網絡沖擊下的圖書資料信息管理工作探討

謝文元

摘要：在當今網絡信息化時代背景下，傳統落后的圖書資料管理模式受到了極大的沖擊，圖書館工作人員的思想必須要與時俱進，深入開展改革創新，引入更為豐富的信息資源，提升信息傳遞速度和使用效率。圖書館要注重構建信息化管理系統，提高工作人員綜合素質，促進圖書管理質量的提升。本文主要針對網絡沖擊下圖書資料信息管理工作的改革措施進行了探討，以供參考。

關鍵詞：網絡沖擊；圖書資料信息管理；影響；措施

引言

伴隨著網絡信息時代的到來，計算機網絡在社會的各個領域中逐漸滲透，并在一定程度上極大的促進了行業的變革。傳統的圖書資料管理已經不能更好的適應信息時代的及時性的要求，面對日漸增大的管理壓力，在這樣的沖擊挑戰面前，同時也是一種機遇，促使相關管理人員必須對其進行不斷的優化創新，對提高工作效率，促進圖書管理工作的發展具有重要的意義。

一、網絡沖擊下對于圖書資料信息管理工作的影響分析

1.空間限制被打破

圖書資料的傳統來源渠道以個人收藏和館收藏為主，同時在交換圖書館之間的資料時，不管是在時間還是空間上所存在的難度都非常大。另外，圖書資料的傳統收藏方式以紙質為主，傳遞起來十分不便，且無法充分有效的利用各種資源。在建立計算機網絡以后，圖書館便可以實現對各種圖書資料的最大化共享與利用[1]。

2.促進信息利用率和傳遞速度的顯著提升

借助互聯網，從事圖書資料管理的工作人員便可以將各種資源充分利用起來，以此將更加優質的服務提供給廣大的用戶。同時互聯網的存在，可以極大的提供查詢信息資料的效率，有助于提高資料服務的工作效率，在很大程度上提高讀者的閱讀體驗。

3.實現對圖書資料的動態化儲存

傳統的圖書館一般會在書架上陳列相關的圖書資料，并且進行分門別類的擺放，直觀性非常強烈，但如果在一些規模相對極大的圖書館中，增加了人工條目檢索的難度，并且少數讀者在閱讀完畢后并沒有及時歸位，便給書籍的查閱和檢索帶來很大的困難。在現代化的網絡沖擊下，圖書資料的存儲方式實現了動態化的發展，電子化、信息化以及數據化等存儲形式日漸增多，由此便促進了占地空間的極大縮小，且在中央計算機的幫助下，可以進行及時有效的控制[2]。

二、網絡沖擊下圖書資料信息管理工作的改革措施

1.確立信息化管理地位，建立信息化管理體系

傳統圖書資料的管理，長期以來都是根據文獻資源管理而進行封閉式的管理，在收、藏以及用當中該種方法所形成的管理體系和科學方法相當的嚴密。然而，在全球信息網絡化的沖擊作用下必須將圖書資料信息管理的地位確立下來，之后從各個方面對檔案管理工作進行不斷的完善，如制度、方法以及理念等。現代圖書資料管理應該建立一套較為完整的方法體系，其中包括與信息化有關的系統、理論以及管理模式等，將理論與實踐、細節與整體系統的整合到一起，為今后圖書資料信息化的管理打下堅實的基礎。

2.加大資金投入，完善現代信息化管理設備

近年來，伴隨著社會經濟的高速發展和科學技術的不斷進步，承載圖書資料的載體形態逐漸朝著復雜化的方向發展，對于采集、檢索、整序以及開發圖書資料信息的技術日益高超。為此，在信息化管理圖書資料的過程中，可以通過現代化管理設備的大量添置，實現對圖書資料信息管理系統的科學開發，確保之前較為傳統的管理方式能夠朝著電子化、信息化以及網絡化的方向快速的發展，對于圖書資料工作重點，也應從之前的紙本文獻信息朝著紙本與電子網絡信息共存的方向轉移[3]。

3.建立先進的圖書管理系統，提供多元化功能

圖書管理系統是當前圖書管理工作的核心，對圖書管理系統進行科學合理的優化升級，有助于減輕圖書管理人員的工作負擔，提高圖書管理的工作效率[4]。構建符合當代需求的圖書管理系統，應實現以下六個功能：第一，系統管理功能。主要包含登錄模塊和口令模兩部分，前者為管理人員登入賬號信息進行后臺操作提供了入口，后者用于管理員以及讀者的個人密碼修改，提升了整體系統的信息安全性；第二，圖書管理功能。這一功能是整個管理系統的重中之重，主要涉及文化站購入圖書的檔案管理和備份，圖書分類的設置和新舊圖書信息發布，為讀者選擇借閱書籍提供了便利；第三，系統設置功能。該功能主要用于圖書館信息的后臺記錄、管理員的身份設置以及系統界面的個性化設置，使得工作人員可根據自身的操作習慣設置模塊區域，有助于提升工作人員對圖書管理軟件的操作速度和舒適度；第四，讀者管理功能。此功能是文化站與讀者信息交互的基礎，主要涉及到讀者資料的錄入、借閱情況以及書籍偏好類型等，利于工作人員對讀者信息的統一管理；第五，圖書借還管理功能。此功能主要用于圖書借閱、歸還以及續借的管理，便于工作人員直觀地查看書庫整體的流動情況；第六，查詢功能，也叫信息檢索功能。主要用于圖書以及檔案信息的查找，通過實現對書籍序號、關鍵詞或門類的快速查找，加速了書籍的借閱過程，為讀者和工作人員雙方提供了便利。

4.加強學習培訓，不斷提高工作人員綜合素質

從事管理圖書資料的人員，應該在充分掌握相關學科知識的基礎上，通過廣學博覽來實現對自身知識結構的不斷完善，使其能夠日漸系統化和個性化，對于學習的需求和信息化發展建設的速度在一定程度上都能夠極大的滿足。一方面，必須充分掌握計算機、數據庫以及網絡等方面的知識并且能夠進行熟練的操作；另一方面，對本專業的知識進行充分掌握，在此基礎上簡單了解其他學科的相關知識。

結語

綜上所述，在全球網絡化的沖擊和影響下，必須采取一系列行之有效的措施，實現管理方式的科學轉變，提高工作人員的綜合素質，加強信息化建設，推動“互聯網+”管理模式，適應時代發展潮流，促進圖書資料管理水平的不斷提高，為廣大讀者提供更好的服務。

參考文獻：

[1]王丹慧.網絡沖擊下的圖書資料信息管理工作探討[J].祖國，2016（04）：114.

[2]肖楊.論現代圖書資料信息管理工作的對策與基本設想[J].民營科技，2016（12）：57.

[3]楊艷華.試析信息網絡環境下的圖書資料管理[J].當代教育實踐與教學研究，2016（08）：44-45.

[4]萬永利.網絡信息環境下高校圖書資料管理探討[J].新西部，2017（02）：88-89.