建筑工程資料管理工作的重要性

摘 要：建筑資料包括設計圖、合同文件與建筑許可、建筑的實際檔案等資料，隨著現代社會建筑規模的不斷擴大，工藝更加復雜，建筑資料也變得更為繁雜。本文探究建筑工程資料管理的重要性，從工程前的管理、工程進行中的管理、竣工后的管理三方面，說明了管理好建筑工程資料的重要性，希望能夠提升工程人員對此的關注度，保存管理好建筑工程中的相關資料。

關鍵詞：資料管理 建筑工程 工程資料

前 言

建筑工程資料是在建筑過程中所出現的依托于各種載體的文獻資料，完整的工程資料對城建檔案的完善具有重要作用。在工程交工、質量驗收以及事故后追責等方面具有不可替代的作用，因此，建筑工程資料的保存十分重要。在未來的城市發展過程中，建筑越來越趨于復雜化和大型化，完整的建筑工程資料是復雜建筑的重要“身份證”，管理保存建筑工程資料非常重要。

一、建筑工程資料管理在工程前的重要性

（一）控制工程造價

我國幅員遼闊，居民分布廣泛，南北東西的氣候地域具有很大差距，完全相同的工程，可能由于地域條件的不同，就需要用完全不同的施工方式。因此，在施工之前進行的造價估算就變得極為重要。不同建筑工程的規模結構，建造需求各不相同，再加上不同地域的客觀因素，氣候條件、要求工期、地形土壤等也存在很大差異，因此，不同地區不同建筑之間的工程造價相差非常大，對工程的造價預估顯得極為重要。在進行工程建設的過程中，建設工程概預算要以設計的原始圖紙資料等文件的內容為依據，結合國家的指標、工程補貼，以及不同地區的材料、人員等費用，進行綜合計算，對產生的花費進行預算，以此來確定該建筑工程所需的投資額度。如果工程造價計算差距過大，可能會導致建筑資金耗盡，無法完成，給建筑方帶來巨大的損失。在進行建筑工程概預算的過程中，需要借助設計資料、政府相關文件、實際施工方案、招標文件、材料價格等相關資料進行綜合的計算推斷，這些資料都屬于建筑工程資料。如果建筑資料管理不善，就會影響工程的造價判斷，可能會給工程造成損失。

（二）保障工程安全

近年來，一些樓房倒塌，甚至是新建、在建樓房的倒塌新聞吸引了人們的視線，這類建筑事故的原因除了非法施工或是偷工減料之外，另一個重要原因就是工程資料的審核不到位。建筑工程資料關系到整個工程的順利進行、安全發展。在建筑工程開始之前，要對工程資料進行反復核對，利用重復檢查、電腦模擬等方式，確保設計圖紙的安全科學，使得建筑物在施工時能夠順利的得以進行。建筑工程資料的管理，關系到建筑的安全性。對工程資料進行有序的管理保存，就可以在工程開始之前的復驗中更好的進行推演實驗，確定工程的安全穩妥。良好的資料管理可以使驗證者一目了然的注意到需要推演的內容，通過模擬等手段進行推演，保障建筑工程從一開始就能夠科學安全的進行[1]。

二、工程建設中建筑工程資料管理的重要性

（一）控制工程質量

建筑出現問題，除了工程涉及的不合理，另一個重要原因就是工程施工過程中偷工減料，質量不達標。在控制工程質量的方面，建筑工程資料的管理也占據著重要的位置。工程質量的控制分為對施工組織的工作控制和對施工現場的質量控制，要監督控制的內容包括工藝和產品兩方面。在控制工程質量的過程中，能夠對工程質量產生影響的主要有五大因素：人、機械、材料、方法、環境。對這些的控制，都離不開建筑資料作為參考。建筑工程中，專業的技術人員必不可少，一些專業技師要憑借資格證才能獲取從業資格，對技師從業資格的驗證留檔，也是建筑資料的一部分。同樣，技師所操作的專業機械，其質量、安全性等都需要進行檢測并在建筑資料中進行留檔。低質量的建材會對建筑的質量造成影響，為了防止施工中建材被以次充好，建筑工程質量保證資料是必不可少的，合格證、使用說明、質檢報告都包括在其中[2]?！胺椒ā敝傅氖鞘┕と罩荆敿毜娜罩究梢杂涗浵率┕さ脑敿毥涍^，在制度上防止了施工的偷工減料。在施工過程中還要在不同時段對附近的環境進行影像留檔反映變化。這些資料都屬于建筑工程資料，工程資料的管理對工程質量控制具有重要作用。

（三）保障施工安全

施工工地地勢復雜，含有很多危險因素，在施工中，工地事故是最容易發生的施工事故。對建筑資料進行管理，有助于保障施工的安全，這種保障是通過記錄施工現場安全資料來實現的。對施工現場的安全管理，要做到預測、預報、預防，防患于未然。一個重要的預防手段就是建立安全生產保障體系，記錄大量的施工現場安全資料。通過記錄安全資料，可以預防危險施工所產生的安全事故，同時，安全資料還是安全管理的結果，通過借鑒前人的安全資料，可以使施工方注意到潛在的危險，防止因估計不足而產生的施工危險。施工現場安全資料是施工的實際記錄與未來的施工指導，對于安全生產責任制的考核落實，安全資料就是書面上的安全施工證據。充足的施工現場安全資料，可以為施工的安全管理研究提供分析資料，進而建立更加可行的安全保證措施，可見建筑工程資料的管理對施工安全發揮的作用。

三、工程竣工后建筑工程資料管理的重要性

（一）處理安全事故追責

一旦出現建筑安全事故，完備的建筑工程資料可以幫助事故調查者快速排查問題，發現事故產生的根源，從而明確責任人進行追責。在出現安全質量事故的時候，首先需要參考質量事故調查報告。需要對事故進行調查分析，掌握事故的具體情況并寫成調查報告，對這次質量事故的實際情況進行詳盡說明，上交監理工程師和相關部門，進行事故分析。同時還需要遞交工程的相關許可文件，確定許可文件的有效性和建筑是否符合施工要求，是否存在設計缺陷等問題。最后結合建筑相關的法律法規，分析建筑資料尋找問題，判斷事故的影響和原因，明確責任人進行追責，為質量安全事故做一個合理的解釋。在這個過程中，管理良好的建筑工程資料可以幫助事故調查者盡快發現問題所在，明確事故原因，確定責任所在，為質量安全事故做出合理的交代[3]。

（二）進行日常修繕

美國南達科塔州曾經的第一高樓在爆破拆除時，并沒有應聲倒下，只是出現了傾斜，最后不得不通過施工隊進入進行拆除。失敗的原因是該樓年代久遠，相關的建筑資料已經散失不全，僅靠起爆工程師的判斷才導致了爆破失敗?？梢?，對建筑資料的管理不僅在建筑時，對建筑之后的修繕甚至拆除都有重要的作用。建筑工程資料中的施工資料，是工程進行中的實時記錄，對工程的各個環節都進行了描述與記錄，在現今的社會，建筑工程規模巨大且人員流動量大，原本建筑者可能都無法說出建筑的全部設計，但建筑工程資料可以“說出”。在工程結束進行驗收的時候，建筑資料是原始的質量驗收依據；在需要進行維修和改建或是出現突發事件的時候，是重要的建筑結構參考；即使是建筑廢棄，掌握原始的建筑工程資料也能更好的保證建筑的安全拆除。由此可見建筑工程資料的管理在工程竣工之后起到的作用。

結 論

綜上所述，建筑工程資料的良好管理具有非常重要的作用。在工程開始之前，可以用于控制造價、保證工程的設計安全；在工程進行的時候，用于保證施工質量、防止施工事故；在工程結束后，在對建筑進行維修改建等時候，依然離不開建筑工程資料作為參考，一旦出現問題事故，這也是最原始的參考研究資料，可見建筑工程資料管理的重要性。

參考文獻：

[1] 褚芳.分析建筑工程監理內頁資料管理現狀、重要性及管理措施[J].數碼設計，2017，6（08）：109-110.

[2] 鄧建平.論建筑工程資料管理工作的重要性[J].山西建筑，2013，39（29）：249-250.

[3] 蔣美娜.試論建筑安裝工程技術資料管理工作的重要性及其主要內容[J].科技信息，2010（09）：340+295.

作者簡介：羅遠玲（1984—），女，漢族，籍貫：廣西北流，單位：廣西建工集團第一建筑工程有限責任公司，職稱：助理工程師。