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圖書館閱讀推廣項目流程及優化分析
——以湖南圖書館“周敦頤誕辰”紀念活動為例

2018-09-15 06:14:20
圖書館 2018年9期
關鍵詞:圖書館活動文化

童 蕾

(湖南圖書館 長沙 410011)

近年來,國家層面對閱讀更是高度重視,倡導“全民閱讀”已經自2014年起連續寫入政府工作報告。開展全民閱讀活動是貫徹落實建設學習型社會要求的重要舉措,是我國構建公共文化服務體系的一項重要部署?!叭耖喿x”一度成為網絡熱詞,閱讀推廣也隨之成為社會的熱點話題,全國各地開展了不同規模、不同層次的閱讀推廣活動,并呈現出如火如荼的發展態勢。

1 圖書館閱讀推廣的理論和現實依據

閱讀推廣,就是為了推動人人閱讀,以提高人類文化素質、提升各民族軟實力、加快各國富強和民族振興為戰略目標,而由各國的機構和個人開展的旨在培養民眾閱讀興趣、閱讀習慣,提高民眾的閱讀質量、閱讀能力、閱讀效果的活動[1]。圖書館閱讀推廣是指由圖書館獨立或者參與發起組織的,普遍地面對讀者大眾的,以擴大閱讀普及度、改善閱讀環境、提高讀者閱讀數量和質量等為目的,有規劃有策略的社會活動[2]。圖書館是履行公共服務職能的文化教育機構,是民眾繼續教育和閱讀的重要陣地,也是倡導和推進全民閱讀最主要、最有力的組織者、實施者,是推進全民閱讀的重要力量。作為公共文化服務體系建設的重要組成部分,圖書館深入開展閱讀推廣活動有其深刻的理論依據和現實意義,符合時代發展的趨勢和社會進步的需要。從理論角度來說,圖書館的一項重要職責就是促進閱讀,閱讀推廣活動的出現與普及,是圖書館發展到一定層次、一定水平的產物[3]。《公共圖書館宣言》將開展閱讀活動列為圖書館重要使命之一,是圖書館核心價值和核心理念的體現。《中國圖書館服務宣言》則明確指出:圖書館努力促進全民閱讀。從現實角度來看,要使圖書館館藏發揮作用,實現阮岡納贊提出的“圖書館五定律”,也必須進行閱讀推廣。閱讀推廣是圖書館通過豐富的活動和多樣的手段為讀者提供文獻信息服務,從而塑造良好社會形象的重要途徑。從閱讀推廣的形式看,主要有閱讀推廣項目和“閱讀節/日”推廣兩種形式。本文以湖南圖書館紀念周敦頤誕辰1 000周年系列紀念活動為案例,總結分析成人閱讀推廣的經驗,為圖書館開展閱讀推廣活動提供有力借鑒。

2 紀念周敦頤系列活動內容與特點分析

湖南圖書館在周敦頤誕辰1 000周年之際提出主辦“湖湘氣派 濂溪一脈”紀念活動,其目的是為了弘揚優秀傳統文化,展現圖書館在建設公共文化服務體系中不可或缺的社會價值,讓社會大眾進一步了解湖湘文化,提升文化素養,增強文化自信。

2.1 活動框架

此次活動作為閱讀推廣工作的重點項目,歷時三個月,活動內容豐富多彩。湖南圖書館依托豐富的館藏文獻資源,秉承“立意高遠、主題鮮明、效果明顯”的原則,結合周敦頤生平,圍繞“周敦頤與湖湘文化”“周敦頤與理學學術繼承和創新”等主題,重點策劃組織了系列活動啟動式暨“千年一脈話濂溪”——紀念周敦頤誕辰1 000周年學術論壇、“湘水余波 濂溪一脈”——紀念周敦頤誕辰1 000周年展覽、“道南正脈千年紀”——紀念周敦頤誕辰1 000周年 “4 ·23世界讀書日”廣場活動、“冊府賞珍”——紀念周敦頤誕辰1 000周年精品展覽與訪談、“千年之約 圣跡之旅——紀念周敦頤誕辰1 000周年游學活動,以及全省縣級以上公共圖書館參與的以紀念活動為主題的“一館一品牌”等子活動。

活動啟動式暨“千年一脈話濂溪”——紀念周敦頤誕辰1 000周年學術論壇以省館為中堅力量,調動全省公共圖書館乃至湖南省湖湘文化研究會、湖南省濂溪學研究會等社會機構的優質資源共同開展活動。

“湘水余波 濂溪一脈”——周敦頤人物生平展細分為生平事跡、思想著作、千秋評說、后世影響等幾個主題,梳理了周敦頤的人生軌跡,并通過視頻、文字、圖片、3D照片、互動投影等多種形象生動的表現形式,全方位地展現周敦頤的一生,讓觀眾在可視、可聽、可感的豐富體驗中,更好地了解周敦頤的歷史價值與現代意義。

“道南正脈千年紀”——4 ·23廣場活動,在活動內容上,設計了“四水一湖致紀儀式”,突出“湖湘文脈”的概念,從湘江、資江、沅江、醴水、洞庭湖擷取水脈,在活動現場共同注入一缸白蓮,象征湖湘文化沿著這四水一湖的水文脈絡傳承進化,完成這場湖湘文化的尋根、溯源、回歸之旅。

“探中華文脈,賞冊府珍藏”——文獻精品展覽暨專家訪談強調周敦頤的學術思想性,采用圖文并茂的編排形式,展出湖南圖書館與湖南省濂溪學研究會珍藏的多種版本的周敦頤著述、周氏族譜、拓片,以及有關周敦頤的方志、研究著述等館藏精品實物,多維度揭示周敦頤思想。

“一館一品牌”建設活動中,全省32個縣級以上公共圖書館從“周敦頤與湖湘文化”“周敦頤與理學學術繼承和創新”、“周敦頤與道德自律”等系列主題中選擇主題,結合本館特色,不拘形式,舉辦了紀念活動。

“千年之約 圣跡之旅”——游學活動分為“家風家訓篇”與“先賢尋蹤篇”兩個主題,突出周敦頤“知行合一”的理念,在時間選擇上與5月30日周敦頤誕辰日吻合,把紀念活動推向縱深。

2.2 活動特點分析

2.2.1 選題凸顯地域特色

豐富的館藏資源是圖書館閱讀推廣的重要條件和獨特優勢。館藏資源為圖書館閱讀推廣提供了重要的內容保障,推動讀者對館藏資源的充分開發和利用也是圖書館閱讀推廣的最直接目的[3]130。周敦頤紀念活動以豐富的館藏資源為基礎,選題立足于湖湘文化,凸顯地域特色,做到了因地制宜地開展有地方特色的閱讀推廣活動。

2.2.2 構建廣泛合作網絡

在閱讀推廣活動的開展過程中,圖書館作為閱讀推廣的主要力量發揮著舉足輕重的作用,但是僅僅依靠圖書館的力量是遠遠不夠的,必須與其他機構進行廣泛深入的合作,形成全方位、立體化的活動推廣網絡體系,進一步擴大社會影響力和知名度。一方面是圖書館行業內即各級圖書館之間的合作,省級圖書館依托省圖書館學會中心館的龍頭作用,聯動全省各市縣圖書館共同推動活動開展,形成縱向的閱讀推廣合作網絡;另一方面是與行業外如政府、新聞媒體、出版機構以及其他社會組織的合作,營造龐大的橫向閱讀推廣合作網絡。湖南圖書館在策劃周敦頤紀念活動之初就聯合了湖南省湖湘文化研究會、湖南省濂溪學研究會等社會機構共同開展活動,充分發揮社會組織的優質資源,實現了資源的共享,豐富了活動的內容,同時借助傳統媒體與新型媒體的宣傳報道優勢,形成全方位、立體化的宣傳平臺,借助各種媒體的力量擴大閱讀推廣活動的輻射范圍。

2.2.3 搭建志愿服務平臺

紀念周敦頤系列活動實施過程中,湖南圖書館吸引了社會志愿者的積極參與,閱讀推廣項目以讀者為主體的理念激發了讀者積極參與活動的熱情。游學活動前期,主辦方向全社會招募了近100名文化志愿者,并邀請專家學者、媒體記者等分兩批赴周敦頤故里永州道縣、周氏后裔居住地衡陽常寧市西嶺鎮平安村等地進行游學,追隨圣賢足跡、感受湖湘精神?;顒咏Y束后,參加活動的文化志愿者們通過自媒體等平臺,以不同的視角發表了各自游學的感受,深化了活動的意義。

3 閱讀推廣活動流程管理

完整的閱讀推廣活動可以劃分為前期籌備、組織實施、后續評價三個階段(見圖1)。前期籌備階段主要是對活動的可行性進行充分的調研和分析,根據調研情況制定策劃方案,包括項目背景、活動時間、地點、內容、規模、宣傳渠道、經費預算等;組織實施階段是具體執行活動方案的過程;后續評估階段則主要是對活動的效果進行評估,提出反饋意見。

圖1 閱讀推廣活動流程

3.1 前期籌備階段

活動前期籌備階段應該召集相關部門的人員召開籌備工作會議,使活動流程中的每一個人對活動的整體情況有一個全面的認識和理解,明確活動舉辦的目的和意義。對于閱讀推廣活動的可行性分析應該包括活動背景、基本情況、主要任務、活動目的等方面的內容,根據以上情況的調研,制訂初步方案,確定活動的實施時間、地點、參與人員、經費預算等,并通過反復的篩選、調整、修訂,最終形成實施方案。

3.1.1 可行性分析

周敦頤是北宋初期著名的哲學家、思想家、文學家,中國儒家理學思想的開山鼻祖,被稱為“上承孔孟,下啟程朱”的先賢。他的思想不僅是湖湘學派的起源,對湖湘文化及湖湘后人產生了巨大的影響,同時在中國思想文化史上也具有重要的地位,深刻影響著中華文化的發展。習近平總書記在2016年5月17日全國哲學社會科學工作座談會上的講話,肯定了周敦頤等六位湖南思想家對中華文明所起到的積極作用。2017年恰逢周敦頤先生誕辰1 000周年,湖南圖書館以此為契機,策劃組織“湖湘氣派 濂溪一脈”為主題的系列紀念活動,旨在深入挖掘傳統湖湘文化的精華,讓全省讀者了解湖湘文化,弘揚優秀傳統文化和社會主義核心價值觀,傳承湖湘文化,增強文化自信,提升全民文化素養,進一步推進全民閱讀,彰顯圖書館在弘揚優秀傳統文化和構建社會主義和諧社會中的重要作用及社會價值,充分展現圖書館在實現“中國夢”,提升文化軟實力中不可或缺的社會價值,為實現文化強省的目標助力。

3.1.2 策劃活動方案

策劃是指為達到一定的目標,在調查、分析有關材料的基礎上,遵循一定的程序,對未來某項活動(事件)事先進行系統、全面的構思、謀劃,制訂和選擇合理可行的具體的執行方案,以達到預定效果的一種綜合性創新活動[4]。閱讀推廣活動策劃是對活動的全局性、整體性進行統籌規劃,包括從構思、分析、歸納、決策到制訂方案、選擇方案、實施方案,最終形成策劃文書的過程[6]。策劃活動方案是前期準備階段的核心環節,方案的好壞直接決定了閱讀推廣活動的成功與否。

3.2 組織實施階段

閱讀推廣活動的順利實施需要對活動方案每一個子活動的時間進行統籌規劃,制定活動進度計劃表。目前,任務進度計劃的編制方法主要有里程碑圖、網絡圖、甘特圖三種。其中甘特圖是美國管理學家亨利·甘特于1910年開發的條線圖,用橫軸表示時間,縱軸表示活動,線條表示計劃和實際的活動完成情況。這種編制方法運用范圍較廣,繪制紀念周敦頤誕辰1 000周年系列活動的甘特圖能夠直觀地展示每一個活動的開始時間、結束時間以及活動持續時間,了解實際進展與計劃要求的對比,使組織者清楚地知道活動的進展情況,對活動時間進行有效控制,便于對整個活動進程實施科學化管理(見圖2)。

圖2 活動進展甘特圖

3.3 后續評估階段

后續評估階段主要是對活動的策劃、執行過程、作用和影響進行系統客觀的總結和分析,通過評估了解活動是否按既定的計劃執行,是否按時按量地完成了各個環節的工作,以及是否達到了預期目標,在此基礎上總結經驗教訓,并及時地反饋信息,對整個活動中出現的問題提出改進意見及建議,從而提升圖書館的活動組織能力,進一步提高服務效能。對閱讀推廣活動的評估應該包括運作情況、活動評價以及讀者發展評估三個方面的內容,目前讀者發展評估還處于相對薄弱的環節。

3.3.1 活動運作情況評價

湖南圖書館舉辦的紀念周敦頤誕辰1 000周年系列活動自2017年3月底啟動,至6月底收尾,歷時三個月之久,是湖南圖書館規模最大、持續時間最長的一次閱讀推廣活動。周敦頤誕辰1 000周年系列紀念活動的開展,受到了社會公眾和媒體的廣泛關注,活動對社會影響深遠。此次活動是湖南圖書館為社會獻上的一次圓滿的文化盛會,是湖南文化界的饕餮盛宴。

表1 周敦頤誕辰1 000周年紀念活動一覽表

3.3.2 活動評價

閱讀推廣活動是圖書館在“倡導全民閱讀、建設書香社會”的時代背景下,彰顯圖書館傳承文化精粹、提升民眾文化品位的重要手段。湖南圖書館組織舉辦的紀念周敦頤誕辰1 000周年系列活動,受到了社會和媒體廣泛關注。活動開展期間,從國家級媒體到省級地方媒體,從傳統媒體到網絡媒體,共有72家對活動進行了全方位的宣傳報道。中央電視臺“中國新聞”欄目進行了采訪報道,人民網、新華網、文化部官網、央視網、鳳凰網、搜狐網等有影響力的主流網絡媒體,中國文化報、湘聲報、長沙晚報、瀟湘晨報等傳統紙質媒體也進行了相關報道,報道數量達281條,是湖南圖書館有記錄可查的報道數量最多的一次專題活動。

社會公眾對活動也表現出了極高的參與熱情,首場啟動式暨學術論壇活動當天,共有25萬余人通過不同的媒體平臺收看了直播; 4·23世界讀書日廣場活動,通過紅網圖文網絡平臺同步直播,截至當天活動結束網絡點擊量達到65.8萬。此外,湖南圖書館還邀請國內外知名專家學者,從“文學家周敦頤”“理學家周敦頤”兩個層面專題錄制了4集共計135分鐘的專題視頻節目。研究學者們引經據典,結合湖南圖書館的珍貴館藏,對周敦頤進行了詳盡解讀,展示了大量相關思想、學術研究方面的成果,成為研究周敦頤和宋明理學珍貴的影像資料,4集視頻的總點擊量達228.3萬。此外,專題紀錄片《湖湘氣派·濂溪一脈》得到鳳凰衛視總策劃王魯湘的高度評價,文稿被中國電影電視藝術家協會2017優秀紀錄片文稿年鑒收錄備案。

4 基于實踐的圖書館閱讀推廣策略研究

閱讀推廣是圖書館服務在信息時代的重大創新[6],作為一種全新的服務方式,它已經成為圖書館實現社會教育職能的重要手段。目前,我國圖書館閱讀推廣正在經歷快速發展的關鍵時期,擁有著前所未有的機遇,同時也面臨著前所未有的挑戰。面對當前的形勢,我國圖書館應該在借鑒和摸索中,探尋適合自身發展的閱讀推廣策略。

4.1 提高策劃能力,增強社會合作

在以圖書館為主體的閱讀推廣活動中,主辦方承擔著活動的整體策劃、重點活動具體執行的重要工作,有豐富的品牌活動策劃經驗的團隊,就預示著閱讀推廣活動成功了一半。同時增強社會合作,整合社會專業資源,邀請專家學者智囊團作為主題活動的學術顧問,助力活動的開展,聯動行業內外各級各類文化機構的力量,參與重點主題活動,則更能擴大圖書館閱讀推廣活動的社會影響力。如湖南圖書館紀念周敦頤誕辰1 000周年活動特邀了湖南衛視資深紀錄片導演及其團隊,拍攝,制作出氣勢宏大的專題紀錄片《湖湘氣派·濂溪一脈》,得到專業人士的高度評價。

4.2 創新推廣方式,拓寬宣傳渠道

圖書館閱讀推廣活動不應該局限于櫥窗宣傳、手冊宣傳、官方網站宣傳等傳統的宣傳手段和狹窄的宣傳渠道,應該通過拓寬面向社會大眾的宣傳渠道來進行多方位的宣傳,在媒體的選擇上也應該注重多元化的趨勢,充分利用傳統的紙質媒體、電視媒體、廣播以及網絡媒體、自媒體平臺等多重渠道打通宣傳環節,進一步擴大、深化閱讀推廣活動的社會影響力。湖南圖書館舉辦的紀念周敦頤誕辰1 000周年活動邀請了媒體全程參與,對活動進行全方位的宣傳報道,充分利用了傳統媒體、新媒體等重要傳播渠道,將紀念系列活動強勢向社會進行宣傳推介,樹立了湖南圖書館服務活動的品牌效能,擴大了圖書館的影響力。

4.3 利用新技術,拓寬服務空間

信息技術日新月異,為閱讀推廣提供了新的方法。圖書館在新時代、新形勢下既不能因循守舊,也不能盲目追新,而是應該用一種開放包容的心態,因勢利導,充分利用新技術、開展新服務,讓傳統與現代交融、紙本與網絡并舉、讀者與館員互動,讓閱讀成為每個人生活中不可或缺的一部分,讓圖書館成為每個讀書人的理想居所。紀念周敦頤誕辰系列活動創新地采用新媒體平臺對活動進行直播,是其最大亮點。系列活動啟動式、學術論壇以及4·23廣場活動通過鳳凰網新聞頻道、紅網時刻新聞、湖南圖書館微信公眾號等平臺同步直播,讓更多關注湖湘文化的愛好者通過在線收看的方式,參與到活動當中。在活動表現形式上,借助新技術來豐富活動內容,如4·23廣場活動通過視頻連線道縣一中、長沙縣一中近萬名學生齊誦《愛蓮說》,將活動氣氛推向高潮。

4.4 加強教育培訓,優化人才隊伍

圖書館員是閱讀推廣活動的策劃者、組織者和實施者,其相關能力直接影響著圖書館閱讀推廣活動的成果與實效。圖書館閱讀推廣活動的開展離不開高素質的“閱讀推廣人”的培養。為了更加規范有效地開展閱讀推廣活動,從根本上促進我國全民閱讀事業的發展,圖書館應該培育一批專業的“閱讀推廣人”,通過培育活動,讓更多的職業“閱讀推廣人”在更廣闊的空間里發揮更大的作用,為推進全民閱讀工作和書香社會建設做出更大的貢獻。

4.5 建立評價體系,指導閱讀推廣實踐

完整的閱讀推廣活動是前期籌備+組織實施+后續評估多階段的動態循環過程, 閱讀推廣效果評價主要通過推薦資源/書目的借閱量、瀏覽量或下載量的變化、讀者閱讀能力測試等一系列方法展開,是確定閱讀推廣整體實施效益的重要依據。目前,國內圖書館制定閱讀推廣策略和活動方案只要依據政策導向和主觀性判斷,缺乏可量化的評價標準。相比較而言,紐約公共圖書館建立了完備的評價體系,不同的閱讀推廣活動采用不同的效果評價方法,其戰略規劃中閱讀推廣策略相關的每一個目標均對應一定的評估方法,具體的評估方法在戰略規劃閱讀推廣策略中也有著清晰的界定[7],我國圖書館可以此為借鑒。在大數據時代,以一定的數據分析和調查研究作為支撐,進行統計分析與挖掘必定成為圖書館業務與管理的發展方向。

5 結語

全民閱讀推廣工作,作為政府和各界有識之士認同并推動的文化惠民舉措之一,在以往既發揮了“暗香浮動沁心脾”的精神文明滲透力,又贏得了“紅杏枝頭春意鬧”的媒體關注度,其社會成效頗為顯著。要切實推進全民閱讀,并達到全民推廣的目的,就必須深度挖掘內容,開展主題策劃,同時打破現有的領域限制,讓更多的社會機構參與到組織環節當中,最大限度地覆蓋社會各個領域和層面的讀者,形成“圖書館+”的閱讀推廣模式,將閱讀推廣活動推向精深,讓閱讀推廣活動的成果遍地開花。

(來稿時間:2018年6月)

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