探討如何加強船舶企業物資采購管理降低物資采購成本

辛建磊 關勇

摘要：任何企業在當前的生產與市場競爭過程中都需要投入大量的物資和成本。而不同的企業往往對于物資管理的要求是不同的，采購物資的數量、價格等因素往往會直接影響到企業的發展情況。尤其對于船舶企業來說，其在采購物資的過程中往往采購的物資成本非常高，需要注重規范化的成本管理方式。如何能夠有效的降低物資采購的成本是本文著重關注的要點。

關鍵詞：物資采購；管理方式；船舶企業

在當前企業的管理過程中，加強物資采購管理，有效的降低企業在市場競爭過程中的采購成本能夠有效提升企業的效益。在本文筆者主要從當前采購活動的一系列要點入手來分析規范化的采購管理模式得意義。作為船舶企業來說，物資采購成本占船舶合同中成本的比重非常高，因此更加要重視規范化的物資采購過程，為企業創造良好的外部發展環境，降低企業的采購成本，提升船舶企業的市場競爭力度。

一、企業物資采購管理的概述

在當前社會的不斷發展，市場競爭力度的不斷提升，在當前各種競爭模式不斷發展的基礎之上，企業的物資采購管理工作往往在企業的發展過程中呈現出日益重要的地位。物資采購管理包括前期的采購計劃的制定、實際采購模式及方法，以及儲備等方面的管理工作。在當前來看，我們首先應當保證物資采購的規范性，保證采購成本的合理性，控制成本，其次應當做好儲備性管理，對未來的市場發展形態進行一定的規劃，保證庫存量以及未來設備的使用情況是相匹配的，避免出現物資儲備不足的現象。如果企業在實際的采購過程中無法實現有效的庫存管理模式，那么企業在物資采購的過程中成本就會大幅度的增加。因此尤其對于船舶類企業來說，其所涉及到的設備資金龐大，如何能夠在最小的成本環境下實現最大化的利用是目前船舶企業需要關注的要點。

二、加強物資采購管理，降低企業采購成本措施分析

現代船舶企業在實際的物資采購管理過程中一般都會采用配套企業來合作進行物資的管理。結合具體的庫存情況來出臺相應的訂貨需求，同時根據具體的物資需求來制定相關的計劃，對供應商進行選擇，進而對采購的訂單進行一定的規劃等。完成訂單規劃，在設備進廠驗收合格后，登記入庫單，將合格的采購設備等物資向相應的庫存庫房進行分配，根據具體的情況來安排出庫情況，并提前策劃將大型船用設備驗收合格直送生產現場，減少設備中轉造成額外成本，并有效降低庫容。因此對于船舶企業來說，在實際的物資采購過程中應當按照以下幾個方面來進行合理的控制，有效的加強船舶企業的物資采購效率。

1 重視科學合理的采購計劃

在當前制定科學合理的采購計劃是任何企業都需要重視的。對于船舶企業來說，在物資采購之前，需要根據實際的情況來制定詳細的采購計劃。制定采購計劃的過程中要結合船舶企業自身的物資庫存和船舶設備實際需求情況，來制定規范化的采購計劃，包括采購的數量、采購的設備種類以及相關的預算價格等，根據預算價格的多少及設備物資近期市場行情波動來判斷本次物資采購的有效性。同時兼顧修船、造船的相關大節點，精益生產，科學精準的設備納期計劃下達后，關注相關設備采購的到貨時間，對于船舶企業來說所需要的設備物資往往是需要一定時效性的，所需要的物資需要在定期的時間之內到貨才能夠有效的保證企業的發展效率。因此在具體的采購計劃實施過程中，需要做好相應的采購成本，對采購的資金進行規范化的分配，避免出現資金流的斷裂出現物資到貨不及時的現象，保證資金能夠在一定的范圍之內上下浮動。

其次，在進行物資采購管理的過程中，船舶企業應當根據實際的情況來制定相應的物資采購管理小組，明確好相關部門的工作計劃申請，對物資儲備情況進行準確的計劃，完善好采購計劃的制定，按照需求情況來制定相應的物資采購表。同時采購計劃合理之后需要通過審批之后辦理相關的采購手續，保證采購計劃從前期的制定到后期的落實的規范性。

2重視多元化的采購方式

不同的設備往往可以采用不同的采購方式來進行，采購方式的不同往往所涉及到的采購資金、采購時間以及采購的合理性存在不同。一般來說船舶類企業在進行設備物資的采購過程中可利用大集團同時下單的批量采購優勢，定期組織公開招標、有限競爭性招標等方式來進行，通過招標方式比質比價，一方面船舶企業能夠更好的了解當前市場的發展情況，對當前市場當中的供應商進行一定的初步篩選，了解不同供應商自身的能力等。另一方面通過規范化的招投標也能夠有效的提升競爭力度，供應商為了能夠有效的提升競爭力度往往會采用降低價格的方式來進行，在一定程度上對船舶企業來說能夠有效的降低物資采購的成本。

3 重視經濟、合理的物資供應商

對于船舶企業來說，選擇一個長期合作性的供應商是非常關鍵而重要的，供應商在整個物流供應鏈當中作為最為基礎性的一個環節，對于企業的發展以及成本的控制是非常關鍵的。一般企業在實際的市場發展過程中需要給予不同的供應商公平的競爭機會，將相關的物資采購管理訂單發布到市場當中，使得不同的供應商都能夠獲得競爭的機會。但是如果船舶企業能夠建立一個長期合作的供應商，雙方對于相關設備的質量以及物資情況有全面的了解，在進行相關物資采購的過程中能夠節省大量的時間，同時由于雙方合作多次，往往在實際物資采購的過程中也能夠大大降低雙方所耗費的人力、物力等，在一定程度上有效的價格企業的成本費用。最重要的是，通過長期合作的供應商，能夠確保船舶企業所需要的相關物資到貨情況的實效性，避免出現物資推遲收貨的現象。

4重視對采購人員業務水平的提升

船舶企業在進行物資采購的過程中需要相關的管理人員來進行全面的協調和管理。這項工作整體上來說是一項技術性非常高的工作內容。采購人員需要對相關的采購流程以及采購環節有一個全面的了解，同時對所需要采購的設備的基本質量以及基本的市場行情有一個全面的了解，這樣才能夠在實際的采購過程中發揮出良好的作用效果。

因此船舶企業應當制定規范化的物資采購管理人員的培訓措施，掌握一定的計算機信息水平，有專業的船舶知識，同時對所采購設備物資是否符船舶行業的標準有初步的判斷能力，同時對采購的設備物資質量有全面的鑒別力，在進行相關物資采購的過程中能夠有效的保證設備物資到貨的準確性和有效性，從多元化的角度來控制物資采購的成本。

船舶企業應當定期的開展相關知識技能的培訓工作，使得員工能夠掌握不同的采購技能和全新的專業知識。

總結：

綜合上文所述，本文筆者主要從當前階段船舶企業在市場發展過程中的規范化物資采購管理入手來進行分析和探究，能夠看出隨著企業數量和規模的不斷提升。船舶企業往往所面臨的市場競爭愈來愈大，在市場發展的過程中應當做好規范化的物資采購管理模式，通過有效的物資采購管理方式來提升企業物資采購效率，降低物資采購成本，實現企業在市場競爭當中的可持續發展。船舶企業應當從計劃、采購方式、供應商以及相關采購管理人員四個方面綜合入手來進行控制，全面提升采購工作的質量，推動企業的規模化效應。

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