部門貼身管家的設計與實現(xiàn)

楊磊 鐘琪 趙源

摘要：為了解決部門逐漸增多和各個部門的人員增加導致的排班難度增大的問題，文章研究了部門貼身管家，緩解了當下安排值班表困難的問題，加上各種人性化的功能，融入了更多的新奇元素，緩解了各部門的人力物力花費，讓排班和換班成為簡單的事情。

關鍵詞：部門；無課表；值班表；娛樂休閑

21世紀，各個行業(yè)都離不開信息化的處理，這也是當今社會發(fā)展趨勢。信息化處理最好的優(yōu)點是能夠安全快捷地進行信息的管理。在社會經(jīng)濟高速的發(fā)展背景下，高校的各種活動增多以及高校越來越趨向多元化發(fā)展，伴隨著部門逐漸增多和各個部門的人員增加，讓本來簡單的排課任務復雜起來，因此，部門的排班難度增大是如今比較普遍的現(xiàn)象。各個高校出現(xiàn)普遍的排班難的情況，花費了大量的人力物力，也無法得到解決問題，這就造成了一個很嚴重的問題。

排班難問題的現(xiàn)狀，導致部門貼身管家應運而生，部門貼身管家的推出緩解了當下安排值班表難的問題，又加上各種人性化的功能融入了更多的新奇元素，緩解了各部門的人力物力花費，讓排班和換班成為簡單的事情。

1 需求分析

1.1 軟件需求

目前高校中此類的軟件極少，幾乎沒有，部門貼身管家可占有充足的市場份額。高校的消息來源廣，推廣速度較快，并且大學生適應新產(chǎn)品能力強，可操作性大，傳播較快，并且軟件極小，便于傳輸。針對目標群體是各高校部門，以及部分大學生和有排班需求的各類社會人員。

1.2 軟件目的

排班難問題的現(xiàn)狀，導致部門貼身管家應運而生。部門貼身管家的推出緩解了當下安排值班表的難題，讓本身很繁瑣的統(tǒng)計部門人員無課表，以及安排部門人員值班表的事情變得簡易。并有加上各種人性化的功能融入了更多的新奇元素，緩解了各部門的人力物力花費，讓排班和換班成為簡單的事情[1]。

2 可行性研究

2.1 可行性分析

系統(tǒng)可行性研究是系統(tǒng)發(fā)展過程中的一項重要工作，其目的就是訂出一套選擇標準和一套選擇程序及組成一個有效能的決策組織，如此，使用者便能按正確的順序解決相關的問題。下面從操作可行性、技術可行性、經(jīng)濟可行性3個方面對部門貼身管家進行分析。

2.2 操作可行性

對于新系統(tǒng)的實施運作，由于組織人員都相當配合，沒有任何抗拒心理，所以運作方面沒有太大的困難。而由于作業(yè)流程和程序設計都詳細規(guī)劃，所以方案的運作都能按照作業(yè)程序來進行。而軟硬件方面，由于現(xiàn)有的打印機極為普遍，所以沒有太大的問題。

2.3 技術可行性

此系統(tǒng)采用My Eclipse開發(fā)工具和MySQL作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)的應用軟件。該系統(tǒng)實現(xiàn)生成無課表、排課表，及它們之間的不沖突和資源的高效利用，這更切合學校需要，降低了排課管理工作的工作量和節(jié)省了時間，同時課程安排完成后，自動生成Excel表，便于打印，為工作帶來方便。本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，使用方便[2]。

3 總體設計

3.1 基本的描述

基本信息管理：學生、部門值班時間、部門任務等數(shù)據(jù)的輸入、編輯功能。界面上使用的Java Swing，Swing對于界面不是特別友好，因此界面會有一些不和諧。技術方面引用了sun公司的API—poi-3.15，算法中用了字符串匹配協(xié)同算法。原材料中需要準備全校課表，本產(chǎn)品暫時只針對內(nèi)江師范學院。

3.2 系統(tǒng)功能

具有生成無課表、自動排課、課表修改、刪除功能4種基本功能。另外附加了一些娛樂小游戲的項目。預留了記事本等小功能，系統(tǒng)自動生成Excel表，然后可以根據(jù)自己的需求更改一些內(nèi)容，便于直接打印[3]。

4 詳細設計

4.1 無課表

部門貼身管家以江師范學院各個部門作為對象，無課表作為部門貼身管家最核心的功能；因為部門貼身管家是針對的是各個高校的部門，人數(shù)一般不多，因此沒有用MySQL做成數(shù)據(jù)庫；通過老師和管理員學校的教務系統(tǒng)，部門貼身管家能夠通過同學的Excel課程表識別出他們的課程安排。這樣使用者能更簡單地使用部門貼身管家。并且用Java的程序?qū)崿F(xiàn)字符串匹配、混合協(xié)同過濾識別課程，然后會自動合成無課表，簡單高效。

4.2 排班

高校貼身管家會根據(jù)所需要的排班的節(jié)數(shù)和部門的人數(shù)。自動計算每個人所需要的節(jié)數(shù)（如計算出不是整數(shù)的節(jié)數(shù)，會以最公平的辦法分配值班，如計算出每個人每周所需值班是1.33次，則是每隔3周值4次班）。然后根據(jù)無課表和每周所需值班隨機排出值班表。值班表可以以Excel的方式打印出來，方便同學查看。

4.3 改值班表

在現(xiàn)實值班中，沒有完美的值班時間表，在各種的因素下將會對現(xiàn)有的值班表做出修改。如對于臨時安排的課，部門貼身管家中有兩種方案：（1）排班表下面有根據(jù)無課表的可替代的人員的名單。（2）根據(jù)使用者的無課時間和值班表一致，系統(tǒng)會優(yōu)先自動推薦。這樣可以根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)配。系統(tǒng)可以展示無課表，使用者可以了解到空閑人員，與其他人協(xié)商得出最優(yōu)算法，還有就是在部門里有人員調(diào)動的時候或者上課的課表有變動的時候，把相應的信息（選修課也可以）填入，可自動生成新的無課表和排班表，這樣節(jié)約很多人力物力和時間[4]。

4.4 管理權限

智能貼身管家分為兩種權限：（1）管理員如部門的部長（處長）給予他們權限更大。比如可改變給出的排班表，干事的調(diào)課也會通知他（她）知道。（2）普通用戶如干事，權限是相對較小的，不能隨意改變值班表，但是基本的功能都可以實現(xiàn)。

4.5部門之家

系統(tǒng)可以對部門的事進行記錄。添加部門的創(chuàng)建時間和部門的理念、對部門人員的記錄，以便以后查看部門的大事和部門人員的照片、電話等常規(guī)信息。各個不同部門之間可以看其他部門的信息和值班表（但是要管理員設置權限）。還有就是在系統(tǒng)中自帶一些小游戲（如打飛機，貪吃蛇，2048之類）并進行排名，可增加部門之間的友誼。

5 界面設計與功能

5.1 主界面設計

為了便于大多數(shù)用戶的使用，界面非常簡單明了，容易操作，可以看出來主界面直接可以進入到生成值班表，生成無課表，休閑類（游戲平臺）界面，一級菜單中點開也能夠很快捷地進入各二級菜單中。

5.2 值班表無課表功能

在點擊進入兩大功能時，需要輸入學生的信息，進行添加，并且輸入學生的選修課信息，并在完成后導入本學校的全校課表進行篩選，處理信息，最終生成一個Excel表記錄對應的無課表信息或者值班表。點擊非常容易，操作很簡單。值班表與無課表的操作界面極為相似，但會有少許差別。

5.3 休閑娛樂

本系統(tǒng)不僅有安排值班表和制作無課表兩個大塊，增添了休閑娛樂的板塊，讓大家在休閑之余可以得到適當?shù)姆潘蒣5]。

6 結語

系統(tǒng)的主要功能有兩個：（1）對部門排值班表，（2）對部門制作無課表。現(xiàn)已將這兩個功能實現(xiàn)了，但是對于值班表有一點沒有考慮到排值班表時對于學生每周值班人數(shù)的輸入，因此，這個功能實現(xiàn)得不夠人性化，無課表的功能實現(xiàn)較為完整。但是不妥的是，系統(tǒng)會將比如單周上課或是x周到y(tǒng)周上課的統(tǒng)一視為有課，所以在這方面處理得不夠仔細，總體來說這兩個功能是實現(xiàn)了，并且實現(xiàn)得比較好，但是軟件的兩個功能太少了，讓客戶使用這個軟件時會感到軟件功能比較單調(diào)、空洞，因此，后續(xù)也會為程序添加其他的功能[6]。系統(tǒng)還具有休閑功能，在里面添加了內(nèi)置的游戲，由于游戲比較多，比較精美，相比之下，系統(tǒng)在主功能上的制作會顯得蒼白，所以以后將會著重對功能這一塊進行改進。

[參考文獻]

[1]張為民，唐劍峰.云計算：深刻改變未來[M].北京：科學出版社，2009.

[2]吳朱華.云計算核心技術剖析[M].北京：人民郵電出版社，2011.

[3]黃瓊，馮軍煥.混合協(xié)同過濾個性化推薦算法研究[J].計算機光盤軟件與應用，2014（4）：111-113.

[4]彭勃.基于語義的Web服務匹配算法研究[J].電腦知識與技術，2009（15）：3989-3992.

[5]方常青.基于語義的Web服務匹配和選擇算法研究[D].長沙：中南大學，2010.

[6]劉浩然.基于大數(shù)據(jù)分析的用戶體驗設計研究[D].長春：吉林大學，2016.