工程項(xiàng)目管理存在的問題及優(yōu)化

鄭劍南

摘 要：改革開放之后的幾十年間，國(guó)內(nèi)的工程建設(shè)業(yè)得以蓬勃發(fā)展，因管理狀況對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵影響，管理者對(duì)這一方面的工作也愈發(fā)地關(guān)注起來(lái)。同發(fā)達(dá)國(guó)家的項(xiàng)目管理相比較，我國(guó)總體上要落后不少，至今也未能建立起完整的管理體系，管理能力的不足牽制了國(guó)內(nèi)建筑業(yè)的發(fā)展。此外在我國(guó)，現(xiàn)階段的工程項(xiàng)目大多面臨著繁重的建造量、錯(cuò)綜的建設(shè)環(huán)境與高昂的投資數(shù)目，這給項(xiàng)目管理帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。因此施工方有必要對(duì)現(xiàn)階段的管理狀況作深入地分析，發(fā)現(xiàn)問題并妥善解決，推動(dòng)工程建設(shè)順利地開展下去，不斷增強(qiáng)對(duì)工程的管理能力，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；管理水平；優(yōu)化措施

1 工程項(xiàng)目中的管理意義

在工程的建設(shè)過程中，建筑質(zhì)量是核心要求，其不僅直接左右著施工團(tuán)隊(duì)、投資額、工期等元素的籌劃，更決定了施工項(xiàng)目總體的質(zhì)量水平。因此，工程管理便成為施工過程中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，是用戶人身及資產(chǎn)的安全保障。由于工程項(xiàng)目大多面臨著相對(duì)錯(cuò)雜的建設(shè)環(huán)境，因此在實(shí)際的施工過程中，各工序間會(huì)出現(xiàn)較為雜亂的情形，通過合理的項(xiàng)目管理可以保證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行穩(wěn)定有序的作業(yè)。此外在實(shí)際的工程中，經(jīng)常會(huì)有兩個(gè)及以上的項(xiàng)目同時(shí)開展，而開工前由管理部門對(duì)建設(shè)成本進(jìn)行計(jì)算，能更為高效地利用建設(shè)項(xiàng)目的資本，并合理地規(guī)劃施工進(jìn)度。工程項(xiàng)目的主要目標(biāo)是取得最高的經(jīng)濟(jì)效益，良好的管理可有效地改進(jìn)施工計(jì)劃，在確保建材質(zhì)量過關(guān)的條件下降低建設(shè)的總支出，經(jīng)合理部署及操作工程設(shè)備后能大大縮小耗費(fèi)的時(shí)間，減少設(shè)備的租借成本，進(jìn)而減少項(xiàng)目開銷，增加經(jīng)濟(jì)效益。

2 項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題

2.1 質(zhì)量管理不夠完善

如今在國(guó)內(nèi)建筑業(yè)的質(zhì)量管理中，主要有下列三個(gè)缺陷：一、質(zhì)量管理制度的缺失，這一問題主要表現(xiàn)為在國(guó)內(nèi)多數(shù)的施工企業(yè)中未能建立健全的項(xiàng)目施工管理制度，導(dǎo)致工程質(zhì)量難以在制度的調(diào)解下得到保障；二、對(duì)工程技術(shù)的管理能力不足，為數(shù)不少的施工單位并未具備優(yōu)秀的項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)，因此沒有能力來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)今時(shí)代下迅猛發(fā)展的工程建設(shè)業(yè)，這就導(dǎo)致技術(shù)上的管理工作陷入被動(dòng)之中；三、管理者的專業(yè)素質(zhì)不足，有相當(dāng)多的管理者不乏實(shí)踐能力，但因?qū)W歷過低使他們的理論水平不夠，單純靠工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行對(duì)施工項(xiàng)目的管理事務(wù)，降低了管理效益。

2.2 項(xiàng)目管理體系不夠健全

改革開放至今，國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展速度一日千里，然而施工團(tuán)隊(duì)的組織形式不夠完整，管理體系落后于發(fā)展要求，有關(guān)單位還未建立對(duì)施工管理人員的培訓(xùn)組織，使得相當(dāng)多的管理者沒有受到全面良好的培訓(xùn)。盡管有一些高校創(chuàng)辦了針對(duì)工程領(lǐng)域的管理課，可這些課程根本不適用于現(xiàn)實(shí)中的項(xiàng)目管理，難以完成行業(yè)要求。與此同時(shí)，部分項(xiàng)目的行政管理流程不夠清晰，管理手冊(cè)的核心內(nèi)容不全，施工管理上的方式方法已經(jīng)落伍，也未配套各種先進(jìn)、實(shí)用的管理軟件。

2.3 項(xiàng)目管理能力低下

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)多數(shù)的建筑設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)與工程建設(shè)企業(yè)還不具備高層次的業(yè)務(wù)水平，羸弱的管理實(shí)力導(dǎo)致其落后于國(guó)際上的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。從長(zhǎng)期實(shí)踐中可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)今我國(guó)多數(shù)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)已經(jīng)發(fā)展為建造及機(jī)電等多領(lǐng)域全方位的綜合性設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)多樣化的業(yè)務(wù)范圍導(dǎo)致其難以做好設(shè)計(jì)任務(wù)為主體的總承包制。而企業(yè)的工程管理中，負(fù)責(zé)人員大多表現(xiàn)出薄弱的業(yè)務(wù)素能力，其對(duì)管理工作的意義缺少深刻的了解，監(jiān)管形式化，在項(xiàng)目的全周期中僅對(duì)施工質(zhì)量抱持相對(duì)認(rèn)真的工作態(tài)度。由于國(guó)內(nèi)工程建設(shè)中普遍存在管理水準(zhǔn)低下的問題，致使以小浪底水電站為典型的幾個(gè)大型工程被其他國(guó)家的管理企業(yè)獲得。

3 項(xiàng)目管理水平的提高措施

3.1 深化管理意識(shí)

在當(dāng)下的項(xiàng)目管理之中，單位內(nèi)運(yùn)用的管理模式必須足夠的專業(yè)與科學(xué)，這一點(diǎn)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)施工單位內(nèi)管理結(jié)構(gòu)的必然要求，并且也是建造行業(yè)得以順利發(fā)展的重要保障，因此管理者必須對(duì)項(xiàng)目管理的意義具有深刻的了解，努力鍛煉其管理工作的能力，確保項(xiàng)目質(zhì)量的過關(guān)。將科學(xué)的管理辦法推行在工程項(xiàng)目?jī)?nèi)，不但可以提高建設(shè)資本的利用率，又可以獲得最高效的經(jīng)濟(jì)效益，并且也能夠促進(jìn)單位管理能力的發(fā)展，充分地拉升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的工作水準(zhǔn)，保證工程建設(shè)的穩(wěn)步進(jìn)行，增加公司的管理效益。

3.2 改善資源配置

在管理建設(shè)項(xiàng)目的工作中，資源利用率與建設(shè)成本是管理者必須重視的管理目標(biāo)，要想在這兩方面取得良好成績(jī)，就必須完成下列幾點(diǎn)：首先應(yīng)持續(xù)地完善對(duì)職員培訓(xùn)、升遷與考評(píng)的制度，切實(shí)改進(jìn)相關(guān)人員的管理效果；其次要依據(jù)“雙贏與誠(chéng)信”的原則，把設(shè)計(jì)、建設(shè)、建材供給、工程分包綜合管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工具、人員、資本及技術(shù)等元素的高效流動(dòng)；再者要按照建筑工程的具體特征，制定對(duì)生產(chǎn)要素的運(yùn)用方案，保證方案的可操作性和實(shí)用性，相關(guān)人員落實(shí)到位；最后是構(gòu)建完善的項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、建材收購(gòu)、工程分包等制度，保證有合作關(guān)系的分包商及建材商擁有合格的資質(zhì)。

3.3 健全法律法規(guī)

對(duì)于目前這種復(fù)雜低效的管理狀況，若要徹底解決其中的問題，有關(guān)部門就應(yīng)擬訂出適用于當(dāng)下企業(yè)管理狀況的法律法規(guī)，建筑業(yè)應(yīng)深入認(rèn)識(shí)法律在建設(shè)管理過程中的重要意義，不管實(shí)施什么類型的工作，都應(yīng)該遵守并運(yùn)用法律，政府通過完善市場(chǎng)管理體系，為建筑行業(yè)營(yíng)造高效有序的管理環(huán)境。

3.4 施行激勵(lì)措施

現(xiàn)在的項(xiàng)目管理內(nèi)，激勵(lì)方式主要有如下幾種：首先是思想激勵(lì)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理與其他成員不斷進(jìn)行思想政治培訓(xùn)，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)與榮譽(yù)感，經(jīng)思想激勵(lì)可以驅(qū)動(dòng)員工全心全意地加入管理工作中；其次為分配激勵(lì)，對(duì)單位中各種承包合同的利害關(guān)系多加強(qiáng)調(diào)，還要遵守政策，審慎考核，準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)，算清賬務(wù)；最后應(yīng)評(píng)價(jià)激勵(lì)，每當(dāng)企業(yè)建設(shè)完一個(gè)工程之后，必須汲取教訓(xùn)，反省缺點(diǎn)，保持優(yōu)點(diǎn)，并準(zhǔn)確公正的評(píng)估經(jīng)理及其下屬人員在項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題及最終成果，這一評(píng)價(jià)方式可有效激勵(lì)管理者的工作積極性，促進(jìn)他們之間的競(jìng)爭(zhēng)及合作。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，項(xiàng)目管理對(duì)于建筑質(zhì)量能夠產(chǎn)生決定性的影響，因此必須要提高企業(yè)在項(xiàng)目中的管理水準(zhǔn)，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理管理過程中發(fā)現(xiàn)的不足，深化員工對(duì)于工程管理在經(jīng)濟(jì)效益上的認(rèn)識(shí)，并通過不斷完善對(duì)應(yīng)的法律體系，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)能力及企業(yè)的綜合實(shí)力，逐步追趕并縮小國(guó)內(nèi)在項(xiàng)目管理方面同世界先進(jìn)國(guó)家的距離，增強(qiáng)我國(guó)建筑企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

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