試析疾病預防控制中心檔案管理實際探索及質量提高

馬洪媛

近些年的我國受到疾病危害的迫害，如非典等人與畜共患病的狀況時常出現。在歷經這樣嚴峻的情形狀況下，各地疾病預防控制中心的工作壓力也一樣面對著勢不可擋的情況，醫療病患人數驟然增加，疾病類型也是多種多樣，這一切都讓本中心在開展疾病預防和病歷記錄、監測以及健康教育等工作里產生了很多的檔案資料，檔案管理工作面臨著新的挑戰。在如此狀況下，提升檔案管理工作的質量及效率就顯得刻不容緩，因此，一定注重檔案管理工作的進行情況。

1疾控中心檔案管理現有的問題

1.1信息化程度不高。雖說很多單位極力創建檔案管理信息化系統，可是，系統的實用性弱、功能不大，不利于檔案利用率的提升，很多檔案工作者仍是習慣于查閱紙質的檔案資料。因此說，還一定要抓緊檔案管理信息系統的研究，提升檔案管理的信息化水平。

1.2重視程度不高。很多疾控中心的檔案工作者多數都不是專職的，一個人身兼多個職位。有些領導對檔案方面投入的財力與物力過少，缺少該有的重視與關注度，缺少對檔案法律及規的認知，缺乏對檔案的濃厚意識。另外，一些單位檔案工作人員更換過頻，沒有充足時間投入檔案工作，有些單位每年換若干個檔案員，以致產生文件未能及時歸檔整理，極易使檔案積壓或流失，多種因素都妨礙著檔案管理工作的順利進行。

1.3歸檔工作不及時。檔案不能按時收集上交，導致檔案過多積壓，未進行規范整理，致使很多的有用信息不能被需求者查找到，同時還有很多單位僅注重會計和行政文書、業務以及人事等檔案的收集歸檔，常常忽視基建和儀器設備及科研項目等檔案的收集與整理工作，造成部分資料失落，另外，大多檔案資料極其寶貴，需要專業技術人員對資料進行研究利用。

2提高質量的途徑

疾病預防控制中心的檔案管理工作是非常主要的，檔案管理工作是以后有效確保疾病預防控制工作正常運行，是保證人們遠隔疾病的關鍵，對社會的發展都是極其重要的。下面，作者將按照上述我們國家疾病預防控制中心的檔案管理工作的現階段情況，再與這方面的實際探索相結合，提出一些有關提高檔案管理質量的建議。

2.1提高案卷質量。首先，除了做好平日的疾控檔案收集歸檔工作以外，還應拓展檔案的收集范圍，把反映重要業務工作總體水平的資料與監測數據，并且具有一定學術價值和保存期限久的資料確定是中心級檔案。對在日常開展的長期性和連續性工作里產生的文件材料進行收集，同時還需把年度所形成的科技檔案有關資料分類歸檔，對單位的聲像資料整理與歸檔，應利用相應的設施，對聲像資料進行一些保護手段，盡可能使聲像檔案的期限延長。其次，做好檔案的立卷和歸檔工作，這樣方便分類與檢索。檔案管理者需準確掌握文件立卷歸檔的時效性，明確歸檔重點，應仔細認真地接收和征集、整理、鑒定以及保管各種門類（或載體）檔案。

2.2增強重視意識。疾病預防控制中心的檔案管理工作對單位的特殊性，需有關干部和工作者加大對這個工作方面的重視。領導應由全局角度保持對此方面高度的重視，嚴懲瀆職的員工，輔助工作人員建立有關于檔案管理的重要性認識。檔案管理工作者本身也應提高重視，在工作里扭轉三心二意的姿態，準確細致的做好各個工作環節，極力維護檔案管理工作的順利進行，確保檔案管理的質量。

2.3加強信息化建設。信息化社會的進步驅使檔案管理成立信息化管理系統，唯有采取信息化管理，才可使檔案的利用效率得以提高，得以進一步地完善檔案采集和管理等，給檔案信息的合理和科學管理提供便利。檔案管理者采取人工方式來對資料進行收集和整理，效率低，查閱不便，而信息化管理系統的成立就能提高管理者的工作效率，實現信息的及時查找。這是一項長期的任務，需要單位全體人員的配合，只有共同努力，才可以更好的完成這項工作。

3探索過程的體會

做好檔案管理工作，充分施展檔案管理的作用，給做好疾病預防控制中心的本職工作有很重要的促進作用，因此需要高度重視。作者針對這樣問題有如下一些體會：

3.1重視人才培養為關鍵。當前社會最優最大的資源即是人力資源，新世紀最缺少的就是人才，其素質決定所有一切。檔案管理者素質的高低斷定了檔案管理工作的是否成功。檔案管理面對著與日俱增的挑戰，檔案管理者應不斷的提高自身的素質來適應與迎接挑戰。當然，素養是全方面的，不僅含有專業知識方面，還應具備極強的責任心與團隊意識及其創新精神，如此的全面人才才是檔案管理工作所需求的。

3.2重視為前提。戰略上的重視是做好每件事情的前提，檔案的價值不單單顯示在紙張上面，更體現在它指導作用方面，檔案管理工作是單位工作的主要組成部分。檔案不只是對事件的記載，更是對每個重要事件的客觀描述，對指示以后的工作有著極其主要的借鑒意義。因此，檔案工作者及相關人員一定對檔案的管理工作給予一定的重視。

4結語

疾病預防控制中心檔案管理效果的好與壞直接關系到它的衛生防疫水平和人民群眾的身心健康。其檔案有著種類多和內容多、范圍廣以及周期長還有不可復得性等特點，完整的檔案資料信息可以更好的施展檔案的借鑒參考作用，更好的利用檔案，對提升疾病預防控制中心的工作效率具有推動作用，為老百姓提供更好的服務。