論會計憑證的填制與審核

李薇

摘 要：在 財務(wù)審核工作中，會計憑證扮演著十分重要的角色，它是經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動順利開展的基礎(chǔ)和前提，其精準性和真實性直接關(guān)系著財務(wù)信息質(zhì)量。但從當前實際發(fā)展現(xiàn)狀來看，由于個別單位過分重視經(jīng)濟業(yè)務(wù)，從而忽視了財務(wù)核算的重要性，在會計憑證填制和審核環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)一些問題，對財務(wù)信息的精準性產(chǎn)生了直接影響。鑒于此，本文主要對會計憑證作用、應(yīng)注意的填制和審核問題及規(guī)范會計憑證填制與審核的有效建議進行了分析。

關(guān)鍵詞：會計憑證 填制 審核

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）12（a）-130-02

在企業(yè)發(fā)展中，會計憑證記錄了企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，它能夠為企業(yè)的賬簿編制提供參考和借鑒，保證各種經(jīng)濟責(zé)任更加明確。會計憑證的審核與填制是最為基礎(chǔ)的會計工作，但由于這些工作較為復(fù)雜和繁瑣，因此經(jīng)常會產(chǎn)生各種問題，從而對財務(wù)信息的精準性和完整性產(chǎn)生影響。鑒于上述情況，企業(yè)在今后發(fā)展中，一定要提升對會計憑證審核和填制工作的重視程度，并要制定出一系列措施對工作人員行為進行規(guī)范，以提升企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量，從根本上杜絕各種財務(wù)問題。

1 會計憑證的重要作用

會計憑證能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄，是按照相應(yīng)格式對會計賬簿進行登記的書面證明。按照會計憑證用途和編制程序的不同，通?？煞譃橛涃~憑證和原始憑證。其中，記賬憑證是以原始憑證為基礎(chǔ)的一種書面證明，是登記賬簿的直接依據(jù)，包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生時所填制的書面證明，是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，如貨款收據(jù)、銷售發(fā)票等。會計憑證的作用主要包括以下幾個方面。

第一，對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。通過會計憑證，能夠判斷企業(yè)的各項經(jīng)濟活動是否在國家制度和法規(guī)的允許范圍內(nèi)，同時包括賬務(wù)收支計劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營方針等，從根本上提升經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效性與合理性[1]。

第二，強化經(jīng)濟責(zé)任。經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生后，需對會計憑證進行填制，以此對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和存在進行證明。與此同時，相關(guān)的經(jīng)辦人員還需在憑證上蓋章或簽字，以明確業(yè)務(wù)責(zé)任人，通過會計憑證的審核與填制，能夠確保工作人員各司其職，強化內(nèi)部控制。

第三，為記賬提供參考。會計憑證能夠為記賬提供參考和依據(jù)，實踐過程中，能夠確保工作人員按照相應(yīng)程序及時傳遞會計憑證，妥善記錄好相應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)[2]。

2 會計憑證填制和審核中應(yīng)注意的問題

2.1 會計憑證填制

原始憑證內(nèi)容填制不齊全。如憑證名稱，填制日期，接受原始憑證單位名稱，經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價、金額等），填制單位簽章，有關(guān)人員簽章，憑證附件等。

記賬憑證會計科目填寫不準確。如出現(xiàn)任意改變會計制度規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系。會計分錄填制不準確。如出現(xiàn)將不同類型的交易或事項填制在一張記賬憑證中，對同類交易或事項采取大匯總的辦法填制記賬憑證，出現(xiàn)有借無貸或者有貸無借的情況，借貸方的金額不相等。

2.2 會計憑證審核

外來原始憑證缺乏細化的規(guī)定，如對外來原始憑證進行分類，分別明確審核的內(nèi)容。實際工作中很多憑證的審核往往都流于形式，相關(guān)的審核人員由于各種原因并沒有認真對憑證的內(nèi)容、金額、日期以及真假進行必要的審核，還有的單位領(lǐng)導(dǎo)則利用自己的權(quán)限“把持”著費用的審核權(quán)，以權(quán)謀私。

記賬憑證填制之后，相關(guān)人員（例如財務(wù)主管）要對記賬憑證進行必要的審核，尤其是一些業(yè)務(wù)性質(zhì)較為復(fù)雜、金額較大或者異常的項目，以確保記賬憑證的準確性。但在實際執(zhí)行過程中，審核制度卻形同虛設(shè)，審核人員往往沒有對記賬憑證進行核對就批準通過，甚至將審核權(quán)限交給憑證編制人員，這些問題也在一定程度上導(dǎo)致了會計憑證質(zhì)量的低下。

3 規(guī)范會計憑證審核與填制工作的有效建議

3.1 加大人員培訓(xùn)力度，提升會計人員的綜合素養(yǎng)

隨著市場運營狀況和的外部宏觀經(jīng)濟的不斷變化，也對企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生了一定影響，同時也增加了業(yè)務(wù)的多變性和復(fù)雜性。企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，要對這一問題進行重點考慮，從而可在業(yè)務(wù)發(fā)生變化或者升級時能夠及時加以應(yīng)對，不會對企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生消極影響。在企業(yè)日常的會計工作中，相關(guān)人員要提升對會計憑證審核和填制工作的重視程度，企業(yè)也要加大對會計人員的培訓(xùn)力度，定期開展相應(yīng)的教育培訓(xùn)活動，以提升人員的工作能力和綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)會計人員認真負責(zé)的工作態(tài)度。與此同時，通過培訓(xùn)工作的開展，也能加深會計人員對企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟活動的了解程度，在遇到問題時能夠及時解決。

此外，企業(yè)會計人員在做好自己本職工作的同時，還要密切的關(guān)注行業(yè)市場發(fā)展動態(tài)，對于現(xiàn)有知識進行更新，以免在工作中產(chǎn)生誤區(qū)，履行好自己的會計憑證審核的填制職責(zé)，將各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)精準、完善的呈現(xiàn)出來，以免與實際產(chǎn)生相脫節(jié)的問題，促進企業(yè)的全面健康發(fā)展。

3.2 完善會計憑證填制和審核機制

若想提升會計憑證填制和審核工作質(zhì)量，企業(yè)首先便是結(jié)合自身實際情況，建立完善的管理制度，規(guī)范的流程和原則，并嚴格按照規(guī)定的程序執(zhí)行。通過制單對原始憑證進行監(jiān)督審核，再對記賬憑證監(jiān)督復(fù)核，按照會計制度以及相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和單位的規(guī)章制度對記賬憑證和所附原始憑證進行復(fù)審，違規(guī)憑證不準入賬。提升會計憑證填制和審核工作質(zhì)量，確保財務(wù)信息的精準性，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

3.3 企業(yè)要從思想上認識到會計憑證填制和審核的重要性

會計憑證的填制和審核是一項基礎(chǔ)性的會計工作，但卻直接關(guān)系著企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量，其重要性毋庸置疑。若想實現(xiàn)對該工作的有效規(guī)范和管理，首先便是要求企業(yè)從思想上提升重視程度，唯有如此才能有效規(guī)避工作開展過程中可能會產(chǎn)生的一系列問題，并在第一時間采取措施進行處理。在實踐過程中，企業(yè)可借助現(xiàn)有的資源進行宣傳，如工作群、企業(yè)宣傳欄、工作會議等，對會計憑證填制和審核工作的重要性以及該項工作不達標可能會產(chǎn)生的不良后果等，同時也可對該工作開展的注意事項進行宣傳，以此規(guī)范會計人員的行為，使其真正認識到該工作開展的重要性，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，促進會計憑證審核和填制工作質(zhì)量的提升，為企業(yè)財務(wù)信息的精準性提供保障。

3.4 會計科目的科學(xué)合理設(shè)置

會計科目能夠為賬簿登記工作提供參考和依據(jù)，可實現(xiàn)對資產(chǎn)、負債、支出、收入、凈資產(chǎn)等的全面分類，同時還能對分類項目的名稱進行規(guī)定。此外，通過會計科目，還能對明細分類科目和總分類科目進行劃分。國家財政部門對劃分總分類科目名稱進行了統(tǒng)一規(guī)定，在此基礎(chǔ)上，作出更加詳細的財務(wù)會計信息科目。與此同時，還可結(jié)合企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行劃分，對不同的會計科目進行設(shè)置。實踐過程中，需保證整個會計科目設(shè)置過程的嚴謹性和科學(xué)性，通過會計科目，要能夠精準、全面的反映出企業(yè)現(xiàn)階段實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況。而實現(xiàn)對會計科目的精準設(shè)置，也能夠為會計憑證填制與審核工作質(zhì)量和效率的提升奠定良好基礎(chǔ)，促進企業(yè)財務(wù)管理工作水平的全面提升。為此，相關(guān)企事業(yè)單位在今后發(fā)展過程中，一定要提升對會計科目設(shè)置工作的重視程度，派遣專業(yè)人員從事該工作，以此為該工作質(zhì)量提供保障，提升會計科目設(shè)置的科學(xué)性。

4 結(jié)語

綜上所述，本文主要對會計憑證填制和審核工作開展的必要性進行了分析，同時提出工作中常見的問題，最后總結(jié)了提升會計憑證填制和審核工作質(zhì)量的有效對策?？傊瑫嫅{證填制和審核是一項基礎(chǔ)性的會計工作，但對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展而言卻能產(chǎn)生巨大影響。但由于該工作種類繁多，涉及領(lǐng)域比較廣，因此經(jīng)常會產(chǎn)生各種問題。鑒于此，企業(yè)在今后發(fā)展中，一定要提升對該工作的重視程度，加大人員培訓(xùn)力度，完善相關(guān)管理制度。唯有如此，才能為會計憑證填制和審核工作質(zhì)量的提升提供保障，促進企業(yè)市場競爭力的穩(wěn)步提升。

參考文獻

[1] 戴林艷.新課改背景下信息技術(shù)與中職會計教學(xué)無縫對接的實踐研究——以中職會計課程《原始憑證的填制和審核》為例[J].都市家教（創(chuàng)新教育），2017（4）.

[2] 戚靜靜.項目教學(xué)“現(xiàn)”精彩會計課堂“動”起來——談項目教學(xué)法在中職基礎(chǔ)會計教學(xué)中的應(yīng)用[J].價值工程， 2016，35（36）.