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RFID技術(shù)與高校圖書館流通管理研究

2018-09-10 11:26:32姜曉峰
企業(yè)科技與發(fā)展 2018年2期

姜曉峰

【摘 要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)術(shù)研究的欣欣向榮,圖書館收藏內(nèi)容也逐漸豐富,擁有全面的藏書資源。因此,對圖書館的有效管理顯得十分必要。目前RFID技術(shù)在圖書館的流通管理中應(yīng)用愈發(fā)廣泛,圖書館系統(tǒng)應(yīng)用RFID技術(shù)擁有許多優(yōu)勢,具有很廣闊的發(fā)展空間。文章將圍繞RFID技術(shù)在圖書館管理領(lǐng)域應(yīng)用情況展開研究,論述RFID技術(shù)的原理、在圖書館流通管理工作中的特點以及在實際應(yīng)用中的問題。

【關(guān)鍵詞】圖書館管理;RFID技術(shù)原理;圖書安全;圖書館服務(wù)

【中圖分類號】G259.2 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2018)02-0293-02

1 RFID技術(shù)的概念與工作原理

1.1 RFID技術(shù)的概念

RFID技術(shù)是一種最新的自動識別技術(shù),屬于非接觸式。它通過向所要識別的對象發(fā)射一種射頻信號進行自動識別,從而將對應(yīng)目標(biāo)的信息識別出來。由于在識別過程中不需要與目標(biāo)對象接觸,所以可以同時對多個對象進行識別與檢測,而且可以對處于運動狀態(tài)下的對象進行精準(zhǔn)的識別,因此可以大大提高識別效率,使用非常快捷[1]。20世紀90年代,信息技術(shù)得到飛快發(fā)展,并且在微型化集成電路研究領(lǐng)域獲得了突破性的進展,RFID技術(shù)開始逐漸走出實驗室,在市場中開始逐步應(yīng)用,由于可以對小到幾厘米,大到幾十米的距離的物品進行精確的識別,并且識別過程中識別對象不需要停止,因此相當(dāng)快捷,相對傳統(tǒng)方法具有很大的優(yōu)勢,在醫(yī)療、教育、圖書館領(lǐng)域等得到了普遍的應(yīng)用。

1.2 RFID技術(shù)的原理

RFID技術(shù)可以不需要進行接觸就可以對目標(biāo)進行精確的識別,有極高的自動化水平,在人工很難涉及的領(lǐng)域RFID技術(shù)也可以勝任。整個RFID技術(shù)系統(tǒng)可以分為3個部分:射頻標(biāo)簽、天線、掃描器。射頻標(biāo)簽也稱應(yīng)答器,它粘貼在每一個識別對象上,是一個數(shù)據(jù)載體,每個識別對象上的射頻標(biāo)簽的電子編碼都不相同,天線在整個系統(tǒng)中起到信號的接收與發(fā)射的作用。天線與讀寫器由于各個生產(chǎn)廠家的制作技術(shù)不同,有的是一個整體,有的則兩者分開。對任何一個RFID技術(shù)系統(tǒng)來說,這3個部分都是必不可少的,其中天線作為信號的發(fā)射與接收裝置,每個系統(tǒng)應(yīng)至少配置1根或者2根天線。掃描器相對比較復(fù)雜,一般又可以分為發(fā)送裝置、接收裝置和控制裝置。同時,為了將識別的信息上傳,還附有多種應(yīng)用系統(tǒng)的接口,以完成上傳和接受系統(tǒng)指令的工作。這些接口的表現(xiàn)途徑為標(biāo)準(zhǔn)接口函數(shù),標(biāo)準(zhǔn)接口函數(shù)有多種功能以完成系統(tǒng)發(fā)出的指令與上傳信息數(shù)據(jù)的結(jié)果。RFID在工作的時候,掃描器從天線的部分發(fā)出射頻信號,在磁場中通過空間耦合的方式發(fā)送自身編碼信息,獲得識別對象的相關(guān)信息并上傳至應(yīng)用系統(tǒng),進而實現(xiàn)自動識別并對物品相關(guān)信息進行收集。

2 RFID在圖書館流通管理中的優(yōu)勢

2.1 保證圖書安全,防止丟失

在條形碼技術(shù)廣泛應(yīng)用的時期,為了預(yù)防圖書丟失,圖書館內(nèi)的每一本藏書都需要人工進行磁條的粘貼,在管理圖書流通的工作中需要進行充磁和消磁。如果運用RFID技術(shù),一方面,對圖書實行電子化的標(biāo)簽,則無需進行圖書的粘貼磁條工作,這樣減少了一道圖書的加工工序,同時圖書流通過程中無需進行繁瑣的充磁與消磁工作。另一方面,電子標(biāo)簽在儲存圖書的相關(guān)信息時也能儲存安全方面的信息,如果人們通過正常的渠道進行圖書的借閱,那么則為正常狀態(tài);如果通過非正常途徑獲取圖書,在通過出口時,RFID系統(tǒng)就會發(fā)出警報。因此,圖書館流通管理領(lǐng)域應(yīng)用RFID技術(shù)可以有效地防止圖書丟失,保證圖書館資源的完整。

2.2 提高工作效率,圖書歸位程序簡化

傳統(tǒng)的圖書錄入工作一般為人工錄入,即使在引入條形碼技術(shù)后也需要在不能遮擋的條件下錄入數(shù)據(jù),并且需要一本一本進行掃描,這樣的條件下工作效率必然不高。應(yīng)用RFID技術(shù)后,由于信號的傳遞為無線電,在實際操作中要求比較低,并且可以同時對多本圖書進行掃描,效率得到了很大的提高。因此,在遇到借閱高峰的時候,可以縮短讀者的等待時間,圖書館的服務(wù)得到了很大的提升,在減輕圖書管理員的工作量的同時也提升了工作效率。同時,由于使用電子標(biāo)簽,質(zhì)量不會損壞,可以避免條形碼應(yīng)用時期圖書掃描無法識別的問題[3]。在讀者圖書借閱完畢歸位的過程中,RFID技術(shù)可以方便地歸位,只要通過對電子標(biāo)簽的掃描,就能識別出圖書所在區(qū)域,從而節(jié)省了圖書歸位中消耗的時間,圖書管理員可以花費較短的時間將其歸位。

2.3 洞悉圖書流通方向

在圖書館領(lǐng)域應(yīng)用RFID技術(shù),可以實現(xiàn)圖書館對讀者的徹底開放,讀者通過辦理讀書一卡通,在圖書館內(nèi)的特定場所,使用特定的RFID技術(shù)設(shè)備。讀者可以使用RFID進行結(jié)賬,對于出現(xiàn)圖書借閱逾期不還的情況,超過期限自動進行金額的扣除。同時,運用了RFID技術(shù)的書架,可以隨時監(jiān)控圖書的流通,對圖書的流通方向進行精確的掌握,從而幫助圖書管理員了解各圖書的借閱和流通情況。

2.4 為讀者提供簡便快捷的服務(wù)

RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽中可以擁有極大的存儲空間,可以存儲大量數(shù)據(jù),為讀者提供精準(zhǔn)的圖書信息及圖書所在區(qū)域,可以精確到每一個具體的位置,大大節(jié)省了讀者尋找圖書的過程,為讀者借閱提供了極大的便利。同時,由于應(yīng)用了RFID技術(shù),圖書具有了很強的防盜功能,閱覽室、自習(xí)室可以合二為一,為讀者的閱讀環(huán)境提供了更大的空間。有的圖書館內(nèi)開設(shè)了特色的咖啡服務(wù),讀者可以得到更好的閱讀感受,大量讀者的借閱也促使了文獻的流通,對學(xué)術(shù)的發(fā)展也有促進作用。RFID技術(shù)的應(yīng)用為讀者的借書和還書提供了自助服務(wù),無需在人工柜臺辦理,讀者無需排隊進行辦理,同時由于減少了人力的使用,圖書館的開閉館時間都可以適當(dāng)延長,為讀者提供更多的閱讀時間。

3 RFID技術(shù)在圖書館流通管理應(yīng)用中的局限

3.1 RFID技術(shù)的成本高昂,圖書館經(jīng)費難以承擔(dān)

RFID技術(shù)的設(shè)備、電子標(biāo)簽及技術(shù)軟件的成本非常昂貴,這是RFID技術(shù)在圖書館流通管理應(yīng)用中所面臨的一個重大問題。在應(yīng)用這項技術(shù)的過程中,僅僅標(biāo)簽一項就將花費很大的經(jīng)費,近幾年的標(biāo)簽價格雖然有了較大的降幅,但是最便宜的也在1~2元之間,如果一個圖書館收藏了50萬冊圖書,那么如果將這些圖書全部使用電子標(biāo)簽,那么將會花費100萬元左右,這對圖書館的財務(wù)造成了很大的負擔(dān),影響了RFID在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用,而應(yīng)用條形碼的成本僅為電子標(biāo)簽的1/10,因此在實際應(yīng)用中相對較多。

3.2 對人體是否安全及圖書安全尚存爭議

首先對于人體的安全性,由于RFID技術(shù)發(fā)射的電波屬高頻電波,短時間受到照射的危害性幾乎可以忽略,但是圖書管理員對于每一本圖書的借閱與流通都要進行管理,長期接觸高頻電波是否會對人體產(chǎn)生不利影響、是否會損害人體的免疫力、是否會誘發(fā)癌變,這些問題至今尚無科研結(jié)果,存在很大的爭議。其次,對于圖書的安全是否可以保證,雖然電子標(biāo)簽相對條形碼磁條具有一定的優(yōu)勢,質(zhì)量也更容易保證,但是由于電子標(biāo)簽的面積較大,相對條形碼的磁條更容易被發(fā)現(xiàn),如果被一些讀者撕掉后是否有后續(xù)措施可以及時發(fā)現(xiàn)存在疑問,并且電子標(biāo)簽防水性能不好,如果到了夏季陰雨潮濕,電子標(biāo)簽的信號容易失效。如果電子標(biāo)簽被損壞,那么其相對條形碼技術(shù)的防丟失優(yōu)勢將會大打折扣。

3.3 標(biāo)準(zhǔn)化及兼容問題

截至目前,國際標(biāo)準(zhǔn)組織、歐洲標(biāo)準(zhǔn)委員會以及多個國家都發(fā)布了各自RFID技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),在這個領(lǐng)域中,存在不同的編碼體系,在無線頻道和信息上有著很大的差異,在全球未曾達成統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的使用標(biāo)準(zhǔn),這影響了RFID產(chǎn)品之間的相互溝通和圖書館的流通管理應(yīng)用程度。同時,目前多數(shù)圖書館已經(jīng)應(yīng)用了條形碼技術(shù),由于對館藏圖書的編碼沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),電子標(biāo)簽的編碼在應(yīng)用于已有條形碼的圖書是否兼容,也是RFID在圖書館流通管理領(lǐng)域中面臨的一個重要的問題。

3.4 電子標(biāo)簽讀取及系統(tǒng)的集成有待改進

首先,電子標(biāo)簽在相應(yīng)的距離和正常的使用環(huán)境下,掃描器對標(biāo)簽的讀取率較高。但是目前RFID的技術(shù)發(fā)展尚需更進一步的進展,當(dāng)射頻電波的信號較薄弱或者被金屬片遮擋信號的情況下,電子標(biāo)簽的讀取率僅為80%。因此電子標(biāo)簽的識別與讀取尚需進一步的提高。其次,RFID技術(shù)與目前圖書館的系統(tǒng)能否合理整合。目前我國許多圖書館的管理運用的都是雙軌模式,如果把原有的技術(shù)與RFID技術(shù)同時應(yīng)用,是否會造成資源的浪費,這還是一個有待解決的問題。因此,RFID技術(shù)在研發(fā)過程中還需對軟件系統(tǒng)做相應(yīng)的研究,以使RFID技術(shù)廣泛地應(yīng)用于圖書館的流通管理領(lǐng)域。

4 未來展望

實踐證明,RFID技術(shù)可以提升圖書館借閱的效率,使流通速度大大加快,提升圖書管理員的工作效率,有助于圖書的及時歸位,并能有效地預(yù)防圖書在流通過程中的丟失。最為重要的是,可以為讀者提供更大的便捷,全天開放的圖書館可能成為現(xiàn)實。當(dāng)然RFID技術(shù)在圖書館管理應(yīng)用中還存在著一些問題,對此,我們應(yīng)大力進行創(chuàng)新,加大技術(shù)研究力度,降低技術(shù)成本以得到更普遍的應(yīng)用,同時切實改善技術(shù)漏洞,制定統(tǒng)一的規(guī)范,從而使圖書流通更加方便,并且根據(jù)自身圖書館的實際情況實行具體的措施,在不斷的探究中找尋適合自身發(fā)展及有利于提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的道路。

參 考 文 獻

[1]吳小芳.RFID技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用研究[D].合肥:

安徽理工大學(xué),2017.

[2]石百仟.基于RFID的智慧圖書館管理系統(tǒng)[D].長春:吉林大學(xué),2017.

[3]葉瑞強.基于RFID的圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子技術(shù)與軟件工程,2014(14).

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