8Manage助力項(xiàng)目管理信息化體系

梁然

大數(shù)據(jù)在顛覆傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展，而金融行業(yè)作為數(shù)據(jù)的聚集地，更是大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要應(yīng)用領(lǐng)域。金融大數(shù)據(jù)的熱潮早已成為從理論界到企業(yè)界、資本界的討論熱點(diǎn)。

作為金融大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供商，深圳索信達(dá)數(shù)據(jù)技術(shù)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“索信達(dá)”）在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)上，目前是基于OA辦公平臺(tái)上搭建項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模塊。近年來(lái)伴隨著業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，索信達(dá)內(nèi)部對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的管理要求趨于嚴(yán)格和規(guī)范化，尤其需要借助更為先進(jìn)的軟件平臺(tái)，來(lái)滿足業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的提升和革新。但是，目前IT建設(shè)仍沒(méi)有一套完整項(xiàng)目管理系統(tǒng)，來(lái)跟蹤與提升工作效率和質(zhì)量。

因此，希望在現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)上，搭建起一個(gè)高質(zhì)量、高效率，可適應(yīng)發(fā)展需要的全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提高企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管控能力和工作效率，從而提高整體業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

針對(duì)目前業(yè)務(wù)的發(fā)展需求與企業(yè)內(nèi)部的信息化狀況，索信達(dá)提出了以下的需求：

1.建設(shè)統(tǒng)一項(xiàng)目及研發(fā)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目及研發(fā)全生命周期管理及“過(guò)程透明化”。

要提供統(tǒng)一的可配置的項(xiàng)目及研發(fā)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤和管理。系統(tǒng)需支持多項(xiàng)目信息匯總，在組織級(jí)層面全面跟蹤項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本等，為高層監(jiān)督和調(diào)控全局項(xiàng)目提供直觀管理手段。具體來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)需要做到：

a.讓項(xiàng)目及研發(fā)團(tuán)隊(duì)能在組織級(jí)層面，全面跟蹤項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本；

b.全面貫通項(xiàng)目的需求、計(jì)劃、開(kāi)發(fā)和測(cè)試；

c.為高層領(lǐng)導(dǎo)提供多項(xiàng)目信息的全局視圖，幫助宏觀監(jiān)督和調(diào)控多個(gè)項(xiàng)目并提供直觀的管理手段。

2.有效降低項(xiàng)目成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高利潤(rùn)率。

3.項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠具備領(lǐng)先技術(shù)水平的同時(shí)，具備規(guī)范性、開(kāi)放性、先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性、擴(kuò)展性、安全性等性能，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，實(shí)現(xiàn)高可用性、擴(kuò)充性好的系統(tǒng)管理服務(wù)。

在深入了解索信達(dá)的項(xiàng)目管理需求之后，8Manage為索信達(dá)設(shè)計(jì)一套完善的項(xiàng)目管理解決方案，運(yùn)用8Manage PPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的項(xiàng)目功能與流程。借助8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)，索信達(dá)將優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目管理流程：

1.利用8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)搭建一個(gè)項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與研發(fā)項(xiàng)目的共同管理。特別是在業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理方面：8Manage能夠內(nèi)設(shè)范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量和溝通等9大管理功能，幫助企業(yè)管理客戶、合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、采購(gòu)、交付、成本及收款等業(yè)務(wù)需求。特別是針對(duì)合同管理方面，由于索信達(dá)有較大的需求，而且8Manage的合同及項(xiàng)目一體化可以通過(guò)對(duì)客戶合同的管理，實(shí)現(xiàn)合同履約與利潤(rùn)的過(guò)程，同時(shí)也滿足目前中國(guó)證券部門(mén)對(duì)于審計(jì)把控企業(yè)合同管理的新要求。

2.項(xiàng)目管理內(nèi)部設(shè)有收入與成本管理，幫助企業(yè)全面有效地管理所有項(xiàng)目活動(dòng)（包括項(xiàng)目中的銷(xiāo)售訂單與合同、項(xiàng)目工時(shí)成本、各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用、采購(gòu)訂單以及開(kāi)票與回款等）收入和成本，并實(shí)時(shí)跟蹤與更新。項(xiàng)目系統(tǒng)還設(shè)有風(fēng)險(xiǎn)管理，能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃、成本、資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)最終影響，把控風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)成本和風(fēng)險(xiǎn)的把控，提升項(xiàng)目利潤(rùn)率和成功率。

3. 8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備索信達(dá)對(duì)于系統(tǒng)功能以及性能的需求，能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)其他模塊，如：CRM、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)性，而且能夠根據(jù)企業(yè)日后發(fā)展情況進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)用性很強(qiáng)。

經(jīng)過(guò)深入交流和完整的產(chǎn)品演示，用戶發(fā)現(xiàn)8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能全面、需求匹配度高，能夠充分滿足企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目管理需求，且服務(wù)團(tuán)隊(duì)具有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，是一款成熟的信息化管理系統(tǒng)。通過(guò)8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)，索信達(dá)將提高項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)效率，讓整個(gè)項(xiàng)目更加流程化、規(guī)范化。通過(guò)整合相關(guān)的資料與資源，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新和共享，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部項(xiàng)目管理電子化和標(biāo)準(zhǔn)化，為企業(yè)的信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。