中小型企業會計信息系統建設的分析與設計

楊曼

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展，各類企業也隨之快速增長。其中，中小型企業的數量和規模也在迅速擴大，逐漸成為國民經濟中重要的組成部分。而企業中會計的管理工作將直接影響到企業資源的合理配置 ，這將對企業的運營以及進一步擴張產生重要的影響。會計信息系統的建設將有利于企業管理者更高效的配置資源要素，降低成本，從而提高企業工作效率及經濟效益。

關鍵詞：中小型企業 會計信息系統 建設

中圖分類號：F276.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）07（b）-113-02

本文通過分析中小型企業會計信息系統的建設現狀及存在的問題，分析會計信息系統建設所需具備的條件，以及會計信息系統的業務和功能模塊，據此對會計信息系統建設提出自己的意見。

1 中小型企業會計信息系統建設現狀

目前，我國會計信息化發展水平不一，對于一些發展較好，規模較大的企業，已經逐漸開始實現在ERP環境下，將會計信息化與企業各方面信息，以及外部相關者信息相聯系。但對于大多數的企業，尤其是中小型企業，仍然停留在簡單的會計電算化層次，甚至部分采用手工記賬或簡易的會計記賬軟件記賬的方式。這種方式的優點在于操作簡單，對于業務量較小的中小型企業而言，能夠較好的完成記賬等基本需求。但同時，這種方式也容易產生疏忽導致錯漏，或人為修改相關信息等問題，且無法及時為企業管理決策提供相關會計信息。因此，會計信息化不應僅僅停留在利用會計軟件記賬、算賬及報告的層次，更應該實現通過會計信息化系統，構建企業與供應商、客戶等相關方之間的關系，以達到對企業過去的財務信息進行評價考核，對目前的財務狀況進行控制，以及對未來的財務戰略進行預測的目的。

2 中小型企業會計信息系統存在的問題

（1）企業生產管理總做流程不規范。要建立完善的會計信息化系統，需要企業的生產管理流程能夠配合會計信息系統的工作要求，不能讓實際工作與系統操作分離。現如今，許多企業開始逐步在企業中利用信息系統對生產和工作進行管理，但是由于企業本身缺乏一套嚴謹完整的生產管理方案，導致企業員工在日常工作中一直沒有按規定程序操作。而要實現信息化，就需要企業對內部生產流程、員工工作等都進行嚴格的重組和改革，建立規范的工作管理體系。在此基礎上，嚴格遵守規范流程工作，并依靠會計信息系統進行記錄和管理，不可在系統上一種操作，在現實工作再記錄另一套實際操作，使工作與系統記錄分離。

（2）會計軟件不符合企業實際需求。要實現會計信息化，需要有一個適合的會計軟件。由于自行研發會計軟件需要的成本較高，周期較長，且缺乏這方面的人才。因此，大多數中小型企業會選擇從外部購買會計軟件的方式。但這種方法也存在各方面的問題。第一，企業容易盲目追求價格高、功能多的軟件，忽略了企業業務與軟件的適合性。第二，軟件安裝和使用的后續服務，不能滿足企業的實際需求。企業在選擇軟件時，一味追求高性價比，而忽略了軟件供應商后續的技術支持與服務，導致企業在使用軟件時出現諸多問題。第三，企業中財會人員本身的技術水平有限，可能無法使用軟件中多數高級功能，無法高效的發揮信息系統的作用。

（3）專業人才缺乏，對信息系統重視度低。許多企業在購買了會計軟件后，對軟件供應商的依賴度過高，而企業內部工作配合度不高，這主要源于兩點原因。首先，企業缺乏相關方面的專業人才，無法對軟件的各方面功能完全掌握，阻礙了軟件在整個企業內部的運行。其次，企業內部員工對信息化的重視程度不夠，在開展信息化的過程中，需要企業內部各部門的積極配合，因此提高員工對信息系統的認知程度，了解會計信息化的重要性，有利于提高會計軟件在企業內的運行。

3 會計信息系統建設的需求分析

（1）整體需求分析。隨著信息技術的不斷發展，會計作為一門傳統學科，急需跟上技術的發展不斷更新改革，以提升企業會計工作效率，高效的完成資源的配置，配合企業的生產銷售等各項工作的不斷擴張。而中小型企業數量多，發展迅速，在我國國民經濟中占有重要的位置。而企業的會計管理工作決定了企業的發展狀況，只有通過更加高效的會計信息系統管理，才能避免會計工作無法跟上企業的迅速發展。而現如今，許多中小型企業管理人員只是選擇使用簡單的會計記賬軟件，對會計信息化的重視程度不夠，不愿意投入大量的資金去建立企業的會計信息系統，因此，設計適合中小型企業的會計信息系統軟件將有助于企業會計信息系統的發展，是會計信息系統的應用更加普遍。

（2）功能需求分析。會計信息系統的功能需求主要包括供應鏈管理模塊、融投資模塊、財務核算模塊、財務分析模塊、查詢與基礎數據維護模塊這五個方面。供應鏈管理模塊：該模塊依據會計業務活動的順序，從采購、生產、銷售三個方面對企業財務活動進行管理，使企業的業務活動與財務管理相結合，實現會計信息與業務一體化，為企業管理者分析企業業務活動提供相關參考，有利于對企業業務及賬簿等資料進行有效管理，是管理者更加及時高效的作出管理和監督決策。融投資管理模塊：企業的融資與籌資情況是影響企業發展的重要因素，良好的融投資管理能使企業提高資金的使用效率及企業信用。通過融投資管理，能夠實時掌握企業的融資規模，融資成本，投資收益等信息，便于企業管理者對企業進一步的發展做出規劃和決策。財務核算模塊：基本的財務核算模塊處于會計信息系統的核心位置，任何模塊的良好運行都離不開該模塊的配合。通過基礎的財務核算工作，對企業的財務會計信息進行處理和匯總，為后期財務分析提供良好的工作基礎。財務分析模塊：財務分析模塊通過對財務報表、財務指標等相關信息進行分析，反映企業的資本結構、經營狀況、現金流量等情況，結合市值、償債能力等財務指標，對企業整體財務狀況進行分析，綜合評價比較企業各方面情況。該模塊需要對各項財務指標進行分階段評價，針對不同大小區域的財務指標采取不同的經營管理策略。查詢與基礎數據維護模塊：用戶可根據需要對會計信息進行查詢，方便管理者使用。另外，管理員可以對系統基礎數據、指標區間等基本信息進行查看和修改。

（3）技術需求分析。該系統的建設需要從硬件和軟件兩方面提供支持，硬件結構是指不同的硬件設備組合在一起的框架方式；軟件包括系統軟件和應用軟件。另外，建設該系統需要設計者數量掌握數據庫技術，對信息系統內數據進行處理。熟練運用頁面設計方法，使窗體設計更加美觀、方便。除了計算機技術的熟練運用外，還需要掌握相關的理論知識，主要包括會計專業知識、信息系統構建相關理論知識，以及數據庫的基本原理和方法，將理論與實踐相結合。

4 會計信息系統架構設計

（1）系統設計原則。該會計信息系統的主要適用對象是中小型企業，因此在設計該系統時要結合中小企業的實際需求情況，達到功能較為全面，操作簡便的目的。因此，設計會計信息系統需遵循以下幾個原則：標準性原則：會計信息系統的設計需遵守會計的相關專業知識要求，符合國家規定標準。達到提高系統質量、提供完整準確信息的目的。易操作性原則：會計信息系統的功能及頁面設計都要符合日常使用習慣，滿足企業的實際需求，使系統操作方便。可拓展及可維護性原則：如今，信息技術發展不斷加快，系統的開發技術及功能也在不斷改變，因此，會計信息系統的建設需滿足必要的升級需求，能夠拓展或兼容其他功能模塊。

（2）業務流程設計。會計信息系統的業務流程設計要與系統的功能模塊相適應。依據企業采購、生產及銷售業務流程，分別建立不同數據庫，并相互關聯，在各個模塊中分別進行會計核算，構成了系統的供應鏈功能模塊。另外單獨設置投資與融資業務流程模塊，分別建立各自的數據庫。最后，將各個模塊中的會計核算成果進行匯總分析，在財務分析功能模塊中進行分析和評價。

（3）數據庫設計。信息系統數據庫的設計在系統建設中十分重要。會計信息的錄入、統計、分析、評價等各項操作都建立在對數據庫的操作上。在設計會計信息系統數據庫時，應主要采用三范式來分析與設計，該方法能最大限度的避免數據的冗余，節省數據庫的存儲空間，并且保持數據的一致性。另外，在完成各個數據庫的建設的基礎上，應構建好各數據集之間的相互關系，使各類數據間形成正確的勾稽關系，為后期系統功能實現打下基礎。

5 結語

本文主要針對當前中小企業會計信息系統的建設存在的問題進行了探討，并據此分析出建立適合中小企業使用的會計信息系統的重要性及其所需功能模塊。有針對性地提出了中小型企業會計信息系統設計的各方面需求及設計要點，幫助企業實現會計信息系統的建設。

另外，隨著科技的不斷變革與發展，會計信息系統的建設也將面臨更多的變化與挑戰，這就需要企業與政府、軟件供應商等相關方從實際情況出發，共同合作，建立更加完善適合的會計信息系統。

參考文獻

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