鐘磊
摘 要:據抽樣調查顯示,我國中小企業眾多,中國民營企業平均壽命僅3.7年,中小企業平均壽命更是只有2.5年,每年都有大批民營中小企業關停注銷,財務人員是清算組不可缺少的組成成員,財務工作貫穿整個清算全過程,針對大部分中小企業財務人員都不是專業辦理清算事務的專職人員,基本上都是首次接觸企業清算注銷的財務工作。本文以A有限公司清算注銷辦理的實踐工作過程為基礎,對中小企業清算注銷過程中涉及的財務工作進行分析,然后提出中小民營企業清算注銷過程中財務工作的解決方式方法。
關健詞:中小企業 民營企業 注銷清算 財務工作
中圖分類號:F276.3 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(c)-145-02
在我國隨著社會主義市場經濟的發展,當今市場競爭越來越激烈,特別是大部分中小企業缺乏核心技術與資金,為了企業的生存發展,不得已將公司合并、分立、遷移、解散,或經營期限到期而清算注銷公司,進而重新規劃尋求新的發展。
1 財務工作在企業清算注銷中的重要性
1.1 有利于企業清算注銷迅速完成
財務工作在企業清算注銷中占有重要位置,承擔了整個民營中小企業清算注銷的大部份工作量,財務工作的快慢直接影響企業清算注銷的順利進行,財務工作決定著企業清算注銷的成敗。
1.2 有利于維護市場秩序
清算注銷中的財務工作有利于幫助債權債務人,投資人,政府等部門理順各自的利益關系,保護企業員工,投資人的合法權益,維護市場經濟秩序,并且有利于提高企業資產的利用率。
2 民營中小企業清算注銷中存在的財務工作問題
2.1 財務工作不被企業控制人重視
A有限公司因城市規劃改造的需要,企業已無法繼續生產經營,決定停止生產經營活動,準備清算注銷公司,企業控制人認為企業不在生產經營,財務也不用核算產品成本,不用核算收入和成本利潤,不用申報稅款,清算注銷期間的收付款活動很少,并且很簡單,任何人員都可以兼任。解除財務人員可以減少工資費用的支出。隨后公司迅速解散所有員工,解聘財務會計工作人員,停止所有財務工作,并且隨意處置資產,重要的檔案合同財會資料也無專人保管,只留二三名保衛人員看守公司,造成財務工作中斷,給以后公司的清算注銷工作造成了重重困難,企業控制人沒有充分認識到財務工作貫穿企業開始成立到企業終止注銷,直接影響清算注銷的順利進展,決定企業清算注銷工作的成敗。
2.2 清算注銷期間財務工作重點不清楚
A公司財務人員對企業清算注銷期間的財務工作不知道從那些方面開始進行,更不知道哪些財務工作是清算注銷中的工作重點,一切事情都被動地由清算組負責人安排,分不清財務工作的輕重緩急,更不知道清算注銷中哪些工作由專業的財務人員去完成能提升清算注銷整體工作效率。在清算注銷期間平時日常財務工作內容已經不再發生,工作內容與目標已改變,財務工作重點隨之改變。缺乏處置企業各種資產的經驗,資產處置方式和處置渠道單一。企業未規范履行稅務注銷清算程序,對清算期間的稅收清算工作認識不足,準備不充分,分不清清算注銷期間涉及哪些稅種,及重點關注的稅種,對以貨抵債、將資產分配給股東,以及連公司購買企業資產的稅務處理錯誤,造成稅收清算工作持續時間長,有些不合理的稅務處理甚至給企業的清算帶來較大的損失。
2.3 財務會計核算不正確,處理方法錯誤
A公司財務人員仍沿襲原來所有會計科目,報表和會計的確認計量方式方法,清算注銷時已經停止生產經營,采用原來的持續經營為前提的會計假設顯然不符合會計處理原則;沿用原來的會計科目的違背了《企業破產清算有關會計處理規定》;原日常經營時財務會計對資產負債計量時根據會計準則的規定針對不同資產情況分別采用了歷史成本,可變現凈值,公允價值進行確認計量,現企業清算注銷時應對資產負債采用其他相關方法重新進行計量。
2.4 清算注銷中財務管理不到位
放松了貨幣資金的管理,日常收支審核監督不嚴,收入不及時入賬,支出審核不嚴,坐支現象嚴重,違反財務制度。沒有充分利用短期閑置資金增加企業收入,對債權債務的核實登記流于形式,只采用賬面金額,未發函詢證,未對每筆債權債務進行分析,放松對債權的催收;對未到期債務提前清償,未按規定順序清償債務,藏匿資產,隨意低價處置資產,用于擔保債務的資產價值不公允,資產處置一支筆現象嚴重,缺乏有效的監督機制,存在借機營私舞弊;不提前進行清算期間稅務整體籌劃。對清算費用缺乏有效控制管理。
3 解決民營企業清算注銷中財務問題的方案措施
3.1 明確財務工作的重要性
向清算組闡述財務工作在清算注銷中的重要性,關鍵性,財務工作直接關系清算注銷的成敗,引起清算組的重視,選拔聘請經驗豐富的專職財務人員為清算組成員,明確財務人員在清算組的地位與作用。建議財務人員擔任清算組副組長或主管清算注銷工作的牽頭人。
3.2 清算注銷期間財務工作重點
3.2.1 財務會計方面的工作重點
清查盤點貨幣資金與票據,組織人員對存貨與固定資產進行全面盤點清查,編制存貨清單,固定資產清單,分辨財產所有權確定財產的歸屬,協助資產評估公司對企業的資產進行評估,發表財務人員的見解,防止低估資產價值。對債權債務發函詢證進行核對,檢驗其真實性,對債權債務進行分析,初步評估收回債權的可能性,編造債權債務清冊,按規定的程序權限報批核銷壞賬損失。
3.2.2 稅務清算方面的工作重點
加強與稅務部門的溝通協調,自查企業停產經營前三年的各種稅金交納情況,有無錯申報,漏申報或停產后沒申報國稅地稅各種稅金,及時補交各項稅款與滯納金,補齊至清算期的各種稅務報表資料。重點關注清算期間的增值稅與企業所得稅計算是否正確,資產與負債的計稅基礎是否符合稅法規定,資產出售給關聯公司應以評估的公允價值做為應稅收入,以貨抵債、將資產分配給股東或者債權人,都屬于稅法銷售的范疇,應以資產的公允價值作為計算稅金的依據。正確計算清繳清算期的所得稅,清算期作為一個獨立的納稅年度計算清算所得。資產處置前,應作出資產評估報告,以便在處理清算資產時有理有據,規避清算資產變現價值明顯偏低又無正當理由和資產不以公允價格轉讓、以明顯不合理的價格進行交易等問題。及時辦理財產損失的稅務備案登記,稅務注銷前將剩余發票全部繳銷,辦理稅控設備與開票IC卡注銷手續,交還稅局發還的證件,取得國地稅出具的稅務注銷批復文件。
3.3 依法設置會計科目,按規定進行賬務處理
清算企業會計確認、計量和報告以非持續經營為前提,財產以清算凈值計量;參考《企業破產清算有關會計處理規定》結合破產企業經濟事項的特點,增設應付破產費用、應付共益債務、清算凈值、資產處置凈損益、債務清償凈損益、清算凈損益等特殊會計科目。清算注銷期間固定資產不再計提折舊,無形資產不再計提攤銷,所有的資產不再計提減值準備。資產在清算期間,如賬面價值與實際價值不符,差額直接轉至清算凈損益。按月編制清算資產負債表及其附注、清算損益表、清算現金流量表及其附注和債務清償表。
3.4 加強清算期間的財務管理
建立完善資產處置制度,對重要資產進行評估,選用公開透明的方式處置資產;以資產處置價值最大化為原則,多方式多渠道處置資產。重視清算期間資產的利用率,利用短期閑置貨幣資金進行銀行理財,利用處置前的資產進行短期出租;建立壞賬核銷制度和資產報損制度,嚴格控制各項清算費用,對清算費用發生進行預算管理,辦理報批手續,清算費用發生時相關人員進行嚴格審核,清算費用發生后進行審計監督;聘請會計師稅務師等專業人員會同本公司財務人員進行稅務籌劃,防范稅務風險,合理降低企業稅負。
4 結語
民營中小企業的清算注銷,關系到民營企業家的社會信譽,以及以后的發展,清算注銷工作即是一項繁雜的工作,同時也是一項專業性很強的工作,財務人員作為清算注銷工作必不可少的一員,認清自己的職責,明確財務的工作內容與工作重點,加強自身學習,努力提高業務水平,協助清算組順利地完成企業清算注銷。
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