醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理及應用

暢靖生 吳紅 李文華

【摘 要】醫院繼續教育對醫院的發展、社會的發展是相當重要的。而醫院繼續教育檔案管理的質量直接影響著醫院繼續教育的質量，因此相關人員需要對醫院繼續教育檔案管理的質量有充分的重視。在當前的情況下，醫院繼續教育檔案存在著很多問題。而本文針對這些問題提出了進行醫院繼續教育檔案網絡信息化管理的方法。

【關鍵詞】醫院繼續教育；醫院繼續教育檔案；網絡信息化管理

中圖分類號： G271；R197.3 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）13-0251-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.13.117

隨著現代社會的不斷發展，一些新的技術和新的理念逐漸出現在人們的生活中了。在這種情況下，積極發展社會服務對提高人民生活的幸福感具有非常重要的意義。醫院作為現代服務的重要組成部分，積極發展醫院繼續教育及其相關工作很有必要。

1 醫院繼續教育

繼續教育是對學校教育而言，其是提高社會人員綜合素質的關鍵。繼續教育的理念和終身教育的理念是相同的，其旨在通過不連續的教育提高一個人在某方面的認知能力或者其他能力。

從社會的發展角度來說，繼續教育是社會發展中必不可少的。一方面，一個人在學校接受的教育是有限的、靜態的。另一方面，現代社會是一種發展迅速的社會，現代社會所具有的發展能力給每個人提出了新的挑戰。在這種情況下，只有一個人不斷地發展、完善自己，他才能夠在社會中立足。

醫院繼續教育指的是：向醫務人員提供的繼續教育。醫院繼續教育在社會的發展上具有舉足輕重的地位。一方面，現代人對醫療水平有了更高的要求，其需要醫務人員或者醫療系統不斷地完善自己。另一方面，醫療行業也是發展迅速的行業。這種發展迅速不僅指的是相關技術的發展，其也指疾病的發展。例如：某種特殊流感的爆發可能在某一段時間給人民健康甚至生命安全帶來很大的影響，在這種情況下，醫院的醫療人員必須進行相關的學習，這樣才能夠減少流感對居民的危害。因此，醫院及相關人員一定要對醫院繼續教育有足夠的重視，其應該積極地建設醫院繼續教育。

2 醫院繼續教育檔案存在的問題

在上文的分析中，我們知道了：醫院繼續教育對建設國家來說是具有重要的戰略意義的。而醫院繼續教育檔案則是作為醫院繼續教育的輔助工具，其建設的完善度與醫院繼續教育開展的情況具有很大的聯系。因此重視醫院繼續教育檔案中存在的問題并積極解決這些問題具有重要的意義，以下對當前醫院繼續教育檔案中存在的主要問題做出說明。

（1）資金投入不足

醫院繼續教育檔案是不斷進行更新的，因此其需要一定的資金進行維護。但是就筆者的實際經驗以及對一些文獻的參考，發現很多醫院在醫院繼續教育檔案上的資金投入過少，這就導致醫院繼續教育檔案難以發展。而資金投入不足和很多方面的原因有關，最常見的原因是：第一，醫院對醫院繼續教育檔案的重視度不夠。第二，醫院在建設繼續教育的過程中并沒有考慮到適當的資金投入。

（2）醫院繼續教育檔案的可信度不高

醫院繼續教育檔案是為醫務人員提供教育方案的重要憑證，因此保障醫院繼續教育檔案的可靠性是發展醫院繼續教育所不可或缺的。但是當前的醫院繼續教育檔案存在明顯的可靠性不高的問題，可靠性不高時由下面幾個直接原因引起的：第一，醫院相關流程沒有建設到位。在醫院繼續教育檔案建設成功后，相關人員需要根據實際情況對檔案進行“增”、“刪”、“改”、“查”等處理，這才能夠保證醫院繼續教育檔案中的信息和實際的情況相符合。而在進行檔案“增”、“刪”、“改”、“查”等處理的過程中，其需要遵循一定的流程規范，這樣才能夠保證信息和實際的情況一致。而就筆者的觀察，很多醫院病沒有建立一定的規范來對醫院繼續教育檔案進行處理，這就導致在其更新的過程中可能會出現很多紕漏，從而導致信息的失真。第二，醫務人員沒有相關責任意識。在進行醫院繼續教育檔案的收集和更新中，醫務人員起到了很大的作用。只有在醫務人員對信息的收集和更新足夠配合的情況下，醫院繼續教育檔案的信息才更容易被完善。但是很多醫務人員并沒有意識到醫院繼續教育檔案的重要性，因此其并沒有積極地配合醫院進行信息的收集和處理，例如：有的醫務人員可能會謊報自己受教育的程度，這就導致了醫院繼續教育檔案的可信度不高。第三，醫院沒有相關的監督措施來規范醫院繼續教育檔案。在醫院繼續教育檔案的處理過程中，人員的行為需要被規范，這樣才能夠保證醫院繼續教育能夠有條不紊地進行。

（3）專業度不夠

醫院繼續教育核心任務是提高醫務人員的專業能力，使其專業水平能夠跟上時代的需求。而水平的提高是具有方向性的。一方面，醫院用于培養人才的資金投入并不多。另一方面，醫院進行繼續教育的時間是存在限制的。在這種情況下，只有醫院找準了繼續教育的方向并將之付諸實踐，醫院繼續教育的效率才能夠得到提高。但是通過筆者的觀察，很多醫院在醫院繼續教育以及醫院繼續教育檔案上并沒有安排具有較強專業素質的人。這就導致了醫院繼續教育的效率低下。

（4）未應用先進的科學技術

隨著時代的發展，各種新的技術不斷地應用在人們的生活中，其給人們的生活帶來了的很大的改變。這就比如說：現代計算機技術和互聯網技術的發展就給人們的生活方式、工作方式和休閑方式帶來了很大的改變。計算機技術和互聯網技術在醫院繼續教育檔案管理上也具有一定的應用潛力，其不僅可以做到信息的及時查找，也利于信息的更新和智能化管理。但是對一些醫院繼續教育檔案管理方法進行考察，筆者發現很多醫院仍然使用比較老舊的方法進行醫院繼續教育檔案的管理，而這種老舊的方法對醫院繼續教育檔案的處理來說是非常不利的。而一些醫院即使使用了計算機技術和網絡技術進行醫院繼續教育檔案的管理，但是其對管理網站以及其相關信息的維護力度是不夠的，這也不能夠為其提供較好、較智能的服務。

3 醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理

在上文的分析中，筆者簡要概述了醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理對醫院繼續教育管理的好處。接下來，筆者將重點分析醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理以及進行管理的過程中需要注意的事情。

（1）業務邏輯框架的搭建

在進行醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理設計之前，相關人員需要明確網絡化管理的任務。而為了更好地進行任務的描述與實現，相關人員需要將之劃分為幾個不同的邏輯層次，然后再依次實現這些邏輯層。而為了更好地劃分邏輯層，相關人員可以采取框架細分的做法，即：先確定所需要的大框架，然后在對大的框架進行不斷地細分，完善其中的一些小功能。例如：醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理的框架可以劃分為：信息數據庫、管理員及其相關功能、一般醫務人員及其相關功能、公告版塊以及其他功能擴展版塊。在上面劃分的基礎上，相關人員可以對每個方面進行細分處理，使之變得完善，能夠滿足醫院繼續教育相關需求。

（2）實現技術

醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理是無法和計算機技術和網絡技術分割開來的。在業務邏輯框架劃分明確后，找到一種實現技術是相關人員所必須的。現代信息管理平臺所應用的技術是多種多樣的，相關人員需要根據自己的使用需求選擇合適自己的技術。例如：B/S技術就是一種應用廣泛的技術，將其應用在醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理上具有可實現性，能夠滿足醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理的相關需求。

（3）工程交接

一般而言，在進行醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理設計時，具有專業知識的醫務人員和計算機專業人員都需要參與到其中。在完成醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理的過程中，醫務人員負責提出并完善自己的需求，而后者則是負責相關計算機產品的設計。為了搭建更好的醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理平臺，兩者之間一定要進行有效的交流。為此，專業知識的醫務人員必須要使用規范的語言提出自己的需求。而計算機專業人員則需要提高自己的理解能力，從而搭建出滿足醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理的平臺。

（4）調試

在計算機專業人員搭建好大致的平臺后，相關醫務人員需要對搭建的平臺進行考核，判斷其是否滿足醫院繼續教育檔案的應用需求。在醫務人員發現平臺存在的不足或者問題后，其一定要及時地反饋給計算機專業人員，讓其在平臺投入應用之前對平臺做出修改，這樣可以有效地避免后期運行出現更嚴重的問題。

（5）網絡管理品臺的維護管理

在醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理平臺投入運行之后，醫院需要負責專門的人員進行其維護與管理。為了提高醫院繼續教育檔案的網絡信息化管理質量，相關人員需要注重以下事件：第一，加強管理人員的思想建設，提高管理人員的責任意識感。第二，提高管理人員的業務處理能力。

4 網絡信息化管理的發展面

通過對醫院繼續教育檔案網絡信息化管理平臺的考核，筆者發現其還具有一些可以發展的方面，以下是筆者認為的可發展反面：第一，及時的更新。隨著社會的不斷進步，相關技術總是不斷地出現。因此醫院繼續教育檔案網絡信息化管理還是具有較大的發展潛力的。例如：隨著人工智能的發展，將人工智能應用在醫院繼續教育檔案管理中可以節省較大的人力物力。第二，充分利用醫院繼續教育檔案網絡管理平臺。醫院繼續教育檔案網絡管理平臺可以更好地進行信息的收集、分類、處理、傳達等功能。在實際的應用過程中，相關人員可以利用網絡管理平臺做一些其他的事情，例如：通過網絡管理平臺進行投票。

5 總結

進行醫院繼續教育對醫院的發展和社會的發展都有好處。當前醫院繼續教育檔案管理存在醫院投入不足、醫院繼續教育檔案的可信度不高、專業度不夠和未應用先進技術等問題。而進行醫院繼續教育檔案網絡信息化管理平臺的搭建對解決這些問題具有好處。在搭建網絡管理平臺的過程中，相關人員需要注意對網絡管理平臺的更新。

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