李香玲
摘要:財務共享是企業財務轉型的重要形式,通過財務共享,能夠有效統一企業內部財務管理工作,強化企業內部業務活動與財務活動融合,指導企業經營管理決策進行。本文針對基于共享模式的企業財務轉型,首先簡要論述了財務共享的重要作用,進而分析了財務轉型的關鍵所在,并就財務共享模式下加快企業財務轉型的具體實施,作了相應論述。
關鍵詞:財務共享;財務轉型;業財融合
當前,隨著財務管理理念的更新發展,越來越多的企業逐步推進實施財務轉型,將企業財務管理工作重點從以往的財務會計核算向企業的管理決策服務轉型,進而實現企業價值的最大化。財務共享中心作為現代化企業財務轉型的重要手段,不僅可以強化企業財務集中管理,而且也可以更好地推動實現企業財務管理方面基礎核算與管理決策的分離,對于推動管理會計在企業應用,加快企業財務轉型,促進提高企業財務管理和決策管理水平也具有重要意義。
一、企業財務共享的作用分析
第一,財務共享可以有效降低企業管理成本,特別是對于大中型的企業集團來說,規模化經營模式下,企業內部各個分支機構都需要開展基礎的財務核算工作,財務管理的人力物力成本投入相對較高。而依托財務共享模式,將企業集團內部的財務業務工作集中起來,通過財務共享中心進行標準化、統一化的處理,整合了管理資源,降低了財務管理成本。
第二,財務共享有利于規范企業的業務流程。由于財務共享中心與企業內部各個分支機構聯系緊密,因而可以更好地掌握企業各個分支機構業務活動開展情況。因而一定程度上通過財務共享中心,加強對企業集團內部各類業務活動的管控,有利于企業集團的管理層動態實時的掌握企業集團的業務活動實際開展情況。
第三,財務共享有利于推動企業財務轉型,推動財務轉型其根本目的是將財務管理從基礎核算中解放,運用管理會計理念更好地服務企業價值創造。特別是通過財務共享,將企業集團內部的財務系統組織結構進行了轉變,劃分為共享財務、戰略財務以及業務財務,更加重視了在業務流程中嵌入財務管控以及業務財務活動數據分析,有效提升了企業經營管理整體決策水平。
二、基于財務共享模式下企業財務轉型需要解決的關鍵問題
(一)企業內部信息系統統一集成程度不夠高
推進企業實現財務共享,加快實現企業內部財務工作轉型,基礎工作就是應該在企業內部建立系統完善的財務信息系統。但是目前,不少企業內部由于財務管理會計信息系統建設不夠完備,企業內部還存在著信息孤島的問題,也未能將企業內部的預算系統、成本系統、合同管理以及物資管理等業務工作充分結合起來,造成了業務活動數據與財務數據的及時性、全面性和準確性等方面還存在著較多問題,影響了企業的經營決策活動。
(二)企業內部的業財融合理念運用不充分
企業財務轉型的方向之一就是要推進實現企業內部的業財融合,這也是加快推進企業內部財務共享的重要目的之一。但是現階段,不少企業內部的財務系統和業務系統之間存在著相互獨立的問題,尤其是沒有從財務的角度對企業內部業務活動的各項數據進行深入全面的分析,因而難以為企業經營決策提供準確的指導支持。
(三)企業財務工作人員素質水平需要進一步提升
在企業內部完善財務共享,加快推進企業的財務轉型,對企業財務工作人員的綜合素質能力水平提出了較高的要求。現階段不少企業對于財務工作人員的教育培訓力度不足,尤其是沒有結合管理會計學、管理學等進行系統的培訓教育,導致了財務工作人員對于業務數據的分析能力不強。
三、基于財務共享的企業財務轉型對策分析
基于財務共享,加快推進實現企業的財務管理轉型,應該充分運用管理會計理念,依托信息化智能化管理手段,加快推進實施企業內部業務活動與財務活動之間的深度融合,并通過健全完善相應工作機制,促進提升企業的整體財務管理水平。具體來說,可以在以下幾方面采取相應措施:
(一)建立統一的企業信息化財務管理信息系統
在企業內部構建完善的財務共享模式,應該積極運用“互聯網+”理念,基于統一的信息技術模塊,依托整合企業內部現有的各類資源模塊,構建形成企業內部的財務共享服務平臺。平臺功能模塊設置方面,應該涵蓋到企業內部的業務活動、財務核算、資金活動監控、預測執行分析、管理會計運用等方面,通過信息系統消除內部的信息孤島,實現財務與業務信息系統的數據集成和數據共享,構建全面的管理信息系統。在具體的構建過程中,可以通過企業ERP等綜合系統,重點應該突出完善企業的財務處理系統,尤其是確保財務核算、費用審批、票據電子化、數據查閱、資金收付劃撥等功能實現,進而依靠財務處理信息系統,提高會計信息處理水平,提高企業資金資產使用與管理效率。
(二)強化企業內部財務管理與業務活動的環節互通
以往傳統的企業財務管理模式,由于企業內部財務和業務部門在運作上相對獨立,因而非常容易出現信息不對稱的問題。基于財務共享,推進企業財務轉型,應該以企業的業務流程作為基礎框架,實現財務活動和業務活動環節互通,并進一步實現與企業的運營對接、信息數據共享,打造具有較強數據支持能力的財務共享服務系統,同時對企業以往的財務流程進行全面規劃、衡量和優化,對企業內部的整體管理體系進行再造。需要注意的是,在企業財務共享的打造過程中,應該注重對企業傳統的基礎核算、費用報銷、報表編制等獨立單元全部整合起來,依靠財務共享中心,對企業的會計處理模式進行改進優化,進一步提升企業的財務工作的運行效率。
(三)積極推進財務管理理念的轉變
財務共享模式下,推進財務轉型,首先應該積極轉變企業的財務管理工作理念。在財務管理工作方面,應該通過企業內部財務數據與業務管理在制度、機構、信息、數據等方面的深度融合,強化企業的財務管理核心職能,實現對企業發展運營規劃和戰略規劃的決策支持。同時,應該注重提升企業財務人員綜合素質能力水平,除了對傳統的財務核算、報表編制方面的教育培訓外,還應該針對高層次的財務數據分析和企業決策管理等方面,強化對財務會計工作人員的系統教育培訓,確保企業的財務會計人員既能夠熟練掌握財務會計實務技能,同時也可以做好戰略規劃、財務管理、數據分析、營銷管理、風險決策等相關方面的工作。
(四)強化財務共享模式下的企業財務風險管控
企業財務共享服務模式構建以后,能夠有效降低企業的財務信息處理成本,提高財務會計處理工作效率,但同時一定程度上也造成了財務風險的集中。此外,財務共享模式以來的信息系統中,海量運營資料、財務數據、客戶信息等實現集中統一以后,一定程度上信息泄漏、數據遺失等風險隱患加大,這要求企業管理中必須重視財務風險管控。一方面,應該加強財務風險的管控,建立完善風險識別分析與預警控制體系,定期對企業的盈利能力、運營能力、債務償還能力等關鍵財務指標進行評價分析,堅持風險識別和預警的全面結合,及時發現分析風險隱患,制定風險防范預案,防范風險問題發生。另一方面,應該關注信息安全風險,建立健全網絡信息安全監管體系,完善相關監管責任制度,確保財務管理活動的安全可靠。
四、結語
在財務共享模式下,推動企業財務轉型,應該抓住企業財務轉型的關鍵所在,進一步加強企業內部財務活動和業務活動的聯系溝通,促進實現企業內部財務與業務工作流程的一體化,并加強財務工作人員隊伍建設,以促進企業財務轉型目標實現,實現企業經營管理水平的提升。
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