寫年鑒、大事記、工作總結、匯報材料等工作。還應具備一定的理解能力和語言表達能力，領會利用者的意圖，使用規范用語，清晰、正確、簡練語言闡述工作內容和想法，樹立良好形象，使領導、同事和利用者滿意。

2提高檔案工作人員職業素質的途徑

提高農場檔案工作人員的素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。農場檔案工作人員要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，檔案工作人員要善于學習，主動學習，與時俱進，加強思想政治理論知識的學習，堅定政治信念。

建立有效的檔案管理制度，堅持崗前培訓和崗位培訓，提高農場檔案工作人員的語言文字表達與信息獲取處理能力、組織協調能力。通過自學和集中學習方式鞏固專業知識，補充和更新信息技術、計算機、科技軟件等技術方面的知識，不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。

通過舉辦知識競賽、法制講座、報刊專欄、圖片展覽、網絡信息等多種形式活動提高責任意識，加強檔案方面的系統理論和實踐知識，在實踐中大膽摸索，把實踐知識向理論知識升華，不斷探索檔案管理新的方法，更新思想觀念，使農場檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，使檔案工作更好地服務于社會的發展。