探索會計電算化發展中存在的問題與對策

侯可磊

摘要：在社會新形勢下，電氣化、信息化已經滲透到人們生活中的各個方面，也引入到了會計工作中，使會計工作實現了電算化。但是在其發展過程中仍然存在著諸多亟待解決的問題，例如財務處理程序不夠統一、人員素質水平不高等。本文就會計電算化發展過程中存在的問題進行分析，并提出了相應的解決對策，以供參考。

關鍵詞：會計電算化；規章制度；團隊建設；問題；對策

會計電算化也就是將先進的電子技術以及計算機技術應用在會計工作中。會計電算化是會計發展過程中的必然趨勢，它可以采用電子計算機來代替過去的記賬與算賬，并且還能夠對會計信息進行全面的分析與控制。它主要是將會計信息系統、企業管理系統業務以及流程系統三者有機的結合起來，這樣才能夠有效的提高企業的工作效率以及競爭實力。近年來，我國會計電算化發展極其迅猛，但是也在其發展過程中出現了一些問題。

一、會計電算化發展中存在的問題分析

（一）無法充分發揮會計管理職能

從當前我國的發展現狀來看，很多企業仍然處于會計電算化發展的初級階段，與實現其最終功能還有很長一段距離。一般來說，會計電算化通過不斷完善不僅要求代替傳統會計的各種工作，更應該提高企業財務的管理水平以及工作效率，會計人員需要通過更準確的財務指標來分析會計信息，確保經營者或者投資者做出正確的決策，為企業帶來更高的經濟效益。目前，我國仍然處于會計電算化發展的初級階段，會計人員仍然還需要采用手動的方式來輸入憑證，然后再由極端及進行處理，最終完成會計工作。在整個工作中，該項工作僅僅局限于財務會計的工作范圍中，并沒有神柔道管理信息系統當中，并沒有充分發揮會計工作的管理職能，導致會計工作無法徹底實現電算化。

（二）缺乏完善的法規、政策

在實際會計工作當中，由于管理人員并沒有按照相關規章制度辦事，執行力度不足，導致在工作中出現一些違規行為，另外，也有沒有相應監管部門對會計工作的監管，導致會計工作非常存在較大的問題。在現代化社會發展的今天，因會計電算化而產生的犯罪行為日益增多，我們應該如何避免這一現象的發生是會計電算化發展中不容忽視的重要問題。

（三）會計從業人員的素質水平不高

會計電算化是一門交叉學科較多的應用技術，其涉及范圍非常廣泛，這就要求會計從業人員具備較高的綜合素質以及業務水平，在實際工作中，不僅需要學會應用各種電算化軟件，還要求能夠熟悉的應用計算機操作。但是在現實生活中，很多企業的會計從業人員知識經過了短暫的裴筍，再加上他們資歷相對較高，雖然對于會計業務非常熟悉，但是并不能夠熟悉的掌握電算化軟件以及計算機技術，只能夠對其及逆行那個簡單的操作。如果在工作中計算機出現了故障問題，他們根本不能對故障問題進行分析，更別說維護了。

（四）會計信息系統缺乏安全性與保密性

目前，我國會計電算化處理系統在實際應用過程中存在著一定的漏洞，導致企業無法掌握真實可靠、安全的會計信息。財務數據是一個企業發展的命脈，是企業中的商業機密，如果被其他企業所知或被竊取，那么將會直接影響到企業的生存與發展。數據庫中的信息相對比較集中，如果被沒有經過手段的人員闖入，對信息復制或者銷毀，那么就會嚴重影響到企業的正常發展。在我國，目前還沒有對會計電算化軟件的保密性系統進行深入分析，只是在軟件商加密，這并不能夠對軟件本身起到保密作用。

（五）網絡化水平相對較低

目前，隨著社會的發展，電算化的網絡化水平正在不斷提高，有些企業還可以在網上實現報稅的功能。但是我們需要清楚的知道，企業與企業之間并不能夠實現互聯網連接，這就需要企業在發展過程中建立一套完善的信息傳輸網絡，通過數據共享來做出更好的決策，降低其中的中轉成本，促進會計電算化的健康發展。

二、對策探討

（一）制定相關規章制度

電算化會計是一套關于會計信息處理的有機系統，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規章制度來保證會計信息的安全準確，充分發揮電算化信息處理的優點。有關部門應借鑒發達國家電算化管理經驗和規則條例，加大對會計電算化監管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監管法律法規體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展。

（二）重視電算化教育，提高從業人員素質

人才的培養，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學生學完課程后，往往只掌握了一些日常業務的簡單操作，稍顯復雜的業務處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了。可見，要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中，就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數據的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應對他們進行經常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構來適應日新月異的電子信息處理技術的發展。

（三）加強安全、保密性

第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。第三，從電算化網絡軟件的設計人手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

（四）實現網絡化財務信息管理

1.傳送數據網絡化。企業可以將公布財務或審計報告等工作直接借助于網絡平臺實施，節約成本，便捷高效。

2.實現企業會計電算信息系統的網絡化。隨著財務軟件技術的深入開發，在未來的若干年內我國的大部分會計電算化系統必將漸漸地從單項環境過渡到網絡化的環境中來。可以考慮建立一個數據共享平臺，使企業的數據資料在網絡上可以選擇與其他企業的財會數據資料實現共享。

3.將企業的資金賬戶與系統掛鉤實現網上收支。企業可以將局部網定向到銀行的賬戶上，在網上直接進行資金的劃撥和收支，提高了企業的資金周轉率，便于開展電子商務。

三、結束語

會計電算化是會計發展的必然趨勢，但是從我國當前的發展現狀來看，會計電算化的發展還處于初級階段，并且在其發展過程中存在著一些問題。我們必須要對其中存在的各種問題進行全面分析，然后采取有效的解決措施，從而促進會計電算化的健康發展。

參考文獻：

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