中學圖書館現代化建設的實踐與思考

張泓

【摘要】隨著信息時代的到來，計算機技術的發展對于教育界也有著巨大影響。隨著教育現代化的發展，學校圖書館的信息化也已提上日程。根據學?，F狀，指出圖書館現代化建設是一項艱巨的長期工程，需要做好交流及配合，不斷實踐與探索，使其在現代化教育中發揮重要的作用。

【關鍵詞】中學圖書館 現代化建設 計算機管理

一、學校圖書館的現狀

我校圖書館在未進行現代化建設前，采用的是傳統的管理模式。圖書加工編目手工操作，沒有引進計算機信息管理，沒有電子閱覽室。存在管理手段落后，藏書資源缺乏等方面問題，主要體現在以下幾個方面。

1.圖書館館員管理方式落后，對于藏書的數據管理不到位，不清晰。借書，還書手續復雜且浪費時間。

2.圖書館藏書量太少，紙質的書量不足。紙質書借閱的次數過多容易造成紙張的破壞及損毀，不能及時的予以處理。購買藏書的經費不足，導致應有的藏書無法準備到位。

3.圖書的編碼分類不到位。尋找需要的書籍復雜且需要的時間較長。影響學生的借閱，利用率低下。

4.圖書館人員工作效率低下，工作量繁重但是不出效果。每日手工整理借閱歸還記錄，容易出現丟失現象且時間長。

二、圖書館現代化發展的必要性

對于中學生而言，圖書館是學生獲得知識的源泉；對于學校而言，圖書館是學校的資料中心，是為學校教育教學研究提供服務的機構。隨著信息時代的來臨，傳統的管理模式已經無法滿足社會的發展以及科技的進步。相比較現代化的圖書館，傳統的圖書館沒有發揮應該發揮的作用，效果滯后。隨著信息化，電子圖書館及數字圖書館已經進入人們的生活中，相比較之前的圖書加工編目手工操作，電腦檢索及信息化管理大大提高了人們的工作效率及尋找準確率。要想要更快、更準確地獲得更多、更新的信息，必須依靠計算機和網絡技術，這樣才能最大程度的滿足讀者的需求。所以，圖書館現代化建設是圖書館發展的必經之路，它的實現對于圖書館的發展將是一個新的里程碑。

三、圖書館現代化發展的重要意義

1.圖書館實現現代化發展，可以對圖書管理實現更加方便快捷，也可以提高其管理水平。從圖書采購，登記，分類，編目，入庫，流通到統計實現系統化的服務。也加快了新書上架速度。圖書館工作人員可以更加直觀的知道圖書館的收藏情況，出借情況，大大的提高工作效率。將計算機技術運用到圖書館后，只要掃描圖書專有的二維碼條，關于書的作者，出處及出版地都會顯示出來，錄入數據方便快捷。學生借還書的時候只需要掃描書的二維碼，幾秒鐘就可以搞定的操作流程，方便快捷。輔助的館藏統計功能可以根據圖書館的實際需求，打印出各類書籍的藏書報表，張貼在借閱室?？梢源蟠蟮臏p輕圖書館工作人員的繁重工作量。大部分工作全部依靠數據庫進行，節省人力物力。

2.圖書館實現現代化管理，可以讓讀者實現更加方便快捷的查詢書籍。利用計算機自動工作的特性，結合本館的電子資源及網上資源，快速的為讀者查找文獻并提供原文。如果學生需要尋找書籍，但是不知道具體的書名或者作者名，就可以通過計算機獨有的豐富的檢索功能，利用僅知道的一點消息，多渠道地檢索出需要尋找的符合要求的書名，最大程度地滿足讀者的需求。班主任或者圖書館員也可以隨時統計查閱各年級的借閱排行榜，用來分析學生的借閱愛好，在教學工作中有針對性的來普及知識。更有利于教師教學工作的開展。同時，信息化可以快速地、及時有效地更新最新知識，對于學校的教育資源來說，也是很重要的一部分。學校老師可以在電子閱覽室進行最新知識的學習與補充，掌握最新的教學資源及方式方法，提高自己的教學質量。

四、圖書館如何實現現代化發展

1.軟硬件的服務到位。首先，要求計算機有較高的配置，超強大的內存，穩定性高超，可以適用于高效快捷的處理系統。其次，硬件設備要完整，除了準備好計算機外，還要有成套的輸入輸出設備，如打印機，掃描器等應對于圖書館的各種需求，為高質量服務做好準備。最后，要配備好數據備份和應對突發事件的設備如斷電等，準備好移動硬盤、ups等。

硬件設施還包括擴大圖書館的面積，增添書架，閱覽桌椅等設備。將所有的館舍面積根據實際情況，進行合理的細致劃分。分為編目室，電子閱覽室，學生借閱室，教師借閱室等。此外，在學生借閱室，教師借閱室，借書等候區等地方增加書架，期刊架，文件柜，書車等一系列的圖書館家具設備。為學生及老師均創造一個舒適，舒服的閱讀環境。

2.增加藏書預算，加強文獻資源的建設。為了增加圖書館的使用率，及時滿足學生及教師對于圖書的借閱要求，圖書館需要及時的、大批量的、針對性的補充部分優質藏書。這就需要圖書館員提前對學生及老師進行細致的采訪，明確知道學生及老師對于圖書的需求，根據閱讀需求和性質所在，不斷增加學校的藏書。同時，還要根據《中小學圖書館（室）藏書分類比例表》，結合我校的實際情況，逐步的完善藏書體系。此外，還要注重電子網站的資源，根據我校教師的教學需求引進各種網站資源，為教師的教學服務提供更優質的保障。

3.信息化建設。圖書的收藏數據庫的建立是圖書館實現現代化建設的“心臟”，其中書目數據庫的建立是整個圖書館實現計算機管理，網絡化書目檢測及文獻信息共享的基礎。而數據庫的標準化及規范化直接影響到圖書館現代化建設的成果。因此，建立高質量的數據庫是我們工作的重中之重。但是建立數據庫又是一項耗時耗力的工作，一般的圖書館的人員配置也就是兩到三人。要完成這項巨大的工程，除了需要圖書館員的付出外，建議跟學校領導商議，制定好標準和條例后，從老師中抽調人手，組織人力，參與這項工作。以便于現代化建設的進行。最好是本來就教計算機的教師，因為他們本來就掌握著一定的計算機基礎，錄入速度也快。經培訓后，會很快上手。加快整個團隊信息化建設的速度。

4.服務團隊的建設。隨著現代化建設的進行，使得圖書館從傳統的、陳舊的管理模式過渡到現代化的管理。對于圖書館的在職員工的要求及專業素養也提出了更高的要求。首先，必須具備基本的專業知識及計算機技術。所以，在圖書館現代化建設的同時，也需要對圖書館員進行系統完整的培訓。對于計算機信息技術，多媒體技術，網絡技術都掌握到專業的程度。這樣在圖書館實現現代化的同時，人員配置也可以到位。而且，圖書館員的思想觀點也需要得到轉變，新的圖書館實現了藏書、借書、閱讀一體化的機制，使用全開架的開放形式。前調了一切為了人找書的服務意識。

5.管理規章制度的建立。俗話說，無規矩不成方圓。圖書館進行現代化建設后，管理方式、服務內容、服務方式與其在傳統時期的操作方面發生巨大。為了更好更方便的進行管理，需要建立完整的管理制度與職責。包括入館須知、圖書的借閱制度、圖書賠償制度等等。并且制作出來掛在圖書館各個功能室的顯眼位置，保證了圖書館工作的有序運行。

五、圖書館實現現代化發展的重要因素

1學校領導的支持與配合。圖書館現代化建設是一個艱巨、復雜的任務。它需要科學的管理，先進的技術，雄厚的資金支持以及人員的配合。它不僅僅是依靠圖書館員的幾人力量就可以做到的。它的數據庫建設，需要做好學校各個部門的支持，做好積極配合；軟硬件的配置，需要資金的準備到位。人員的培訓，需要學校領導予以充分的支持?？傊@項任務艱巨，是一個需要學校領導及各部門配合才可以完成的工作。

2.前期的準備工作到位。做任何一件事情之前，提前做好計劃總是有備無患的。為了學校圖書館現代化建設的有序執行下去，需要在開始前做到成竹在胸。科學的設計好整個工作流程，做到細致合理，盡量避免返工。將所有的事情考慮好，可以有效的防止意外的事情發生，按部就班的執行可以減少時間的浪費?？茖W的流程可以給工作帶來很多的便利，影響到整體的進度流程。事情開始之前，跟其他部門打好配合，根據彼此的時間合理的安排工作的進展。

3.做好運行數據的備份?，F代化建設意味著圖書館的所有圖書資源全部集中在數據庫，一旦數據庫發生故障問題，所有的數據都會丟失或者遺漏。這對于圖書館來說，是堅決不能發生的失誤。所以，為了保護好數據，對于每天的數據庫數據，需要做到多方位的，多數量的備份。對于每天的借閱記錄每天做到每天備份。還要做到一星期用移動硬盤備份一次，保證數據的絕對安全。在圖書館員的操作方面，需要用密碼來進行權限設置，嚴格的控制操作人員的可操作權限，來達到系統的絕對安全。需要定期對計算機進行保養維護，保證設備的可正常運行。

4.正式啟用前需要試運行?，F代化建設初期需要進行試運行。由于圖書館現代化數據庫是新建的，整個系統里邊有可能存在一些問題及不合理化，只有在運行期間才可以看到。所以，試運行初期，還是需要將電腦和原先傳統的手工錄入2種方式同時進行借閱或者歸還的記錄，以保證數據的安全。也可以在發現問題，解決問題的同時提供相應的數據。等運行一段時間，確保運行穩定，數據庫完整，沒有問題的情況下，再全面啟用計算機的管理技術。

5.服務團隊的培養與建設工作。隨著現代化建設的完成，計算機技術在圖書館的應用后，設備維護、系統管理及計算機知識的更新，都需要具備高業務水平的人員操作。所以需要增加圖書館員人才隊伍的建設，加強圖書館員的業務水平，定期對館員進行業務水平的培訓。此外圖書館老師必須樹立新的服務觀，以積極主動的為學生及教師服務的思想為主導，來開展新的積極借閱工作。適應新的借閱系統，努力提高自己的專業水平，提升好自己的服務質量。

學校圖書館實現現代化建設，是圖書館事業的未來發展方向，也是教育事業現代化的推進者！為了更好地服務于讀者，更快地推進教育事業的現代化，必須加快推進圖書館的現代化進程。

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