丁朱玲
摘 要:安全培訓(xùn)是依法培訓(xùn),由于其教學(xué)工作有許多實施環(huán)節(jié),本文通過系統(tǒng)的流程化設(shè)計,把相關(guān)法規(guī)、制度和要求等細(xì)化分解為特定的教學(xué)程序、步驟和內(nèi)容,保證相關(guān)教學(xué)責(zé)任的落實和教學(xué)計劃的實施,控制教學(xué)過程,規(guī)范教學(xué)管理,并就實踐中常見的問題提出解決的對策,為當(dāng)前煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)研究工作做出積極的探討。
關(guān)鍵詞:安全培訓(xùn);教學(xué)流程;設(shè)計
教學(xué)流程設(shè)計是煤礦安全培訓(xùn)機構(gòu)落實安全培訓(xùn)責(zé)任、規(guī)范培訓(xùn)教學(xué)管理的一項重要的基礎(chǔ)性工作,也是不斷提升安全培訓(xùn)教學(xué)管理水平,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量達(dá)標(biāo)的重要保證。在堅持依法培訓(xùn)的前提下,面對新的煤礦安全培訓(xùn)發(fā)展形勢和企業(yè)對安全培訓(xùn)工作越來越高的要求,深入研究和系統(tǒng)開展這項工作將對我們不斷探討新的煤礦安全培訓(xùn)教學(xué)規(guī)律,推進(jìn)安全培訓(xùn)“到位”有效有著非常重要的意義和作用,也是安全培訓(xùn)工作作為生命安全第一道防線的使命和職責(zé)。筆者結(jié)合自己多年的教學(xué)及管理工作實踐,對相關(guān)教學(xué)流程設(shè)計提出以下見解和思考。
一、教學(xué)流程設(shè)計的基本原則
教學(xué)流程設(shè)計關(guān)系到安全培訓(xùn)教學(xué)全過程的各個要素,關(guān)系到依法培訓(xùn)相關(guān)教學(xué)及管理責(zé)任的落實,我們在做這項工作時應(yīng)堅持和貫徹以下四項基本原則。
一是統(tǒng)籌考慮的原則。教學(xué)流程設(shè)計負(fù)責(zé)部門要統(tǒng)籌考慮整個教學(xué)過程中各個環(huán)節(jié)的工作分工及彼此聯(lián)系,明確流程每個節(jié)點的所處位置和功能、方法和步驟、任務(wù)和要求,全面控制好教學(xué)質(zhì)量過程,覆蓋每一個教學(xué)質(zhì)量要素,做到整體科學(xué)、系統(tǒng)合理、應(yīng)用方便。
二是職責(zé)分明的原則。教學(xué)流程設(shè)計人員要充分搞清每一個與教學(xué)管理有關(guān)的部門和人員的職責(zé),明確該做什么?什么時候做?做到什么狀態(tài)等?把安全培訓(xùn)相關(guān)法規(guī)和制度進(jìn)行細(xì)化并落實到具體教學(xué)及管理環(huán)節(jié),做到任務(wù)清晰、職責(zé)分明。
三是閉環(huán)管理的原則。教學(xué)流程設(shè)計工作要實行程序“作業(yè)”、閉環(huán)管理,用PDCA原理去制定課程計劃,實施教學(xué)活動,開展教學(xué)檢查,反饋和整改教學(xué)問題,科學(xué)設(shè)計教學(xué)流程中的各個節(jié)點和具體內(nèi)容,不留管理缺陷。
四是不斷優(yōu)化的原則。教學(xué)流程設(shè)計要結(jié)合安全培訓(xùn)的外部發(fā)展變化,內(nèi)部管理升級以及服務(wù)現(xiàn)場的實際需要,以質(zhì)量為核心進(jìn)行不斷的系統(tǒng)優(yōu)化和糾偏完善,定期檢查考核,使之始終處于良好的適用狀態(tài)。
二、教學(xué)流程設(shè)計的目的任務(wù)
一是通過教學(xué)流程設(shè)計,明確各個教學(xué)管理節(jié)點的權(quán)限和責(zé)任,把教學(xué)管理制度具體化。
有效的教學(xué)流程設(shè)計,要求培訓(xùn)機構(gòu)把相關(guān)教學(xué)管理制度進(jìn)行逐項分解和排列,并“分配”到教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié),使每一個教學(xué)及管理人員都能夠清晰的明確自身的權(quán)利和責(zé)任,避免教學(xué)過程中推諉扯皮現(xiàn)象和因職能交叉而造成管理“盲區(qū)”,保證正常的教學(xué)管理秩序。
二是通過教學(xué)流程設(shè)計,細(xì)化每一個教學(xué)環(huán)節(jié)的人和事,把教學(xué)管理工作程序化。
有效的教學(xué)流程設(shè)計,要求把內(nèi)部所有教學(xué)管理人員的日常具體工作進(jìn)行細(xì)化并提前告知,使得每一名相關(guān)人員都能知道自己先做什么,再做什么,最后做什么?讓復(fù)雜的管理過程簡單、透明和程序化,有助于教學(xué)管理效能的最大化。
三是通過教學(xué)流程設(shè)計,理清每一個教學(xué)要素的關(guān)聯(lián)性,把教學(xué)管理過程規(guī)范化。
有效的教學(xué)流程設(shè)計,要求所有教學(xué)管理人員清晰掌握與其它相關(guān)人員的工作關(guān)聯(lián)性,持續(xù)形成彼此幫助和約束效應(yīng),制造“做錯了不行”和主動“提醒他做什么”的情景和氛圍,自發(fā)解決相關(guān)問題,及時彌補管理缺陷,促進(jìn)教學(xué)管理工作的規(guī)范化。
三、教學(xué)流程設(shè)計的內(nèi)容形式
通過大量的教學(xué)管理實踐,以及參考先進(jìn)培訓(xùn)機構(gòu)的教學(xué)管理經(jīng)驗,特別是吸收一些外資企業(yè)的管理思想和培訓(xùn)教學(xué)理念,對教學(xué)流程設(shè)計我們擬定出以下九項具體內(nèi)容和一種參考設(shè)計形式。
通常看一個完整的教學(xué)流程設(shè)計應(yīng)該包括:1.編制教學(xué)課程設(shè)計;2.下達(dá)教學(xué)計劃任務(wù)書;3.熟悉培訓(xùn)教學(xué)大綱;4.選定教材及參考資料;5.編寫和提交授課教案;6.編制講稿或PPT;7.定點、定時按教案進(jìn)行授課;8.填寫教學(xué)計劃執(zhí)行記錄(表);9.反饋有關(guān)教學(xué)問題等九項內(nèi)容。這九項內(nèi)容涵蓋教學(xué)及教學(xué)管理兩大系統(tǒng),會因相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)管理職能的不同而有所差異。
上述內(nèi)容中,按照相關(guān)安全培訓(xùn)管理規(guī)定需要履行審批程序的內(nèi)容包括:教學(xué)課程設(shè)計,教師授課教案。需要進(jìn)行備案的內(nèi)容包括:教學(xué)計劃任務(wù)書,教師教學(xué)PPT。需要本人簽字留下執(zhí)行“痕跡”,并進(jìn)入培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括:課程設(shè)計,教學(xué)計劃執(zhí)行記錄,教學(xué)講稿。需要提前做好教學(xué)準(zhǔn)備的內(nèi)容包括:課程設(shè)計、教案、大綱、教材、講稿、PPT等。總之,對不同的教學(xué)流程設(shè)計中的內(nèi)容,有著不同的管控手段和對應(yīng)措施。
教學(xué)流程設(shè)計的形式我們擬定了一種環(huán)狀結(jié)構(gòu)的流程圖形式(見下圖),并在實踐中取得了較好的實施效果,以供參考。
應(yīng)該說,以上教學(xué)流程設(shè)計圖的形式并不是唯一的,豎狀結(jié)構(gòu)流程圖也值得探討和應(yīng)用。但無論如何我們都必須注意怎么把其與安全培訓(xùn)機構(gòu)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系和管理流程融合起來,以方便在實際教學(xué)管理活動中實施和應(yīng)用。
四、教學(xué)流程設(shè)計應(yīng)用中常見問題及對策
在教學(xué)流程設(shè)計的應(yīng)用中,我們遇見的常見問題主要有以下幾個方面:首先是相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)沒有教學(xué)流程設(shè)計的意識,管理比較粗放或者比照中小學(xué)教學(xué)管理模式進(jìn)行管理,依法培訓(xùn)的要求不能充分體現(xiàn);其次是沒有把教學(xué)流程設(shè)計納入培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理體系,管理沒有切入點;第三對教學(xué)流程設(shè)計的節(jié)點審批不嚴(yán),關(guān)鍵質(zhì)量環(huán)節(jié)控制的不好,教學(xué)責(zé)任不能可靠落實;第四對相關(guān)培訓(xùn)開展的不到位,教學(xué)管理人員和教師對自身的工作目標(biāo)、內(nèi)容、程序和步驟不清晰,影響了教學(xué)流程的運行;最后就是沒有保留相關(guān)執(zhí)行記錄,及時修改和完善管理職責(zé),檢查考核不嚴(yán)、不實等。針對這些問題,我們提出以下幾點對策:
一是加強依法培訓(xùn)意識的培養(yǎng),教學(xué)流程設(shè)計要在培訓(xùn)質(zhì)量體系管理文件中有所體現(xiàn),建立體系保證。為了保證教學(xué)流程設(shè)計的執(zhí)行效果,相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)把其納入教學(xué)質(zhì)量管理體系中發(fā)布執(zhí)行,并定期組織審核和及時修改、完善所有“不合格項或事實”,找準(zhǔn)解決問題的切入點,持續(xù)保證實施效果。
二是教學(xué)流程設(shè)計要在應(yīng)用前組織系統(tǒng)相關(guān)人員培訓(xùn),吃透各項要求。為了讓相關(guān)人員熟悉和掌握要求,明確教學(xué)工作的時間、任務(wù)和節(jié)點,相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)組織有效的宣貫教育培訓(xùn),針對性的就執(zhí)行中可能遇到的困難和問題進(jìn)行溝通和疏導(dǎo),及時提供各種理解和執(zhí)行上的援助和指導(dǎo),為其可靠應(yīng)用做好必要的知識和思想鋪墊。
三是建立考核制度,落實考核結(jié)果。為了及時對教學(xué)流程應(yīng)用進(jìn)行糾偏和規(guī)范,相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)必須建立相關(guān)考核制度,經(jīng)常開展動、靜態(tài)檢查,細(xì)化量化考核責(zé)任,及時處理相關(guān)問題,公開考核結(jié)果,落實獎勵和處罰,用“真”、“嚴(yán)”、“實”的態(tài)度和精神持續(xù)推進(jìn)這項工作。
四是不斷完善和優(yōu)化流程體系,定期開展專業(yè)研討。為了不斷提升教學(xué)流程設(shè)計的品質(zhì)和內(nèi)涵,相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)掌握安全培訓(xùn)的最新發(fā)展態(tài)勢,不斷創(chuàng)新管理模式,堅持把規(guī)定動作與自選動作結(jié)合起來,結(jié)合各種新技術(shù)、新媒體的應(yīng)用,圍繞效果、效率和效能定期組織開展專業(yè)研討,善于總結(jié)、提煉和糾正,保證教學(xué)流程設(shè)計和應(yīng)用的持續(xù)優(yōu)化。
教學(xué)流程設(shè)計既要遵守規(guī)范化的要求,又要體現(xiàn)出創(chuàng)新特色,所以它既屬于培訓(xùn)教學(xué)管理的范疇,又是安全培訓(xùn)教科研活動的重要切入點,我們要充分學(xué)習(xí)和研究當(dāng)前煤礦安全培訓(xùn)的變化和特點,特別是新的《煤礦安全培訓(xùn)規(guī)定》和國家今年初提出的推進(jìn)安全培訓(xùn)素質(zhì)工程建設(shè)的要求和精神,針對國家煤監(jiān)局安全培訓(xùn)《通報》中提出的相關(guān)問題,認(rèn)真梳理管理流程,不斷優(yōu)化教學(xué)流程設(shè)計的方法和內(nèi)容,認(rèn)真探討和積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+培訓(xùn)的思維以及各種培訓(xùn)新模式和新技術(shù),不斷踐行“生命至上,安全第一”的思想,推進(jìn)安全培訓(xùn)工作新的發(fā)展,助推企業(yè)安全穩(wěn)定和和諧發(fā)展。