農(nóng)場檔案建設與管理措施

于帆

本文就農(nóng)場檔案的建設問題，如何做好農(nóng)場檔案建設和在已有的條件下提升農(nóng)場檔案管理水平作以分析。總結出農(nóng)場檔案建設與管理措施需相關機構對現(xiàn)有農(nóng)場方案建設方針進行改革的同時還要從農(nóng)場檔案管理制度和模式上著手。對現(xiàn)有的農(nóng)場檔案管理采取進一步規(guī)范及約束。

1農(nóng)場檔案管理的發(fā)展趨勢

步入新世紀以來，以計算機為主的信息技術獲得了重大的突破式發(fā)展，其以省時和高效的特點極速地在每個領域進行普及。檔案管理工作是極其復雜的一項工作。其涉及的單位與人員的檔案很多，在存儲或查找方面均是一項非常大的工程，因為信息化趨勢的持續(xù)發(fā)展，檔案管理能憑借數(shù)字信息方法來展開查找和存儲，并且檔案能獲得久遠保存，還能快速傳遞，另外，使用信息化的檔案管理方法還可以落實資源在線共享，能降低管理成本等，所以農(nóng)場執(zhí)行檔案信息化管理有著一定的必然性。可是，在現(xiàn)階段的農(nóng)場案管理信息化建設當中還面臨著一部分問題，導致檔案管理信息化進度遭到制約，農(nóng)場一定極力開展檔案管理信息化建設，提升檔案管理，完善管理流程，使管理進一步提高效率。

2農(nóng)場檔案建設和管理工作過程里存在的問題

2.1管理混亂。管理混亂問題產(chǎn)生的因素很多，其中主要有三個方面，第一，農(nóng)場檔案管理規(guī)范制度還沒有形成，造成在檔案管理當中，很多的操作流程達不到規(guī)范，易在管理當中出現(xiàn)檔案缺失或不易查找等問題。第二，檔案責任管理方式?jīng)]有獲得有效的落實，導致一些檔案在產(chǎn)生丟失狀況時，不能找到有關責任者，從而出現(xiàn)相互推諉的情況，第三，檔案管理標準沒達到統(tǒng)一，相關領導對檔案管理的重視度的差異，造成檔案管理工作執(zhí)行標準常很低，進而使檔案管理工作沒有了本身存在的作用和意義。

2.2檔案管理人員水平低不高。處于新時期的農(nóng)場檔案管理者專業(yè)水平不高，符合不了檔案管理工作的基本需要，更有甚者在上崗后還不能對有關工作進行深入了解，導致檔案管理工作出現(xiàn)各種漏洞。檔案管理工作自身的存在感不高，所以不易得到有關領導的有效重視，讓在檔案人員選用上有著很大的局限性，使欠缺專業(yè)水平的檔案管理者，仍可以在任職。此現(xiàn)象不但使農(nóng)場檔案管理隊伍的整體管理水平降低，還讓農(nóng)場的檔案管理工作步進惡性循環(huán)，讓檔案管理工作問題更加加深。

2.3不符合社會發(fā)展要求。目前農(nóng)場檔案管理工作還很傳統(tǒng)，很難在現(xiàn)代檔案管理工作里施展主要作用。讓檔案管理工作的工作效率極大下降，同時，基本成本也隨而增多，不但達不到滿足農(nóng)場檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展需要，又更加阻礙了農(nóng)場檔案管理基礎設施的建設步伐，給農(nóng)場檔案管理工作的標準化發(fā)展產(chǎn)生很大的障礙。

3加強農(nóng)場檔案建設和管理工作水平的措施

3.1農(nóng)場有關領導要給檔案管理工作給予重視。農(nóng)場檔案管理工作面臨的問題很多，出現(xiàn)的因素不只是來自于其本身，還和農(nóng)場的有關領導有著極大關系，大多問題都是因為農(nóng)場檔案管理長時間未得到有效的重視而產(chǎn)生，因此有關領導應在加大檔案管理工作重視度的同時，還能給檔案管理存有的問題采取深入的研究和分析以及制定細致的處理方案及策略。另外，對有關的責任管理者給出應有的罰處來規(guī)范農(nóng)場檔案管理工作，繼而讓農(nóng)場檔案建設速度得以提高，農(nóng)場有關領導需對各項檔案管理工作都作以細致評價，來保證農(nóng)場檔案管理工作在有關領導的重視中可以在農(nóng)場的現(xiàn)代化建設和發(fā)展里發(fā)揮出重要作用。

3.2做好農(nóng)場檔案管理基礎設施建設工作。農(nóng)場一定進行資金籌備，增強檔案管理的基礎設施和進一步增加對檔案管理工作的投資規(guī)模。已有的設施上，應做到提高檔案的保管條件，還一定配合營建先進的計算機設施，針對主要與常用數(shù)據(jù)一定在計算機里存有備份，達到重要的檔案資料不但有文件版還有電子版。檔案管理還一定建立專門的系統(tǒng)，保證能更加方便、快速、全面的查閱到所需要的檔案。

3.3做好農(nóng)場檔案管理信息與材料收集及整理。若要做好檔案的管理工作，一定由基礎做起，保證錄入的數(shù)據(jù)正確性，針對檔案材料的整理及數(shù)據(jù)收集工作，檔案管理者應及時與有關機構催收和檔案管理工作有關聯(lián)的每種材料，有關機構，也一定加強對資料的整理工作，達到資料可以隨時交出，保證數(shù)據(jù)及資料的各環(huán)節(jié)均有人管，檔案管理數(shù)據(jù)收集者一定按照相關規(guī)定來操作，按照規(guī)定來裝訂，規(guī)范化標準化的工作。

3.4加強檔案隊伍的建設。檔案管理工作需對整體管理水平進行提高，進而建設一個有著現(xiàn)代化水平的檔案管理隊伍，檔案管理團隊的建設可分成三個方面。首先是在檔案管理當中，需對檔案管理水平不高的檔案管理者采取統(tǒng)一的考核及培訓，還有確立檔案管理考察制度，讓每個檔案管理者都可以有相對很高的水平。然后是應落實完善的檔案管理評價制度，使各項檔案管理工作都和檔案管理者的工資掛鉤，這樣可促進檔案管理隊伍能得以有效規(guī)范。其次是需按照不同檔案管理者的專業(yè)水平，選擇不同的檔案管理工作，繼而以取長補短的方法，讓檔案管理團隊里的每個人都能有效施展出本身優(yōu)勢。

4結語

農(nóng)場檔案建設和管理工作就長遠發(fā)展來說，是農(nóng)場健康順利發(fā)展里，必不可少很主要的組成部分，利用對檔案資料的分析，能很明確的給農(nóng)場以后的發(fā)展指明方向，所以有關機構在提高對農(nóng)場檔案建設和管理工作重視度同時，也能給農(nóng)場的檔案建設和管理工作獻計獻策，進而為其在農(nóng)場的健康發(fā)展里施展重要作用做好鋪墊。