對Excel中VBA程序設計的研究

摘 要：Excel是Office辦公軟件中的重要內容，而VBA則是Office應用程序中的自動化語言。在實際的應用中，如果僅僅采用Excel的菜單命令，則很容易導致軟件中多個功能的無效。因此，本文將以Excel中的VBA程序設計研究為主要內容，通過對Excel VBA編程數據處理的應用優點進行分析，給出Excel VBA數據輸入和相關的文件管理方法，以供參考。

關鍵詞：Excel；VBA程序；優點；管理方法

中圖分類號：TP317.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）03-0085-02

Research on VBA Program Design in Excel

LI Ting

（Nanchang University People's Arms College，Nanchang 330000，China）

Abstract：Excel is a more important part of office software，and VBA is the automation language in office application. In the actual application process，if only the menu command of Excel is used，it is easy to cause many functions in the software to lose effect and can not be effectively applied. Therefore，this article will take the VBA program design research in EXCEL as the main content of the article，through the analysis of the advantages of the application of Excel VBA programming data processing，and give the Excel VBA data input and related file management methods for reference.

Keywords：Excel；VBA program；advantages；management methods

0 引 言

Excel一經出現就受到了人們的廣泛關注，成為應用地最為廣泛的為電子表格軟件，它不僅具有計算功能，而且具有數據管理功能。在人們的生活和工作中發揮了重要作用。從用戶目前對Excel使用的情況來看，他們僅僅借助于軟件的命令菜單或是相應的函數展開財政管理工作，軟件的很多功能沒有得到充分地應用。本文旨在促進Excel軟件和VBA表層語言結合的基礎上，有效實現VBA高級編程程序，為Excel提供新的應用功能，并減少其操作工作量，提高工作效率。

1 Excel VBA編程數據處理的優點

在應用Excel 2003軟件的過程中，“宏”是其中的一個功能，它能夠更好地幫助人們展開數據處理過程。它在Excel中主要是對VBA語句進行執行，能夠促進語句和函數進行組合，形成相對獨立的命令，從而有效實現自動化執行任務的目的。主要具有以下幾個應用優點：

1.1 應用范圍廣

Excel是一種辦公軟件，被人們廣泛應用于辦公領域。在具體的應用過程中，需要保證操作人員熟練掌握使用方法來進行操作。在應用Excel VBA編程的過程中，它能夠憑借其便捷性為客戶提供一定的操作界面，并能夠讓客戶通過使用工具欄實現對宏的應用。在工作表內增加控件，對這些控件制定宏的操作，同時使用戶通過鼠標單擊來實現對控件的操作。Excel在進行數據操作時，可以對平臺進行開發，能夠有效整合文件打開、打印和復制功能于一體，不需要進行模塊的單獨編寫。

1.2 便于理解

VBA是一個程序編輯語言，能夠幫助客戶更好地理解語法，實現應用的便捷性。就VBA來說，它主要是開發一個相對特定的程序，將簡單代碼進行綜合，形成一個復雜的程序過程。相關設計者在具體工作開展的過程中，只要掌握VBA的語言和編程方法就能夠實現對計算內容的操作[1]。這與其他的軟件設計相比具有一定的優勢，因為在應用的過程中，它能夠實現二位數據組，能夠將其他軟件中看不見的元素顯示出來，另外還具有方便進行調用和表示數據的優勢。并且其二維數組的格式是靈活多變的，不會受到統一格式的限制，能夠成為讓任一一個單元格對數據進行表示。

2 Excel VBA數據輸入和文件管理方法

2.1 VBA的工作原理

VBA是一個用來進行應用開發的Basic語言。作為集眾多優點于一身的應用平臺，這是它在未來發展強大的基礎。在實際的形成過程中，它主要是對Excel進行應用，以其為基本平臺，在此基礎上促進各種程序的形成。這在一定程度上加快了其應用效率，實現了更好更快的工作過程。例如，人們要想實現VBA的應用，就需要在應用Excel的基礎上進行代碼編寫，并實現其與Office之間的連接，以結合兩種功能效用。但是這一過程的實現，需要實現COM自動化應用，獲取其屬性，并實現VBA代碼和Office的交互過程。

2.2 數據輸入法

就數據輸入主要具有三種實現方式，分別為數據導入、鍵盤輸入和語言輸入。其中，最為常見的是鍵盤輸入法，但是這需要用戶付出大量的勞動力。語言輸入法是其軟件中的一項新增功能，它能夠在一定程度上減輕工作人員和用戶的勞動量，但是在具體應用過程中，它也會受到一些因素的影響，比如若不能保障語言的一致性，就很容易導致輸入錯誤。因此，還需要在具體的應用過程中，輔以鼠標和鍵盤的使用[2]。一般情況下，電子數據在使用數據導入的過程中，都能夠有效準確地進行數據錄入。

2.3 數據審查和文件管理方法

數據的審查過程需要與傳統的輸入方式相聯系，以實現紙上輸入和數據輸入的對比過程。同時，還可以促進對函數功能的應用，根據數據顯示結果，將其與紙上的數據差異進行計算，進而推動整個運算過程。比如Excel 2003語音功能的使用過程，它在實際操作過程中，先對文本內容進行朗讀，然后眼睛對紙上的內容進行掃視，對兩方數據進行對比。此外，在這一過程中，相關工作人員可以應用程序設計，它主要用來檢驗輸入數據的合法性。例如，在對輸入的數據進行檢驗時，要檢驗其中輸入的分和秒是否超過了60，則可以在輸入內容中尋找相關答案。同時，應用這一程序軟件能夠有效保護工作表和相關的工作薄，在其中設置相關的權限，不同的用法和用戶身份可以選擇不同的保護級別，并設定不同的權限，從而實現對信息的保護，并改善數據的安全管理效果。

3 結 論

綜上所述，Excel的應用不僅高效快速，而且能夠有效保證其對信息的保護，這也為其廣泛的應用奠定了良好的基礎。在使用過程中，應用VBA編程能夠有效促進Excel應用功能的擴展，增加采用Excel軟件完成管理工作的可能性。在應用過程中，不僅能夠增強應用功能，而且能夠有效保證工作效率的提升，減少人們的工作量，從而促進行業的穩定發展。

參考文獻：

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作者簡介：李挺，男，漢族，助教。研究方向：計算機應用技術、計算機網絡、數據挖掘等。