高桂敏
摘要:本文筆者結合多年實際工作經驗,就當前電力企業(yè)綜合計劃管理的現狀,分析電力企業(yè)現有綜合計劃管理的落實狀況以及管理理念,望借此找到其中存在的不足,從而分析成因,并只給出針對性的解決措施。
關鍵詞:電力企業(yè);綜合計劃;精益化管控
眾所周知,綜合計劃是以企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略為主導,以各種相關的專項計劃為基礎,在經過一定優(yōu)化與綜合平衡之后形成的企業(yè)年度計劃;換而言之,綜合計劃是企業(yè)系統(tǒng)各經營單位、建設單位以及生產單位的實施方案與年度目標。對綜合計劃實施管理,同時確保管理過程的精益化,是每個企業(yè)所必須完成的任務,對于電力企業(yè)來說亦是如此。下面本文將對如何實現電力企業(yè)綜合計劃的精益化管理與控制展開重點討論與分析,望借此為實際工作提供參考的依據。
一、當前電力企業(yè)綜合計劃管理的現狀
(一)綜合計劃逐漸成為電力企業(yè)的核心理念
近些年來,隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,綜合計劃逐漸被融合進企業(yè)的年度計劃以及核心理念中。綜合計劃在電力企業(yè)的廣泛應用,一方面能夠為企業(yè)在日常經營、管理、基礎建設以及生產等方面實現系統(tǒng)化管理提供助力,另一方面也能夠大幅提供企業(yè)日常的運營效率以及企業(yè)管控水平,同時可以促進企業(yè)實現健康可持續(xù)發(fā)展。
綜合計劃的管理在落實過程中往往需要遵守“四統(tǒng)一”原則,即統(tǒng)一調整、統(tǒng)一下達、統(tǒng)一上報以及統(tǒng)一編制;在此過程中,電力企業(yè)應當對綜合計劃的調整考核、執(zhí)行控制、分解下達、編制上報等工序進行全過程管理。就當前實際狀況而言,電力企業(yè)針對綜合計劃制定的發(fā)展戰(zhàn)略是實現管理的集團化,制定的目標是實現管理的集約化,對現有的資源進行整合與優(yōu)化;提高管理過程的精益化,重視實際效果。不僅如此,電力企業(yè)還把標準化當作是關鍵步驟,把集團化當作是運營重點,把集約化當作是未來發(fā)展目標,將傳統(tǒng)的分割化管理逐漸轉變?yōu)楝F行的協(xié)作化管理,將資源分配由過去的分散化轉變?yōu)閮?yōu)化配置,將管理流程由原本的粗放式轉變?yōu)楫斍暗木婊瑥亩闺娏ζ髽I(yè)的管控水平得到大幅提升,提高了電力企業(yè)的經濟效益。電力企業(yè)在管理理念中融合綜合計劃,讓企業(yè)現有資源得到充分利用,同時通過此種管理理念分析企業(yè)當前的運營狀況,能夠實現電力企業(yè)管理的系統(tǒng)化。
(二)當前電力企業(yè)綜合計劃管理存在的問題分析
1.前期準備等協(xié)調程度有待加強
當前,在電力企業(yè)將綜合計劃融合到核心理念的過程中,仍舊無法實現“以計劃落實規(guī)劃,以規(guī)劃引領計劃”的目標。換而言之,正因為專業(yè)計劃與綜合計劃之間存在這種關系,所以企業(yè)要想實現兩者的和諧統(tǒng)一,需要在前期籌劃過程中將專業(yè)計劃和綜合計劃統(tǒng)籌在一起。然而,在現實卻是,在實際落實過程中普遍存在綜合計劃與企業(yè)各項專業(yè)計劃、整體規(guī)劃以及前期準備等階段聯系不緊密,不協(xié)調,導致最終落實的效果不盡人意。
3.綜合計劃和預算管理聯系程度需要加強
當前,電力企業(yè)綜合計劃管理最突出的問題就是綜合計劃管理往往只針對經營結構實施管控,管控的范圍過小,基本不會對企業(yè)的日常運營過程進行管控,沒有實現預期對經營管理的全過程監(jiān)控、全過程介入以及全過程覆蓋,這對綜合計劃在電力企業(yè)管控范圍深度與廣度的延伸帶來極大阻礙。
3.綜合計劃在落實過程中未重視優(yōu)化性能與綜合平衡
通過綜合計劃實施管理的時候,其重點對象就是優(yōu)化性能與綜合平衡。但是,當前部分電力企業(yè)仍舊存在“輕寫作、重獨立,”“簡單集成、分頭編制”的不良狀況,綜合計劃管理的系統(tǒng)性以及全局性亟待加強。基于此,在實踐過程中,電力企業(yè)應當關注優(yōu)化性能與綜合平衡之間的相互關系,同時通過健全的相關體系對此過程進行指導,這樣可以為綜合計劃的順利落實奠定良好的基礎。不僅如此在綜合計劃落實的過程中還需要適當增加突發(fā)性項目,遵循輕重緩急的原則對其余項目進行適當調整與增減。
三、電力企業(yè)實現綜合計劃精益化管控的有效措施
(一)電力企業(yè)綜合計劃過程精益化管控可以采取的有效措施
1.結合實際狀況,確定管理理念
電力企業(yè)實行綜合計劃過程精益化管控的首要條件就是符合企業(yè)的價值觀、貼近綜合計劃的實際需求,讓管理理念滿足企業(yè)當前環(huán)境與文化的現狀。其具體措施可以是在落實精益化管理的過程中,將其價值觀的內容轉變?yōu)榻档筒▌有浴⑻岣哽`活性以及減少資源的浪費,積極向上,走節(jié)約環(huán)保化的發(fā)展道路,重視員工的培訓工作等等。樹立精益化的價值觀能夠為綜合計劃管理實現精益化提高切入點與指引,例如增收節(jié)支、提升管理效率、確定管理標準等等。
2.樹立標準,對管理流程進行規(guī)范
當前大多數電力企業(yè)使用的技術標準都相對比較完善,然而在實際落實過程中卻仍舊存在行為缺乏規(guī)范以及理解不透徹等現象。基于此,電力企業(yè)需要結合技術標準,對業(yè)務管理流程進行有效梳理,建立健全完善的操作體系,同時結合不同崗位員工的實際狀況,對其實施針對性的技術培訓,讓一線工作人員的日常行為更加規(guī)范,貼近流程。不僅如此,在日常運營過程中還需要高度重視規(guī)范化管理,特別是推行高頻率的業(yè)務,需要將其當作是模板,同時大力推行典型設計步伐,讓標準逐漸趨于精益化,從而大幅提高電力企業(yè)日常工作的規(guī)范性以及工作效率,以免出現由人工操作失誤造成工作質量大幅下降的現象。
3.重視信息應用,縮短響應時間
為了進一步提高精益化管理落實的效果,需要完善標準化管理,同時提高信息應用的深度與廣度,從而縮短響應時間。隨著計算機技術的不斷完善,其在電力企業(yè)信息系統(tǒng)與負荷系統(tǒng)中得到廣泛應用并逐漸趨于成熟,這也大幅縮短了系統(tǒng)的響應時間。精益化管理流程的確定必須得到系統(tǒng)數據的支持,所以為了能夠更快實現管理流程的精益化,電力企業(yè)還需要完善系統(tǒng)數據。
(二)落實綜合計劃精益化管理流程的有效措施
1.在企業(yè)各項計劃的匯總協(xié)作中運用綜合計劃理念
綜合計劃理念是電力企業(yè)實現精益化管控的基本思想;其任務不是落實各項計劃的匯總,而是統(tǒng)籌全局,提高電力企業(yè)各項計劃匯總的規(guī)劃性,同時對其實施合理的優(yōu)化,從而為企業(yè)實施計劃與年度規(guī)劃的制定提供參考依據。電力企業(yè)的管理部門在制定綜合計劃管理方案的過程中需要遵循專項服從綜合、局部服從全局以及資源合理優(yōu)化配置的基本原則,同時根據企業(yè)當前的發(fā)展計劃,對綜合計劃與各級專業(yè)領域計劃進行統(tǒng)一與協(xié)調。
2.加大監(jiān)督力度,強化內部管控
綜合計劃的精益化管控另一個重點就是監(jiān)督與管理;電力企業(yè)需要結合企業(yè)當前發(fā)展狀況制定科學的發(fā)展目標與戰(zhàn)略,同時使用綜合計劃的理念強化內部管理,加大監(jiān)督力度;具體來看:(1)電力企業(yè)管理部門需要對當前企業(yè)管理目標以及綜合計劃進行有效分解,從而將其落實到各個部門的日常工作中,在制定來年工作計劃的時候需要重視重點項目、大型工程的施工計劃,并建立相應的考核制度。(2)企業(yè)各專業(yè)部門還需要針對計劃目標展開實時追蹤,并在落實過程中進行不斷完善,確保計劃的可行性。借助季度分析與月度分析,確保企業(yè)每月管控的目標,從而制定針對性方案,進而提高管控的質量與水平。
四、結束語
綜上所述,綜合計劃管理在電力企業(yè)強化內部控制管理中發(fā)揮著至關重要的作用,但在實際落實過程中仍舊存在些許不足。因此電力企業(yè)相關部門需要結合實際狀況制定行之有效的解決措施,從而提高綜合計劃管理的精益化程度。
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