中小型機械制造企業的物料管理分析及對策探討

白建鋒

【摘 要】在制造行業成本控制過程中，物料管理是不可或缺的環節，然而當前絕大部分中小制造企業的物料管理依然以經驗判斷為主，生產管理組織部門層的非理性工作、非理性外協加工和非理性下單及企業缺少必要的信息支持等問題，嚴重影響了企業可持續發展。因此，要進一步強化物料管理工作，全面改善我國中小型機械制造企業的管理水平，提高其經濟效益，實現可持續發展。

【關鍵詞】物料管理；物料計劃；采購管理；物料庫存控制

【中圖分類號】F270 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）02-0285-02

1 中小型機械制造企業存在的問題

1.1 企業生產運作不順暢

目前，我國大多數中小型機械制造企業在企業研發、制造、銷售等部門之間缺乏有效的溝通和交流平臺，導致一旦出現無法按規定時間交貨等問題時，就會出現相互推諉的情況，阻礙了企業正常的生產運作計劃。

1.2 采購程序模式單一，無法適應生產需要

采購流程從訂單開始，涉及供應、倉儲、財務、生產及銷售等多個部門。目前，我國大多數中小型制造企業的采購程序模式如圖1所示。運用這樣的采購程序模式，將采購職能分割，使采購由不同的部門獨立完成，采購信息共享能力差且傳遞不通暢。此種傳統模式，缺乏系統的籌劃，且導致工作效率低下。

1.3 采購成本居高不下

目前，我國大多數中小型機械制造企業在進行產品設計、組織原料采購和生產上，被中小企業的規模、投入成本、周轉資金所約束，采購方式過于傳統，難以取得大規模采購所獲得的成本優勢。采購部門在工作中也沒有指定周全的采購計劃與方案。另外，采購周期也不固定，采購經常都是急性采購，從采購需求的提出到原料入庫時間期限短，導致采購部門疲于買東西，根本沒有時間做詳細的市場調查，所以在價格上也就沒有優勢了。

1.4 呆滯物料較多，占用大量流動資金

目前，我國大多數中小型機械制造企業對呆滯物料的認定有以下方面：對質量（規格、材質）不符合標準的原材料、外購件及外協加工件，存儲超過1個月，已無使用機會或雖有使用機會但用料極少的；對良好狀態的原材料、外購件及外協加工件，存儲超過3個月，在以后的生產中沒有機會使用或者很少使用的；對成品、半成品，凡因質量不符合標準、在制或制成后客戶取消訂單、過多庫存等因素影響，儲存超過1年以上的，都算作呆滯物料。呆滯物料的存放管理不但占用了企業資金資源，同時還嚴重影響到了企業日常運作，增加了市場風險，給企業造成不利影響。

1.5 浪費問題較為嚴重

目前，我國中小型機械制造企業的浪費主要表現為不良品浪費、動作浪費、加工浪費、庫存浪費。

2 推進中小型制造企業物料管理的對策

2.1 制定合理的物料計劃

？譹？訛MRP理論設計物料需求計劃。MRP能夠對物料的庫存進行管理，也可以妥善地安排時間進度。MRP理論主要是根據市場需求來進行評估，并且根據客戶訂單來設計產品的生產計劃，在結合產品生產進度的情況下結合物料情況，通過計算機信息管理系統來得出物料的整體需求，根據產品的交貨時間及原料生產進度、采購時間來制定科學的物料需求計劃。？譺？訛根據生產計劃進行生產工作。根據實際生產情況進行計劃，實時匯報生產進度，在業務部門或技術部門提供期量標準的情況下，結合需求信息、庫存當前已有信息、采購在途信息等車間在制信息，綜合得出MRP計劃后，車間作業層面還需要進一步開展工序作業計劃，需進一步明確不同工序的生產時間。在完成計劃編制后，車間生產管理人員需要按照計劃明確生產品種、生產數量、生產期限等。

2.2 制定科學有效的采購機制，并嚴格執行

？譹？訛建立合理的物料采購流程。經過優化后的采購業務流程如圖2所示。由圖2可以看出，公司的采購信息由過去單向、逐部門的傳遞，優化成為全方位、立體交叉的傳遞，各職能部門可以在同一時間按照部門職責開展工作，提高工作效率，減少工作失誤。？譺？訛構建采購性價比體系。除了企業指定唯一供貨商或工程生產經營具有特殊要求外，在小批量新品種物資采購過程中，采購部門及其具體負責人員必須有2個或2個以上供應商可供選擇，在經過審批對比質量、價格、信譽等因素后選擇最優企業。在開展市場調研報告過程中，需要詳細提供供應商的價格類別、質量合格證書、聯系方式、聯系地址，并且交由企業管理部門對其真實性與全面性開展核查。企業相關管理部門還需要對供應商的市場信譽、市場口碑、市場價格、產品質量進行嚴格的審查，并且將詳細數據與計算機存儲的原供應商的一系列招標數據進行對比，從而得出詳盡的評估報告。？譻？訛加強對供應商的分類管理。正確考查、評估和選擇適當的供應商，是企業長遠發展的關鍵。根據各供應商對企業經營影響的大小設定優先次序，區別對待，以利于企業集中精力重點改進和發展重要供應商。

2.3 制定科學的、符合企業的庫存管理方法

？譹？訛運用ABC分類管理方法。倉庫中存貨種類眾多，可以根據其重要程度選擇使用ABC分類管理方法，將其分為ABC三種不同類型。其中，A類為特別重要庫存，B類為一般庫存；C類為不重要庫存。在庫存管理中需要進行明確的區別對待：A類物品需要保證在不出現缺貨的情況下盡可能地降低庫存，進行小批量進貨，每月盤點一次；C類庫存進行一般管理，以年為單位進行清點；B類庫存介于兩者之間，半年盤點一次。？譺？訛清晰企業庫存結構。為了進一步提升庫存的效用，減少庫存管理所帶來的負面影響，需要將不同種類的庫存管理控制在合理、配套的數量之中。由于中小機械制造企業大部分的制造過程具有不可逆性，所以要構建合理的庫存結構，實現以最優庫存數量順利完成生產過程。？譻？訛加強庫存控制制度管理。將庫存管理納入企業經營管理層的議事日程，使企業管理層轉變經營管理理念，重視存貨的控制、分析和管理；構建完善的庫存管理體系，企業要倡導和營造一種適合自身生產方式和企業自身特點的文化氛圍；進一步強化存貨管理人員的專業技能培訓工作。定期開展專業技能與崗位道德素養培訓，從人員管理方面來加大庫存控制管理的力度。

2.4 完善車間物料管理

進行嚴格的車間作業報工處理，盡可能地控制車間物料的消耗工作。車間半成品的形成要伴隨著車間物料的同步減少。為了杜絕不按照規定生產所導致的“賬實不符”情況，在每一步驟的生產作業完成后，需要對實物進行清算判斷，以保證物料生產、產品制造及半成品制作數量的準確性，實現生產過程信息的可視化與透明化。

2.5 建設滿足企業需求的信息流

中小企業日常流動資金與投入成本十分有限，基于這一特點，中小機械制造企業可以根據自身業務開展流程分散購入管理軟件中的不同功能系統。例如，可以選擇使用ERP或用友U8等軟件中的庫存管理功能，以購進完善的企業物料庫存管理體系，使得企業內部的不同部門及企業與供應商、經銷商的信息開展存貨信息共享，進而提高存貨的管理效率，有效遏制采購作業的混亂及庫存的積壓。

參 考 文 獻

[1]肖春.小議現場管理及其在企業中的應用[J].企業家天地，2009（10）.

[2]黃鑫.制造企業庫存控制方法研究[D].北京：北京交通大學，2008.

[3]姚秀鳳.淺談中小企業物料管理[J].中小企業管理與科技，2009（4）.