大型建筑工程企業區域物資集中采購的應用與措施

摘 要：以集團集中形式進行統一物資采購，將同一區域內所屬項目物資采購進行集中管理，達到物資數量規模化，區域集中化，強化企業優勢，實現降低物資成本，提升企業效益，提高企業在建筑行業中的競爭力。區域物資集中采購對規范項目之間物資單價比較、來源，及供應商合作等更具有效性。

關鍵詞：物資管理；區域集中采購；建筑工程

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.12.088

目前，我國工程建設投入持續穩定增長，隨著大型建筑市場不斷發展，建筑工程企業快速擴充，企業間的競爭也變得日益激烈，企業規模不斷擴大，工程經營承攬資質領域全面拓展，地域覆蓋面快速擴張。大型建筑工程企業基本以集團下設子分公司為主，各自設立獨立項目部進行承攬、管理、經營各自工程板塊，同一區域通常存在同一集團下屬幾個子分公司多個項目，多個領域板塊，各自分散經營管理的局面，造成物資管理相對獨立，物資采購過于分散，基本各自為政，規模和效益未能有效形成。

對于區域流動局限性強、使用量大的物資，如水泥、粉煤灰、地材等，或品種單一數量少，但區域集中起來數量又能達到一定規模的物資，如聲測管、錨具等，實行分散采購始終使企業物資采購管理處于整個供應鏈的弱勢地位，不能充分體現集團集中采購優勢，發揮物資集中采購降本增效，形成對物資生產或供應企業優勢地位的良好效果。

在區域范圍內，集團公司下屬的各子分公司設立的項目部，物資采購應實行以集團公司為主導的區域物資集中采購，把同一區域內的各個所屬項目物資采購集中起來，達到規模效應，從而在采購中降本增效，提升企業在行業中的競爭力。

1 以集團公司為主導的區域物資集中采購優勢及應用

（1）集團公司為主導，能夠快捷、準確的匯集整個區域各個項目物資采購信息，將分散的物資采購計劃進行有效統籌，形成整體化、規?；⒓谢瑢崿F規模效益、降低采購成本、提高采購效率、擴展企業品牌形象、培養戰略合作供應商，并通過區域物資集中采購模式，讓集團、各子分公司、各項目都能清晰認識到集中采購的價值，為后續推行集中采購做了充足的鋪墊。在物資集中采購管理上，采取自上而下的管理體系，更有利于推行，提高實施效率。

（2）以集團公司為導向，推進區域物資采購集約化管理，在區域采購戰略上，建立健全合格供應商體系。依托整個區域各個項目收集，推薦，由集團公司根據參與合作供應商的技術、質量、服務、價格、保障能力、信譽等方面進行綜合評估，推選出合格供應商目錄。逐步識別和培養戰略合作伙伴，為區域新建項目物資采購節省交易時間，避免重復考察和篩選供應商；同時節省交易成本，避免供需雙方不信任帶來的惡性競爭，防范不良誠信企業進入帶來的供應、資金、法律等風險，從而以規模效應和簽訂戰略合作協議帶來良好的共贏模式，提高企業發展管理水平，推廣企業品牌效應。

（3）區域物資集中采購，有利于各項目之間價格橫向對比，及時掌控物資單價信息變化動態，便于監控采購供應期間合同執行力，規避分散采購成本偏高等風險。建立區域物資集中采購價格預警、監督、考核機制，根據區域物資集中采購價格信息，匯總分析，編制月度物資采購指導單價，規范合同簽訂，加強合同執行過程中監督，定期考核，防范高價采購、隨意更換供應商，不執行合同等現象。

（4）以區域形式統一集中采購，減少企業內部的各子分公司之間的競爭，避免無效率的重復和重疊采購模式，降低采購成本，減少無序分散多頭領導采購模式，優化內部機構。以區域集中采購為引導，重新梳理內部采購管理體系，細化采購流程，改善采購模式，通過制定管理制定，檢查、監督、指導等方法，建立自上而下，統一領導，規范管理的物資集中采購制度，保障區域物資集中采購順利實施，降低采購成本，提高采購環節效率。

（5）從企業實際出發，根據項目物資種類、來源、質量、技術等要求，結合有關方制定的物資采購規范，明確集團公司物資集中采購的范圍，本著對集中采購謹慎的原則，為避免為集采而集采，對于物資采購按類別、量化等方式進行分類，對于不能形成規模優勢、降低采購成本、提高采購效率的零星物資，不納入集采范圍，但匯總起來數量達到一定規模的物資除外。由集團公司牽頭，各區域項目物資部配合，依據市場變化及項目需求情況，集中采購的內容每年應按區域進行規劃和調整。對于不納入集采范圍內的零星物資，出臺該類物資采購辦法，明確采購流程，制定監督、考核措施。

（6）建立規范化集中采購的流程，為保證集中采購業務的有效開展，對集中采購業務全流程進行規范化梳理，制定區域物資集中采購辦法及指導意見，從采購計劃提報、審核、匯總，到信息分析、統籌、制定采購方案，再到集中采購實施，選定合作供應商，簽訂合同，供應過程中價格、質量、供應能力等監控，最終形成整個流程總結分析，針對每個關鍵點，設立相匹配的責任崗位、審批流程及標志性節點，從而保障集中采購業務流程在企業內實現標準化、規范化落地。

2 存在的問題及措施

（1）區域物資集中采購各項目物資需求及采購時間范圍前后不一致。應及時掌握區域項目動態情況，及時統計匯總各個項目物資需求量、使用期等相關物資采購信息，制定合理的區域集中采購時間，對于使用期在集中采購時間前的項目，可以通過上報計劃上報，經批復后在區域合格供應商中，依據區域指導價進行集中采購前期的應急零星采購。對于單一新增項目，通過計劃流程管理，依據區域指導價進行采購，事后相關部門根據采購結果，統計分析采購效益。

（2）區域范圍內的物資采購，存在距離上的差距，各項目物資單價上存在差異，供應商采取不均衡報價，使得項目之間利益得不到保障。在區域集中采購中，提出明確要求供應商報價的合理性，同一區域之間，出廠單價必須一致，運雜費應根據實際距離進行報價，同時要做好市場調查和各項目之間運輸距離差異，在選擇供應商時做好價格評判依據。

（3）區域集中采購不如各項目自購靈活、方便。區域集中采購需要做到對同一區域所屬項目的采購計劃、信息進行及時收集、匯總，統籌，及時制定合理有效采購方案，優化采購流程，減少采購過程中低效環節，從集中采購上，規避自購中出現法律風險，防范自購過程中相關制度不能有效執行等情況，對于個別項目存在不能及時采購的情況，但考慮到采購時間段內合理使用應急零星采購，最終能夠確保

區域集中采購順利實施，發揮區域集中采購優勢，實現降本增效。

3 結論

綜上所述，目前我國大型建筑工程企業在物資采購管理方面，實行區域物資集中采購，及時出臺切實可行的管理制度，制定詳細有效的操作流程，優化內部管理結構，強化合格供應商管理，有利于細化區域市場，樹立良好企業品牌形象，降低采購過程成本和物資價格，對于提升企業內部管理制度，做好成本管控，協調全局調配，提高企業綜合競爭力，有著至關重要的作用。因此，我們還要在不斷的實踐過程中，對其進行完善和改進，以確保企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]聶永利.建筑施工項目物資管理的改進措施[J].科學與財富，2014（01）.

[2]王麗艷.加強物資管理有效控制項目成本的探討[J].城市建設理論研究，2014（01）.

作者簡介：張彥哲（1982-），男，陜西眉縣人，研究方向：工程建筑物資管理。