大型國有企業(yè)集團采購時效研究

李津

摘要：大型國有企業(yè)集團采購流程復雜，采購審批層級多，采購工作對需求響應遲緩，是大型國有企業(yè)集團采購工作飽受生產(chǎn)部門詬病的重要原因，提升國企采購工作時效是國企采購管理工作流程優(yōu)化的重點。為了給國企采購工作提速，本文對采購戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)選擇給大型國有企業(yè)集團采購工作時效帶來的影響進行了研究。本文的創(chuàng)新點在于從需求的穩(wěn)定性、重要性以及采購工作時間的充分性等因素出發(fā)，論述了各種情況下應選擇的采購戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)，旨在幫助國有企業(yè)提高采購工作對需求的響應速度。

關(guān)鍵詞：大型；國有企業(yè)集團；采購時效；研究

一、海洋石油企業(yè)物資采購模式的概述

海洋石油企業(yè)物資采購模式，首先，應注重的便是物資采購的質(zhì)量管理模式，將質(zhì)量的管控作為物資采購工作中的重點，物資質(zhì)量是后續(xù)安全生產(chǎn)的根本保障，從根本上認識到在實際的企業(yè)運行環(huán)節(jié)中，物資采購工作的重要性。與此同時，實際的物資采購環(huán)節(jié)也應以貫穿整個過程中的采購模式為重點，根據(jù)不同環(huán)節(jié)的采購特征進行全面的、系統(tǒng)化的的規(guī)范，并通過對企業(yè)內(nèi)質(zhì)量檢測部門、庫房管理部門以及監(jiān)管人員的培養(yǎng)工作入手，逐一進行海洋石油企業(yè)的物資采購工作，以期最大程度幫助企業(yè)降低成本同時提升行業(yè)競爭能力。

二、目前海洋石油企業(yè)物資采購現(xiàn)狀

第一，財務預算方面存在的問題在我國海洋石油企業(yè)財務管理方面，有許多企業(yè)忽視財務管理的重要性，依照傳統(tǒng)的管理模式進行財務管理工作，缺乏創(chuàng)新性，在財務預算和管理方面仍然存在許多不足，工作人員對此的關(guān)注度也不高，在進行海洋石油企業(yè)物資采購的時候很有可能造成常常出現(xiàn)預算不足等情況，影響開采進度，不利于海洋石油企業(yè)的發(fā)展。第二，財務監(jiān)督方面存在的問題另一個嚴重影響海洋石油企業(yè)物資采購以及財務管理工作的問題就是企業(yè)財務監(jiān)管力度不足，由于每個企業(yè)的具體情況都不同，在某些企業(yè)中，相關(guān)財務工作監(jiān)管機制不完善，存在許多漏洞，而且相關(guān)從事財務監(jiān)督的人才極度缺乏，這就導致了在進行物資采購的過程中資金流轉(zhuǎn)不通，嚴重影響與供應商之間的合作關(guān)系。如果工作人員在技術(shù)問題上不過關(guān)，就無法解決財務方面出現(xiàn)的問題，嚴重影響海洋石油企業(yè)開采工作的順利進行。

三、基于戰(zhàn)略采購，海洋石油企業(yè)采購管理探究

（一）競爭與合作管理模式

首先，雙方都要明確，二者在合作過程中是為了實現(xiàn)共同受益而不是要一方戰(zhàn)勝另一方，合作關(guān)系在競爭與合作模式中是基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)會影響到企業(yè)與供應商合作的穩(wěn)定性與持久性，在一定程度上也會影響到未來二者的合作模式。對于這樣的情況，企業(yè)與供應商最好的管理模式是先確定合作，然后根據(jù)實際情況，進行一對一的競爭，只有這樣才能提高管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性，也有利于企業(yè)和供應商共同提高競爭實力。其中在競爭與合作模式下進行供應商管理的主要策略：一是，制定評審制度，對供應商進行評審，其評審的內(nèi)容主要有供應商的發(fā)展歷史、供應商在行業(yè)的聲譽、供應商的經(jīng)濟財務狀況；了解供應商的服務質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價格控制情況，在規(guī)定實踐內(nèi)完成的供應情況；以及要深入到供應商內(nèi)部了解供應商的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)設(shè)備水平、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制手段和供應商的企業(yè)文化、職工綜合素質(zhì)、后勤保障情況、技術(shù)支持等內(nèi)容進行全面綜合的評審。二是，要對供應商進行科學合理的分類，明確與供應商之間的合作關(guān)系，有長期、有短期、有臨時等；對于工程建設(shè)的核心領(lǐng)域企業(yè)可以長期與供應商保持戰(zhàn)略合作關(guān)系，并結(jié)成互惠互助合作伙伴，保障雙方穩(wěn)定的戰(zhàn)略發(fā)展關(guān)系，如果供應商涉及到的領(lǐng)域沒有涉及到核心內(nèi)容，那么可以將市場的競爭機制適當?shù)囊氲胶献麝P(guān)系中，建立動態(tài)的服務關(guān)系。三是，建立完善的監(jiān)督策略和控制策略，監(jiān)督和控制策略的制定需要根據(jù)供應商提供服務的類型和價值進行制定，建設(shè)完善、持續(xù)、系統(tǒng)的監(jiān)管制度，并賦予監(jiān)管制度一定的動態(tài)性。本質(zhì)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)的實際需求，制定或松或緊的政策進行管理。這就需要企業(yè)派監(jiān)督人員和控制人員常駐供應商企業(yè)進行情況了解和生產(chǎn)過程管理，尤其是在供應商內(nèi)部發(fā)生重大變化時。四是，要將績效考核加入到供應商管理中，通過對采購內(nèi)容重要性的劃分制定科學的績效考核制度應用到供應商管理中，其中對供應商違約率、質(zhì)量、價格、產(chǎn)品合格率、服務質(zhì)量進行重點考核，如果供應商達不到企業(yè)的要求，要及時的淘汰。

（二）垂直管理模式

海洋石油企業(yè)具有高投入、高風險、高收益、專業(yè)性強等特點，對其提供服務的供應商大部分都為與石油系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部單位，對于這樣的情況，企業(yè)可以從縱向的方向進行戰(zhàn)略合作管理。縱向管理也就是從垂直角度自上而下的管理，能夠有效的進行企業(yè)管理資源優(yōu)化，實現(xiàn)投入、產(chǎn)出平衡，有效的進行供應商生產(chǎn)、服務控制。垂直管理模式是在綜合整合企業(yè)與供應商的資源基礎(chǔ)上進行管理和控制的，所以在供應商的價值鏈中也聯(lián)系到了企業(yè)的價值鏈，這種情況下，對供應商的垂直管理水平越高，代表著二者關(guān)系的穩(wěn)定性越高，對市場的依賴越低。如果海洋石油工程建設(shè)項目服務采辦過程中出現(xiàn)了多項項目同時管理的情況，會影響到企業(yè)與供應商合作的穩(wěn)定性，而且在這樣的情況下，對于市場的依賴程度也越大，難以實現(xiàn)獨立進行供應商開發(fā)的目的，所以采用垂直管理和縱向合作的方式，即使在出現(xiàn)這樣情況的時候，供應商與企業(yè)也是保持共進退的，二者需要在資源上形成互補，而且一旦發(fā)生風險，后果也是由雙方共同承擔，所以市場無法進行較大的作用和影響，這也充分的體現(xiàn)了垂直管理模式能夠在項目群服務商發(fā)揮出重要的作用。但需要注意的是，在這樣的情況下，企業(yè)也需要從戰(zhàn)略的角度進行支持，為供應商提供服務掃清文化沖突、市場障礙等。在應用到實際管理上，通常是由企業(yè)進行政策扶持，同類企業(yè)實現(xiàn)整合，有效的避免服務過程中出現(xiàn)的問題。

四、結(jié)語

石油企業(yè)的物資采購對石油企業(yè)的整體運行會產(chǎn)生直接影響，石油企業(yè)在發(fā)展過程中必須要注重對資源采購問題的分析加強對物資采購的重視程度。近年來，根據(jù)我國石油企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)驗可以總結(jié)出，石油企業(yè)要想提高其經(jīng)濟效益，必須要注重物資采購，我國石油企業(yè)在物資采購方面雖然取得了一定的進步但是仍然存在一些問題，因此石油企業(yè)在日后的發(fā)展過程中還需要增加對物資采購的研究。

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