信息技術對人力資源管理模式的影響研究

賈仲冀

摘 要：隨著我國經濟發展進入到深度轉型時期，給各行各業人力資源管理工作提出了更高的要求。而通過將信息技術應用到人力資源管理模式中，可較好提升人力資源管理模式運行的效果。文中從信息技術對人力資源管理模式的具體影響分析入手，針對性提出了人力資源管理過程中使用信息技術效果提升的相關對策。

關鍵詞：信息技術 人力資源 管理模式 影響

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-000-01

引言

所謂的信息技術就是對各種信息的利用、傳送、存儲與收集等。在新時期人力資源管理的過程中，與信息技術有著千絲萬縷的關系，因此，對信息技術對人力資源管理模式的影響進行分析有著較為重要的意義。

一、信息技術對人力資源管理模式的具體影響

1.信息技術有助于提升人資管理工作效率

對單位人資管理效率有著較大影響的主要是員工考核、員工休假管理、工資與績效處理、員工信息管理等，這些事物是企業人力資源管理工作每個月的重頭戲，在沒有信息技術之前，這些工作都需要人力資源管理者手工操作。傳統的人力資源管理方式需要人力投入大量的時間、消耗大量的人力經歷，頻繁的測算和審核，同時還會產生各種各樣的問題，人力資源管理工作既復雜，又繁瑣。隨著信息技術的不斷發展，信息技術與人力資源管理的有效結合為人力資源管理帶來革命性創新。強大的計算機不僅代替人力資源管理者做了大量繁雜瑣碎的計算、審核工作，更加降低了工作的錯誤率，使人力資源管理者能夠從之前復雜瑣碎的工作中得以解脫，大大提升了人力資源管理效率，優化了人力資源管理模式。

2.信息技術有助于降低人力資源管理成本

信息技術與人力資管管理的結合大大降低了人力資源的管理成本。傳統的人力資源管理背景下，復雜瑣碎的人力資源管理工作需要大量的人力成本。為了實現人力資源管理工作的正常運行，用人單位不得不招聘許多員工從事單位的人力資源管理工作，這些人員增加了用人單位的資金開銷。除此之外，信息技術背景下的人力資源管理模式也降低了差旅費、差旅補助等費用。信息技術背景下的人力資源管理模式可以借助先進的信息技術，通過“互聯網”可以輕松實現員工的異地培訓，為用人單位省區了許多差旅分，降低了用人單位的成本。同時信息技術背景下的人力資源管理模式提高了工作效率，減少了人力資源工作的人力成本投入。

3.信息技術能夠簡化規范人力資源管理流程

信息技術與人力資源管理的結合提高了人力資源管理效率，是人力資源管理者從繁雜的工作中解脫出來，使得人力資源管理能夠有時間去思考人力資源的管理流程，有經歷去簡化規范人力資源的管理流程。人力資源的管理流程主要包括：招聘流程、入職流程、員工職業培訓流程、員工績效管理流程、員工培訓與發展流程、員工職業培訓流程、離職流程、出差流程等。信息技術的發展，為這些流程的簡化和規范提供了新途徑，信息技術能夠有效對員工的信息實現科學管理，并實現不同流程之間的數據共享，數據同步等。例如當有員工發生離職時，人力資源管理者只需要動動鼠標，敲敲鍵盤就可以及時啟動招聘流程，及時為用人單位補充新鮮血液。

4.信息技術推動了人力資源管理理念

傳統背景下的人力資源管理理念相對落后，已經與互聯網時代脫軌。傳統背景下的人力資源管理理念，一味追求經濟效率，缺乏人性化的管理，過分強調對員工的約束和規范，忽視了員工的責任擔當意識、主人翁精神。這種管理理念，雖然在一定程度上規范了員工的行為，但是卻嚴重制約了員工自主性、創新性的調動。通過信息技術廣泛應用在人力資源管理工作中，使得員工的積極性被充分調動，推動了員工創新理念的構建。

二、人力資源管理過程中使用信息技術效果提升的相關對策

1.應該重視人才培育

信息技術是當前走在時代前沿的先進技術，人才是任何領域實現發展的基礎，任何技術實現突破的關鍵。因此，應該重視人才培育。首先，必須清醒的認識到人才培育是一件長期性的工作，只有進行時，沒有完成時，需要以“釘釘子精神”，久久為功，持續發力，不能有松口氣，歇歇腳的想法。人才培育工作的關鍵是加強人才培育機制的構建，任何一項工作沒有良好的制度機制作為保障，必然帶來盲目的發展，最終導致違背初心的結果。因此，必須科學制定人才培育機制，推動人才培育的“蛋糕”不斷做大，不斷做好。其次，人才培育應該結合當前人力資源管理現狀，不斷優化人員配置和管理模式創新。具體可以針對不同學歷層次的人員，不同專業的人員實施專業知識系統性的升級化，深度化培訓，實現現有人員的知識架構的縱深推進。既要培養人才登高原的本領，又要樹立人才攀高峰的信念。最后，堅持“引進來”的人才輸入理念。人才的培育應該堅持引進來策略，以識才的慧眼、愛才的誠意、用才的膽識、容才的雅量、聚才的良方，把有能力、有思想、有擔當的“千里馬”凝聚起來。

2.構建評價體系

構建評價體系是以信息技術為基礎的現代化人力資源管理模式的基礎工作，同時也是用人單位實現科學化管理人員的關鍵。科學的制定評價體系不僅能夠激勵員工的工作激情，更加能夠規范員工的工作行為。構建評價體系時應該注重針對性、可行性，沒有針對性的評價體系必然招致驢唇對馬嘴的不合時宜；沒有可行性的評價體系必然是無根之木，空頭支票。構建評價體系應該注重三個方面：員工評價、管理者評價、同事互評，通過這三方面的評價實現人力資源管理工作的系統化。因此，構建科學的評價體系應該是以信息技術為基礎的人力資源管理模式的應有之義。

3.提高管理技能

信息技術與人力資源管理的有效結合為實現人力資源的高效率管理奠定了基礎，同時也對人力資管管理人員提出了更高的管理技能要求。因此，人力資源管理人員應該在新形勢下切實提高管理技能，加強自身本領建設。人力資源管理者應該積極拓展交流渠道，構建管理聯動機制，切實提高自身管理水平和管理質量。與此同時，人力資源管理人員還應該建立科學的管理理念，推進管理的深度，拓寬管理廣度，以信息技術為催化劑推動人力資源管理水平的提升。

結束語

綜上分析，信息技術對人力資源管理模式帶來的影響是較為顯著的，這就要求在開展人力資源管理時，應當從自身實際情況出發，充分且全面應用信息技術，更好提升人力資源管理的總體效果。

參考文獻

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