基于工作流引擎的固定資產管理系統的設計與實現

凌子玉

[摘 要] 民辦高校在我國高等教育領域發揮著至關重要的作用。固定資產投入的增加，讓民辦高校的資產管理難度有所提升。基于工作流引擎的固定資產管理系統在民辦高校資產管理工作中的應用，可以在提升資產管理效率的基礎上，為民辦高校的穩定發展與高效發展提供保障。

[關鍵詞] 固定資產管理系統；技術架構；數據庫；系統安全

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 11. 018

[中圖分類號] G647；TP315 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）11- 0041- 02

0 前 言

高校的固定資產反映著高校的權利與經濟潛力。根據《國家高等學校財務制度》的相關規定，高等學校固定資產的資產價值多以貨幣形式進行計算。現階段民辦高校所使用的固定資產管理模式多為人工管理模式或半人工管理模式。資產管理制度缺乏完善的問題已經成為了一些民辦高校在固定資產管理領域存在的突出問題。現階段以流程為中心的管理思想已經在各行各業得到了應用，與之相關的工作流管理技術是適用于民辦高校固定資產管理工作的一種管理技術。

1 民辦高校固定資產管理系統的功能需求

1.1 功能性需求

根據民辦高校的實際情況，固定資產管理系統的功能需求主要涉及以下內容：一是資產的系統管理與日常管理；二是資產的盤點管理與報表管理；三是資產申請流程的審批，四是資產的查詢管理與折舊管理[1]。用戶管理功能、流程審批功能與資產外借管理功能在固定資產管理系統中發揮著較為重要的作用。根據固定資產管理工作的實際需要，民辦高校需要為固定資產管理系統提供較為強大的查詢功能。

1.2 非功能性需求

擴展性需求、響應時間需求及安全性需求是民辦高校固定資產管理系統的非功能性需求的反映。一般情況下，民辦高校所應用的固定資產管理系統具有滿足民辦高校現階段的管理需求的能力。若民辦高校的內外部環境與工作流程之間產生一定變動，人們也需要在系統中增加一些特定功能，故而民辦高校所使用的固定資產管理系統需要具有一定的預留擴展空間。在硬件方面，管理系統之中預留的拓展空間主要涉及以下內容：一是系統的帶寬；二是服務器的負載情況；三是存儲空間問題。軟件層面的擴展性與系統的網絡拓撲、系統軟件架構與數據庫設計之間存在著一定的聯系。響應時間與系統的性能之間存在著較為密切的聯系，服務器的負載、網絡的帶寬大小和路由器的轉發效率等因素均可以被看作是系統響應的影響因素。降低系統響應時間的措施涉及以下內容：一是編碼質量的優化；二是數據庫設計的改進；三是緩存的有效處理。在安全管理方面，數據加密、訪問權限控制等已經成為不可忽視的內容。

2 基于工作流引擎的固定資產管理系統的設計

根據民辦高校固定資產管理系統的功能需求，固定資產管理系統的設計原則主要包含有以下內容：一是固定資產管理系統的集成性原則；二是系統的可擴展性與維護性原則；三是系統的可移植性[2]。在固定資產管理系統建構完成以后，安全性原則、實用性原則、保密性原則與可靠性原則也會成為固定資產管理系統遵循的主要原則。用戶權限控制、密碼控制和系統操作日志等內容可以為數據的安全可靠性提供一定的保障。

2.1 技術架構設計

以某民辦高校所構建的固定資產管理系統為例，該系統所應用的技術架構為B/S系統架構。在計算機聯通網絡且安裝有瀏覽器的情況下，系統使用者可以在無須安裝客戶端軟件的情況下，登錄學校的固定資產管理系統。在B/S構架應用于固定資產管理系統以后，服務器端會成為系統維護與功能擴展的工具。普通用戶可以在登錄系統以后進行操作。在系統維護方面，這一系統架構可以讓系統的維護難度有所降低。在系統的數據構架方面，根據學校固定資產管理系統的實際情況，系統體系結構可以分為表現層、中間層和數據服務層三種結構層次。具體化的功能包含有系統管理功能、資產管理功能、報表管理功能和查詢管理功能等多種功能。

2.2 系統功能模塊設計

系統功能模塊涵蓋了資產申請管理模塊、資產采購管理模塊和維修管理模塊等多個模塊。資產管理模塊是面向民辦高校內部所有資產使用者的管理模塊，一般情況下，各個院系可以借助資產申請模塊申請本院系所需要的資產，進而在校領導審批以后領取自己所獲得的資產。相比于企事業單位所運用的固定資產管理系統，完整化的資產申請過程離不開普通教師、院系領導（二級學院）、學院領導及高校財務部門等多個角色的參與，因而民辦高校所使用的固定資產管理系統也具有審批過程涉及的角色較多的特點。資產采購管理模塊涉及學校的行政部門、資產使用部門和財務部門等多個角色。采購申請表的填寫，院系領導審批。擦拭后方案的確定和資產驗收等環節是資產采購管理體系中不可缺少的環節。通過對上述模塊的內容進行分析，可以發現，詳細化的信息記錄是民辦高校固定資產管理系統中的基礎要素。

2.3 數據庫設計

隨著民辦高校的不斷發展，固定資產的信息量會呈現出不斷上升的特點。數據庫在固定資產管理系統中發揮著較為重要的作用。為保證數據訪問的有效性，在民辦高校固定資產管理系統數據庫設計過程中，需要注重以下幾方面因素：一是信息分類的合理性；二是編碼規范與編碼結構的合理性；三是固定資產管理系統與應用程序之間獨立性；四是固定資產管理系統的可擴展性；五是數據的完整性與一致性。除此以外，出于降低數據存取的速度與效率的需要，人們需要對數據庫的冗余度進行嚴格控制。在數據庫的邏輯模型設計方面，數據庫系統需要包含有資產報價表、付款記錄表和發票記錄等內容。

2.4 系統安全設計

民辦高校固定資產管理系統的系統安全設計涉及訪問權限管理和安全日至審計等多項內容。特定的角色訪問是人們在資產管理系統中，對數控信息進行操作的重要方式。在權限分配方面，人們可以從角色的差異性入手，為不同角色提供不同的權限。在資產管理系統出現問題以，安全日志可以在問題處理過程中發揮出追蹤作用。安全日志審計分析工作的開展，可以讓人們確定系統之中可能存在的一些安全隱患。資產維修環節涉及資產維修單的填寫、院系相關部門的審批等多項內容。

數據加密措施也可以為民辦高校固定資產管理系統的安全性提供保障。現階段對稱加密方法和非對稱加密方法是兩種較為常用的加密方法（如MD5算法、RSA算法和SHA算法是系統設計方面所常用的算法）。出于維護系統安全的需要，程序設計者也可以自行定義一些加密算法。

3 基于工作流引擎的固定資產管理系統的實現

3.1 登錄界面的實現

登錄界面是基于工作流引擎的固定資產管理系統中的基礎要素。出于維護固定資產管理系統的安全性的需要，系統登錄界面需要具有用戶身份合適功能。因而在登錄界面中，用戶需要通過輸入用戶名和密碼的方式，核實自身的身份，系統也都需要根據不同用戶的角色差異，為之提供不同的權限。在用戶的名稱與密碼相匹配的情況下，用戶可以直接進入系統完成所需功能，反之用戶需要重新輸入用戶名及密碼。

3.2 資產管理模塊的實現

系統工作流程的創建，是資產管理模塊中的重要內容。一般情況下，工作流程的創建過程涉及以下內容：一是流程名稱的定義；二是工作流類型的確定；三是選擇流程。在基于工作流引擎的固定資產管理系統中，工作流的類型主要指的是一些固定的流程及自由流程。固定流程和自由流程建立在固定資產管理工作需要經過的處理人、除了部門及管理內容等因素的基礎之上。資產登記界面、資產報損界面、資產出售界面、資產調撥界面和資產維修界面在資產管理模塊中發揮著較為重要的作用。如，根據民辦高校資產管理工作的實際情況，資產調撥界面用于民辦高校資產的調撥及調撥情況的查詢。資產維修工作由大修理和中小修理兩種修理形式組成，資產維修界面的構建，可以讓教職工更好地查詢系統以往的維修記錄。

3.3 采購管理模塊的實現

采購管理模塊的實現，主要指的是固定資產購置申請界面與購置審批程序的構建。采購管理模塊在固定資產信息基本信息保存與更新過程中發揮著較為重要的作用[3]。在固定資產采購工作完成以后，相關人員需要及時將這一信息納入數據庫中。根據高校固定資產管理工作的實際情況，相關人員只有在確定資產已經變更或報廢的情況下，才能對資產進行刪除操作。

3.4 資產領用模塊的實現

資產領用模塊具有完成資產申請部門對資產的領用申請功能的作用。在完成資產領用以后，資產領用者需要及時填寫資產領用清單。系統也可以根據資產領用者的編號，確定領用者的所在單位及相關單位的聯系方式。

3.5 資產變更模塊的實現

資產變更模塊在資產信息的修改過程中發揮著較為重要的作用。一般情況下，資產信息的修改工作主要涉及以下兩方面內容：一是資產屬性的變化；二是固定資產的基礎信息的變化。前者涉及的內容包括資產使用人、資產使用人所在的院系（機構）及供應商的變化等信息，后者主要指的是資產工作狀態及資產數量的轉變。從具體的實現過程來看，基于工作流引擎的固定資產管理系統中應用有批量添加按鈕與批量刪除按鈕。在上述兩種按鈕應用于固定資產管理工作以后，人們可以在大量資產信息修改過程中，根據編號所在區間進行操作。在資產使用部門修改過程中，系統也可以對使用部門是否存在使用某一類資產的必要性進行分析。

4 結 語

基于工作流引擎的固定資產管理系統的構建，可以發揮出提升民辦高校固定資產管理工作實效性的作用。在固定資產管理系統建構完成以后，安全性原則、實用性原則、保密性原則與可靠性原則也會成為固定資產管理系統遵循的主要原則。用戶權限控制、密碼控制和系統操作日志等內容可以為數據的安全可靠性提供一定的保障。

主要參考文獻

[1]張瀟，張建榮.民辦高校固定資產管理系統的設計分析——以江西服裝學院為例[J].科教導刊，2016（8）：9-10.

[2]陳彥彤.民辦高校資產管理系統平臺的建設研究[J].教育教學論壇，2014（7）：7-8.

[3]朱陽端，周四望，張冬平.基于工作流的高職院校固定資產管理系統設計與實現[J].長沙航空職業技術學院學報，2012，12（3）：51-56.