王亮
摘 要:通過東非某水電站機電及金結(jié)總承包項目的實踐經(jīng)驗,對非洲總承包項目中運輸保險與索賠應(yīng)注意的事項進行了分析和總結(jié);希望給機電工程總承包企業(yè)在非洲等第三世界國家執(zhí)行總承包項目提供借鑒,幫助企業(yè)增強運輸保險與索賠執(zhí)行能力。
關(guān)鍵詞:非洲;國際工程總承包;運輸保險與索賠
中圖分類號:F224 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)12-0112-01
1 項目運輸與保險介紹
1.1 項目介紹
A國為非洲東部內(nèi)陸國家,是世界最不發(fā)達國家之一,以農(nóng)牧業(yè)為主,工業(yè)基礎(chǔ)薄弱。本項目為A國大型水電站機電及金結(jié)設(shè)備總承包工程,包含10臺水輪發(fā)電機組及其附屬設(shè)備、開關(guān)站全部電氣設(shè)備、壩頂門機、弧門、引水系統(tǒng)的壓力鋼管等設(shè)備。項目采用FIDIC條款下的EPC交鑰匙模式,承包商承擔(dān)運輸過程的所有風(fēng)險。
1.2 運輸情況介紹
工程運輸分包方為國內(nèi)某知名企業(yè),其承包范圍從國內(nèi)港口到項目所在地倉庫。項目內(nèi)陸運輸距離約1000公里,其中大重件運輸由中國公司負責(zé),散貨及集裝箱的運輸再分包給當?shù)剡\輸公司。海運貨物在A國的臨國B國港口卸船后,經(jīng)汽車運輸?shù)紸國項目倉庫,運輸過程中事故發(fā)生率較高,從項目執(zhí)行情況來看,運輸過程主要存在以下問題:
(1)車輛狀況差,駕駛?cè)藛T素質(zhì)低。A國運輸市場車輛老舊,車齡普遍在10-15年,有的甚至是20年以上;駕駛?cè)藛T素質(zhì)普遍不高,駕駛技術(shù)不過硬。(2)B國港口操作不規(guī)范。經(jīng)過對本項目貨物損失事故的統(tǒng)計,約35%左右的貨物損壞是由于港口不規(guī)范操作造成。
1.3 項目運輸保險介紹
項目保險方為A國最大的保險公司,工程運輸保險合同為基于CIF價格的海運開口保單(Marine open cover),該運輸保險承保范圍從供貨商倉庫到項目現(xiàn)場倉庫的海運或空運或路上運輸;被保險人為項目單位。每船次運輸賠償上限不超過3000萬美元,每次事故免賠額為5000美元。保險時效為貨到B國港口后60天或貨物運輸?shù)巾椖總}庫所在地,二者以先到為準;保險索賠時效為貨到倉庫后2年內(nèi)。
2 項目運輸保險與索賠流程及應(yīng)注意事項
整個項目運輸保險與索賠過程可分為:投保、出險、查勘、修復(fù)、賠付。
2.1 投保
按合同規(guī)定投保人應(yīng)將發(fā)運批次貨物的名稱、數(shù)量、保險金額、船舶信息等文件提交保險公司以獲取該批貨物的保單。投保過程應(yīng)注意:
(1)箱單制作準確,總裝箱單與詳細裝箱單要對應(yīng),詳細裝箱單與箱內(nèi)所裝貨物相符,一旦發(fā)生貨物損失,即使不到事故現(xiàn)場也可初步判斷受損貨物情況。(2)形式發(fā)票對貨物的描述要與箱單相對應(yīng),價格相對準確。發(fā)票上貨物的價格將是保險公司賠付依據(jù),也是賠付最高價。(3)在設(shè)備裝船前取得保單。(4)注意保險時效性為貨到港口60天,超期應(yīng)及時進行再次投保。
2.2 出險
發(fā)現(xiàn)貨物損失時,及時報告保險公司出險,但應(yīng)注意以下問題:
(1)做好貨損記錄,主要包括:發(fā)現(xiàn)貨物損失的地點,貨物發(fā)票號、箱號、貨物名稱、損失的影像記錄及描述;為每個案件進行編號并做好備案工作;對損失貨物進行初步估值,確認貨損大于免賠額或不能確定貨損金額時,才將以上信息報告保險公司出險;避免較多懸而未決的理賠案件,影響保險公司辦事效率及主要案件的理賠。(2)出險后,確認保險公司是否派人到事故現(xiàn)場或貨損發(fā)現(xiàn)地進行查勘。如保險公司不派人查勘,需其就以下事項給出書面指示:處理流程、需提交的單據(jù)、第三方查勘機構(gòu)具備的資質(zhì)、查勘報告的內(nèi)容等。(3)向保險公司報告請求出險時,必須嚴格按照與保險公司事先約定的程序進行,做好記錄和留底。(4)對受損設(shè)備或材料進行保護和救護時,避免破壞損失的證據(jù),應(yīng)將行動限制在臨時緊急措施以內(nèi);調(diào)查員到達現(xiàn)場之前,不要進行修理工作。保護和救護工作需改變設(shè)備的包裝或者破壞損失證據(jù)時,應(yīng)事先爭得保險公司同意,具體實施時做好影像記錄,完成后及時報告保險公司。
2.3 查勘
向保險公司報告保險事故或貨損后,保險公司同意派遣調(diào)查員到現(xiàn)場進行查勘;應(yīng)注意以下問題:
(1)對保險公司調(diào)查員現(xiàn)場搜集的文件資料進行留底。(2)從實踐來看,水電站機電金結(jié)設(shè)備專業(yè)性強,應(yīng)派遣專業(yè)工程師協(xié)助保險公司事故調(diào)查員進行事故勘查,提前進行事故處理技術(shù)方案的溝通,縮短后續(xù)修復(fù)方案審批時間。(3)事故查勘后及時催促調(diào)查員出具查勘報告。
2.4 修復(fù)
現(xiàn)場查勘后,即進入設(shè)備的修復(fù)階段;在方案確定后才能開始設(shè)備的修復(fù)工作;整個過程中應(yīng)注意:
(1)修復(fù)方案應(yīng)包含與之對應(yīng)的修復(fù)費用,必要時給出取費標準,特別是人員差旅費用和出國補助、機械設(shè)備使用費用、運輸費用等需特別關(guān)注,否則保險公司會按較低標準核準。(2)催促和關(guān)注保險公司對承包商提交的修復(fù)方案的審核,組織與保險公司面對面的有效溝通。(3)保險公司同意或給出修復(fù)意見后,按照保險公司和承包商均認可的修復(fù)方案進行修復(fù)。如設(shè)備需運回原廠進行修復(fù),在向原保險公司進行投保后,才能開始運輸工作。(4)為確保賠案的快速處理以及保險公司能夠快速核算最終索賠金額,認真記錄采取的行動和發(fā)生的費用(材料,備件,耗材,人工費用等等);保留訂單、發(fā)票并記錄所使用的材料,設(shè)備和備件等,對于專業(yè)費用或其他費用,保留準確的記錄;所有管理費用應(yīng)分開統(tǒng)計,所有文件都應(yīng)備份。(5)設(shè)備報廢更換時,未得到保險公司正式通知前,應(yīng)保存好受損設(shè)備,保持其存放位置及數(shù)量不變,否則將影響保險公司的賠付。
2.5 賠付
設(shè)備修復(fù)完成后,及時通知保險公司,并向保險公司提供相關(guān)費用及成本單據(jù),請求保險公司進行賠付。保險公司賠付后,該理賠案件就可以關(guān)閉。
3 結(jié)語
非洲多數(shù)都是發(fā)展中國家,經(jīng)濟實力和技術(shù)水平有限,不能按國內(nèi)保險流程生搬硬套,項目運輸保險與索賠工作,必須充分做好以下幾點:
(1)項目前期充分調(diào)研工程所在國的運輸市場和保險環(huán)境,為制定保險策劃和簽訂保險合同做準備。(2)充分分析保險合同條款,避免保險合同風(fēng)險,對當?shù)乇kU公司承保的運輸險必須引進國內(nèi)或國際上有實力的保險公司進行再保險。(3)貨量大、發(fā)貨批次多的項目,建議聘請保險經(jīng)紀人提供從保險策劃到保險合同執(zhí)行的全程保險服務(wù)。(4)了解保險公司代位追償所需的資料及保險公司操作流程;與保險公司充分商討保險處理流程,并將之形成合同的組成部分。運輸中每個環(huán)節(jié)都要留有單據(jù),以備發(fā)生事故時能證明事故發(fā)生的地點和責(zé)任方。(5)非洲路途遙遠、運輸市場較差,事故發(fā)生率高,應(yīng)設(shè)置項目保險專員對運輸保險及理賠工作進行跟蹤、負責(zé)。(6)整個過程中,保存好每個過程的相關(guān)單據(jù),事故處理過程中及時把已有單據(jù)發(fā)與相關(guān)方的聯(lián)系人和負責(zé)人,做好記錄和備案工作。(7)保險僅作為項目運輸?shù)谋U闲源胧瑴p少項目設(shè)備運輸損失的關(guān)鍵是加強對運輸過程的控制,減少或避免事故的發(fā)生。