淺議工業企業成本控制存在的問題及解決措施

賴勇

摘要：企業成本控制需從企業全局角度出發，與企業的戰略目標相適應。成本控制是對企業整個經營活動過程進行控制，而不僅局限于生產成本。通過成本控制來降低企業成本，增加企業利潤，能為企業在長期的競爭中取得優勢地位提供強有力的支持。

關鍵詞：成本控制；生產成本；問題；措施

一、現代成本控制理論要點概述

傳統的成本控制強調的是用一切手段來降低產品成本，比如節約費用開支，不斷壓低供應商的報價，或是盡量拖延付款時間占用對方資金來實現。現代成本控制追求的是在取得相同收益的情況下成本降低，而不在是一味強調降低成本絕對值；強調和供應商建立戰略伙伴關系，尋求共同發展之路，而不是一味地壓價或占用對方資金。我們需從企業全局來看問題，成本、價格、價值是三個不同的概念，我們應盡量生產出價值遠高于價格的產品，追求整體價值的最大化。如對現有產品進行改進和升級，雖然此行為會導致相應的開發成本及生產成本有一定幅度的增加，但如果改進后的產品能得到市場的認可，增加市場占有率，那么即使現階段投入成本較大，從長遠來看能給企業提供更大的利潤增長空間，此方案也是可行的。

二、當前工業企業在成本控制中出現的問題及解決措施

（一）成本核算基礎工作不到位

成本核算工作不到位表現在：原始單據在流轉過程中丟失，領用、處置物料沒有制度規定，對實物缺乏管理，成本費用的歸集有問題等。沒有準確的成本核算，成本控制就無從談起。因此我們應建立健全材料的請購、申領和驗收的管理制度，并對原始單據的流轉加強管理。其次，訂立標準成本即物料BOM單。對每種產品耗用的原材料，輔助材料及能源耗費設立消耗定額，在訂立時，需要考慮物料損失率，產品良品率，材料的價格波動以及生產工藝的改變對參數的影響。再剔除一些非常規因素對成本的影響，比如人為的浪費，偶發性的耗用等。力求訂立的成本標準貼近于企業生產經營的實際情況并留有一定的空間，鼓勵生產部門不斷創新改進生產工藝提高工作效率以降低成本。每月末通過標準成本和實際成本的比較分析，找出問題交給相關部門進行調整和改進，保證成本控制目標的實現。再次，建立成本中心，進行成本細分。這里的成本中心是指對成本和費用負責的責任中心。企業根據生產流程和生產工藝的特點，把每道工序對應的責任部門設立為技術性成本中心，以便把責任落實到部門，讓每個部門清晰地知道自己的責任和權利。通過這種層層負責，逐級控制的管理方式，明確反映每一道工序的所耗費的材料，人工和制造費用，并根據投入量與產出量的關系分析出每道工序的完成情況、材料損失率等相關信息，為制訂標準成本提供依據，為企業進行成本分析和成本控制打下基礎。

（二）信息傳遞不及時，不利于進行成本控制

成本控制包含事前、事中和事后的控制，包含了產品的市場需求分析、產品設計分析、產品的銷售和售后維護分析。要想做好成本控制，需要管理人員能掌握第一手的資料，對收到的信息，發生的成本費用及產品的生產過程進行實時監控。傳統的成本控制都是由財務人員來完成，因為財務能反映企業整個的經營成果和經營狀況，但由于財務信息具有滯后性，這樣的成本控制只能是事后控制，事后彌補比事前預防需花費企業更多的人力物力并失去解決問題的先機。因此，為了加速信息的處理速度，實現數據在各部門之間高度共享，企業應把IT技術和管理思想相結合，以達到實時并動態的管理目的。具體來說就是使用ERP系統，把企業的生產經營活動劃分為銷售、采購、物流、生產和售后等模塊，每個部門在系統里錄入相關數據 ，再通過系統把這些零散的數據進行整合，以便管理人員及時提取信息，為進行有效的成本控制創造條件。

（三）各部門各自為政，不利于企業成本管理目標的實現

企業員工通常認為成本管理和成本控制是生產部門的事與已無關，當部門之間發生利益沖突的時候，各部門首先考慮自己部門的利益，不利于企業總體目標的實現。生產部門為了達到成本管理的目標，可能會采用加大生產量的方式來降低產品的單位成本；采購部門為保證生產需要，會支付計劃外的采購費用；物流部門則需要租賃更多的倉庫來存放原材料及產成品。由于市場需求是一定的，在現有條件下銷售部門可能無法完成超出計劃外的銷售任務。最后的結果是，在企業內部積壓了大量的存貨，企業的整體目標無法完成。因此企業的戰略目標做為企業最高目標，各部門應該圍繞戰略目標來開展工作。全面預算管理很好的解決了這個問題，它以銷售預算為起點，以產定銷然后編制相應的生產、采購預算、存貨和費用預算等。各部門根據預算草案提出自己的看法和見解，對于爭議較大又直接影響企業整體目標完成的問題，企業直接召開預算會議來討論，達成共識。通過這樣不斷地溝通和協調，形成最終預算并報最高管理層批準后再分級下達給各部門執行。

（四）忽視“隱性成本”對企業的影響

隨著市場競爭的日益激烈，用節約成本費用的傳統成本控制方法來降低成本取得效果十分有限。為了促使企業更進一步的發展，找到新的利潤增長點，企業不得不另辟蹊徑，加強對以往不太注意的隱性成本的控制。隱性成本是相對于顯示成本而言的，它是指公司損失使用自身資源機會的成本，目前隱性成本在企業總成本中所含的比重越來越大并具有隱蔽性和不易量化的特點，找到企業中的隱性成本并進行控制是進行成本控制的另一個途徑。比如閑置的設備，它指過去已安裝驗收目前暫時不需用的設備。不需用的原因可能是季節性停用，或是由于生產能力過剩或是生產工藝改變被長久擱置的。能為企業創造價值的才是資產，長期閑置資產不僅占用了企業的生產場地，還需企業投入大量的維護費用，它實際上就是企業的一項負債，是企業的隱性成本。因此我們應及時查明資產閑置的具體原因，對屬于生產能力過剩或是生產工藝改變無需使用的設備進行詳細登記，建立相關的信息庫。如果本企業其他部門有需求的，可以按需調配給企業其他部門使用。也可以把設備信息在外部的專用平臺上進行公開招標出租給其他單位收取租金，增加企業的現金流入。或是和其他公司設備進行互換，以提高設備利用率并節約新購置資產的資金，以此來降低企業成本。

（五）生產要素對企業成本控制產生影響

人力成本居高不下，材料價格持續上漲，用節約成本費用的傳統成本控制方法來降低成本對一個成熟企業來說取得的效果十分有限，企業不得不另辟蹊徑轉向對生產效率的深度挖掘來降低成本。提高生產效率有如下幾種方式：1. 根據研究，一個熟練工的工作效率比一個非熟練工高出30%左右，員工才是企業的第一生產力。企業應經常組織生產員工進行生產技能方面的培訓，提高生產員工的業務水平。鼓勵員工在工作中不斷創新，激發員工的工作積極性。2. 改進企業的生產工藝流程，減少低效率環節。企業應經常對生產流程進行梳理，對不增值的環節進行改進，對增值的環節加大投入，努力提高產良品率，降低材料損失率，從而提升生產效率。3. 加強工作現場管理。對原材料、半成品、產成品、輔助工具劃分不同的區域進行擺放，考慮到各工序的銜接問題設計合理路線便于員工進行搬運和放置。還可以根據本企業生產的特點，設計車間和設備的擺放位置立求減少步行浪費和工位數來降低成本。4. 工業機器人在工業企業中的應用。AI技術在生產中的應用大大減少了人為因素對企業產品質量的影響，能讓員工從事更有價值的工作，顯著提高生產效率。比如AGV 小車（無人搬運車）在物流上的應用。AGV小車具有自動導向系統，可以沿預定路線自動行駛把物料送到目的的，充電15分鐘就可以工作4小時，超長的工作時間，精確的行駛路線大大節約了企業的運輸成本及人力成本。

三、結語

隨著市場競爭的加劇和企業內部，企業要想取得長足的發展必須找到自己的核心競爭力和利潤增長點，而成本控制就是其中最重要的一環。企業要做好成本控制，需要高層管理者的支持，需要企業員工都具備成本控制的理念。另外降低成本是在保證產品質量的情況下為企業賺取更多的經濟利益，不能舍本逐末，為了降成本而降成本。

參考文獻：

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【作者單位：杜拉維特（中國）潔具有限公司】