探析采購價格審計中存在的問題與解決措施

張歡 沈昭

摘要：隨著我國經濟與社會的快速發展，人民生活水平逐漸提升，對物質文化的需求也逐漸增多，這為技術的發展提供了良好的社會環境，在帶來商機的同時，也使得原先一些因技術而形成的壟斷市場，從賣方主導逐漸向價格與質量衡量的買方市場所改變，企業想要在這種激烈的市場競爭中占據更大的市場份額，則應從多方面入手節約資金，低廉的采購價格對于企業的長遠發展來說是必不可少的，對企業經濟效益的提升有著重要的推動作用。通過相應的調查研究，我們得知現階段我國制造業的生產總成本中，采購成本占到一半以上甚至有些企業中竟然超過百分之八十，所以不難看出成本價格的變動對于企業經營與發展產生的重要影響，有時采購成本稍微降低為企業所帶來的經濟效益是非常可觀的。相關人員在采購的過程中，應重視采購價格控制，在采購價格審計工作中開展內部審計，這樣才能通過合理手段在確保質量的同時進一步壓縮成本，提升利潤空間，促進企業的長遠發展。

關鍵詞：采購；價格審計；解決辦法

一、現階段采購價格審計過程中存在的問題

（一）價格審計機制不完善

在開展價格審計的過程中，因為相關規范不健全，所以在實際采購時，由于貨源渠道較多，導致每個供應商所提供的價格資料有著一定的差距，沒有形成的統一標準或格式，這不僅僅不利于原始材料真偽性的辨別，更不利于采集工作的順利開展，大大降低審計結果準確性。并且在管理方面，相關制度不健全，在制度中并沒有對審計價格所涉及到的相關方面進行深入規定，制定詳細條文，在職權劃分上也是界限模糊，沒能對價格審計部門的權利與責任做出明確標識，常常會造成權責不一等問題，導致有關工作難以開展。價格審計作為一個具有加大發展潛力的崗位，其重要性與價值需要被人們更加深層的發掘與利用，按時現階段一些單位卻沒能制定相應的獎勵機制為價格審計人員提供補償途徑。價格審計對于企業經濟效益的提升具有非常重要的意義，但是如果不提升從業人員待遇，出現責任與薪酬不對等的狀況，那么會大大打擊價格審計人員的工作熱情與積極性，而后產生的一系列連鎖反應不僅使該崗位形同虛設，且無疑會使得企業運營風險增加。

（二）無法保障審計的獨立性與客觀性

在實際工作的過程中，內部審計的獨立想使其在開展審計任務是還應發揮其監督職能，并且企業內部審計應采用的第三者身份。長久以往企業中的采購價格審計人員應成為獨立第三者，秉持公平、公正的態度站在客觀角度的行使權力，嚴格按照相關規定履行自身職能。但是在實際操作過程中，這種理論上的想法卻是很難實習，會受到諸多因素的影響，首先價格審計機構在我國還未得到廣泛推廣，這有其自身設置的問題，很多企業未能組成獨立部門，一般都是內部審計人員負責采購價格管理工作，其價采購價格審計并不獨立；其次很多企業對采購價格審計沒有正確的認識，常常出現權責不清等問題，導致相關部門之間共同協作不暢，有些工作人員為了減輕自己身上的擔子，而對采購價格中一些模糊不清環節視而不見，這難以保障日后監督工作的公平性。

（三）公開招標執行效果差

招標作為一種商業模式，有著悠久的發展歷史，在我國也是得到了大面積的推廣，但是在實際招標的過程中，仍存在較多違背招標公平性原則以及無視監督職能的不正確形式。虛假招標作為其中做常見的一種情況時有發生，如甲乙雙方為了取得施工許可證，約定簽訂合同后進場施工，但不走招標流程，通常會采取找陪標、不在指定媒體發布公告、資格審查設卡等方式達到乙方中標的目的；還有就是招標過程中的違規操作，很多招標單位在招標前先將一些與招標項目實質性內容有關的信息透露給意向單位，隨后在自行招標或是采用代理招標時，再為有關人員牽線搭橋，嚴重違背招標公平性原則，更有甚者只將招標信息透露給意向單位，根本不給其他單位競爭的機會。

二、采購價格審計問題的解決辦法

（一）設置獨立、完備的價格審計部門

價格審計職能的有效發揮的一定要有部門基礎與制度保障，所以設立獨立的價格審計部門勢在必行，并且部門內部應一人一崗，做到權責統一，將價格審計與價格結算兩種職能分割開來，進一步提升價格審計的客觀性與公平性。價格決策作為把控企業采購成本的關鍵環節，其職能并不是我們所想象的那么簡單，想要把成本降到最低，還有許多任務需要完成，如合作談判、市場調研、市場價格分析、采購戰略制定等等，有條不紊的完成每項任務后才能更好的發揮其職能。

（二）規范價格審計工作的管理體系

要促使價格審計管理體系規范化，第一是要對規范原始憑證，在采購過程匯總由于原材料種類較多，所以供應商也是多種多樣，常常會出現原始憑證格式不統

一、信息不全、差異性較大等問題，這會對材料入賬與入庫等工作造成諸多困擾，并且容易出現撤銷處理不正確等問題；第二隨著網絡技術的發展，相關人員應充分利用計算機開展數據管理工作，企業可相應的增加投入，建立自己的數據資料庫，精確記錄每次采購材料的價格與相關數據，并由專人負責信息管理工作，此外還可通過網絡對各個渠道的材料價格進行對比，實現資源共享的同時，進一步降低采購成本；第三要在價格決策機構的前提下，設置獨立價格審計機構，在明確機構職責，確保其規范性與獨立性。

（三）做好招標管理工作

招標工作存在的諸多問題使得我們不得不重新審視現有制度體系的規范性，應使招標制度向著更高的透明化與公開性發展，這樣才有利于減少招標弊病，如提升招標合同規范性、招標要求要明確、招標流程要公開等等。在招標過程中還應做好監督工作，對于違法相關法律法規或暗箱操作等要嚴懲不貸，真正做到公平、公正、公開。

三、結束語

綜上所述，雖然價格審計是企業的初始環節，但是對企業成本控制與發展卻有著較大影響。企業應重視價格審計的作用，設置獨立機構，完善制度，提升員工工作積極性；相關人員更應從自身做起，在實踐過程中不斷積累經驗，切實做好價格審計工作為，在為企業創造更多收益的同時實現自身價值，為我國經濟與社會的長遠發展奉獻自己的一份力。

參考文獻：

[1]陳玉梅.淺議采購價格審計中存在的問題及對策[J].時代經貿，2014（2）.

[2]彭珉珊.淺析企業采購過程中的價格審計策略[J].時代金融（下旬），2011（11）.