解讀分編工作細則在圖書館工作中的作用

杜線

摘 要：圖書館中的標引、著錄細則，工作流程等規章制度對文獻編目有極大的幫助，不僅讓文獻編目工作體系更加完善，同時也為讀者提供更專業的服務。本文主要分析分類標引細則、主題標引細則和著錄細則等規章制度對文獻編目的影響。

關鍵詞：標引 細則 工作流程 規章制度

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-01

在這個互聯網發達的時代，圖書館的讀者日益減少。在這種情形下，圖書館應當順應廣大讀者的需求彌補現存的缺陷，高標準管理圖書館的工作，提高圖書館的工作效率，使圖書館的管理更加科學、專業。首先圖書館工作人員必須具備更強的專業技術知識和信息素養。其次，我們可以借鑒國家參考工具書，例如分類標引的《中圖法》，書目著錄的《中國文獻編目規則》，書目主題標引的《漢語主題詞表》。下面我將論述一下這些工作細則的內容以及個人觀點。

一、分類標引工作細則

1.分類標引細則是《中圖法》的基本要求

簡單來說，分類標引就是將同一類的圖書整理在一起。一冊書，分類標引中普遍出現兩個分類號碼的情況例：《物理學文摘》分類號碼是：“z89：o”或“04-7”，類別下面標記：“泛論人此，專門論章有關各類。如愿意集中可用組配符號組合”；《物理學文摘》采用了很多標志，如“【】”；《中圖法》規定，除去規定使用此類符號的書目，對其他書目需要細致分類時都可使用地區和時代的輔助表，在《中圖法》中這些現象最為常見。對于某一類目的集中或是分散以及是否細分等問題的處理是一個館的關鍵[1]。在保證保持分類標引前后的一致下，可根據本館的實際情況作出明確的選擇，希望《中圖法》在這些問題上給予統一的規章制度。

2.分類標引細則是實際工作中必不可少的

在《中圖法》第四版類目中有些規定十分明確。例如：不同版本的書是使用區分號集中一起還是重新給一個新書種的次號；一本書的指導書和其他配套書籍應如何處理，都有明確指出。但有些圖書館圖書較少，類目又分的很細，分類號又只取到三、四級。對于這樣的問題，怎樣解決都是可以的，沒有統一的規定，但在一個館應當是統一的，應在分類標引細則中清楚規定。

3.分類標引細則是科學發展的需要

對于列舉式分類的《中圖法》來說，新興學科和邊緣學科的發展速度遠遠超于它，于此同時許多問題凸顯出來，例如：文獻無肯定的類目只能被分到相關的接近類目，同時因為分類標準的修訂，一些類目的變化等問題都應制訂相應的解決方案。這些問題的解決方式也應在分類標引細則中展現，用來保證分類標注的一貫性原則。保證分類標引相同是分類編目工作其中的基本原則，若沒有這項細則，對以上問題，工作人員就會以自己的認識和理解作出判斷。就算是同一個人也不能保證在不同時間對同一個主題的理解不發生變化。若是分類標引前后不一致，想要使分類標引達到一致性和規范性就很困難了，所以在實際工作中最好的方法就是只有一個標準：保持一致。

二、主題標引工作細則和著錄工作細則

1.主題標引工作細則

主題標記書目和著錄同樣也需要相應的規則。有些主題標記在各館中都有必須具備的文字，但在漢語機讀目錄系統中卻并沒有，例如：主題標記“345團隊名字的主題”、“456普通主題”、“123題名主題”等。其實想要充分揭示不同文獻的主題，不同的主題字段可以給予極大的幫助。例如：

2001-@周恩來傳

600-0@a周恩來@*生平事跡

這樣才可以達到一定程度的效果，不同科目、不同主題、不同種類的文獻，通過不同的主題文字做標記，可以展現出更好的效果。因此，需規定書館在什么情況標引“個人名字主題”、“非控主題”和“題目名稱主題”等。另外，在《中國分類主題詞表》中相同意思的詞語相對較多，在標引時不易區分，應在主題標記細則中明確規定怎么選擇。這樣才能使主題標記達到一定的深度。并且保證主題標引的準確和統一[2]。

2.著錄工作細則

一般來說，大型圖書館使用詳細級次，小型和中型書館采用基本級別或者簡單級別，在這方面基本沒有相同的規定。各館只能通過自己的實際情況擬定著錄規則。所以，一個書館應當明確自己的著錄詳簡級次以及著錄部分的取舍項和發生特殊情況的解決方案。它應包括本館采用的級別和明確本館必須著錄的著錄項目等。

雖然在采用電腦編目后發表的查閱性書籍比較多，但是對于一些分類的規定沒有明確統一，有的甚至前后抵觸。因此，一個館的標記依據必須是一本比較有威望的計算機編目書，并且對其前后沖突進行統一規定。

三、工作流程

要想保證文案取得良好的質量，就要按照工作規定的順序完成文獻。有一種典籍的編號是ISBN號是這類圖書的唯一編號，運作簡單易懂。現在分編查重采用率相對也比較高。但在1987年之前這種圖書并沒有ISBN號，在那時根本查不到沒有ISBN號的圖書，只能通過用書名或作者等其他方式和途徑查重。為了使編目高質量化，電腦記錄和人工記錄都必須有審查校對。相似的問題，都應該在圖書記錄過程中清楚并且明確的規定[3]。

實際上，在圖書館的工作中，要想保證文獻高質量的加工，就必須有完善的規章體系。文獻的加工質量取決于本館是否有足夠細致的規章制度。同時，在圖書館工作中不單單只有分類標記、主題標記、著錄等規則，還應該具有對應的過程。這是保證記錄書目時正確的重要守則。所以，制訂圖書館的分編細則在工作中發揮著十分重要的作用，不僅加強了圖書館工作的科學管理。也保證了分編工作的專業性和規范性。同時也解決了分類標引在分類前后因分類標引人員的變化而產生分類標引前后不一致的問題。

現階段科技中，信息技術在圖書館的使用已經是屢見不鮮，各式各樣版本的文獻數量持續增加，所以圖書館的這些基本工作更應該標準化、全面化。在使用計算機后相對于從前編目工作的要求就更加高了，與此同時工作量也相對增加。這樣來看圖書館管理的專業化、規范化就更加重要，同時這也更好地保障了分編工作的質量。

參考文獻

[1]劉五一.對主題標引一致性的探討[J].圖書館論壇，2000，23（1）：125-127.

[2]馮彥平.文獻分類標引的一致性要求[J].南京人管理干部學學報，2002，23（13）：524-527.

[3]潘菊英.談田書標引的準確性和一致性.青海師專學報（社會科學），2011，17（4）：354-357.