職業院校“專業協作組織”管理機制研究

【摘要】職業院校專業協作組織是按照國家要求，全面提高職業教育的新舉措，是職業院校全面發展，提高教學質量開辟的新模式，它有助于職業院校教師隊伍質量的共同提高，有助于職業院校教學質量的全面提高，從而達到資源共享、成果共享的目的。探討專業協作組織在發展規劃、資料管理、工作職責、規章制度、活動計劃及工作方案等方面的管理機制，有助于專業協作組織的可持續發展。

【關鍵詞】協作組 專業協作組織 運行機制

【基金項目】江蘇省教育科學研究院2016年立項課題《“專業協作組織”建設研究》，批準號〔2016〕8號，項目編號：ZYB105。

【中圖分類號】G127 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）08-0241-02

職業院校專業協作組織，根據各職業學校專業開展的狀況，在專業協作組的設置上可以涵蓋各職業院校大部分專業，積聚了一大批一流優質資源。“專業協作組織”的建設發展，離不開管理的要求，管理者通過執行計劃、組織、領導、控制等職能，整合組織的各項資源，實現組織既定目標的活動過程，是一種有意識，有目的的活動，它服務并服從于組織目標。“專業協作組織”是一個連續進行的活動過程， 管理貫穿在整個過程的始終。

一、專業協作組織的制度

制度，也稱規章制度，是為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文，是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱，也是組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和，包括制度、規則、規程、守則、須知。

“專業協作組織”要建立健全各種規章制度，利用制度的指導性和約束性來指導職業院校“專業協作組織”正常運行，利用制度的鞭策性和激勵性來督促職業院校“專業協作組織”的工作，利用制度的規范性和程序性來規范“專業協作組織”活動的開展。

“專業協作組織”的制度建設，要根據不同專業的性質特點以及協作組的工作要求制訂，是協作組所有成員共同遵守的準則，也是約束協作組規范管理、活動有序、行為有矩、提高效率的保障，是專業協作組織工作開展的必然需要，也是規范各成員校工作行為的需要，更是促進專業協作組織可持續發展的需要。不同行業、不同部門所制定的規章制度也不盡相同。 二、專業協作組織的職能管理

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成的效果等。做好“專業協作組織”的各項管理工作，制訂“專業協作組織”的工作職責是必需的，也是必要的，有利于調動“專業協作組織”工作的積極性，提高工作效率，規范工作行為，不斷創新成果，還可以為“專業協作組織”的考核評價提供依據和標準。

“專業協作組織”所有成員都必須按照工作職責，各負其責，按照工作要求，共同完成任務。工作職責的制訂，必須圍繞專業協作組織的日常開展的工作的要求制訂，要科學、合理、規范，在執行一段時間后，可以根據工作性質和內容，不斷給與補充和完善，用職責來指導和約束“專業協作組織”的工作方向和行為。是“專業協作組織”在計劃制定、工作實施、監督、協調、溝通的責任行為。

三、專業協作組織的規化管理

規劃，就是個人或組織制定的比較全面長遠的發展計劃，是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考和考量，設計未來整套行動的方案。“專業協作組織”要根據上級的指導精神，要對“專業協作組織”發展的整體性、長期性和基本性入手，制訂長期性發展規劃和階段性發展規劃。發展規劃的制訂要有戰略性、前瞻性、導向性，它是糅合多重因素制定的。

“專業協作組織”的長期發展規劃，是客觀指導專業協作組織工作而制訂的目標，要有前瞻性、戰略性和導向性，要根據專業發展的戰略目標和專業的性質和特點，制訂適應于本專業發展、切實可行的規劃。專業協作組織在制定本專業發展規劃的時候，主要體現在專業建設、師資力量、教學手段、科研水平、校企合作、教學成果等發展程度和要達到的水平。

階段性發展目標，是指專業協作組織在一定的時間階段所要完成的工作目標，要具有可行性、具體性和操作性，是專業協作組織工作的具體體現。具體體現在工作活動的時間、地點、活動內容、參加人員以及所要達到的目的。

四、專業協作組織的資料管理

資料是專業協作組織工作過程和業績的具體體現，也是專業協作組織工作計劃制訂和完成的文字記錄，專業協作組織在開展工作的過程中，會積累大量文字資料和文檔資料，要做好資料管理，做好各種材料的搜集整理，按類歸檔，特別是一些需要長期保存的資料，要進行妥善管理，便于在長期的工作中查找；按照質量管理體系，對于一些工作計劃、會議記錄、成果資料、證書等，要進行分類管理；具有試驗數據的資料，一定要記錄在案對一些連續性資料，要按時間節點管理；對一些機密性資料，要有專門人員管理。

五、專業協作組織的工作計劃及工作方案

計劃是管理的一項重要職能，任何組織中的各項管理活動都離不開計劃。計劃通過將組織在一定時期內的活動任務分解給組織的每一個部門、環節和個人，從而不僅為這些部門、環節和個人在該時期的工作提供了具體的依據。而且為解決組織目標的實現提供了保證。

因此，各“專業協作組織”要在相關主管部門的協調指揮下，根據上級主管部門的指令性計劃以及“專業協作組織”的發展規劃，制定切實可行的實施性活動計劃，協作組要按照實施性計劃要求，制定詳細的活動方案，包括活動時間、活動地點、參加人員、活動內容等。按方案開展各項活動。專業協作組的活動計劃和工作方案是專業協作組活動的指南，有助于工作的順利展開和進行，使工作活動目的性強、操作性大、效率高。

六、專業協作組織的目標管理

目標管理是以目標為導向，以人為中心，以成果為標準，而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法，亦稱“成果管理”，俗稱責任制。

“專業協作組織”的目標管理，就是以制訂的目標為導向，通過人為活動，最終實現的成果。“專業協作組織”在目標管理中，要把個人需求與組織目標結合起來，建立目標鎖鏈與目標體系，將工作的整體目標逐級分解，轉換為各成員校、參與教師的分目標和子目標，明確權、責、利，方向一致，環環相扣，相互配合，形成協調統一的目標體系。只有每個人員完成了自己的分目標，整個總目標才有完成的希望。

目標管理以制定目標為起點，以目標完成情況的考核為終結。工作成果是評定目標完成程度的標準，也是人事考核和獎評的依據，成為評價管理工作績效的唯一標志。至于完成目標的具體過程、途徑和方法，上級并不過多干預。所以，在目標管理制度下，監督的成分很少，而控制目標實現的能力卻很強。

專業協作組織的各項管理工作，不是獨立的，相互之間有著千絲萬縷的聯系，因此，管理體制要暢通、要協調、還要統一，不可偏重一方。專業協作組織的管理工作至關重要，需要有一定的專職人員和兼職人員，在管理的內容、方法及要求上既要體現專業的特點，要適應現代化職業學校發展的需要，職業院校專業的發展。

作者簡介：

米宇清，男，1969年4月出生，江蘇邳州人，漢族，江蘇省徐州技師學院商貿旅游學院，一級實習指導教師，主要研究地方飲食文化和烹飪工藝。