統(tǒng)計分析方法在企業(yè)存貨管理中的運用研究

寧忠建

摘 要 對企業(yè)進行相應(yīng)的存貨管理，是保證能夠更科學(xué)地開展企業(yè)運營的基礎(chǔ)要求。本文探究了統(tǒng)計分析方法應(yīng)用于企業(yè)存貨管理中的效果，旨在為現(xiàn)代企業(yè)存貨管理提供相應(yīng)的參考和幫助。

關(guān)鍵詞 統(tǒng)計分析 企業(yè)存貨管理 應(yīng)用方案

存貨主要是指企業(yè)生產(chǎn)活動過程中需要消耗或銷售所持有的各類物資。存貨不僅是公司資產(chǎn)的代表，而且也是銷售企業(yè)的主要收入來源，是企業(yè)資產(chǎn)管理過程中的一項重要內(nèi)容。存貨是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的主要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)活動過程中占有十分重要的地位，如果企業(yè)中庫存量過高，則會增加企業(yè)的管理成本，而且存貨預(yù)制還有可能影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)；但如果存貨過少，則可能影響企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展，導(dǎo)致企業(yè)在日常銷售過程中出現(xiàn)存貨不足的情況，影響企業(yè)的信譽和經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)現(xiàn)狀

就目前來說，多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中可能會出現(xiàn)庫存量過大、周轉(zhuǎn)率較低的情況。這種狀況就可能導(dǎo)致企業(yè)的資金呆滯風(fēng)險較大，對存貨的流通產(chǎn)生不利影響。這種狀況是由于現(xiàn)代企業(yè)在運營過程中，存貨管理方法較為落后導(dǎo)致的。存貨管理方案落后，主要表現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用相應(yīng)的管理方案時，沒有對存貨進行合理的分類管理，沒有建立起科學(xué)系統(tǒng)的管理方案來控制企業(yè)庫存，導(dǎo)致企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率較低，影響了企業(yè)經(jīng)營活動的效果。

除此之外，由于石油行業(yè)的供應(yīng)廠商交貨周期比客戶的用貨周期長，所以對于石油企業(yè)來說，需要長期進行相應(yīng)的備貨來滿足客戶的需求，但由于備貨就存在一定的呆滯風(fēng)險，如果備貨數(shù)量不夠，則會影響到客戶的交貨量，但如果備貨數(shù)量過大，則存貨庫存量就會增大，對企業(yè)的存貨流通度就會造成一定的影響。除此之外，由于在現(xiàn)代石油行業(yè)中，采購下單主要是憑借采購員的個人意志和相關(guān)要求來進行，帶有較強的主觀性，如果銷售人員接單不嚴謹，在沒有可靠訂單的情況下，即報出相應(yīng)的訂單數(shù)量，這就可能導(dǎo)致交貨和供貨出現(xiàn)一定的問題，導(dǎo)致企業(yè)庫存出現(xiàn)積壓量過多的情況，庫存過多就意味著企業(yè)資金占用過多，導(dǎo)致企業(yè)流動資金緊缺，影響了企業(yè)經(jīng)濟的管理，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險增大。

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法對存貨管理路徑

（一）信息收集

首先來說，想要采用數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方案來管理存貨，數(shù)據(jù)的收集就顯得極為重要，就目前來說，應(yīng)當(dāng)引出中石化天津石油分公司的相關(guān)進銷數(shù)據(jù)，并且按照供應(yīng)商和相關(guān)的供應(yīng)數(shù)據(jù)進行收集，并且還需要完善系統(tǒng)，建立起相應(yīng)的信息管理數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)計相關(guān)的存貨數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)，從不同的角度分析數(shù)據(jù)，分析庫存信息的特點。一方面，可以得出時間與存貨量之間的關(guān)系，使企業(yè)在進貨時能夠根據(jù)時間軸來調(diào)整進貨量，從而保證在某段時間內(nèi)能夠更為科學(xué)地管理相應(yīng)的存貨，確保存貨調(diào)整的科學(xué)性，使石油企業(yè)能夠更為科學(xué)地進行庫存管理。

（二）信息整理統(tǒng)計分析

根據(jù)收集到的信息來對相關(guān)內(nèi)容進行相應(yīng)的整理和分析，主要需要分析存貨量、采購量和銷售量，記錄年采購金額和年銷售金額，得出近年來的存貨預(yù)制金額，這樣能夠使企業(yè)有效調(diào)整存貨的數(shù)量，確保采購資金在應(yīng)用過程中更科學(xué)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)年銷售額的大小來調(diào)整物資存貨量。企業(yè)在進行經(jīng)營活動時，能夠按照物資的品種百分比和年銷售金額做好相應(yīng)的庫存管理，對于銷售量較大的貨物可以提高相應(yīng)的百分比，但如果銷售量較少的貨物可以適當(dāng)降低百分比，這樣能夠使企業(yè)的采購資金得到更為合理的應(yīng)用。

三、采用統(tǒng)計學(xué)分析的方式建立存貨模型和采購模型

石油企業(yè)的采購周期和銷售周期都會存在一定的時間延遲。一般來說，石油行業(yè)往往會存在一定的庫存留滯狀況，這樣能夠保證企業(yè)的正常備貨有效完成交付。但由于石油行業(yè)的特殊性，備貨量的控制又難以操作，如果備貨量過大，則庫存占用率過大，導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率都有所降低；如果備貨量較小，就可能存在無法交貨的情況，影響企業(yè)的信譽。

（一）應(yīng)用統(tǒng)計法對數(shù)量進行科學(xué)管理

在進行企業(yè)的備貨統(tǒng)計時，首先應(yīng)當(dāng)注意各個月份或各個季度之間的銷售量，在采購下單時，應(yīng)當(dāng)與月份和季度進行相應(yīng)的配比，所以在采購下單時，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的銷售量波動均衡工作，這種方案可以采用統(tǒng)計學(xué)分析中的移動平均法來對銷售量進行加權(quán)平均，從而決定采購量。在應(yīng)用移動統(tǒng)計平均法時，能夠有效使海購人員根據(jù)物料的重要性和銷售量的波動來進行移動加權(quán)，從而確定平均采購量，這樣能夠有效縮小采購量和銷售量之間的差異，雖然部分時候可能會存在一定的誤差，但總體而言能夠有效降低企業(yè)投資在采購和倉儲管理中的資金，增加了企業(yè)的運營效率，降低了運營成本。

（二）用運動統(tǒng)計時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)法管理采購數(shù)量

在利用統(tǒng)計學(xué)方法管理采購數(shù)量時，不僅可以用移動平均法控制采購數(shù)量，還可以根據(jù)企業(yè)的實際狀況，應(yīng)用時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)法管理采購數(shù)量。一方面，由于采購周期和銷售周期存在一定的延遲，并且可能會有多個客戶需要同一款物料，所以采購周期和銷售周期的配合度對于企業(yè)的采購活動來說有十分重要的意義。時標(biāo)統(tǒng)計法主要是通過建立模型的方式，標(biāo)注出企業(yè)現(xiàn)有的庫存量以及未來客戶的不同銷售量等相關(guān)信息，隨即應(yīng)用相應(yīng)的統(tǒng)計學(xué)數(shù)據(jù)來預(yù)測銷售量，這種方案能夠使采購人員在下單采購時，有較為明確的數(shù)據(jù)，避免采購人員在采購時僅憑主觀因素和經(jīng)驗，能夠有效降低隨意性和主觀性。

四、內(nèi)部控制管理

企業(yè)在進行庫存管理時，不僅應(yīng)當(dāng)應(yīng)用統(tǒng)計分析方法管理庫存的采購和存儲，還應(yīng)當(dāng)應(yīng)用相應(yīng)的內(nèi)部管理方案來配合統(tǒng)計學(xué)管理方案，以獲得更好的管理效果。

（一）倉儲和保管的措施

在進行物資存儲的過程中，首先應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)計學(xué)方案對物資進行分類。分類過程中，應(yīng)當(dāng)對物資的數(shù)量和相關(guān)信息做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入，這樣能夠有效保證數(shù)據(jù)管理的合理性。而管理人員在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的數(shù)量記錄和質(zhì)量記錄，明確相關(guān)供應(yīng)商和相關(guān)客戶的專門資源，以保證資源統(tǒng)計的合理性。而在進行保管時，應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的管理制度，做好相應(yīng)的防火和防潮工作。加強科學(xué)管理，根據(jù)統(tǒng)計學(xué)分析所得結(jié)果來對存貨的重要程度進行分類，按照分級管理方案對貴重物品、危險品、儀器進行分類管理，如果存貨較為特殊，則應(yīng)當(dāng)建立起特別的控制措施，來對存貨進行相應(yīng)的管理。

（二）建立起適合企業(yè)的管理制度

通過相應(yīng)的存貨信息系統(tǒng)，不僅能夠?qū)Υ尕涍M行相應(yīng)的統(tǒng)計學(xué)管理，還可以采用這種方案來加強對存貨的內(nèi)部控制，這種方案能夠有效減少人為因素對存貨管理造成的影響，從而提高存貨的控制率，對于企業(yè)的存貨管理來說也十分有效。企業(yè)在進行統(tǒng)計學(xué)分析時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模建立起相應(yīng)的存貨信息化管理系統(tǒng)，不僅應(yīng)當(dāng)應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)方案控制存貨量和存貨規(guī)模，還可以通過這種方案來實現(xiàn)對資源的實時動態(tài)管理，使相關(guān)管理人員能夠通過這一平臺實時了解企業(yè)的存貨信息，從而提高企業(yè)的物資周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的倉儲管理成本。

五、結(jié)語

通過統(tǒng)計分析方法管理企業(yè)存貨，不僅能夠發(fā)現(xiàn)存貨中存在的管理問題，還能夠通過統(tǒng)計分析方法來提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的存貨呆滯風(fēng)險，創(chuàng)造性地應(yīng)用統(tǒng)計分析方法，能夠指導(dǎo)企業(yè)的進貨和銷售活動，通過存貨精細化管理的方案來彌補存貨管理領(lǐng)域的空白，這種管理方案不僅可以應(yīng)用于石油企業(yè)的管理中，還能夠為所有的銷售企業(yè)提供相應(yīng)的幫助，對于存貨管理有十分積極的意義。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從各個角度降低自身的運營成本，提高運營效率，才能夠保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的活動性和連續(xù)性，提高企業(yè)的競爭力，所以在企業(yè)運營過程中，應(yīng)當(dāng)重視存貨管理，以獲得最大的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)健康發(fā)展。

（作者單位為中石化天津石油分公司）

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