探析ERP系統在項目管理及分包商管理中的應用

摘 要 隨著時代的發展，目前在項目管理過程中，對管理系統的要求逐漸提升，這就要求管理人員采用先進的管理系統對其進行管理。基于此，本文首先介紹ERP系統的組成。其次，分析ERP系統在項目管理中的應用，其中主要包括ERP系統在項目管理中的應用價值、ERP系統在項目成本管理中的應用、ERP系統在項目進度控制中的應用、ERP系統在項目人力資源管理中的應用。最后，研究ERP系統在分包商管理中的應用，其中主要包括ERP系統在排列布設中的應用、ERP系統在地震鉆井中的應用、ERP系統在地震測量中的應用、ERP系統在分包商結構數據優化中的應用以及ERP系統在過程控制中的應用。

關鍵詞 ERP系統 項目管理 分包商管理 地震鉆井

一、前言

項目管理和分包商管理是企業經營管理中的重要內容，本文以中石化地球物理公司為例，研究ERP系統在以上兩方面內容中的應用。項目管理中主要包括人力資源管理、項目成本管理以及資金管理等內容，在此過程中使用ERP系統，能夠提升項目管理的精確性和全面性，進而從根本上提升項目管理質量。研究ERP系統在分包商管理中的應用，主要以中石化地球物理公司的分包項目為例，研究ERP系統在各個分包項目中的應用。

二、ERP系統的組成

ERP系統在實際應用的過程中需要根據精細化思想以及敏捷制造思想兩方面內容展開應用，其中精細化思想是將企業管理過程中的多余活動省略，將重點放在其中較為重要的活動中。這種方式能夠對資源展開充分利用，降低活動開展過程中資源的浪費數量。各個部門之間通過相互配合，最終實現提升ERP系統應用質量的目的。敏捷制造思想主要指的是，企業在經營管理的過程中，需要跟上時代的發展步伐，使企業與市場相互融合。例如，在組織相關活動的過程中，將活動本身與市場需求相結合，根據市場制定活動。這種方式能夠在保證活動質量的同時，提升企業與市場之間的適應性。

在此過程中還要建立相應的目標評價制度和目標管理體系，安排專業人員對其展開管理。這種方式能夠為ERP系統提供一個良好的應用平臺。如果在此過程中沒有建立相應的評價機制，則企業在實際發展過程中無法認清自身實際發展中存在的問題，進而導致經營活動出現效率低下的現象。而監督機制在此過程中的主要作用就是對企業展開全面監督，使企業經營活動以及ERP系統能夠按照相應標準展開落實，進而促進ERP系統以及企業的良好發展。ERP系統在實際應用的過程中，能夠在企業內部建立一個ERP管理模式，根據企業的實際經營情況展開管理，最終達到提升ERP系統應用質量的目的。

三、ERP系統在項目管理中的應用

（一）ERP系統在項目管理中的應用價值

項目管理是ERP系統管理中的子模塊，不僅涉及項目管理的資金問題，同時還涉及項目管理的人力資源管理、物資管理等其他問題。在此過程中，需要充分重視ERP系統在項目管理中的重要意義，同時確定項目管理與項目管理子模塊的區別。在實際企業項目管理的過程中，將ERP系統的特點充分體現出來，但是二者之間的特點并不完全相同。例如，在項目財務管理的過程中，可以將企業財務管理問題與ERP系統中的財務管理問題作對比，這種方式能夠保證方向的正確性，同時在優化人力資源的過程中，可以充分利用ERP系統展開優化。但是在此過程中需要注意的是，企業中的財務管理以及人力資源管理中出現的問題，雖然能夠采用ERP系統解決，但是二者之間并不是相等關系。這種現象出現的主要原因是在項目管理過程中，人力資源的使用包括勞務派遣情況，但是ERP系統中并不存在這種現象，因此二者之間并不相同。

ERP系統在企業項目管理中應用最有效的方法就是根據企業自身經營情況，對ERP系統展開充分開發，提升ERP系統在此過程中的應用價值，這是ERP系統應用中的一項重要內容，同時也是最基本的內容。

（二）ERP系統在項目成本管理中的應用

中石化地球物理公司中的成本管理主要包括以下幾方面內容：

第一，項目材料成本的管理。在開展項目管理的過程中，會使用各種類型的材料，這就要求項目管理人員在第一時間記錄材料的使用情況，避免出現資源浪費的情況。在此過程中，可以利用ERP系統中的WBS結構對其進行管理，將材料中各方面的使用費用進行收集整理，并上傳最終的收集整理結果。這種方式能夠大大提高數據收集整理的實效性和準確性。數據通過ERP系統中的WBS結構上傳，再通過系統中的自動入庫系統進行整理，使其中的數據展開交互作用。這種方式能實現材料數據的自動化管理，進而降低其中出現人為失誤的概率。

在數據收集整理完畢之后，相關人員可以根據系統中的自動反饋信息制定相應的采購計劃，提升管理人員對材料成本的控制能力。由此可以看出，將ERP系統應用在項目材料成本管理中，能夠提升最終數據的管理質量，在此過程中需要重點關注，其中的數據信息必須保證真實，數據的真實性直接決定著最終的管理質量。

第二，項目管理的費用響應控制。企業在開展實際項目的工程中，使用的成本都是根據財務部門展開支持，但是財務部門在此過程中并沒有參與到真實的項目實踐中，并不了解項目在開展過程中的真實情況，因此造成資金與實際項目開展之間存在一定的差距。如果不對這種情況進行有效控制，時間長了，將會導致企業出現較大的經濟損失。但是在此過程中使用ERP系統，能夠有效解決這一問題。ERP系統能夠對項目管理中各個工程的資源使用情況進行統計分析，為財務部門的資金劃分提供一定的參考條件，同時還能夠更加真實地反映出項目實際建設情況。如果在項目建設過程中出現異常，則ERP系統中的反饋系統會在第一時間將這一消息反饋出去，財務部門根據實際情況調整資金支持，避免出現資金分布不合理等情況，降低出現資金浪費的概率。由此可以看出，將ERP系統應用在項目管理費用控制的過程中，能夠加強企業財務部門與項目建設部門之間的聯系，進而提升資金分配的合理性，對項目管理費用進行有效控制。

第三，項目設施的管理。項目設施是項目開展的主要條件，如果設備出現了問題，則整個項目進度都會變慢。在傳統管理方式中，主要由設備的購買部門進行管理，由于采購人員對項目開展情況并不了解，因此很難對其進行有效管理，甚至經常出現設備閑置的情況。在此過程中使用ERP系統，能夠對設備的采購情況展開收集反饋，采購人員在實際采購過程中也可以通過ERP系統將采購信息實時反饋給管理人員，使管理人員了解設備采購的真實情況。這種方式能夠增強采購人員與項目管理人員之間的溝通，同時還能夠避免采購人員出現失誤的概率。例如，在ERP系統中，管理人員可以登錄數據庫查詢自己需要的數據，進而對項目設備展開多方面管理，充分發揮管理人員的監督作用，進而提升ERP系統在項目設備管理中的應用質量。由此可以看出，將ERP系統應用在項目設備管理系統中，能夠對項目設備采購流程展開實時關注，同時還能夠對其展開全面監督，將ERP系統的應用價值充分發揮出來。[1]

（三）ERP系統在項目進度控制中的應用

項目管理過程中各環節包含諸多關鍵要素，要想保證其中每個項目的施工質量，就需要在項目施工結束之后及時對項目各關鍵要素進行跟進整理。在傳統進度控制的過程中，各施工項目進度、結算管理工作主要由人工完成，這種方式非常容易出現工作量結算清單缺失等現象。如果在施工結算過程中出現遺漏工作量進度確認等情況，則會影響最終的項目審核及管理質量。將ERP系統應用于其中，不僅能夠在項目施工過程中對其進行管理，檢查其中是否存在缺失遺漏的現象，還能夠將最終的整理結果以數據的形式展現出來。這種方式能夠使管理人員更加直觀地觀察到項目進度及結算確認整理情況。在完成項目每筆工作量確認整理之后，還可以將項目結算中的時間點提取出來，這種方式能夠為管理人員提供一定的便利條件，隨時對項目開展的進度進行調整，對進度相對較慢的項目提供有效支持，保證各個施工項目在開展過程中的一致性。[2]

另外，在此過程中應用ERP系統，還能夠將項目中的諸多關鍵要素根據相應的依據進行分類，管理人員在使用相關要素以及查閱相關數據的過程中，能夠直接找到需要的數據資料，節省大量的時間，同時還能降低該項工作對專業能力的要求。這種方式能夠使管理人員在短時間內制定相應的進度調整計劃，其中主要包括項目施工的調整、人力資源的調整等內容。

（四）ERP系統在項目人力資源管理中的應用

人力資源管理是項目管理中的重要內容，在此過程中，需要了解人力資源管理中的特點，根據特點制定相應的管理計劃。這種方式能夠保證人力資源管理的有效性，提升人力資源的實際應用質量。在此過程中應用ERP系統，能夠對人員進行全面把控，同時還能夠明確每位員工的責任，進而提升人力資源的管理質量。ERP系統中收錄了大量的企業員工信息，通過系統的自動劃分，能夠對人員信息進行分類，管理人員能夠根據不同需求，對人員進行分配，提升人力資源的實際使用質量。在企業項目管理的過程中，人力資源管理中涉及勞務派遣，這種工作形式采用ERP系統很難對其展開有效控制。為了解決這一問題，管理人員可以利用ERP系統人力資源管理負責人進行信息分析，通過對負責人進行控制管理的方式，對員工進行管理控制。這種方式能夠在保證ERP系統應用質量的同時，提升企業人力資源管理的效率。

由此可以看出，利用ERP系統對企業人力資源進行管理，能夠為管理人員提供大量準確的人員信息，定期展開科學的績效考核。這種方式能夠提升人員工作的完成水平，對表現好的員工給予適當獎勵，對表現較差的員工給予適當懲罰，保證人員分配的合理性，進而提升ERP系統在人力資源管理中的應用效果。[3]

四、ERP系統在分包商管理中的應用

（一）ERP系統在排列布設中的應用

在中石化地球物理公司分包商管理的過程中，應用ERP系統能夠提高分包商的管理效率以及管理質量，進而保證中石化地球物理公司整體的經營質量。在此過程中，排列布設主要是將項目中需要的電纜線、檢波器以及電源站等根據要求進行排列安裝，使其在相應的位置上。采用這種方式的主要目的就是配合項目中的排列收集工作、故障處理工作以及專項維修工作等，提升排列布設中整體的開展質量，進而對地震波展開準確接收。在實際開展項目的過程中，可以將其分為有線遙感、無線遙感、小線分單等幾種類型。在實際項目施工過程中，需要工作人員將檢波器插在土地中，并將采集站設置在水面，將完成布設工作之后，對此過程中使用的采集站以及檢波器展開檢測，如果出現故障等情況，在第一時間展開檢修，保證排列布設的質量。在此過程中，可以將ERP系統應用在數據收集以及埋設位置確定中，通過對周圍環境展開數據分析以及檢測的方式，確定最佳的埋設位置。這種方式能夠保證設備位置埋設的準確性，進而保證最終地震波檢測的準確性。在收集數據的過程中應用ERP系統，能夠對相關數據進行全面收集，避免出現數據丟失等現象。[4]

（二）ERP系統在地震鉆井中的應用

地震鉆井工作主要指的是在測量布設點過程中，根據使用設計的要求展開鉆井，其中主要包括鉆井的深度要求、鉆井的數量要求以及鉆井的密度要求等內容。在地震鉆井的過程中，需要使用大量的鉆井設備，配合地震鉆井工作的開展。地震鉆井的主要目的就是將炸藥放在地下，鉆井的深度決定著炸藥投放的深度。在此過程中主要使用的設備為鉆機，其中主要包括車裝風鉆機、水鉆機以及人抬鉆機等，在選擇鉆機的過程中，需要根據施工環境選擇不同類型的鉆機。例如，型號為WTZ-50的鉆機，在實際應用中主要依靠液壓裝置提供相應的動力，同時控制鉆機中鉆具的旋轉以及鉆進等。通常情況下，這種類型的鉆機非常適合應用在平原、灘涂等地區。車裝鉆機主要采用負載感應的液壓控制系統，在此過程中，鉆機的轉速能夠通過人員進行調整。這種類型的鉆機能夠在不同環境中展開工作，具有較強的適應能力。在地震鉆井中應用ERP系統，能夠保證不同環境中鉆機類型選擇的正確性，ERP系統數據庫中收錄了大量的環境數據信息以及鉆機信息，在實際施工過程中，只要在ERP系統中輸入相應的環境數據信息，就能夠自動選出與該施工環境最為匹配的鉆機類型，進而為接下來的地震鉆井施工奠定基礎。

（三）ERP系統在地震測量中的應用

地震測量主要分為常規測量和實時差分測量。在實際測量過程中，需要將測量圖中的位置在實際環境中標識出來，并將最終的測量結果以數據圖形的方式顯示出來，為接下來的工作提供相應的數據支持。在此過程中，測量人員需要用GPS展開大致的定位，接著在相應位置埋置小旗，在埋置小旗的過程中要注意，如果是在灌木叢中，小旗需要大一些，避免灌木叢遮擋小旗，工作人員無法在短時間內確定位置。ERP系統在實際應用的過程中，可以保證各個監測點位置的準確性，通過收集數據、分析數據、整理數據的方式，結合實際情況，確定最終地震檢測點的位置。這種方式與人工位置確定相比，具有較高的應用價值以及準確性，為地震檢測提供良好的數據基礎。[5]

（四）ERP系統在分包商數據結構優化中的應用

要想提升分包商數據結構的科學性，最有效的方式就是利用ERP系統，在此過程中建立一個實體-關系控制機制。

第一，在此過程中提升分包供應商的識別性，利用ERP系統中的數據維護程序，為分包供應商提供一定的識別標識。在建立分包供應商數據系統的過程中，需要建立一定的資質審計機制，分包商只有符合該項機制的要求，才能夠正式投入實際應用中。在確定標識的工程中，需要利用ERP系統導入數據，在企業代碼中的“員工互聯網”字段中設置一定的標識信息，通常情況下標識信息為“服務供應商”，這種方式能夠為相關人員提供明確的標識信息。

第二，對分包數據庫展開動態管理。動態管理能夠根據實際情況展開管理，這種方式不僅能夠提升管理質量，同時還能夠提升數據庫的應用質量。在實際分包商管理的過程中，如果出現資質被取消的情況，則需要將分包商歸納到“黑名單”中。在此過程中，可以利用ERP系統對“黑名單”中的分包商進行賬戶凍結和采購凍結，在這種情況下，分包商不能展開分包，但是能夠完成沒有付款的項目。這種方式能夠對分包商展開有效管理，避免在實際分包過程中出現分包商資質不符的情況。

（五）ERP系統在過程控制中的應用

過程控制是分包商管理中的重要內容，在此過程中可以利用ERP系統的高度集成優勢，對分包商管理項目進行二次開發。在此過程中，只有具備“服務供應商”標記的分包商才能夠展開服務，否則不能簽訂分包合同。這種方式能夠有效避免出現分包商假冒的情況，對分包商的質量進行有效控制。例如，在控制功能流程的過程中，需要判定分包商是否為服務類型的分包商，如果是，則在企業員工互聯網中輸入“服務分包商”，如果不是，則系統會提示錯誤。在對數據來源進行控制的過程中，每個字段對應一種表名，員工互聯網表示表名為供應商的主數據，“訂單類型”和“供應商字段”表示的表名為采購憑證抬頭。在創建訂單的過程中，需先查詢訂單，如果顯示“服務供應商”幾個字，則說明可以輸入相應的訂單數據，如果沒有，則不能輸入訂單數據，以保護訂單的安全。

由此可以看出，將ERP系統應用在分包商管理中，能夠使資源審批以及管理流程相互連接，加大對分包商的管理力度以及管理的全面性，進而對分包商展開全面有效的管理。在實際應用分包商資質審核系統的過程中，分包商需要通過資質申請、數據申請以及資質審核等流程才能完成審核，進而進入分包商的錄入流程。這種方式大大縮短了分包商審核需要的時間，同時又保證了分包商的審核質量，打破了傳統的數據傳輸方式，避免在此過程中出現脫節的現象，保證分包商管理的整體性。[6]

五、結語

隨著人們對企業項目管理以及分包商管理的重視度越來越高，如何提升項目管理以及分包商管理的質量，成為有關人員關注的重點問題。本文通過研究ERP系統在中石化地球物理公司項目管理以及分包商管理中的應用發現，對其進行研究，能夠有效提升中石化地球物理公司項目管理以及分包商管理的質量，同時還能夠保證中石化地球物理公司能夠長期穩定地發展下去。由此可以看出，研究ERP系統在企業項目管理以及分包商管理中的應用，能夠為今后ERP系統在企業經營管理中的發展奠定基礎。

（作者單位為中石化地球物理公司華北分公司）

[作者簡介：魯亞琴（1969—），女，甘肅張掖人，本科，畢業于中國石油大學（華東）資源勘查工程專業，中級經濟師，研究方向：經濟類（項目及分包商管理）。]

參考文獻

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