論信息管理在聾啞學校管理中的作用

郎改變

摘 要：本文運用比較的方法，闡述了信息管理在學校管理中運用的重要性和廣泛性。信息化管理已滲透到學校的各個領域，教職工人事信息管理、學生的學籍和成績管理、檔案管理、圖書管理等，通過信息化管理的方式，學校的管理工作更加規范化、系統化，大大提高了工作效率，教師們則把更多的時間投入到教育教學的工作中去。

關鍵詞：信息管理；學校管理；應用工作效率

一、信息管理在聾啞學校管理應用現狀

近年來，隨著網絡建設在中國的迅猛發展和教育產業化步伐的加快，學校信息化正在成為新的產業熱點和眾多 “信息技術”即IP廠商競爭的焦點，在這個過程中，越來越多的人們認識到，網絡信息技術應用于教育及教學管理，已經成為21世紀教育發展中的一個必然趨勢。然而，作為學校工作重要內容之一的學校管理在現代教育技術面前則顯得無所適從，教育信息化的要求與學校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。學校管理人員不適應現代學校管理的狀況越來越明顯。產生這種現狀的原因固然是多方面的，我認為目前主要原因有三點：其一，學校一些管理人員的觀念陳舊，滿足于現狀，沒有開拓進取精神。其二，由于資金問題，現代教育技術管理系統的建設滯后。其三，學校一些管理人員素質偏低，或者說現代教育管理技術水平不高。學校管理人員的觀念陳舊主要是指對現代教育技術在學校管理中的地位和作用認識不足；現代教育技術管理信息系統建設滯后主要指由于學校資金有限，學校管理活動中的各種信息技術設備及其相應的軟件建設不能滿足學校管理的要求；學校管理人員的現代教育技術素質偏低主要指其不能有效地運用現代教育技術手段獲取、分析、處理和傳送學校管理信息。因此加強管理員的網絡管理技術水平是提高和應用網絡管理技的關鍵。從校園網站建設和它，以往，學校的信息管理是一件復雜而繁瑣的事，學校的人事、檔案、學生信息、成績管理、圖書管理等信息管理，存在著存儲手續繁瑣，浪費存儲的空間，費時費力又浪費資源等問題。隨著計算機的普及應用，計算機軟件的開發，學校的信息管理納入計算機信息管理，把教師從繁瑣的手工勞動中解脫出來，省時省力又提高了工作效率。使教師能抽出更多的時間去教學輔導學生。

二、信息管理在聾啞學校管理中的作用

全球已進入信息時代，現代信息技術的應用越來越普及，越來越深入，它不但改變了人們工作、學習、生活和娛樂的方式以及思想觀念，幾乎涉及到各個領域，也促進了社會的高速發展。它的出現，將人們從繁瑣復雜的手工勞動中解脫出來，節省了紙張，提高了效率。隨著計算機的日益普及，計算機軟件的不斷開發更新，人們在信息管理方面越來越簡捷方便，下面就信息化管理在學校管理中的應用，簡單加以闡述。

（1）人事信息管理

我們都知道，人事信息是學校檔案管理中的一個重要部分。以前，我們只能用手工臺帳建立教職工的檔案信息。每年都要設計、印制各種表格，讓每位教師填寫信息，并保存好這些紙質材料，檔案室里櫥柜裝滿了發霉發黃的陳舊材料，而當人們要查詢具體信息時，管理員往往要搬出幾大疊的資料翻閱，浪費了大量的時間和精力。人事信息軟件的誕生，使教職工檔案信息的管理變得輕松簡單。這套軟件內容比較全面，它包括個人基本信息、工資信息、繼續教育情況、培訓情況、年度考核情況、獎懲情況、家庭情況、受教育情況、人事變動等等。雖然初始時輸入這些信息比較費時，但一經錄入這些信息就能一勞永逸，不管何時、何地要查詢學校的人事情況，只要打開軟件輕輕一點，每一位教職工的信息就一覽無余，呈現在我們面前。若進行信息變更或調整，也顯得簡單易操作，大大節省了以往因重復工作消耗的時間。

（2）學生學籍和成績管理

教學管理信息系統通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與調度、選課、教學檔案管理等子系統。系統要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個平行班級。編班處理的原始數據來自學生管理系統中的招生管理子系統；學籍管理是教務行政管理工作的重要內容，主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄，統計處理，各種成績表冊及成績報告單打印和保存，提供各種查詢功能以便及時了解各科教學情況和各班學習質量；課程表是學校進行教學活動的依據，是教學工作的時間、空間和人力的總調度。課程表編排與調度要涉及學生、教師、教室和設備等多方面因素，因而它是教務管理系統中一個十分重要也是比較復雜的子系統；選課系統主要是為學生在選修課程時，提供查詢，保證學生有效地選課而設置，該系統主要是將學校提供的選修課程、授課教師、選修人數提供給師生。教學檔案管理包括各年級、班級（系、專業）和各課程的教學計劃、教師教學情況、有關統計報表及教學文件的登錄、整理、查詢與存貯等。這里的學生管理指的是對學生工作的綜合性管理。由于招生、培養、分配是學校教育的三個基本環節，因而該系統通常包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統主要輔助學生管理部門進行各學期末或學年末的學生操行綜合測評、三好學生和優秀學生干部的評選，各項獎金的評定以及學生處分情況記錄等項工作，包括對上述有關數據的登錄、統計、排序、查詢和存檔等。除了學校的人事信息管理外，信息化管理也可應用在學生的信息管理上。隨著檔案的制度化，學校對學生的信息管理也更加規范化、制度化。學期初始，我們都要將新入學的學生檔案輸入電腦，包括學生的家庭成員、出生年月、出生地、家庭住址、簡歷、父母姓名及工作單位、操行等第、每個學期的學習情況等內容一一錄入電腦，建立學生檔案庫，為學生信息的查詢和調整提供了方便。

對學校來講，學生成績管理是學校信息管理不可缺少的組成部分，它有效地對學生初中階段的每次統考成績進行分析、讓教師和家長能隨時掌握學生在學校的學習動態。以前，學生的成績管理上都是手工進行的，因為班級多，學生人數多，所以這項工作的工作量相當大，相當艱苦，而且常常要花費教師很多的時間和精力。學生成績管理軟件通過數據庫管理，只要將學生每次考試的成績輸入電腦，計算機通過各種設計好的程序，就能自動地將輸入的成績分門別類地進行匯總統計，能精確及時地計算出每位學生的總分、平均分，同時計算出各科的總分、平均分、及格率、優秀率等。教師能隨時查詢各個學生的各科成績，并進行橫向、縱向比較，及時了解掌握學生的學習情況，成為了教師管理學生，學校對教職工考核的有效手段。

（3）試卷分析

每次考試后每位教師要對自己所任的學科進行考試質量分析，試卷分析系統能幫助教師快速精確地對考試的成績進行全面分析。近年來，隨著考試制度的規范化，為了與中考和高考閱卷方式接軌，每次考試都嚴格要求學生將選擇題部分用2B鉛筆涂卡，這種機讀卡有AB型兩種，如果靠人工批閱的話不能簡單快速地判斷其對錯，既費時又費力。利用讀卡機卻能快速準確地讀出答案，并通過試卷分析系統，不僅能及時得出每個學生的總分，同時還能準確分析本次考試的及格率、優秀率、每一道題的準確率、失分率、最高分、最低分以及班級平均等，大大提高了學生的答題能力和教師的閱卷速度。

（4）檔案管理

學校各項管理工作是通過對學校人、財、物、事等的管理來實現的，而信息始終貫穿于學校的各項管理活動之中，可以說，學校管理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用信息技術手段來收集信息了解管理對象，通過信息技術手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策，通過指導信息實施對學校工作的調度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果。

學校管理活動中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學生信息、各種活動信息以及學校財、物信息、科研等五種類型：

教職員工信息主要指教職工的人事、教學業績和科研水平檔案等；學生信息通常包括學生基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行的記錄等；活動信息主要包括學校舉辦和組織的各類課內、課外活動等。這些信息以及對它們加工的結果能反映學校教學工作和行政管理工作的當前狀況，從而為管理人員提供決策依據。學校的財、物信息主要指上級教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學校的支出，學校經費的預算、圖書資料、儀器設備、電教器材及其它固定資產的信息，這些信息的管理和使用，對管理人員掌握學校財務收支情況，改進和提高財、物資源的利用效益，起著重要作用。科研信息主要指，教職工在教育教學過程所開展的教學研究的信息、學生在課內外從事的小發明、小創造活動信息。對這部分信息的掌握和分析，對于師生從事創造性的教與學活動有著激勵作用。對上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統，也可以通過計算機系統或校園網進行。運用這些信息技術手段處理學校管理信息比人工處理要準確、高效、快捷得多。檔案管理是學校管理的重頭，一個學校檔案管理是否精細能反映出學校管理的深層次。以往的檔案室櫥柜林立，資料冗余，紙質材料陳年累積，如要找一份資料常常要化費很多的時間，而且一到陰濕天，就發霉甚至容易損毀。隨著信息技術的高速發展，檔案管理也進入信息化，檔案管理軟件的開發，使檔案管理規范化、制度化，它包括公文管理（其中包括收發文記載）、組卷歸檔、公文組卷、檔案管理、自由庫管理等。每年年底，將各類信息匯總后刻成光盤，存放方便，不占大的空間，查詢資料也簡單快捷。學校用檔案管理軟件來管理教師及學生的個人檔案資料省時省力又方便。

（5）圖書管理

圖書管理同樣是一件繁瑣的工作，教師和學生借閱圖書時，必須辦理借書卡，并對借閱的圖書進行登記，常常是借書卡一年下來要更換幾次，相當麻煩。單是查找一張借書卡就得花費不少時間，更別說要找一本圖書，往往要在圖書館呆上半天時間。面對擺滿書架的圖書，常常是兩眼發花。新書上架前，還要將內容簡介抄寫到借書卡上，費時又費力。圖書信息化管理軟件讓這一連串繁瑣的工作變得簡潔快捷。通過條形碼識別器將編貼好條形碼的圖書掃描進入電腦，就能用軟件對圖書進行操作管理，包括師生借閱圖書也可通過電腦操作，大大提高了工作效率，同時提高了圖書的流通率。

計算機信息化管理還包括很多方面，如學校的財務管理、學校的校產管理、學生的其它信息管理等等。加強信息管理在學校管理中的應用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。計算機信息管理能取得今天的發展和成就，是人類文明進入到更高階段的標志，它推動著人類社會向更現代化的方向發展，同時推動了知識經濟時代的到來。人們通過計算機網絡的連接，打破了原先在時間和空間上的阻隔，能夠將信息跨地區調閱，擴大了信息傳遞的空間范圍，加快了信息傳遞的速度。省時、省力、省能源，為學校節省了很多不必要的開支。

綜上所述，現代信息管理已經大大超越了古代和近代時期對信息管理的理解框架，發生了質的認識變化；信息管理的內涵和外延都得到了擴大，它所面對的信息資源已經遠遠超出了傳統的文獻型信息資源的范疇，擴大到了多種新型的信息類型，整個社會的信息資源呈幾何級數增長，不同的部門和領域均不得不面對信息管理的挑戰；信息管理技術充分利用了現代信息技術的優勢，突破了傳統處理文獻的信息管理技術范圍，大量采用了網絡、數據庫、聯機分析技術等先進技術手段與方法，使信息管理更科學、更規范、更簡潔、更快捷。這也使信息管理員的工作更加技術化、專業化、專門化，信息管理員早已不是以傳統的文獻信息處理為任務，而是以專業技術為基礎的技術人才，他們在組織內部被稱為CIO或CKO，已經成為社會組織中的一個階層。相信未來的日子里，信息管理在學校管理中的應用還會越來越廣泛，越來越深入。

結論

本文運用比較的方法，闡述了信息管理在學校管理中運用的重要性和廣泛性。信息化管理已滲透到學校的各個領域，教職工人事信息管理、學生的學籍和成績管理、檔案管理、圖書管理等，通過信息化管理的方式，學校的管理工作更加規范化、系統化，大大提高了工作效率，教師們則把更多的時間投入到教育教學的工作中去。

參考文獻

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