云會計在會計實務中的應用

劉倩斐 張瑞凡

【摘 要】云會計是信息化時代會計實務的主要工具之一，對會計實務工作落實效率的提高具有重要的價值。文章分析了云會計的優勢，強調了將云會計應用到企業會計實務中的重要性。文章從會計憑證的獲取及賬簿管理等方面出發，分析了當前會計實務工作中存在的問題。基于此，重點以某制造企業D為例，探討了會計實務中云會計的應用方法，證實云會計的應用價值。

【關鍵詞】云會計；會計實務；工作效率

【中圖分類號】F232 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）02-0317-02

1 云會計的優勢

云會計，即以云計算為基礎的會計工作，要求企業在構建會計信息系統的基礎上，采用云計算技術，對會計信息進行處理，以使企業會計的工作效率得以提升[1]。從會計實務方面分析，與傳統的會計實務工作相比，將云會計應用到企業的會計工作當中，能夠使會計工作人員在計算機技術的支持下，通過手機及平板電腦等終端，隨時隨地地對數據進行接收、處理及共享。這對于企業會計實務憑證獲取難度的降低，以及賬簿管理與會計審核效率的提高，可起到較大的推動作用。可見，將云會計應用到企業的會計實務中，優勢顯著。

2 會計實務工作存在的問題

2.1 會計憑證獲取問題

會計憑證獲取困難，是會計實務工作面臨的主要問題。會計憑證是企業用于記錄及明確經濟責任的主要憑證，在傳導經濟信息、提供原始資料方面，發揮著重要的價值[2]。以采購部門為例：企業的生產對原材料的需求量較大，材料采購過程中，采購訂單、商品發票及驗收部門的檢驗報告，均需要會計實務工作人員進行核對之后，方可付款。傳統的會計實務工作中，工作人員需不斷地與材料采購人員聯系，方可在短時間內獲取上述資料。但受聯系方式落后等問題的影響，采購訂單及商品發票等憑證獲取所需的時間往往較長，且訂單的合理性與合法性也難以得到保證。一旦訂單出現問題，極容易對企業造成損失。將云會計應用到會計實務中，以網絡為平臺獲取會計憑證，能夠有效解決上述問題。

2.2 賬簿管理難度較大

隨著企業經營范圍的擴大，企業每日所產生的賬務量顯著提升，賬簿的復雜程度明顯提高，管理難度也逐漸加大。會計賬簿屬于企業的主要經濟檔案，是會計審查過程需參考的主要資料。通常情況下，為避免賬簿損壞，會計實務工作人員需在賬簿制作完成后，立即將其存儲在企業的檔案館，以供未來使用。采用上述方式管理，極容易浪費企業的工作空間，且容易增加賬簿的提取難度，對會計實務工作效率的提升會產生較大的阻礙[3]。根據云會計的要求，應以計算機數據庫代替傳統的檔案館，將賬簿以電子信息的形式存儲在數據庫當中，實現對賬簿的數字化管理。將上述管理方法應用到企業的會計實務中，對于賬簿管理難度的降低具有重要的意義。

2.3 會計審核效率較低

傳統的會計審核方式以人工審核為主。會計實務工作人員需逐一地對照各項單據，判斷其是否存在異常。采用上述方式審核，難度較大，效率較低，審核結果的主觀性較強。一旦會計實務工作人員出現失誤，審核結果的可信度將明顯下降。與人工審核相比，將云會計應用到企業的會計實務中，利用會計實務信息系統，實現對會計信息的自動化審核，能夠有效解決上述問題，并使審核效率及審核結果的準確度得以提升。可見，將云會計應用到現代會計實務工作中較為重要。

3 云會計在會計實務中的應用方案

本文以D企業為例，對云會計在會計實務中的應用方案進行了探討，并從會計工作效率等方面，對云會計的應用效果進行了觀察。

3.1 企業概況

D企業為制造業企業，成立于1974年，總公司位于我國國內，目前已在國內建立了分公司共10座，廣泛分布在我國的各省份，為國家經濟的發展以及人民生活水平的提高，作出了較大的貢獻。D企業所制造的產品以生活用品為主，均為居民生活的必需品。近些年來，隨著市場化經濟發展水平的不斷提高，企業所面臨的競爭壓力逐漸加大。為提高自身的整體實力，該企業不斷改進生產方案，極大地提高了生產效率，從而使得產品的生產量得到了明顯的提升。在此環境下，企業的會計實務工作難度逐漸加大，傳統的工作模式存在的問題也逐漸暴露出來。對此，D企業考慮試將云會計應用到會計實務中，改革會計實務工作模式，為企業的發展鋪平道路。

3.2 會計實務信息系統的構成

D企業的會計實務信息系統由單據管理模塊、信息處理模塊、審核模塊、預警模塊等構成，各模塊的功能存在較大的差異。？譹？訛單據管理模塊：功能在于實現對會計單據的管理，確保單據均能夠被存儲在數據庫當中。？譺？訛信息處理模塊：功能在于對會計信息進行存儲、修改及提取。？譻？訛審核模塊：功能在于對票據進行審核，判斷票據中的數據是否存在異常，判斷票據是否真實。？譼？訛預警模塊：功能在于實現對非法入侵及數據丟失問題的預警，當非法人員登錄到系統中時，系統可立即發出警報，實現對會計實務信息的保護，提高企業會計信息的安全性。

3.3 云會計的應用方法

3.3.1 獲取會計憑證

為降低會計憑證的獲取難度，D企業決定將會計實務信息系統應用到會計實務中，以網絡為途徑獲取相應信息。以貨物發票為例：當企業自某供應商購買生產所需的原材料后，該供應商需為企業開具電子發票及紙質發票。發票開具完成后，購買人員應立即登錄會計實務信息系統，將紙質發票的圖片及電子發票上傳至系統當中。同時，告知會計實務工作人員憑證信息已經獲取。此時，會計實務工作人員應隨之登錄系統，調取最新上傳的數據，對電子發票進行處理，提高會計憑證的獲取效率。

3.3.2 進行賬簿管理

將云會計應用到賬簿管理過程中，可達到降低賬簿管理難度的目的。D企業對云會計的應用方法如下：？譹？訛企業會計實務人員應采用信息化系統辦公。以一個月為一階段，對會計數據進行整理，并編制財務報表。？譺？訛報表編制完成后，工作人員應進入到“單據管理模塊”中，點擊“賬簿管理”，選擇“賬簿生成”及“賬簿模板”一項。將數據逐一添加至模板當中，使賬簿能夠立即生成。？譻？訛當企業需要調取賬簿時，會計實務工作人員僅需進入到“賬簿管理”一欄中，以“賬簿的名稱”及“生成時間”為關鍵詞搜索即可得到所需要的賬簿。

3.3.3 存儲會計信息

為提高會計信息的安全性，D企業將云會計應用到了會計實務工作中，實現了對會計信息的數字化存儲。所有會計實務工作人員在信息系統中輸入的數據，均會被存儲至系統的數據庫當中。當發現上述數據出現錯誤時，僅需登錄系統，進入“信息處理模塊”，即可實現對數據的修改。為避免不法人員入侵系統盜取數據，對會計信息的安全性造成影響，D企業決定將“預警模塊”應用到系統當中，實現對系統的保護。所有相關人員均需采用“用戶名+密碼”的方式登錄系統，以驗證身份信息。如身份信息3次輸入不符，系統則會立即發出警報，提醒系統維護人員對系統進行保護。

3.3.4 輔助會計審核

為提高會計審核效率，D企業將會計審核的功能納入到云會計下的會計實務信息系統當中，改變了會計審核模式。為確保發票真實合理，會計實務工作人員應在獲取票據后，立即對其信息進行審核。以貨物發票的核對為例，供應商應在為購買人員提供發票后，同樣留取一份發票，以做核對之用。為判斷購買人員所反饋的發票是否真實，會計實務工作人員應在獲取發票后，立即與材料的供應商進行聯系。供應商應根據會計實務工作人員的要求，將發票中所包含的各項信息提供給企業的工作人員。此時，工作人員即可通過信息系統，對供應商所提供的信息及購買人員所反饋的信息進行核對，以判斷發票是否存在問題。

3.4 應用效果

D企業于2015年3月引進了云會計技術，建立了會計實務信息系統。截至2017年12月，云會計的應用取得了如下效果。？譹？訛提高了工作效率：通過對云會計應用前后會計實務工作效率的觀察發現，云會計的應用，有效提高了票據等信息的傳播速度，使得信息孤島的問題得到了解決，會計工作效率得到了顯著的提升。？譺？訛降低了信息丟失率：2015年3月—2017年12月間，系統僅被入侵1次。收到預警后，維護人員立即對系統進行了維護，在此之后，未見系統被入侵的問題發生，會計信息的丟失率明顯下降。？譻？訛企業經濟效益：通過對云會計應用前后企業經濟效益的觀察發現，云會計應用后，企業的總產值較以往相比，提高了5%，表明該會計實務工作模式的應用，取得了良好的效果。

綜上，D企業利用云會計技術，對會計實務工作模式進行了改革，取得了良好的效果。因此，以制造業為代表的各企業，應在考慮自身會計實務工作需求的基礎上，積極將云會計應用到會計實務當中，通過建立會計實務信息系統的方式，利用計算機處理會計數據，達到降低會計憑證獲取難度、提高賬簿管理與會計審核效率、提高會計信息安全性的目的。

參 考 文 獻

[1]程平，張礫.大數據時代基于云會計的房地產開發企業稅務管理探析——以A集團為例[J].會計之友，2017（8）：134-137.

[2]楊曉紅，譚舒海.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用策略探究[J].商業會計，2016（22）：106-108.

[3]程平.云會計環境下人、數據和系統對會計信息質量的影響[J].重慶理工大學學報：社會科學版，2016，30（7）：80-88.